Business Grammar

Problemas com Preposições

26 Jul 2020

prepositions

Regra n º 1

Você pode terminar uma frase com uma preposição. Só não use preposições extra quando o significado é claro sem eles.

tick1 Isso é algo que não posso concordar.
tick1 Como muitos de vocês eu posso contar?
tick1 Aonde ele (a)?
tick1 Onde você conseguiu isso (at)?
tick1 Eu vou mais tarde (em).
tick1 Tire os sapatos (de) a cama.
tick1 Você não pode olhar para fora (de) a janela.
tick1 Cortá-lo (para cima) em pedaços pequenos.

Regra 2

Use a com expressões que indicam o tempo de uma ocorrência.

Ele nasceu em 23 de Dezembro.
Vamos chegar no quarto.

Regra 3

0f nunca deve ser usado no lugar de ter.

tick1 Eu deveria ter feito isso.
incorrect Eu deveria fazer isso.

Regra 4

Entre refere-se a dois. Entre é usado por três ou mais.

Dividir o dinheiro entre os dois de você.
Dividir o dinheiro entre os três de você.

Regra 5

Para entrada implica, em não o faz.

Sally entrou no escritório.
Sally estava esperando no escritório.
Corte o bolo em seis fatias. (A faca entra no bolo.)
 

Comparação dos Adjetivos

28 Jun 2020
Quando você estava na escola que você provavelmente foram perfurados na comparação dos adjetivos: interessante, mais interessante, mais interessante, justo, justo o mais justo, etc

Os dois exemplos acima são de regular as formas de comparação. No entanto, um problema comum é não saber quando usar-er,-est-ou - mais. Adj +-,-mais + adj.

Na verdade, há uma regra muito simples para ajudar a lembrar que comparativa forma de usar. Contar o número de sílabas em um adjetivo. Sílabas são os sons que compõem uma palavra. Por exemplo:

grande tem um som ou uma sílaba,
cle ver tem duas sílabas,
um gant rro tem três sílabas e
em dizer i gent tem quatro sílabas.

Adjetivos que contêm uma ou duas sílabas seguir o-er,-est-, a forma. Por exemplo: grande, maior, maiores, e inteligente, mais esperto inteligente,.

Adjetivos que contêm mais de duas sílabas seguir a forma mais-,-mais. Por exemplo: arrogante, mais arrogante, mais arrogante, inteligente, mais inteligente, mais inteligente.

Isso é uma regra fácil de lembrar!

 

Evite usar Negativos Too Many

14 Jun 2020
Se você quer irritar um leitor, use palavras negativas. Não são apenas palavras negativas chato, mas a pesquisa mostra que o cérebro leva mais tempo para entender uma afirmação negativa do que positiva. Eles causam confusão!

Por escrito, negativos incluem 'un' palavras como 'desnecessária' e 'menos'; verbos com associações negativas como 'evitar' e 'deixar', bem como as mais óbvias, como 'não', 'não', 'exceto' , 'menos de' e 'não mais'. Quando os leitores são confrontados com uma negativa, eles devem primeiro imaginar a alternativa positiva, em seguida, mentalmente anulá-lo.

A única negativa é pouco provável que cause problemas, embora muitos eleitores uma eleição fez uma pausa confrontada com o desafio cabine de votação:

Vote por não mais de um candidato. (Claro)
Votar em um candidato apenas. (Claro)

Mas quando dois, três ou mais negativos estão reunidos na mesma sentença, o que significa pode tornar-se incerto, assim como nesta nota de um advogado ao seu cliente, um subscritor:

Subscritores são, consideramos, livre para formar a visão de que James Irmãos ainda não mostrou a sua satisfação que os sacos de curto desembarcou não foram descarregados do navio, e não foram perdidos em trânsito entre Hong Kong e Cingapura, quando não estavam coberto por esta apólice.

A frase acima é muito confuso, devido ao número de palavras negativas!

Aqui estão alguns exemplos de como reescrever frases negativas mais positivamente:

Nós não vai ajudar a menos que você dê-nos uma menção especial.
Nós vamos ajudar se você dar-nos uma menção especial

A empresa não vai pagar menos que os funcionários também contribuem.
A empresa pagará somente se empregados contribuem.

Seu crédito não será prorrogado até que você paga-nos o que você deve.
Vamos estender-lhe crédito, se você pagar o que deve.
Ficaríamos felizes de estender o seu crédito, uma vez que receber o pagamento para o que você deve.

Não estamos abertos aos sábados ou domingos.
Estamos abertos de segunda a sexta-feira.

