Business Grammar

Probleme mit Präpositionen

26 Jul 2020

prepositions

Regel 1

Sie können am Ende eines Satzes mit einer Präposition. Nur nicht verwenden zusätzliche Präpositionen, wenn der Sinn ist klar, ohne sie.

tick1 Das ist etwas, das ich nicht zustimmen kann.
tick1 Wie viele von euch kann ich mich verlassen?
tick1 Wo ist er hin (zu)?
tick1 Wo hast du das (at)?
tick1 Ich werde später gehen (on).
tick1 Nehmen Sie Ihre Schuhe aus (der) das Bett.
tick1 Sie sind nicht blicken (von) dem Fenster.
tick1 Schneiden Sie es (nach oben) in kleine Stücke.

Regel 2

Verwenden Sie auf mit dem Ausdruck, dass die Zeit des Auftretens anzuzeigen.

Er wurde am 23. Dezember geboren.
Wir werden auf der vierten ankommen.

Regel 3

0f sollte niemals an Stelle des nicht angewendet werden.

tick1 Ich hätte es getan haben.
incorrect Ich sollte es getan.

Regel 4

Zwischen bezieht sich auf zwei. Unter ist für drei oder mehr verwendet werden.

Teilt das Geld zwischen den beiden von Ihnen.
Teilt das Geld unter den drei von Ihnen.

Regel 5

In impliziert Eingang, in nicht.

Sally ging in das Büro.
Sally wurde im Büro warten.
Schneiden Sie den Kuchen in sechs Scheiben schneiden. (Das Messer in die Torte.)
 

Steigerung der Adjektive

28 Jun 2020
Wenn Sie in der Schule waren Sie wurden wahrscheinlich in den Vergleich von Adjektiven gebohrt: Interessant, interessant, sehr interessant; fair, fairer, Schönste, etc.

Die beiden obigen Beispiele sind der regelmäßige vergleichende Formen. Allerdings, ein häufiges Problem ist, nicht zu wissen, wann man-er-,-est-oder - mehr.-+ F,-most-+ adj.

Eigentlich gibt es eine einfache Regel zu helfen, erinnern Sie sich die vergleichende Form zu verwenden. Zählen Sie die Anzahl der Silben in einem Adjektiv. Silben sind die Töne, aus denen ein Wort. Zum Beispiel:

big hat einen Sound oder eine Silbe,
cle ver hat zwei Silben,
ein rro gant hat drei Silben und
in sage i gent hat vier Silben.

Adjektive, die ein oder zwei Silben enthält folgen-er-,-est-Form. Zum Beispiel: groß, größer, am größten, und klug, klüger, klügste.

Adjektive, die mehr als zwei Silben enthält folgen-mehr-,-most-Form. Zum Beispiel: arrogant, mehr arrogant, die meisten arrogant; intelligent, intelligenter, intelligentesten.

Das ist eine einfache Regel zu erinnern!

 

Vermeiden Sie zu viele Negativ

14 Jun 2020
Wenn Sie einen Leser ärgern möchten, verwenden Sie negative Worte. Nicht nur negative Worte ärgerlich, aber die Forschung zeigt, dass es das Gehirn braucht länger, um eine negative Aussage als positiv zu verstehen. Sie verursachen Verwirrung!

In Schreiben, gehören Negative 'un-' Wörter wie "überflüssig" und "wenn"; Verben mit negativen Assoziationen wie "Vermeidung" und "aufhören", sowie die offensichtlichen wie 'nicht', 'no', 'außer' , "kleiner als" und "nicht mehr als '. Als Leser mit einem negativen konfrontiert sind, müssen sie zuerst vorstellen, dass die positive Alternative gibt, dann geistig kündigen Sie es aus.

