Business English Tip of the Week

business-english-tipsEvery week we publish a business English tip concerning different aspects of business English. Topic areas include writing, speaking, listening, grammar, vocabulary, pronunciation, exams as well as general English. To receive 'Business English Tip of the Week' by email, just subscribe to our newsletter. You can choose whether to receive the newsletter weekly or monthly. Simply click on the link on the right to subscribe. It's free!

越来越明确的词汇

08 Dec 2019
提高词汇技巧需要不断的关注。 在这里,我们会给你一个词汇树几个领域,通过使用提示增加词汇在特定主题。
  1. 选择一个你感兴趣的学科领域。

  2. 写一个尽量简短的开场白,关于这个问题的尝试使用的词汇,这个问题很多词汇。

  3. 用您的介绍,安排到一个词汇主题树的原则,思路有关。

  4. 要创建一个词汇树,把纸的主体部分在一个中心的。

  5. 围绕中心议题,把原则领域涉及这个问题。 例如-动词,名词,形容词描述等

  6. 在每个类别的这些,写恰当的词汇。 如果你需要,添加子类。

  7. 创建您的母语相同的词汇树研究。

  8. 您的母语树将更加详尽。 这是一个参考点使用母语树以查找新单词和树填写你的英语。

  9. 重写你介绍有关主题词汇以利用新的教训。

  10. 为了使这个词汇活跃,练习阅读您的介绍大声,直到你能由目前的内存。

  11. 请朋友或同事听你的演讲,并请您对这个主题的问题。
 

电话礼貌

01 Dec 2019
当你回答了在一个商业电话,你与客户互动。 每一个电话呼叫你在工作中给你一个机会,加强了客户关系。

您还可以使用企业的其他原因,在太的电话。 毕竟,你可以用电话交谈在工作中的客户,但你也跟同事在电话里的同事,他们不是客户。

实际上有两种类型的客户-外部和内部。 外部因素是人民谁打电话给你的公司购买产品和服务。 外部客户的电话要求你最好的电话礼仪。

当你与其他人或你协调与其他部门或部门,你是互动与内部客户。 如果一名同事需要调用数据从您准备一份报告,这个人真的是你的内部客户。 内部电话礼貌值得同级你通常使用真实的客户。

电话礼貌应该成为一种习惯。 无论您是客户交流与外来的或内部的,礼貌的电话一直是你最好的策略。

聚焦于电话礼貌

您的电话上画的经验-无论是作为客户,作为一个商人-回答下列问题。 然后考虑提示每个有关的电话。

1。 当您拨打电话,你有多少戒指让你兼任党之前是不会回答?

提示
你应该让所有的4至6环,然后再假设您呼叫的人是不会回答。

2。 当电话铃响,你回答的速度有多快?

提示
当您接到来电,环回答第一或第二。 在商业,电话响了,是不是一个单纯的中断。 接听电话是你的工作的组成部分。

3。 你是否曾经被丢失,当有人试图将您的电话吗?

提示
呼叫转移是很常见的。 要确保你知道你的系统正常进程。 谁在传输丢失的客户可能会丢失业务,以及。

4。 当进行商务电话,你喜欢被搁置呢? 当你握住你的,你有没有感到被遗弃或左挂?

提示
大多数人不喜欢被上举行。 可以肯定,如果你问党他/她想要的拥抱。 然后检查后每隔30秒,以确认持有或提供给捎个口信。 从不留在举行来电。

5。 你有没有电话一直在下降时,对方的接收器或桌面上不小心撞了?

提示
这是一个令人不快的意外。 要特别小心处理接收机。 您的电话伴侣会感谢。

6。 你感觉如何时,谈话的电话上聊天的人谁是在吃了或喝?

提示
不要吃,喝或咀嚼口香糖时的谈话。 这样的声音并不总是愉快的。

7。 你得到的印象是什么时,周围其他人摸索着寻找铅笔垫或?