Não estávamos preparados para o seu pedido.
O seu pedido nos pegou de surpresa.

 

Uso de pronomes para evitar escrever Sexista

26 Apr 2020

Pronomes como ele, ela, ele, nós, eles, e você está em para substantivos e, portanto, deve coincidir com os substantivos que estão substituindo, em número (singular ou plural) e gênero (masculino ou feminino). Se o substantivo está no singular, o pronome deve ser também.

incorrect Todo mundo precisa remover seus pertences. (Todo mundo é singular, a sua é plural.)
tick1 Todo mundo precisa remover seus pertences.

  • Não use only 'seu' para se referir a um substantivo - esta é considerada como linguagem sexista!
  • Em um breve documento com uma referência único pronome, recomendamos que você use a sua no lugar do substantivo.
  • Em um longo documento com referências pronome múltiplos, você pode alternar entre ela e seus todo o documento para evitar a repetição constante. Se isso não funcionar para você, simplesmente reescrever a frase para que você não precisa fazer a escolha.

A frase acima poderia também ser reescrita como:

tick1 Você precisará remover seus pertences.
 
Mudando de assunto para um plural também funciona:
tick1 Os funcionários precisam retirar seus pertences.
 

Três Problemas comuns de pontuação

29 Mar 2020
A pontuação é importante porque essas marcas são como pequenos sinais ao longo de uma estrada, ajudando o leitor navegar no seu documento. Quando você coloca a pontuação no lugar errado, ele pode mudar o significado pretendido de sua frase e enviar o seu leitor na direção errada.

Aqui estão três problemas de pontuação.

1) Colocar uma vírgula antes 'e' em uma série (ou omissão da vírgula)

A empresa faz calculadoras de bolso, teclados eletrônicos, e tradutores de bolso.
ou
A empresa faz calculadoras de bolso, teclados eletrônicos e tradutores de bolso.

O que é correto? Ambos são. Se você usar a vírgula de série é inteiramente até você. A chave é ser consistente. Tomar uma decisão e cumpri-lo em todo o documento. Inconsistência é o erro de gramática.

2) Utilizando dois espaços depois de um período ou Colon

A regra dos dois é um espaço de espera dos dias em prensas e máquinas de escrever utilizadas letras que eram todos a mesma largura. Hoje, os computadores compensar as diferentes larguras das letras e apenas um espaço após a pontuação final é a preferência.

3) Colocar uma vírgula entre o sujeito eo verbo

incorrect Sugiro que Billy, Pete e Maria, assistir à conferência.
 
Nesta frase, uma vírgula divide a cláusula do sujeito Billy, Pedro e Maria, do verbo assistir.
 
tick1 Sugiro que Billy, Peter e Mary participar da conferência.
 
Uma vírgula depois de Pedro também seria OK na frase acima.
 

A Little "vs" Little "vs" A Few "vs" Poucos

15 Mar 2020

A Little

Use um pouco com substantivos incontáveis, por exemplo, uma pequena ajuda, um pequeno progresso, um pouco de informação, um pequeno conselho, etc

A Few

Use um pouco com substantivos contáveis ​​no plural, por exemplo, de alguns dias, algumas reuniões, alguns funcionários, algumas vendas, etc

Pouco e poucos

Pouco e alguns tendem a ser bastante negativa, porque significa não tanto ou não muitos, um pouco, e alguns são mais positivas e significam alguns. Por exemplo:

  incorrect Temos poucos clientes. (Soa negativo)
 
tick1 Temos alguns clientes (soa mais positivo)

incorrect Há pouco tempo para concluir isso. (Soa negativo)
tick1 Temos um pouco de tempo para concluir isso. (Soa mais positivo)

Quando você está falando com alguém, é melhor usar não muito / não muitos ou apenas um pouco / em vez de alguns poucos e poucos. Little e alguns tendem a soar mais formal e são mais usadas na escrita. Por exemplo:

Nós não tivemos muitas perguntas sobre o nosso novo produto. (Não muitos / informal / falado)
Tivemos algumas perguntas sobre o nosso novo produto. (Poucos / formal / escrito)

Nós não temos muitas propriedades vendidas no mês passado. (Não muitos / informal / falado)
Nós vendemos algumas propriedades no mês passado. (Poucas / formal / escrito)

 

Dicas Gerais Gramática e Redação

01 Mar 2020
Subject Headings e Títulos

Com relação a títulos e cabeçalhos de assunto para documentos de negócio, lembre-se que a primeira ea última palavra sempre são capitalizados, assim como todos os substantivos, pronomes, verbos, adjetivos e advérbios.