Ein einziger negativer ist unwahrscheinlich, dass Probleme verursachen, auch wenn viele Wähler eine Wahl hat angehalten konfrontiert mit der Wahlkabine Herausforderung:

Stimmen Sie ab für nicht mehr als einen Kandidaten. (Unklar)
Stimmen Sie ab für einen Kandidaten nur. (Clear)

Aber wenn zwei, drei oder mehr Negativen zusammen im selben Satz gesammelt, kann Sinn unklar geworden, wie in diesem Brief von einem Anwalt seinen Mandanten, ein Emissionshaus:

Underwriters sind, betrachten wir frei, die Ansicht, dass James Brothers noch nicht zu ihrer Zufriedenheit nachgewiesen, dass die kurz-Taschen gelandet waren nicht vom Schiff entladen, und waren nicht im Transit zwischen Hong Kong und Singapur verloren zu bilden, wenn sie nicht im Sinne dieser Versicherung.

Der obige Satz ist sehr verwirrend durch die Anzahl der negativen Worte!

Hier sind einige Beispiele dafür, wie negative Sätze mehr positiv umschreiben:

Wir werden uns nicht helfen, es sei denn, Sie geben uns eine besondere Erwähnung.
Wir helfen, wenn Sie uns eine besondere Erwähnung

Die Gesellschaft zahlt nicht, wenn Mitarbeiter auch dazu beitragen.
Das Unternehmen zahlt nur, wenn die Mitarbeiter beitragen.

Ihr Kredit wird nicht verlängert, bis Sie uns zahlen, was Sie verdanken sein.
Wir werden sie den Kredit gewähren, wenn Sie zahlen, was Sie verdanken.
Wir würden uns freuen, Ihre Kredit zu verlängern, sobald wir die Zahlung für das, was du schuldig zu erhalten.

Wir sind nicht am Samstag oder Sonntag zu öffnen.
Wir sind geöffnet von Montag bis Freitag.

Wir waren nicht für Ihre Anfrage vorbereitet.
Ihre Anfrage erwischt uns überrascht.

 

Verwendung von Pronomen zu Sexist Writing vermeiden

26 Apr 2020

Pronomen wie er, sie, es, wir, sie, und du stehst in für Substantive und muss daher auf die Substantive sie an der Zahl (Singular oder Plural) und Geschlecht (männlich oder weiblich) ersetzt werden. Wenn das Substantiv Singular, muss das Pronomen zu.

incorrect Jeder Mensch braucht, um ihre Sachen zu entfernen. (Jeder ist einzigartig, ihre im Plural.)
tick1 Jeder muss seine Sachen zu entfernen.

  • Verwenden Sie nicht nur "seine" auf ein Substantiv beziehen - dies ist als sexistischer Sprache angesehen!
  • In einem kurzen Dokument mit einem einzigen Pronomen Referenz, empfehlen wir Ihnen, seine oder ihre Verwendung an Stelle von dem Substantiv.
  • In einem längeren Dokument mit mehreren Pronomen Referenzen können Sie zwischen seinem und ihrem gesamten Dokument wechseln, um ständige Wiederholung zu vermeiden. Wenn das nicht für Sie arbeiten, einfach umschreiben den Satz, so dass Sie nicht brauchen, um die Wahl zu treffen.

Die obige Satz könnte auch so geschrieben werden:

tick1 Sie müssen Ihre Sachen zu entfernen.
 
Das Thema zu wechseln, um einen Plural auch funktioniert:
tick1 Mitarbeiter benötigen, um ihre Habseligkeiten zu entfernen.
 

Drei häufigsten verwendeten Satz-Probleme

29 Mar 2020
Zeichensetzung ist wichtig, weil die kleinen Marken wie Schilder entlang einer Fahrbahn sind, hilft Ihrem Leser navigieren Ihres Dokuments. Wenn Sie Satzzeichen setzen an der falschen Stelle, kann er die beabsichtigte Bedeutung des Satzes und senden Sie Ihre Leser in die falsche Richtung.

Hier sind drei häufigsten verwendeten Satz Probleme.

1) Putting ein Komma vor "und" in einer Serie (oder Weglassen des Kommas)

Das Unternehmen macht Taschenrechner, elektronische Tastaturen und Tasche Übersetzer.
oder
Das Unternehmen macht Taschenrechner, elektronische Tastaturen und Tasche Übersetzer.

