Business English Tip of the Week

• 在你的脑袋想象一个场景
• 清楚地了解作家是想说什么
• 同意或不同意与作家

当你学习一门语言，听力，口语和写作是重要的，但阅读也可以是非常有益的。 与阅读相关的有许多优点，包括 ：

不要惊慌
	这是说起来容易做起来难，但实际上是成功的关键。 你必须失去你的手机恐惧的。 使至少一个电话，每天用英语给朋友只是为了实践。
了解关键词和短语标准
	关键词短语和标准来一次又一次的电话。 他们学习和使用他们！ 不要试图成为手机上太聪明了，坚持标准的词组。
开始和完成好
	一个自信的开放是重要的。 说清楚，而不是太快，你是谁，为什么你在呼唤：?这是海伦有限公司陈从国际羽联我...打电话来询问您的订单? 尽量避免说?我的名字是...";这听起来不太专业。 在通话结束了，感谢其他人：?谢谢你的帮助。? 如果他们谢谢你，?回答?不客气。
学会控制通话
	以英语为母语常说的太快，而不是不够清楚。 确保你知道如何阻止他们或慢下来。 因为这些话做开场白：?对不起，我没听懂?和?对不起，你能说慢一点?，将帮助你控制局势。 不要不好意思停止来电。
仔细听
	听的词汇和词组，调用者使用。 通常你可以在同一个谈话说同样的事情以后。 你的伴侣可能没有注意到你在做什么，但你会觉得很好，你已经激活你的被动词汇。
软化你的语言
	中国经常讲英语的声音是不礼貌的，因为他们太直接。 '将'和'可能'是两个关键词。 ?我想对简布朗说，请?远优于?我要发言...".
创造积极的气氛
	微笑，当你在电话上。 它确实与众不同的方式，你的声音。 而印象，你可以创建一个很大的不同业务成功的可能性就越小。 如果你不确定你的声音如何在手机上，记录自己在一次谈话。 你可能会感到惊讶的结果。
学习法术
	你知道英文字母的电话？ 如果没有，学习它。 重要的是不仅要知道怎么说的每个字母，而且还能够检查他们：?那是我对印度回声或E吗？? （不要说?回声?#20687;?。）

• 方案在英国看电视来提高你的听力技巧。 尝试观看你自己的语言英语新闻代替。 如果你看一部电影，它有字幕，录音尝试对他们的论文。 听别人说自己是一个会说话的良好准备。
  
• 你的英语邀请同事共进午餐！ 找一个朋友谁也希望改善他或她的英语，并一起共进午餐或晚餐-当然讲英语。
  
  
• 退房书籍，CD和其他英文材料到当地图书馆。 尤其是看他们的书籍，有大量的对话。 读剧本。 当你去看看英文电影，尽量不要看字幕。
• 学习一些流行歌曲词。 ?

• 找书，对当地的图书馆- CD在您的。 听着，而你放松在家中还是在上下班，如果你有一个随身听。 ?

• 信息交换用录音的同事。 记录了几分钟，然后问你的同事稍后回应磁带相同。 ?

• 选择一个著名的人的口音你欣赏，如果你能得到他或她的录音，模仿的方式，他或她说话。

• 实践情况下，当你感到孤独，也许在镜子前面的一个。 想象一下自我介绍，不同意别人的观点，被采访或信息要求。 如果你能找人帮忙，并分配部分的作用-播放。

• 找到一两个朋友，并同意在一定的英语发言时间规律。

• 实践朗读-找人来检查你的发音和语调，或记录自己和分析自己的发言。 提高设定目标的具体事情你可以工作-例如，?词与词之间的差别包含?L?和?n?或?w?和?五。 （例如没有大学光惠特利在晚上?。）保持他们注意到你经常读错的字和实践。

• 如果你有机会去旅行，参加英语优势的机会使用-航空公司和出入境人员，酒店和餐厅工作人员，同路人和乘客。

• 注册以Skype的互联网电话。 它是免费的。 您可以搜索模式为人民?的Skype我?谁想要聊天！

最大的问题之一是速度。 母语的人，尤其是商务人士，往往在电话中说话很快。 作为非母语，你需要开发的技术，这将使您能够利用呼叫控制。 下面是一些实用技巧：

• 直接请这个人慢点说

你能说得慢一点，好吗？ 请您讲慢一点，好吗？ 你慢一点，好吗？

• 以信息时注意到一个名字或者重要的是，每一条信息的重复样的人说话。

所以，你说你可以给我们一个10％的折扣？ 好，你愿意延长保修至30天，对不对？ 您的电话号码是2718 3892和您的电子邮件地址是..... 让我确认这一点。 你的名字是安迪霍格和你的公司是所谓的'Gtech有限公司'。 让我重复你的话。 我只是想确认你刚刚告诉我的。

这是一个很有效的工具。 通过重复每一个重要信息，或每个数字或字母时，会自动慢下来的扬声器。

• 别说你懂了，如果你没有。 让这个人重复一下直到你懂了。

对不起，我不明白你在说什么。 恐怕我不知道你的意思。 我很抱歉，但我不跟着你。 你介意我翻看了一遍？ 能否请你再说一遍，好吗？ 你能再说一遍，好吗？ 你能解释一下你的意思？