Preposições de quatro ou mais letras (ou cinco, dependendo do guia de estilo que você usa) também são capitalizados.

"A", "um" e "o" não são capitalizados, a menos que eles são a primeira palavra ou seguir um dos dois pontos.

O conjunções coordenativas: "e," "ou", "nem", "mas", "para", "assim", e "ainda" não são capitalizados, a menos que eles são a primeira palavra ou seguir um dos dois pontos, mas outros "pouco "As palavras, como" isso "," ser "e" é ", são capitalizados.

Adjetivos comparativos

Para fazer com que as formas comparativas de uma sílaba adjetivos, adicione "-er" e "-est" ao invés de usar as palavras "mais" e "mais". Exemplos: "mais puro" e "mais puro", não "mais puro" e "mais puro".

Começando com frases "Incluindo"

Uma frase começando com "inclusive", que normalmente aparece no final de uma frase, é quase sempre partem do resto da frase por vírgula. Exemplo: "Proporcionar uma explicação detalhada, incluindo os custos projetados e cronograma."

Se .... ou Não

Na maioria das vezes, as palavras "ou não" são inúteis após a palavra "se", como na frase "Eu não posso dizer se ou não a barra está limpa." A sentença é perfeitamente clara, sem "ou não." No entanto, na frase seguinte, "ou não" é gramaticalmente necessário: "O objetivo é garantir que beneficiem todos os participantes do workshop⠀" se ou não comparecer a todas as sessões ".

A Lot

"Um monte" é sempre escrito como duas palavras. Muitas pessoas escrevem-la como uma palavra, talvez por causa de palavras como "entre", "sobre" e "junto". Como sujeito, "um monte" é plural quando se refere a uma palavra no plural ("Um monte de pessoas estão esperando na fila"), mas é singular quando se refere a uma palavra no singular ("A grande quantidade de informação foi perdida quando o computador deixou de funcionar ").

Apenas

A palavra "só" deve ser colocado imediatamente antes da palavra que ele modifica. No discurso, raramente prestam atenção a esta regra. Por escrito, que deveríamos. Exemplo: "O presidente foi dada apenas uma semana para chegar a um plano" (não "O presidente só foi dada uma semana para chegar a um plano"). "Apenas" claramente enfatiza "uma semana".

 

Se vs Devia vs vs Must Have to

02 Feb 2020
Os verbos modais devem, deveriam, temos e devemos, todos são usados ​​para mostrar compromisso. O tom ea força da obrigação possa variar com base na qual modal está sendo usado.

Se vs Devia (por obrigação leve / forte conselhos)

Olhe para as seguintes frases:

Você deve ir ao hospital com a ferida.
Você deveria ir para o hospital com a ferida.

Nestas duas frases, a função do deve e devia são intercambiáveis. Ambos estão focados em uma oportunidade forte, ou em outras palavras, leve uma obrigação. Você é obrigado a cuidar de si mesmo. Atualmente, o uso de deveria ter diminuído e deve é comumente usado em seu lugar.

Must Have to vs (por forte obrigação / necessidade)

Aqui estão as mesmas frases com os verbos modais e que deve:

Você tem que ir para o hospital com a ferida.
Você deve ir ao hospital com a ferida.

Tem que e deve são considerados mais fortes do que deveria e deve. Ambos os modais realizar a função de necessidade, ou mesmo conselhos obrigação, mas deve ter que, normalmente é reservado à manifestação relacionada com a lei. Por exemplo: Se você possui um carro, você tem que pagar um imposto anual de circulação. Por outro lado, deve normalmente é reservada para dar ordens para que as pessoas são obrigadas a seguir. Aqui estão mais alguns exemplos de uso mais típico do que e necessário: é considerado o mais forte modal.

Você tem que pagar imposto de renda.
Você tem que passar no exame de condução antes de você pode dirigir sozinho.
Você tem que mostrar seu passaporte quando você passar pela imigração.

Você deve começar a trabalhar por nove horas.
Você deve começar este relatório concluído até 30 de Junho.
Você deve comparecer à reunião.

 

Usando com preposições Times e Datas

22 Dec 2019
As preposições são usadas para relacionar as coisas ou pessoas que de várias formas de tempo, lugar, direção e distância. É difícil usar as preposições corretamente, a maioria deles tem uma variedade de usos e significados.

Leitura através de exemplos a seguir vai ajudar você a ficar mais familiarizado com os usos e significados das preposições de tempo e de datas.

Use a + um tempo determinado

às dez horas
às onze e meia passadas
às 14:30
no momento da sua demissão naquele momento

(Mas não no seguinte: "time is it? Qual" É oito e quinze.)