Was ist richtig? Beide sind. Ob Sie die serielle Komma ist ganz Ihnen überlassen. Der Schlüssel ist, konsequent zu sein. Treffen Sie eine Entscheidung und halten Sie es in Ihrem Dokument. Inkonsistenz ist die Grammatikfehler.

2) Verwendung von zwei Leerzeichen nach einem Punkt oder Colon

Die Zwei-Raum Regel ist ein Überbleibsel aus den Tagen, als Druck-und Schreibmaschinen Briefe, die alle die gleiche Breite verwendet wurden. Heute, Computer für die unterschiedlichen Breiten der Buchstaben zu kompensieren und nur einen Raum nach dem Ende Interpunktion ist die Präferenz.

3) Setzen Sie ein Komma zwischen den Betreff und den Verb

incorrect Ich schlage vor, dass Billy, Pete und Maria, die Konferenz zu besuchen.
 
In diesem Satz, spaltet ein Komma der Klausel unterliegt Billy, Peter und Maria, von dem Verb zu besuchen.
 
tick1 Ich schlage vor, dass Billy, Peter und Maria, die Konferenz zu besuchen.
 
Ein Komma nach Peter wäre auch in den oben genannten Satz OK.
 

A Little "vs" Little "vs" A Few "vs" Few

15 Mar 2020

A Little

Verwenden Sie ein wenig mit unzähligen Substantiven, z. B. eine kleine Hilfe, ein kleiner Fortschritt, ein wenig Informationen, ein paar Ratschläge, etc.

A Few

Verwenden Sie ein paar mit mehreren zählbaren Substantiven, z. B. ein paar Tage, ein paar Sitzungen, ein paar Mitarbeiter, ein paar Vertrieb, etc.

Kleine und wenige

Kleine und einige sind eher negativ, weil sie nicht viel oder nicht viel bedeuten, während ein kleines und ein paar mehr positive und bedeuten, dass einige. Zum Beispiel:

  incorrect Wir haben einige Kunden. (Klingt negativ)
 
tick1 Wir haben ein paar Kunden (klingt eher positiv)

incorrect Es gibt nur wenig Zeit, um diese zu vervollständigen. (Klingt negativ)
tick1 Wir haben ein wenig Zeit, um diese zu vervollständigen. (Klingt eher positiv)

Wenn Sie mit jemandem sprechen, ist es besser, nicht viel / nicht viel oder nur wenig / wenige anstelle von kleinen und nur wenige. Little und einige neigen zu klingen eher formalen und sind besser in schriftlicher Form verwendet. Verwendung Zum Beispiel:

Wir hatten nicht viele Anfragen über unser neues Produkt. (Nicht viele / informell / gesprochen)
Wir haben einige Anfragen über unser neues Produkt hatte. (Wenige / formal / schriftlich)

Wir haben nicht viele Eigenschaften in den letzten Monaten verkauft. (Nicht viele / informell / gesprochen)
Wir haben einige Eigenschaften in den letzten Monaten verkauft. (Wenige / formal / schriftlich)

 

Allgemeine Grammar and Writing Tips

01 Mar 2020
Schlagwörtern und Titeln

In Bezug auf Titel und Schlagwörtern für Geschäftsdokumente, denken Sie daran, dass das erste und das letzte Wort immer aktiviert, da alle Substantive, Pronomen, Verben, Adjektive und Adverbien sind.

Präpositionen mit vier oder mehr Buchstaben (oder fünf, je nach Styleguide Sie verwenden) werden ebenfalls aktiviert.

"A", "eine" und "die" werden nicht aktiviert, wenn sie das erste Wort oder werden folgen ein Doppelpunkt.

Die koordinierende Konjunktionen "und," "oder", "noch", "aber", "für", "so" und "noch" nicht aktiviert, wenn sie das erste Wort oder werden folgen ein Doppelpunkt, aber auch andere "kleine "Worte, wie" es "," werden "und" ist ", werden aktiviert.