提示
你可能想象的人是没有组织或没有很务实。 既然你总是希望做出了积极的电话印象,以行动准备。

8。 当有人说他/她会打电话回来在一个特定的时间-但不,你感觉如何?

提示
电话标签意味着双方在尝试取得联系留下电话留言和尝试回调。 它已经成为一个企业的生命恼人的事实。 只要你答应回电话在一定时间,使这一呼吁。 同样,如果你已经答应要打电话可以在一定的时间接收,在那里。

9。 假设你收到一个电话,就断线了。 谁主动恢复通话?

提示
谁的人所作的呼吁,使原来的第二次调用恢复中断的对话。 谁的人收到原始调用应该挂断电话后立即中断,让对方回电。
 

使用标记的问题

24 Nov 2019

标签问题是小问题的声明添加到年底的一个例子,因为:

这是狗, 不是吗 ?

这种标签结构

这里有一系列问题的标签:

...,不是吗?
...,不是吗?
...,不应该吗?
...,不是吗?
...,是不是?
...,不是吗?

注意结构性要素:

  • 第一个元素包含一个动词,经常'是'或'做',也常常是重复的声明中所用的动词。
  • 动词是由负,在短期内形成。
  • 第二个元素是一个代名词。

使用标记的问题

使用标签的问题,强调和鼓励其他人同意你的观点。 他们把一个强有力的声明,把一个问题是很难不同意。

获得协议

作出强烈的声明,并添加一个标签的问题:

他们将完成,不是吗?
我对这份工作的最佳人选,不是吗?
这是最好的方式做到这一点,是不是?
她是最佳人选了,是不是?
有没有足够席位的会议,有没有?
我们应该买这台设备,尽快,不应该吗?

获得合格

开始与你希望其他人做的 ​​,然后结束的标记,如'你不'或者'不能你'。

你不会让我知道,你愿意吗?
你会来参加舞会,不会吧?
今天,你可以这样做,不是吗?
你不能强迫他这样做,可以吗?
 

留下电话信息

17 Nov 2019
在电话中一个突出的专业形象是重要的客户建立了良好的工作关系,或与同事,客户。

在这里,我们提出了一个电话号码你的有用的语言结构,在离开一个讯息。

离开的消息所需的语言可分为以下几个部分:

要求别人

可以/可以/我说话...?
我想说话....
你能不能帮我接...|?
能过211,好吗?
我可以和在会计部门的人,好吗?

当有人问又回来了

你估计他什么时候回来?
你知道他什么时候会回到办公室的?
她什么时候回来?

提出要留言

五月/可以/我能留个口信吗?
你能带个口信?

解释有关要求的原因

我打电话...
我打电话的原因是+不定式
这是关于+名词短语/动名词

留下一个消息,其中包含的信息只

你能告诉她...?

请求采取行动留下信息

你问他能不能...?

其他有用的表达方式

我将不胜感激,如果你可以告诉他尽快。 这是相当紧迫。
我要外出一天剩下的。 能不能请他明天给我打电话?
其实,有没有其他人,我可以就此事发言?

 

商业演示:路标语言

03 Nov 2019

一个好的方法,使您的演示有效,有趣,易于理解的语言是使用路标。 '路标语言的单词和短语是用来告诉人们未来听众刚刚发生了什么,什么事情发生。

换句话说,路标语言导游的介绍,通过监听。 一个好的主持人通常会使用一种语言很多路标,因此它是一个好主意,一个短语学习一些常见的,即使你花更多的时间听演讲比给他们! 路标语言通常比较正规,所以很容易理解。

下面是一些有用的语言:

主题介绍

我想先...

让我们先来...

首先的,我会...

开始和...

首先,我要...

整理的一个问题

嗯,我跟你说过...

这就是我不得不说一下...

我们已经看了...

这么多的...

启动另一个议题

现在,我们可以移动到...

现在让我谈谈...

下一步...

谈到...

我想现在讨论...

让我们来看看现在...

分析点并给予建议

导致我们在哪里?