Períodos do dia

Não preposição com isso ... ou noite

Estou ocupado esta manhã / tarde este / esta tarde / noite.

Não preposição com o ontem ... ou a última / próxima ...

Ela me falou ontem à tarde.
Eu tinha uma chamada dele na semana passada.
A reunião foi remarcada para a próxima terça-feira.

Mas aviso: durante a noite

A fonte de alimentação está desligado durante a noite.

Use em + um dia específico / data

Enviei a informação na manhã de segunda-feira.
O nosso novo escritório abre no dia 15.
Deborah trabalha até tarde nas quartas e sextas-feiras.
Fechamos o escritório cedo na véspera de Natal.

Em tempo, no tempo, no momento em que, ao fim de, até ao final de, no final

Estas frases parecem similares, mas têm significados diferentes. Veja os exemplos abaixo:

O meu avião para Pequim chegou a tempo. (Ele veio na hora marcada.)
Eu estava na hora da minha reunião. (Cheguei antes do início da reunião.)
O relatório foi concluído no tempo dos clientes chegou a Hong Kong. (Com acabamento antes que algo mais aconteceu.)
Gerald está saindo no final de maio. (Cerca de 30 ou 31 de maio).
Gerald está saindo até o final de maio. (Qualquer data até 31 de Maio).

No final significa "finalmente / como resultado final um '

Havia um monte de problemas com o contrato, então, no final, não assiná-lo.
 

Usando Perguntas Tag

24 Nov 2019

Tag questões são questões pequenas adicionado ao final de uma declaração, por exemplo:

Isso é um cão, não é?

A Estrutura de Tags

Aqui estão uma série de questões tag:

..., Não vai?
..., Não pode?
..., Você não deveria?
..., Não é?
..., Não é?
..., Não vai?

Observe os elementos estruturais:

  • O primeiro elemento contém um verbo, muitas vezes, 'ser' ou 'fazer', e é muitas vezes uma repetição do verbo utilizado na instrução.
  • O verbo é feito negativa, na forma curta.
  • O segundo elemento é um pronome.

Usando Perguntas Tag

Use perguntas tag para enfatizar e incentivar a outra pessoa a concordar com você. Eles viram uma forte declaração em uma pergunta que é difícil discordar.

Ganhar acordo

Faça uma declaração forte e acrescentar uma pergunta tag:

Eles vão acabar, não?
Eu sou a melhor pessoa para o trabalho, não é?
Esta é a melhor maneira de fazê-lo, não é?
Ela é a melhor pessoa para o trabalho, não é?
Não há assentos suficientes para a reunião, pois não?
Devemos comprar este equipamento o mais breve possível, não deveríamos?

Ganhar Conformidade

Comece com o que você quer que a outra pessoa a fazer, e depois terminar com uma marca como 'você não' ou 'você não pode'.

Você não vai me deixar saber, vai?
Você vai entrar para a dança, não vai?
Você pode fazer isso hoje, não pode?
Você não pode forçá-lo a fazê-lo, pode?
 

Usando artigos (a / an / a)

07 Jul 2019

As dicas a seguir definem as regras básicas para os artigos de uso (a / an / a). Durante a próxima semana, consulte as dicas sempre que você ler um documento de negócio, um artigo de revista, uma página web, etc Localize um poucos substantivos na leitura e use as dicas para analisar o uso do artigo.

Usando artigos corretamente é uma habilidade que se desenvolve ao longo do tempo através de muita leitura, escrita, fala e escuta. Pense sobre as regras abaixo e suportá-las em mente ao ler e ouvir a língua em torno de você. Logo você vai achar que você não tem que pensar mais as regras. Uso vai se tornar natural para você.

Regras Gerais de Uso

Substantivo

um / uma

o

nenhum artigo

contáveis
E plural

uma carta
uma factura

a carta
a factura

NÃO
PERMITIDO

contáveis
E plural

NÃO
PERMITIDO

as letras
as facturas

letras
facturas

incontável

NÃO PERMITIDO

as informações

informações

O uso do artigo indefinido (a / s)

  • Use um ou quando é a primeira vez que mencionar ou falar alguma coisa.
  • Use um ou uma com singular, substantivos contáveis.

Você poderia me deixe ter um envelope?

Eu comprei uma máquina de fax ontem.

uma carta para você.

O uso do artigo definido (a)

  • Use quando o leitor é claro sobre o que está a ser referido.

Por favor, feche a porta.

Na sequência da reunião de 04 de dezembro ... ...

Enviamos o arquivo que você solicitou ao Departamento de Vendas.