Vergleichende Adjektive

Um die vergleichende Formen der einsilbigen Adjektive, fügen Sie "-er" und "-est", anstatt mit den Worten "mehr" und "am meisten." Beispiele: "reineren" und "reinsten", nicht "reiner" und "reinste".

Phrases Beginnend mit "einschließlich"

Eine Phrase, die mit "einschließlich", die in der Regel erscheint am Ende eines Satzes, ist fast immer vom Rest des Satzes durch ein Komma gesetzt. Beispiel: "Geben Sie eine detaillierte Erklärung, einschließlich voraussichtlichen Kosten und Zeitplan."

Ob .... or Not

Die meiste Zeit werden die Worte "oder nicht" nutzlos sind nach dem Wort "ob", wie in dem Satz "Ich kann nicht sagen, ob die Luft rein ist." Der Satz ist völlig klar, ohne "oder nicht." Doch in den folgenden Satz, "oder nicht" ist grammatikalisch notwendig: "Das Ziel ist es, dass alle Teilnehmer profitieren von der workshop⠀ zu gewährleisten", ob sie alle Sitzungen teilzunehmen. "

A Lot

"Eine Menge" wird immer als zwei Worte geschrieben. Viele Leute schreiben es als ein Wort, vielleicht wegen der Worte wie "unter", "über" und "entlang." Als ein Thema, "viel" ist Plural, wenn es um eine plurale Wort ("Eine Menge Leute sind in der Schlange") bezeichnet, aber es ist seltsam, wenn es um eine singuläre Wort ("Ein Großteil der Informationen bezieht sich ging verloren, als der Computer ist abgestürzt ").

Nur

Das Wort "nur" sollte unmittelbar vor das Wort es ändert platziert werden. In Rede, dass wir selten achten Sie auf dieser Regel. In Schreiben, sollten wir. Beispiel: "Der Vorsitzende erhielt nur eine Woche zu kommen mit einem Plan" (nicht "Der Vorsitzende war nur gegeben 1 Woche zu kommen mit einem Plan"). "Nur" deutlich unterstreicht "eine Woche."

 

Sollte vs Müßte vs Must Have vs zu

02 Feb 2020
Die Modalverben sollen, sollten, müssen und dürfen, sind alle zur Pflicht zu zeigen. Der Ton und die Stärke der Verpflichtung kann variieren abhängig davon, welcher als modal ist.

Sollte vs ihnen doch (für leichte Verpflichtung / strong Beratung)

Schauen Sie sich die folgenden Sätze:

Sie sollten Wunde ins Krankenhaus damit.
Du solltest Wunde ins Krankenhaus damit.

In diesen beiden Sätzen die Funktion sollte und soll austauschbar sind. Beide konzentrieren sich auf eine starke Zweckmäßigkeit, oder mit anderen Worten ein mildes Verpflichtung. Sie sind verpflichtet, sich selbst kümmern. Heutzutage ist der Einsatz von müsse geringer geworden und sollte wird allgemein verwendet in seinem Ort.

Müssen vs Muss (für starke Verpflichtung / Notwendigkeit)

Hier sind die gleichen Sätze mit den Modalverben müssen und dürfen:

Sie müssen Wunde ins Krankenhaus damit.
Sie müssen Wunde ins Krankenhaus damit.

Haben und müssen zu berücksichtigen stärker als sollte und müßte. Beide Modalverben tragen die Funktion der Notwendigkeit, Pflicht oder auch Ratschläge, sondern müssen zu haben, ist in der Regel gesetzlich vorbehalten Ausdrücke im Zusammenhang mit der. Zum Beispiel: Wenn Sie besitzen ein Auto, müssen Sie Steuern zahlen einen jährlichen Straße. Auf der anderen Seite, ist in der Regel folgen muss reserviert für Befehle zu erteilen, dass die Menschen verpflichtet sind. Hier sind einige weitere Beispiele typischer Nutzung haben und müssen: modal ist als das stärkste.

