Business English Tip of the Week

你有没有收到信件或电子邮件所在句子继续下去，一个接一个流中的其他逗号，只有将它们分开？ 这些句子通常包含一个相关的点数，其中一些可能。 这使得他们难以阅读和理解。 下面是一个用户的电子邮件的例子，我们收到来自之一：

随着观念的每一句话清晰，简洁，消息可能会读这样的：

我们确实有一个以上的句子在两个这样的想法的消息，就不会觉得不连贯。 但他们密切相关的思想。

所以，这里的信息是：只包括在每一个句子的想法。 有时，它包括一个可以接受的句子中，但只有两个想法，如果他们有密切的关系。

为了解释顺序做某些事情

要添加另一点

要检查其他人跟着你，或者已经明白

In the past, writing and laying out a business letter was a pretty complex process. Not only did you have to be careful where you put your punctuation in the non-body sections of the letter, but certain parts of the letter itself needed to be indented, i.e. moved a number of spaces to the right. Putting a letter together like this took a lot of time.

Nowadays, business writers prefer simplicity over complexity. The punctuation and layout style preferred is the one that is the easiest and quickest to create. And it's the one that takes up the least thought.

Writers today tend to use OPEN PUNCTUATION and FULL BLOCKED LAYOUT STYLE.

Open Punctuation

In an Open Punctuation Style letter there is:

• No punctuation at the end of lines in the inside address
  
• No punctuation following the salutation and complimentary closing
  
• No punctuation following references, enclosures, copies, etc.

Full Blocked Layout Style

When using a full blocked layout style in a business letter there is:

• No indentation of the salutation and complimentary closing
  
• No indentation in the paragraphs of the letter
  
• No indentation to the date, reference, enclosures, copies, etc.

In this style, the only part of the letter that is centred is the company letterhead.

Sample Letter

Here's an example of a business letter with open punctuation and full blocked layout style.

如果你要谈的英文手机在，不要怕！ 第二个担心的语言上的电话交谈中会消失，如果你经常练习。 该不是你自己最困难的部分是有关使用手机的语言是事实，你不能看到其他人的眼睛，嘴和身体语言。 虽然你可能不知道它，在面对面的交谈，你唇读，看的微笑，皱眉，和移动指针，所有这些都可以帮助我们理解的意思。

此外，这是事实，也许是电话互动足够的教室不教英语，也不是教科书适当治疗的电话交谈。 这些缺陷会给英语学习者的一个严重问题，给多少每个人的生活依赖于日常的电话英寸 电话交谈似乎是一个领域，英语学习者特别敏感，因为他们经常状态，很难在电话交谈，他们要么避免或限制这种相互作用。

这是这几个电话一讲英语的秘诀：

说话慢一点，清楚

通过电话收听第二语言的人来说，可以在一个非常具有挑战性的，因为你不能看到你的人是想听到的。 但是，它可能是更困难的人，你是会说话的了解你。 您可能没有意识到，你的发音不清晰，因为你的老师和同学知道并了解你。 要特别注意你的薄弱环节（如?R的?和?L的?或?b的?和?V的?），当你手机上的。 如果你是英国紧张电话在使用，您可能会发现自己说话非常快。 实践或写下你要说的话，并采取几个深呼吸，然后再打电话。

确保你了解对方议长

不要假装什么都懂你在电话中听到过的。 即使是母语的人问对方重复和确认时间信息不时。 这一点尤其重要，如果你正在为别人的消息。 学习英语的人适当的表达式时使用他们没有听到的东西正确。 不要害怕，提醒该放慢不止一次。 让您的电视电话在一个领域是远离其他噪音干扰，如收音机或。

请另一位学生练习，你用手机上聊天。 您可以选择每周一晚打电话一定的时间轮流在对方。 试图说服至少15分钟。 你可以谈社会，或角色扮演的营商环境在不同的场景。 如果您没有访问一个电话，您可以设置两个做法椅子背对背。 执业电话英语最重要的的是，你是不是能够看到对方的嘴巴。 令人吃惊的是有多少人唇读没有实现。