让我们考虑在更多的细节...

美国广播公司,这是什么意思呢?

翻译成实质...

举个例子

例如,...

这方面的一个很好的例子是...

作为一个例证,...

给你举个例子,...

为了说明这一点...

处理问题

我们将研究这些细节点,稍后...

我想解决这个问题以后,如果我可以...

我将回到这个问题后来在我的讲话...

也许你会想提出这点结束...

我不会评论这个现在...

Summarising和总结

总之,...

好吧,我们的总结,好吗?

我现在想重温...

让我们简要地总结了我们已经看了...

最后,让我提醒你一些涉及我们的问题...

如果我可以总结要点...

订购/排序

首先...其次...最后... ...第三

首先,未来... ...然后... ...最后...之后

首先...后来... ...来完成

 

在业务介绍制作设置

27 Oct 2019
有两种类型的介绍:自我介绍和三方介绍。

当你介绍一下自己?当你认识一个人,他或她不认识你,每当你坐在旁边,你不知道,当介绍人不记得你的名字,当你是朋友一个朋友的。 扩展你的手,让您的第一个和最后一个名称,分享参加了一些关于自己或你的事件。

提示:在一个自我介绍,从来没有给自己一个等标题,如先生,女士,博士,

在三人的介绍,你的角色是介绍两个人给对方。 在一个企业或企业/社会形势,必须考虑到尊重人的职级,表明在所涉及的订单。 简单地说,首先是尊重人的最伟大的名字谁应显示的。 请记住,性别(无论是男是女的人)不计算在商业世界,协议是基于等级。 高级雇员超过以初级员工,客户或客户上超过每一位员工(包括CEO)。

开始与上级的名称,添加词组的介绍,说其他人的名字,并添加一些人有关的第二位。 然后扭转和信息介绍说,第二的名称的名称,其次是引进短语和上级的。 当一个三方的推出是正确完成,两个人被介绍应该能够说服他们开始一些小基于什么样的你们每个人分享了。 介绍应匹配,因此,如果你知道最后两个人的名字第一次,并说两者。 如果你只知道一个人的名字,只说这两个名字。

例子:

?布朗先生,我想安史密斯女士介绍,谁开始安昨天在会计部工作。,这是道格拉斯布朗,我们的CEO。?

(安将是明智的CEO叫?布朗先生?的权利离开,不要认为她可能叫他的名字他的第一次。始终使用上级和客户的姓氏,直到你被邀请到不这样做。)

?皮特,我想向你介绍布朗道格,我们的CEO。道格,我想你认识皮特约翰逊,谁的广告系列我们公司考虑他的。?

提示:不要说?我想向您介绍..?,而是?我想向你介绍?

提示:始终代表介绍。

成功创业,你需要很好的社交技巧。 知道如何握手和处理可以给你介绍你的竞争优势结束了!

 