Sie müssen Steuern zahlen Einkommen.
Sie müssen Ihren Führerschein Test bestehen, bevor Sie fahren allein.
Sie haben die Einwanderung Ihren Reisepass, wenn durch dich hindurch.

Du mußt bis 9 Uhr von der Arbeit.
Du mußt diesen Bericht fertig bis zum 30. Juni.
Sie müssen an der Sitzung teilnehmen.

 

Mit Präpositionen mit Datum und Uhrzeit

22 Dec 2019
Präpositionen werden verwendet, um Dinge oder Menschen zu verschiedenen Arten von Zeit, Ort, Richtung und Entfernung beziehen. Es ist schwierig, Präpositionen richtig verwenden, da die meisten von ihnen eine Vielzahl von Anwendungen und Bedeutungen haben.

Beim Lesen der folgenden Beispiele werden Ihnen helfen, sich besser mit den Nutzungen und Bedeutungen von Präpositionen der Zeit und Datumsangaben.

Verwenden Sie bei + einer bestimmten Zeit

um zehn Uhr
bei halb zwölf
auf 2.30 Uhr
zum Zeitpunkt seines Ausscheidens in diesem Moment

(Aber nicht in den folgenden: "Zeit ist das? Was 'Es ist acht fünfzehn".)

Perioden des Tages

Keine Präposition mit dieser ... oder heute Abend

Ich bin beschäftigt heute Morgen / heute Nachmittag / Abend dieses / Nacht.

Keine Präposition mit gestern ... oder letzte / nächste ...

Sie sprach zu mir gestern Nachmittag.
Ich hatte einen Anruf von ihm letzte Woche.
Die Sitzung hat am kommenden Dienstag verschoben worden für.

Aber beachten Sie: bei Nacht

Die Stromversorgung ist ausgeschaltet Nacht auf.

Verwenden Sie auf + einen bestimmten Tag / Datum

Ich habe die Informationen am Montag Morgen.
Unser neues Büro eröffnet am 15..
Deborah arbeitet am späten Mittwoch und Freitag.
Wir schließen das Büro früher an Heiligabend.

Pünktlich, in der Zeit, von der Zeit, am Ende, bis zum Ende des am Ende

Diese Sätze scheinen ähnliche, aber unterschiedliche Bedeutungen haben. Schauen Sie sich die folgenden Beispiele:

Mein Flugzeug nach Peking kam pünktlich. (Es kam zu dem geplanten Zeitpunkt.)
Ich war in der Zeit für meine Begegnung. (Ich kam vor der Sitzung gestartet.)
Der Bericht wurde Kong fertig zu dem Zeitpunkt der Hong Kunden kamen in. (Abgeschlossen bevor etwas anderes passiert.)
Gerald ist Mai verlassen am Ende. (Rund 30 bzw. 31. Mai.)
Gerald ist Mai verlassen Ende. (Beliebiges Datum vor dem 31. Mai.)

Am Ende bedeutet "endlich / als Endergebnis"

Es gab eine Menge Probleme mit dem Vertrag, so am Ende haben wir unterzeichnet haben, ist es nicht.
 

Mit Tag Fragen

24 Nov 2019

Tag Fragen sind kleine Fragen hinzugefügt, um das Ende einer Anweisung, zum Beispiel:

Das ist ein Hund, nicht wahr?

Die Struktur des Tags

Hier sind eine Reihe von Fragen Begriffe:

..., Nicht wahr?
..., Nicht wahr?
... Sollte nicht wahr?
..., Nicht wahr?
..., Nicht wahr?
..., Nicht wahr?

Beachten Sie die Strukturelemente:

  • Das erste Element enthält ein Verb, oft "sein" oder "to do", und ist oft eine Wiederholung des Verbs Anweisung in der.
  • Das Verb wird negativ, in der Kurzform.
  • Das zweite Element ist ein Pronomen.