  • Use a quando o substantivo já foi mencionado.
Recebi uma carta de um cliente reclamando uma pessoa de vendas no nosso ramo de Mongkok. O cliente disse que o vendedor foi rude com ela quando ela tentou fazer uma pergunta. Vou passar a letra para você.
  • Use o quando é evidente que há apenas um de alguma coisa.
O Gerente Geral veio ao nosso escritório ontem.

Zero artigo

Nós podemos omitir os artigos com a generalização sobre plural substantivos contáveis e também com substantivos incontáveis.

O Departamento de Atendimento ao Cliente trata das reclamações. (Todas e quaisquer reclamações)

Funcionários que não cumprem as normas da empresa receberá avisos). (Todo o pessoal; empresa todas as normas

A produção começará em maio. (Substantivo incontável)

 

Using Precise Active Verbs

05 May 2019

Strengthen word choice at the word and sentence level by adding precise verbs. Avoid non-specific verbs and the overuse of is, are, was, were, I or we. Always look for verbs that are masked as nouns. Convert the noun back to a verb by using its root and rewrite the sentence.

Example

John Smith will contact you at 11.30 p.m.

Revised

John smith will send you an e-mail at 11.30 p.m.

Revised

John Smith will visit you at 11.30 p.m.

 

Example

We must consider this problem.

Revised

We must resolve this problem.

 

Example

The report is a summary of previous research on drinking.

Revised

The report summarises research on drinking.

 

Example

The copy editor made an improvement to the draft.

Revised

The copy editor improved the draft.

 

Example

John is responsible for the distribution of the daily marketing report.

Revised

John distributes the daily marketing report.

 

Example

Improvement of the invoicing system will be performed by Jane Smith.

Revised

Jane Smith will improve the invoicing system.

 

Example

Candidate interviewing and employment is done by Human Resources.

Revised

Human Resources interviews and employs all candidates.

 

Example

All credit card approval is done by Jane Smith.

Revised

Jane Smith approves credit cards.

 

Using Prepositions of Place

10 Mar 2019

Prepositions are used to relate things or people to various ways of time, place, direction and distance. It is difficult to use prepositions correctly as most of them have a variety of uses and meaning.

Reading through the examples below will help you to become more familiar with the uses and meanings of prepositions of place.

About (approximate position)

I have left the file lying about somewhere.

Around

The accounts department is around the corner.

At (place)

He spent Saturday afternoon at work.
He's staying at the Sheraton Hotel.
I'll meet you at the airport.

At (direction)

We have aimed our campaign at young professionals.

By (close to)

The warehouse is by the main post-office.
The new airport is located by the harbour.

From (source)

This car was imported from Japan.
Where did you get this software from?

In (three-dimensional space)

Los Angeles is in California
The money is kept in the safe.

On (two-dimensional line or surface)

The file is on the desk.
The notice is on the wall.
California is on the Pacific coast.

Through (direction between two points in space)

It can take a long time to clear goods through customs.
Once we're through the city, we'll be able to drive faster.

To (movement, destination)

I have to go to Singapore next week.
The taxi will take you to the airport.
I will bring you to the conference tomorrow.
 

"For" vs. "Since" vs. "Ago"

10 Feb 2019

FOR

We use for when we are talking about the duration of an action or state, i.e. how long something takes:

I have lived in London for seven years. (This tells us how long I have lived in London.)

For is a preposition here. Although generally used with the present perfect tense, for is also used with other tenses.

SINCE

We use since when we are talking about the time the action or state started:

I have lived in London since 1997. (This tells us when I started living in London.)

Since can be a preposition (since five o'clock) or a conjunction (since I met her). Since is usually used with the present perfect tenses.

AGO

Ago is used to say when past events happened, going back from today to the past:

I came to Japan seven years ago.
I passed my driving test two months ago.

Ago is an adverb and is used with the past tense.

 

Vertical Lists: Using Bullets or Numbers

13 Jan 2019

Use numbered lists when working with instructions that are to be carried out in sequence. If the sequence of items is not essential, use bullets.

Example of a Numbered List:

Follow these general steps when you plan a database:

  1. Decide on which categories of information you want to work with, and plan a separate database file for each category.
  2. Analyze your current information management system to determine the tasks to perform.
  3. Decide on the data you want the file to contain, and plan the fields to hold the data.
  4. Determine the relationship between your file and other files containing useful data.

Example of a Bulleted List:

Keep these points in mind:

  • Merge fields by typing the field name with symbols.
  • Use a text field to set data in the browser.
  • Add symbols among merged fields on the layout.
  • Format merged fields with the formatting option.
 
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