一般提示提高英语水平

20 Oct 2019
技术
1)有些人喜欢通过研究学习英语语法和句子,然后使用它了。 其他人喜欢通过听来学习英语口语,然后重复它的最好方式,他们可以。 其实,最好的学习方法是使用这些技术都在一起。

新词

2)当你学会一个新词,把它写在你的笔记本电脑。 写英语的定义,而不是在你自己的语言。 下面的意思,写下你的句子或短语找到这个词。

3)很多动词,名词和形容词使用某些介词。 例如: 害怕 + + 或申请的 请确保您了解他们的介词的文字放在一起。

4)推出的四项技能:阅读,写作,口语和听力,最好的方式来学习新单词是通过阅读。

5)阅读当天的报纸在自己的语言,然后读英语一英寸 这样,你已经知道了故事的主要背景和主要思想的。 这将是您更容易猜测词的含义新。

6)阅读分级读物。 这些先进水平的学习者提供优秀的阅读实践基础的。

7)读一些你感兴趣的,如果你喜欢体育,体育读到。 如果你喜欢时尚,时尚阅读有关。

写作

8)寻找笔友,传统的方式,或从互联网epal。

9)尝试阅读和离板的消息在网上的信息。

发言

10)多发言,并作为经常你英语可以研究。 不要担心你的语法过于担心,当您发言。 它的确定犯错误。
 

读者咨询

13 Oct 2019
现在你正在读英语。 这意味着,您使用的是你的大脑中一个非常活跃的的方式 阅读是一个非常活跃的过程 它是真正的作家,做了很多工作,但读者也必须努力工作。 当你读一文中,你所要做的部分或所有这些:
  • 在你的脑袋想象一个场景
  • 清楚地了解作家是想说什么
  • 同意或不同意与作家

当你学习一门语言,听力,口语和写作是重要的,但阅读也可以是非常有益的。 与阅读相关的有许多优点,包括

语境中的词汇学习
  • 当你阅读,你通常会遇到的新词 如果你有太多的新词,然后水平太高,你应该阅读简单的东西 但是,如果有,也就是说,一个最大的5个新词每页,您将学习这方面的词汇容易 您可能甚至不需要使用字典,因为你可以猜到从其他文本(从上下文)的意义 你不仅学习新单词,但你看到他们使用自然。
为编写模型
  • 当你阅读,它可以让你编写一个很好的例子。 您阅读的文本显示您的结构和表达方式,您可以使用当你写。
看到?正确结构性的?英语
  • 当人写的,他们通常会使用正确的语法结构?正确?的英语。 这是不是人说话时总是如此。 因此,通过阅读你看到和学习语法的英语自然,
工作在自己的速度
  • 你可以阅读尽可能快或慢你喜欢。 你可以阅读10页,在30分钟或一小时,以探索只是一个页面 不。 在你的选择。 你不能轻易这样做时,说话或听。 这是阅读大优势之一,因为不同的人以不同的速度
个人权益
  • 如果你选择读你喜欢的东西,它其实是可以有趣和愉快的。 例如,如果你喜欢看足球在你自己的语言,为什么不读关于在英格兰足球? 你会得到关于足球的信息,同时提高你的英语水平
阅读提示
  • 尝试读取在合适的水平。 阅读东西,你可以(或多或少)了解。 如果您需要停止每三个词在字典中查找,这是不是对你有兴趣,你很快就会望而却步
  • 请注意一个新的词汇。 如果有四个或五个页面上的新词,写在你的词汇书 但你没有写他们,而你读。 相反,尝试去猜测它们的含义,当你阅读;标记用钢笔,然后再回来当你读完检查字典,并将它们添加到您的词汇书。
  • 尝试定期阅读。 例如,读一个短的时间内,每天一次。 十五分钟,每天两个多小时,逢星期日。 修正了一个时间来阅读,并保持它 例如,你可以阅读十五分钟,当你去睡觉,或起床时,或在午餐时间。
  • 组织起来。 一切准备就绪:
    • 东西可以读
    • 一个标记,以突出困难的话
    • 字典
    • 您的词汇
    • 用笔写下新词
  • 阅读你感兴趣的。 选择一个主题,你喜欢的杂志或书籍
 