Mit Tag Fragen

Verwenden Sie Begriffe Fragen zu betonen und zu fördern die andere Person zu erklären Sie sich mit. Sie drehen sich eine starke Aussage in eine Frage, die mit schwer zu widersprechen.

Gewinnen Abkommen

Machen Sie eine starke Aussage und fügen Sie einen Tag Frage:

Sie werden beenden, werden sie nicht?
Ich bin die beste Person für den Job, nicht wahr?
Dies ist der beste Weg dies zu tun, nicht wahr?
Sie ist die beste Person für den Job, nicht wahr?
Es gibt nicht genügend Sitzplätze für die Sitzung gibt es?
Wir sollten dieses Gerät möglich zu kaufen, sobald sollten wir nicht?

Gewinnen Compliance

Beginnen Sie mit, was Sie wollen, dass die andere Person zu tun, und dann tag Ende mit einem wie "willst du nicht" oder "kannst du nicht."

Sie werden es nicht lassen Sie mich wissen, ja?
Sie kommen zu dem Tanz, nicht wahr?
Sie können dies heute, nicht wahr?
Sie können ihn nicht zwingen, es zu tun, nicht wahr?
 

Mit Artikeln (ein / eine / die)

07 Jul 2019

Die folgenden Tipps liefern die grundlegenden Regeln für die Verwendung von Artikeln (ein / eine / die). Im Laufe der nächsten Woche finden Sie die Tipps, wenn Sie eine Business-Dokument, ein Zeitschriftenartikel, eine Web-Seite, etc. Suchen Sie ein paar Substantive im Lesen und die Tipps, um die Nutzung zu analysieren Artikel lesen.

Mit Artikel korrekt ist eine Fertigkeit, die im Laufe der Zeit durch viele Lesung entwickelt, Schreiben, Sprechen und Hören. Denken Sie an die folgenden Regeln und tragen sie in Gedanken beim Lesen und Hören auf die Sprache um Sie herum. In Kürze finden Sie Sie müssen sich nicht über die Regeln nicht mehr zu denken. Aufruf wird für Sie selbstverständlich.

Allgemeine Nutzungsregeln

Nomen

a / an

der

keine Artikel

zählbar
& Plural

einen Brief
eine Rechnung

Schreiben
der Rechnung

NICHT
ERLAUBT

zählbar
& Plural

NICHT
ERLAUBT

die Buchstaben
Rechnungen

Briefe
Rechnungen

unzählbar

NICHT ERLAUBT

die Informationen

Informationen

Verwendung des unbestimmten Artikels (a / an)

  • Verwenden Sie eine oder wenn es etwas ist das erste Mal, wenn wir erwähnen oder sprechen.
  • Verwenden Sie einen oder eine mit Singular, zählbare Substantive.

Könnten Sie mir einen Umschlag?

Ich kaufte ein Faxgerät gestern.

Es ist ein Brief für Sie.

Verwendung des bestimmten Artikels (der)

  • Verwenden Sie das, wenn der Leser ist klar, was bezeichnet wird.

Bitte schließen Sie die Tür.

Im Anschluss an die Sitzung vom 4. Dezember ... ...

Wir schickten die Datei, die Sie gebeten, die Abteilung Sales.

  • Verwenden Sie das, wenn das Substantiv wurde bereits erwähnt.
Ich habe Zweig erhielt einen Brief von einem Kunden beschweren sich über ein Vertriebsmitarbeiter in unserem Mongkok. Der Kunde sagte, dass die Verkäufer ihr war unhöflich zu, wenn sie versucht, eine Frage zu stellen. Ich werde Sie weiter auf den Brief.
  • Verwenden Sie das, wenn klar ist, gibt es nur eine von etwas.
Der General Manager kam in unser Büro gestern.

Zero Artikel

Wir können nicht angeben, wenn Artikel Verallgemeinerung über Plural zählbaren Substantiven und auch mit zählbaren Substantiven.