使用企业和录音

有很多方法可以得到免费的电话英语练习。 营业时间后，您可以调用，听录音信息。 写下你所听到的第一次，然后再打一次，然后检查，看看是否你 ​​的笔记是准确的。 使用手机的生命在你的每一天。 呼吁吃比萨外卖，而不是走出去。 打电话给沙龙，头发任命书。 你甚至可以在电影院的电话，要求报纸的上市，而不是使用。 一些大型城市，你可以免费咨询电话录音，如每日星座，天气（请确保你不会得到的数字为这些第一）。 有些产品具有呼叫免费电话号码的信息，在包装上，你可以。 想想一个问题，你可能要问，并呼叫免费电话！ 例如，调用箱号，对谷物的背面，并要求券。 您必须提供您的姓名和地址。 确保你有笔方便，让您可以重复的信息，并检查你的理解。

学习电话礼仪（礼仪）

这样，你说你最好的朋友的手机上是非常不同的方式，你应该说商业环境中的人。 许多英语语系的电话错误被过于直接的。 这是该行有可能在其他人会认为你是生存的目的是不礼貌的，如果你不使用正式语言的某些情况研究。 有时候，只是一个像Word这样的?可能?或?可能?是必要的，以健全的礼貌。 你应该使用相同的情态动词，你会用正式的?面对面?的局面。 花时间来学习如何接电话，说声再见用礼貌的方式，以及所有的各种方法可以开始和结束谈话随便。

实践日期和数字

你应该练习大声说日期和数字。 您和朋友可以编写出的日期和编号列表和他们轮流在每个阅读其他手机。 记录你所听到的。 外汇票据的第二天，检查你的答案。

通读下面的例子将帮助你成为更熟悉的日期和时间的使用和意义的介词。

使用 AT +一特定时间

（但不是在以下方面：时间是什么'这是8点15分'。）

期间的一天

不， 这介词与... 或今晚

昨天没有介词与... 或最后一个/下一个 ...

但是请注意： 在夜间

使用一个特殊的日子+ /日期

在时间，在时间上的时候，在年底，年底前，就在最后

这些词组似乎类似，但有不同的含义。 看看下面的例子：

最后的手段'终于/作为一个最终的结果'

所有的语言都有自己的语调模式。 语调为什么重要？ 语调和态 ​​度传达双方的意思，所以当一个非母语的人得到错误的语调，他/她可能被误解或有意曲解鸣有时粗鲁或要求时，这是不是。

如果一个非母语的人几乎是在英语语言流利，语调通常是唯一的方式，一看就知道她/他是外国人。 此外，如果外国扬声器等先进，条件语法，词汇，母语的语调问题会比他们少的津贴，将与扬声器水平明显谁是在一个更基本的。

例如，如果一个先进水平的扬声器声音粗鲁或无意的要求，听众会认为他/她的手段。

我们可以做些什么来改善语调？

尽可能多听英语口语的可能（在CD如果你不能听母语），并知道在哪里跌倒的声音上升，。 当你听着，尽量考虑的态度和感情被传达。 一个字，例如，可以说在几种不同的方式，这取决于你想表达的意思。

是否有什么规定？

是的，还有一些。 例如，最开放的问题（那些?开头?当?，?哪里?，?谁?，?其中?，什么?，?为什么?和?如何?结束一降调，并关闭大部分问题（那些需要一是?或?否?的答案）音结束上升。

1. 选择一个你感兴趣的学科领域。
   
   
2. 写一个尽量简短的开场白，关于这个问题的尝试使用的词汇，这个问题很多词汇。
   
   
3. 用您的介绍，安排到一个词汇主题树的原则，思路有关。
   
   
4. 要创建一个词汇树，把纸的主体部分在一个中心的。
   
   
5. 围绕中心议题，把原则领域涉及这个问题。 例如-动词，名词，形容词描述等
   
   
6. 在每个类别的这些，写恰当的词汇。 如果你需要，添加子类。
   
   
7. 创建您的母语相同的词汇树研究。
   
   
8. 您的母语树将更加详尽。 这是一个参考点使用母语树以查找新单词和树填写你的英语。
   
   
9. 重写你介绍有关主题词汇以利用新的教训。
   
   
10. 为了使这个词汇活跃，练习阅读您的介绍大声，直到你能由目前的内存。
    
    
11. 请朋友或同事听你的演讲，并请您对这个主题的问题。

您还可以使用企业的其他原因，在太的电话。 毕竟，你可以用电话交谈在工作中的客户，但你也跟同事在电话里的同事，他们不是客户。

实际上有两种类型的客户-外部和内部。 外部因素是人民谁打电话给你的公司购买产品和服务。 外部客户的电话要求你最好的电话礼仪。

当你与其他人或你协调与其他部门或部门，你是互动与内部客户。 如果一名同事需要调用数据从您准备一份报告，这个人真的是你的内部客户。 内部电话礼貌值得同级你通常使用真实的客户。