打电话:一般咨询

06 Oct 2019
您已阅读理解别人的语言或几个问题。 但在英国打电话? 这时候,你开始恐慌。 这是可以理解的。 你不能看到其他人,声音往往比较难于理解的电话。 一切都没有失去,但是。 有一些简单的步骤,你可以用来提高你打电话的技巧。
    • 不要惊慌
    这是说起来容易做起来难,但实际上是成功的关键。 你必须失去你的手机恐惧的。 使至少一个电话,每天用英语给朋友只是为了实践。
    • 了解关键词和短语标准
    关键词短语和标准来一次又一次的电话。 他们学习和使用他们! 不要试图成为手机上太聪明了,坚持标准的词组。
    • 开始和完成好
    一个自信的开放是重要的。 说清楚,而不是太快,你是谁,为什么你在呼唤:?这是海伦有限公司陈从国际羽联我...打电话来询问您的订单? 尽量避免说?我的名字是...";这听起来不太专业。 在通话结束了,感谢其他人:?谢谢你的帮助。? 如果他们谢谢你,?回答?不客气。
    • 学会控制通话
    以英语为母语常说的太快,而不是不够清楚。 确保你知道如何阻止他们或慢下来。 因为这些话做开场白:?对不起,我没听懂?和?对不起,你能说慢一点?,将帮助你控制局势。 不要不好意思停止来电。
    • 仔细听
    听的词汇和词组,调用者使用。 通常你可以在同一个谈话说同样的事情以后。 你的伴侣可能没有注意到你在做什么,但你会觉得很好,你已经激活你的被动词汇。
    • 软化你的语言
    中国经常讲英语的声音是不礼貌的,因为他们太直接。 '将'和'可能'是两个关键词。 ?我想对简布朗说,请?远优于?我要发言...".
    • 创造积极的气氛
    微笑,当你在电话上。 它确实与众不同的方式,你的声音。 而印象,你可以创建一个很大的不同业务成功的可能性就越小。 如果你不确定你的声音如何在手机上,记录自己在一次谈话。 你可能会感到惊讶的结果。
    • 学习法术
    你知道英文字母的电话? 如果没有,学习它。 重要的是不仅要知道怎么说的每个字母,而且还能够检查他们:?那是我对印度回声或E吗?? (不要说?回声?#20687;?。)
 

你可以做什么来改善你的英语口语!

29 Sep 2019
  • 收听广播。 你可以起床5分钟前,听英语新闻英寸
    • 方案在英国看电视来提高你的听力技巧。 尝试观看你自己的语言英语新闻代替。 如果你看一部电影,它有字幕,录音尝试对他们的论文。 听别人说自己是一个会说话的良好准备。
    • 你的英语邀请同事共进午餐! 找一个朋友谁也希望改善他或她的英语,并一起共进午餐或晚餐-当然讲英语。

    • 退房书籍,CD和其他英文材料到当地图书馆。 尤其是看他们的书籍,有大量的对话。 读剧本。 当你去看看英文电影,尽量不要看字幕。
  • 学习一些流行歌曲词。 ?
  • 找书,对当地的图书馆- CD在您的。 听着,而你放松在家中还是在上下班,如果你有一个随身听。 ?

  • 信息交换用录音的同事。 记录了几分钟,然后问你的同事稍后回应磁带相同。 ?

  • 选择一个著名的人的口音你欣赏,如果你能得到他或她的录音,模仿的方式,他或她说话。

  • 实践情况下,当你感到孤独,也许在镜子前面的一个。 想象一下自我介绍,不同意别人的观点,被采访或信息要求。 如果你能找人帮忙,并分配部分的作用-播放。

  • 找到一两个朋友,并同意在一定的英语发言时间规律。

  • 实践朗读-找人来检查你的发音和语调,或记录自己和分析自己的发言。 提高设定目标的具体事情你可以工作-例如,?词与词之间的差别包含?L?和?n?或?w?和?五。 (例如没有大学光惠特利在晚上?。)保持他们注意到你经常读错的字和实践。

  • 如果你有机会去旅行,参加英语优势的机会使用-航空公司和出入境人员,酒店和餐厅工作人员,同路人和乘客。

  • 注册以Skype的互联网电话。 它是免费的。 您可以搜索模式为人民?的Skype我?谁想要聊天!
 

获得母语的人说的更慢的电话!

22 Sep 2019
最大的问题之一是速度。 母语的人,尤其是商务人士,往往很快讲电话上。 下面是一些实用的小贴士可以让英语母语的慢一点!
  • 直接请这个人慢点说:

    • 你能说得慢一点,好吗?
    • 请您讲慢一点,好吗?
    • 你慢一点,好吗?