Die Kundendienst-Abteilung bearbeitet Beschwerden. (Alle und alle Beschwerden)

Personal, das zu beobachten und nicht betriebliche Regelungen werden Warnungen erhalten). (Alle Mitarbeiter, alle betrieblichen Regelungen

Die Produktion wird in Mai beginnen. (Zählbare Nomina)

 

Using Precise Active Verbs

05 May 2019

Strengthen word choice at the word and sentence level by adding precise verbs. Avoid non-specific verbs and the overuse of is, are, was, were, I or we. Always look for verbs that are masked as nouns. Convert the noun back to a verb by using its root and rewrite the sentence.

Example

John Smith will contact you at 11.30 p.m.

Revised

John smith will send you an e-mail at 11.30 p.m.

Revised

John Smith will visit you at 11.30 p.m.

 

Example

We must consider this problem.

Revised

We must resolve this problem.

 

Example

The report is a summary of previous research on drinking.

Revised

The report summarises research on drinking.

 

Example

The copy editor made an improvement to the draft.

Revised

The copy editor improved the draft.

 

Example

John is responsible for the distribution of the daily marketing report.

Revised

John distributes the daily marketing report.

 

Example

Improvement of the invoicing system will be performed by Jane Smith.

Revised

Jane Smith will improve the invoicing system.

 

Example

Candidate interviewing and employment is done by Human Resources.

Revised

Human Resources interviews and employs all candidates.

 

Example

All credit card approval is done by Jane Smith.

Revised

Jane Smith approves credit cards.

 

Using Prepositions of Place

10 Mar 2019

Prepositions are used to relate things or people to various ways of time, place, direction and distance. It is difficult to use prepositions correctly as most of them have a variety of uses and meaning.

Reading through the examples below will help you to become more familiar with the uses and meanings of prepositions of place.

About (approximate position)

I have left the file lying about somewhere.

Around

The accounts department is around the corner.

At (place)

He spent Saturday afternoon at work.
He's staying at the Sheraton Hotel.
I'll meet you at the airport.

At (direction)

We have aimed our campaign at young professionals.

By (close to)

The warehouse is by the main post-office.
The new airport is located by the harbour.

From (source)

This car was imported from Japan.
Where did you get this software from?

In (three-dimensional space)

Los Angeles is in California
The money is kept in the safe.

On (two-dimensional line or surface)

The file is on the desk.
The notice is on the wall.
California is on the Pacific coast.

Through (direction between two points in space)

It can take a long time to clear goods through customs.
Once we're through the city, we'll be able to drive faster.

To (movement, destination)

I have to go to Singapore next week.
The taxi will take you to the airport.
I will bring you to the conference tomorrow.
 

"For" vs. "Since" vs. "Ago"

10 Feb 2019

FOR

We use for when we are talking about the duration of an action or state, i.e. how long something takes:

I have lived in London for seven years. (This tells us how long I have lived in London.)

For is a preposition here. Although generally used with the present perfect tense, for is also used with other tenses.

SINCE

We use since when we are talking about the time the action or state started:

I have lived in London since 1997. (This tells us when I started living in London.)

Since can be a preposition (since five o'clock) or a conjunction (since I met her). Since is usually used with the present perfect tenses.

AGO

Ago is used to say when past events happened, going back from today to the past:

I came to Japan seven years ago.
I passed my driving test two months ago.

Ago is an adverb and is used with the past tense.

 

Vertical Lists: Using Bullets or Numbers

13 Jan 2019

Use numbered lists when working with instructions that are to be carried out in sequence. If the sequence of items is not essential, use bullets.

Example of a Numbered List:

Follow these general steps when you plan a database:

  1. Decide on which categories of information you want to work with, and plan a separate database file for each category.
  2. Analyze your current information management system to determine the tasks to perform.
  3. Decide on the data you want the file to contain, and plan the fields to hold the data.
  4. Determine the relationship between your file and other files containing useful data.

Example of a Bulleted List:

Keep these points in mind:

  • Merge fields by typing the field name with symbols.
  • Use a text field to set data in the browser.
  • Add symbols among merged fields on the layout.
  • Format merged fields with the formatting option.
 
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