电话礼貌应该成为一种习惯。 无论您是客户交流与外来的或内部的，礼貌的电话一直是你最好的策略。

聚焦于电话礼貌

您的电话上画的经验-无论是作为客户，作为一个商人-回答下列问题。 然后考虑提示每个有关的电话。

1。 当您拨打电话，你有多少戒指让你兼任党之前是不会回答？

2。 当电话铃响，你回答的速度有多快？

3。 你是否曾经被丢失，当有人试图将您的电话吗？

4。 当进行商务电话，你喜欢被搁置呢？ 当你握住你的，你有没有感到被遗弃或左挂？

5。 你有没有电话一直在下降时，对方的接收器或桌面上不小心撞了？

6。 你感觉如何时，谈话的电话上聊天的人谁是在吃了或喝？

7。 你得到的印象是什么时，周围其他人摸索着寻找铅笔垫或？

8。 当有人说他/她会打电话回来在一个特定的时间-但不，你感觉如何？

9。 假设你收到一个电话，就断线了。 谁主动恢复通话？

标签问题是小问题的声明添加到年底的一个例子，因为：

这种标签结构

这里有一系列问题的标签：

注意结构性要素：

• 第一个元素包含一个动词，经常'是'或'做'，也常常是重复的声明中所用的动词。
• 动词是由负，在短期内形成。
• 第二个元素是一个代名词。

使用标记的问题

使用标签的问题，强调和鼓励其他人同意你的观点。 他们把一个强有力的声明，把一个问题是很难不同意。

获得协议

作出强烈的声明，并添加一个标签的问题：

他们将完成，不是吗？ 我对这份工作的最佳人选，不是吗？ 这是最好的方式做到这一点，是不是？ 她是最佳人选了，是不是？ 有没有足够席位的会议，有没有？ 我们应该买这台设备，尽快，不应该吗？

获得合格

开始与你希望其他人做的 ​​，然后结束的标记，如'你不'或者'不能你'。

你不会让我知道，你愿意吗？ 你会来参加舞会，不会吧？ 今天，你可以这样做，不是吗？ 你不能强迫他这样做，可以吗？

在这里，我们提出了一个电话号码你的有用的语言结构，在离开一个讯息。

离开的消息所需的语言可分为以下几个部分：

要求别人

当有人问又回来了

提出要留言

解释有关要求的原因

留下一个消息，其中包含的信息只

请求采取行动留下信息

其他有用的表达方式

一个好的方法，使您的演示有效，有趣，易于理解的语言是使用路标。 '路标语言的单词和短语是用来告诉人们未来听众刚刚发生了什么，什么事情发生。

换句话说，路标语言导游的介绍，通过监听。 一个好的主持人通常会使用一种语言很多路标，因此它是一个好主意，一个短语学习一些常见的，即使你花更多的时间听演讲比给他们！ 路标语言通常比较正规，所以很容易理解。

下面是一些有用的语言：

主题介绍

整理的一个问题

启动另一个议题

分析点并给予建议

举个例子

处理问题

Summarising和总结

订购/排序

当你介绍一下自己？当你认识一个人，他或她不认识你，每当你坐在旁边，你不知道，当介绍人不记得你的名字，当你是朋友一个朋友的。 扩展你的手，让您的第一个和最后一个名称，分享参加了一些关于自己或你的事件。

提示：在一个自我介绍，从来没有给自己一个等标题，如先生，女士，博士，

在三人的介绍，你的角色是介绍两个人给对方。 在一个企业或企业/社会形势，必须考虑到尊重人的职级，表明在所涉及的订单。 简单地说，首先是尊重人的最伟大的名字谁应显示的。 请记住，性别（无论是男是女的人）不计算在商业世界，协议是基于等级。 高级雇员超过以初级员工，客户或客户上超过每一位员工（包括CEO）。

开始与上级的名称，添加词组的介绍，说其他人的名字，并添加一些人有关的第二位。 然后扭转和信息介绍说，第二的名称的名称，其次是引进短语和上级的。 当一个三方的推出是正确完成，两个人被介绍应该能够说服他们开始一些小基于什么样的你们每个人分享了。 介绍应匹配，因此，如果你知道最后两个人的名字第一次，并说两者。 如果你只知道一个人的名字，只说这两个名字。

例子：

?布朗先生，我想安史密斯女士介绍，谁开始安昨天在会计部工作。，这是道格拉斯布朗，我们的CEO。?