  • 以信息时注意到一个名字或者重要的是,每一条信息的重复样的人说:

    • 所以,你说你可以给我们一个10%的折扣?
    • 好,你愿意延长保修至30天,对不对?
    • 您的电话号码是2718 3892和您的电子邮件地址是.....
    • 让我确认这一点。 你的名字是安迪琼森和你的公司是所谓的'Gtech有限公司'
    • 让我重复你的话。
    • 我只是想确认你刚刚告诉我的。

这是一个很有效的工具。 通过重复每一个重要信息,或每个数字或字母时,会自动慢下来的扬声器。

  • 别说你懂了,如果你没有。 让这个人重复一下直到你懂了:

    • 对不起,我不明白你在说什么。
    • 恐怕我不知道你的意思。
    • 对不起,但我不跟着你。
    • 你介意我翻看了一遍?
    • 能否请你再说一遍,好吗?
    • 你能再说一遍,好吗?
    • 你能解释一下你的意思?

请记住,其他人需要自己的/她的理解和它的理解是在他/她的利益,以确保你。 如果你问一个人解释两次以上,通常会放慢。

  • 如果这个人不慢下来,开始讲自己的语言!

另一种语言的一个快速的说一两个句子会提醒打电话的人他们是很幸运的,因为他们并不需要讲不同的语言来沟通。 谨慎使用,这有效的行使羞辱对方可能会变得非常危险。 只要老板一定要使用它与同事而不是一个。

 

为编辑提示您的商业文件

15 Sep 2019
读完你写检查的想法是逻辑结构,以及它们的读者自然流动的。 然后再次检查拼写和语法错误。

Word中的警告

很多人使用文字处理器拼写检查他们。 虽然这些可以帮助,他们也有局限性。 例如,一些英语单词都有一个以上的正确拼写。 例如,'有'和'他们'都是正确的,但你需要检查你有正确的拼写。

拼写检查器的另一个问题,是他们的拼写默认设置为任何英国或美国英语。 不要紧,你选择的拼写系统,只要你在你的选择一致。 例如,如果您的拼写检查器设置为美国英语拼写系统,你输入单词?组织?,这个词是错误显示为拼写。 英国英语的人通常(但并不总是)拼写的'?组织?的一个。 如果你是在英国英语写作,更改默认设置,使您的检查允许?的话,如?组织。

编辑提示

大声读出你的写作。 这将帮助你看到你所拥有的读者写你通过眼睛。 是否有足够的句子中的标点符号? 如果你喘不过气来时,你读你的一句话,那你就会知道你有没有投入足够的逗号。

让朋友或同事来阅读您写的-他们可能会发现一些你没看见。

如果你有足够的时间,给你的写作情侣天为一。 当你回来吧,你可能想改变一些东西。

要知道你自己的问题,当你写英文。 例如,如果你知道你有困难时态,动词的文章,积极寻求这些错误的排序当您检查你的写作。

检查的风格和基调。 礼貌是你的写作? 有许多声音礼貌用语,我们使用标准的商业信函的。 在西方的商业礼貌去了漫长的道路过于直接或不礼貌的是一种文化的错误。 说英语的人可能没有考虑到一个事实,即英国是不是你的第一语言。

编辑清单

  • 是否清楚?
  • 读者是否知道下一步该做什么?
  • 是否简洁,重点突出?
  • 它是组织的?
  • 是思想,句子和段落联系?
  • 它是简单的就够了吗?
  • 它是礼貌就够了吗?
  • 是布局容易读吗?
  • 是标准的表达是否正确?
  • 标点符号是正确的吗?
  • 是语法正确吗? 检查您的文章,动词时态,主谓一致,引用和拼写。
 

经典的10个商务英语写作中的误区

08 Sep 2019
这里是商业写作十大经典的错误:

1。 缺乏明确的目标

第一个错误是作出之前,你甚至开始编写。 很多人开始写自己不问我想要什么要说的吗? 或者我是谁写的? 如果你没有一个明确的目标,你的读者可能不知道你的文字是什么。

2。 没有规划

规划是至关重要的好文章。 如果你写下你的想法,他们认为在命令你,你的文字将脱节和杂乱无章。 在更好地组织文本,读者会更容易理解。

3。 缺乏凝聚力

这是非常重要的?信号? -显示你的读者是?方向?您正在服用。 基本上,你越可以链接你的句子,想法和段落,越容易对你的读者跟随自己的想法。 使用连接的单词和短语帮助你的读者,可以使用户用。

4。 不清楚或过长的句子

英语为母语的企业文化价值观的言论简短结束。 因此,使用更多的话超过必要可能意味着您的关键信息获取的话埋在一个肿块。 字迹清楚,简明扼要,是至关重要的,如果您希望您的文字有机会被阅读理解和。

5。 不适当的风格

你的风格的选择是由你的目的在写作和读者的关系。 得到错误的水平手续,就可能导致犯罪。 一旦你已经决定你的目标,你也可以想想复杂的语言风格,你将使用,以及和类型的词汇。

6。 不适当的音

相关的风格是你的读者使用权与语调。 如果你显得粗鲁当你写,你就不太可能得到想要的结果。

7。 语法不正确

语法错误可能会掩盖你的意思,并导致混淆或误解。 校对往往可以帮助你识别任何错误,但学写准确的根本,良好的业务沟通。

8。 不正确的标点符号

错误的标点符号可以让你的写作难于阅读,甚至导致误解。 标点符号是一个区域和非母语的英文原生出错,但也有一些相对明确的规则,以帮助你更清楚地陈述自己的观点。

9。 可怜的文字排版

里或茂密的文本块,没有太多的间距或利润间距都使你的写作视觉难以阅读。 注重如何网页上看起来的东西就意味着你的写作有一个更好的机会正在读的。

10。 不正确的标准词组

商务写作中有一定标准的短语,并使用了错误的常规表达式可以让你看起来业余或专业。 例如,下一次你写一个女人,一定要不要无意中侮辱她的写作亲爱的小姐,亲爱的夫人,尊敬的夫人,甚至更糟的是,尊敬的夫人。

 

写作时出现错误求职信

01 Sep 2019
如果你曾经见过一个广告批处理作业发送的信件的反应,你知道他们可以很有趣。 通常一个随机抽样表明,在每本书的错误(如发送到错误的信公司)。 这里有二五常见的错误,避免:

1。 处理信件,?亲爱的先生?或?亲爱的先生:?正如你们所知,很多读者今天是妇女。 如果性别不明确,称呼应该还是类似?亲爱的人事经理?,?亲爱的人力资源经理。?

2。 处理信件,?为了谁可以关注。?找出谁将会收到的信件和地址往心里去。 我们收到了,?一信?亲爱的任何人向我们说,?我会回答什么,但这个!?

3。 随信附上照片。忘记的照片,除非你是一个模型或一个有抱负的演员。

4。 信手写或打字简历或超过一老。如果你感动,重新开始。 文件变换旧是不能接受的。

5。 没有签名。即使你输入你的通讯的名字在最后,你应该亲笔签名的页面中你给它一个个人风格。

6。 拼写错误。一位应聘者说他非常适合为?书面方式和编辑家务...康泰克吨以下我在adrwss了。? 你会给他的编辑工作? 另一位作家说,她将享受?听证的形式我们。? 文字处理拼写检查犯错误,所以证明一切。

7。 手写的信件。摘要30字谢谢你可以手写笔记,如果清晰。 所有其他信函应打字或文字处理,即使你不得不借文字处理器或支付秘书服务。 手写信件没有说?业务。?

8。 传真信件意外。

9。 忘记包括你的电话号码。一位女士说:?请叫我在家里?,但不包括电话号码。 这看起来很糟糕。

10。 凌乱的设计。一些求职者的冲动要?创造性?使用各种字号和字体。 避免此商业信件。 除了极少数情况下,商业信函应该保守。 如果你想要有创造性,这样做你的话选择。 Microsoft Publisher和Photoshop中保存为您的圣诞贺卡!