（安将是明智的CEO叫?布朗先生?的权利离开，不要认为她可能叫他的名字他的第一次。始终使用上级和客户的姓氏，直到你被邀请到不这样做。）

?皮特，我想向你介绍布朗道格，我们的CEO。道格，我想你认识皮特约翰逊，谁的广告系列我们公司考虑他的。?

提示：不要说?我想向您介绍..?，而是?我想向你介绍?

提示：始终代表介绍。

成功创业，你需要很好的社交技巧。 知道如何握手和处理可以给你介绍你的竞争优势结束了！

1）有些人喜欢通过研究学习英语语法和句子，然后使用它了。 其他人喜欢通过听来学习英语口语，然后重复它的最好方式，他们可以。 其实，最好的学习方法是使用这些技术都在一起。

2）当你学会一个新词，把它写在你的笔记本电脑。 写英语的定义，而不是在你自己的语言。 下面的意思，写下你的句子或短语找到这个词。

3）很多动词，名词和形容词使用某些介词。 例如： 害怕 + + 或申请的 。 请确保您了解他们的介词的文字放在一起。

4）推出的四项技能：阅读，写作，口语和听力，最好的方式来学习新单词是通过阅读。

5）阅读当天的报纸在自己的语言，然后读英语一英寸 这样，你已经知道了故事的主要背景和主要思想的。 这将是您更容易猜测词的含义新。

6）阅读分级读物。 这些先进水平的学习者提供优秀的阅读实践基础的。

7）读一些你感兴趣的，如果你喜欢体育，体育读到。 如果你喜欢时尚，时尚阅读有关。

8）寻找笔友，传统的方式，或从互联网epal。

9）尝试阅读和离板的消息在网上的信息。

10）多发言，并作为经常你英语可以研究。 不要担心你的语法过于担心，当您发言。 它的确定犯错误。

• 在你的脑袋想象一个场景
• 清楚地了解作家是想说什么
• 同意或不同意与作家

当你学习一门语言，听力，口语和写作是重要的，但阅读也可以是非常有益的。 与阅读相关的有许多优点，包括 ：

不要惊慌
	这是说起来容易做起来难，但实际上是成功的关键。 你必须失去你的手机恐惧的。 使至少一个电话，每天用英语给朋友只是为了实践。
了解关键词和短语标准
	关键词短语和标准来一次又一次的电话。 他们学习和使用他们！ 不要试图成为手机上太聪明了，坚持标准的词组。
开始和完成好
	一个自信的开放是重要的。 说清楚，而不是太快，你是谁，为什么你在呼唤：?这是海伦有限公司陈从国际羽联我...打电话来询问您的订单? 尽量避免说?我的名字是...";这听起来不太专业。 在通话结束了，感谢其他人：?谢谢你的帮助。? 如果他们谢谢你，?回答?不客气。
学会控制通话
	以英语为母语常说的太快，而不是不够清楚。 确保你知道如何阻止他们或慢下来。 因为这些话做开场白：?对不起，我没听懂?和?对不起，你能说慢一点?，将帮助你控制局势。 不要不好意思停止来电。
仔细听
	听的词汇和词组，调用者使用。 通常你可以在同一个谈话说同样的事情以后。 你的伴侣可能没有注意到你在做什么，但你会觉得很好，你已经激活你的被动词汇。
软化你的语言
	中国经常讲英语的声音是不礼貌的，因为他们太直接。 '将'和'可能'是两个关键词。 ?我想对简布朗说，请?远优于?我要发言...".
创造积极的气氛
	微笑，当你在电话上。 它确实与众不同的方式，你的声音。 而印象，你可以创建一个很大的不同业务成功的可能性就越小。 如果你不确定你的声音如何在手机上，记录自己在一次谈话。 你可能会感到惊讶的结果。
学习法术
	你知道英文字母的电话？ 如果没有，学习它。 重要的是不仅要知道怎么说的每个字母，而且还能够检查他们：?那是我对印度回声或E吗？? （不要说?回声?#20687;?。）