11。 使用框中作为一个邮局的地址。除在极少数情况下搜索,如进行保密工作,使用的街道地址。 邮政信箱似乎?暂时的。?

12。 奇怪的措辞这种?有机会扩大自己的长处和删除自己的弱点...?或?你可能会觉得我是有点大材小用。? 或者,?兹附上我的简历,请查收。? 你会说话呀? 你应该写你说话的方式。 避免不良措辞通过让别人批评你的信。

13。 打字,错误 ?谢谢你们的帮助。?

14。 邮寄信件的形式。一些字母包含?填补空白?。 通用形式不工作。

15。 不是说不够。一个人想读求职信,?请接受我的执行董事封闭恢复该职位。谢谢你。? 这是太短了。 阿信是一个机会去卖。 所以说,你自己什么。

16。 结尾的?谢谢您为您的考虑。?每个人都这样结束他们的信件,所以请不要。 试着做?的或不同的,如?关于进一步说我很兴奋,?我知道我可以为你做一个好工作。? 这同样适用于?真诚?和?真诚你的。? 每个人都使用他们。 找些喜欢不同的?良好愿望?,?与问候,?或?以极大的热情。?

17。 写作全部大写。IT的难以阅读。 千万别做。

18。 缩写众议员,大道。,12月,和所有其他的话。花点时间拼写单词了。 它看起来好多了。

19。 忘记附上你的简历。如果你说你是封闭的,你就做。

20。 辩护权的利润。当你?辩护的权利,?你创造你的句子里的大词与词之间的差距。

21。 遗忘的日期和/或敬礼。

22。 使用点阵打印机。大部分是难以阅读和工程师,他们让你看起来像一个。 只要有可能,使用激光打印机,即使你不得不借之一。

23。 胡说八道。?我在适当的管道连接灌输教育的主流,同时也鼓励个人的创造性方式。? 什么? 写在平原,现代英语。

24。 忘记把信封信英寸

25。 有300字的段落。在营销最严重的错误是写太长。 极限判刑十年,二词,并限制第四,五线。 写信的,短则通常会更好。 请尽量把信件一页。

 

成功沟通的技巧

25 Aug 2019
如果你的公司在一家公司工作,不同的国家设有办事处,或者如果你的公司与外商做生意,你可能使用英语进行交流。

为了避免误解或不良的工作关系是非常重要的是要有良好的沟通。

以下提示将帮助你更有效地用英语交流。

使用简单的词汇和句子结构

避免使用成语,短语动词和语法结构保持简单。 这有两个好处:你的人是在处理会更容易理解你,其次,你将不太可能犯错误。

澄清和改述听你说什么

改写(如果其他人不明白)在未来的时间节省。 试试这些有用的短语:

如果我理解正确。
如果我可以改写你刚才说什么。
所以你的意思。
我这么说什么我刚才说的。
我要说的是另一种方式。
换句话说。

问如果你不懂

不要只是猜测说什么意义的人。 如果你不清楚是在一切,你应该问他们重复或解释。 以下是一些有用的短语:

对不起,我不明白。
能否请你再说明一下好吗?
我不知道我理解你的最后一点。
你能重复一遍吗?
能否请你再说一遍,好吗?
你能解释一下你的意思?

准备会议,演讲和谈判

之前你遇到一个人,请确保您有准备的任何词汇或问题,你可能需要。 你越熟悉的词汇与任何特定的,更放松了,你会觉得当你满足。 它也经常帮助?角色扮演?的会议或谈判,这样你可以预测什么样的问题或问题会出现,以及如何能够最好地处理这些问题。

以书面说明

问那么你可以准备一份书面的议程在会议前。 当别人做笔记,发言(在会议,电话交谈等)。

后续会议,以书面或口头协议的说明。 尝试使用这些短语:

这是很好的满足昨天的你。 我只是写信,以确认本次会议的要点:
根据我们的电话今天上午,我只是想确认我们的协议:
 
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