请记住，其他人需要自己的/她的理解，并在他/她的利益，以确保你已经理解的。 如果你问一个人解释两次以上，通常会放慢。

• 如果这个人不慢下来开始讲自己的语言！

另一种语言的一个快速的说一两个句子会提醒打电话的人他们是很幸运的，因为他们并不需要讲不同的语言来沟通。 谨慎使用，这种羞辱对方可能会是非常有效的锻炼。 所以要确定你使用的同事而不是老板呢！

Word中的警告

很多人使用文字处理器拼写检查他们。 虽然这些可以帮助，他们也有局限性。 例如，一些英语单词都有一个以上的正确拼写。 例如，'有'和'他们'都是正确的，但你需要检查你有正确的拼写。

拼写检查器的另一个问题，是他们的拼写默认设置为任何英国或美国英语。 不要紧，你选择的拼写系统，只要你在你的选择一致。 例如，如果您的拼写检查器设置为美国英语拼写系统，你输入单词?组织?，这个词是错误显示为拼写。 英国英语的人通常（但并不总是）拼写的'?组织?的一个。 如果你是在英国英语写作，更改默认设置，使您的检查允许?的话，如?组织。

编辑提示

大声读出你的写作。 这将帮助你看到你所拥有的读者写你通过眼睛。 是否有足够的句子中的标点符号？ 如果你喘不过气来时，你读你的一句话，那你就会知道你有没有投入足够的逗号。

让朋友或同事来阅读您写的-他们可能会发现一些你没看见。

如果你有足够的时间，给你的写作情侣天为一。 当你回来吧，你可能想改变一些东西。

要知道你自己的问题，当你写英文。 例如，如果你知道你有困难时态，动词的文章，积极寻求这些错误的排序当您检查你的写作。

检查的风格和基调。 礼貌是你的写作？ 有许多声音礼貌用语，我们使用标准的商业信函的。 在西方的商业礼貌去了漫长的道路过于直接或不礼貌的是一种文化的错误。 说英语的人可能没有考虑到一个事实，即英国是不是你的第一语言。

编辑清单

• 是否清楚？
• 读者是否知道下一步该做什么？
• 是否简洁，重点突出？
• 它是组织的？
• 是思想，句子和段落联系？
• 它是简单的就够了吗？
• 它是礼貌就够了吗？
• 是布局容易读吗？
• 是标准的表达是否正确？
• 标点符号是正确的吗？
• 是语法正确吗？ 检查您的文章，动词时态，主谓一致，引用和拼写。
  

1。 缺乏明确的目标

第一个错误是作出之前，你甚至开始编写。 很多人开始写自己不问我想要什么要说的吗？ 或者我是谁写的？ 如果你没有一个明确的目标，你的读者可能不知道你的文字是什么。

2。 没有规划

规划是至关重要的好文章。 如果你写下你的想法，他们认为在命令你，你的文字将脱节和杂乱无章。 在更好地组织文本，读者会更容易理解。

3。 缺乏凝聚力

这是非常重要的?信号? -显示你的读者是?方向?您正在服用。 基本上，你越可以链接你的句子，想法和段落，越容易对你的读者跟随自己的想法。 使用连接的单词和短语帮助你的读者，可以使用户用。

4。 不清楚或过长的句子

英语为母语的企业文化价值观的言论简短结束。 因此，使用更多的话超过必要可能意味着您的关键信息获取的话埋在一个肿块。 字迹清楚，简明扼要，是至关重要的，如果您希望您的文字有机会被阅读理解和。

5。 不适当的风格

你的风格的选择是由你的目的在写作和读者的关系。 得到错误的水平手续，就可能导致犯罪。 一旦你已经决定你的目标，你也可以想想复杂的语言风格，你将使用，以及和类型的词汇。

6。 不适当的音

相关的风格是你的读者使用权与语调。 如果你显得粗鲁当你写，你就不太可能得到想要的结果。

7。 语法不正确

语法错误可能会掩盖你的意思，并导致混淆或误解。 校对往往可以帮助你识别任何错误，但学写准确的根本，良好的业务沟通。

8。 不正确的标点符号

错误的标点符号可以让你的写作难于阅读，甚至导致误解。 标点符号是一个区域和非母语的英文原生出错，但也有一些相对明确的规则，以帮助你更清楚地陈述自己的观点。

9。 可怜的文字排版

里或茂密的文本块，没有太多的间距或利润间距都使你的写作视觉难以阅读。 注重如何网页上看起来的东西就意味着你的写作有一个更好的机会正在读的。

10。 不正确的标准词组

商务写作中有一定标准的短语，并使用了错误的常规表达式可以让你看起来业余或专业。 例如，下一次你写一个女人，一定要不要无意中侮辱她的写作亲爱的小姐，亲爱的夫人，尊敬的夫人，甚至更糟的是，尊敬的夫人。

1。 处理信件，?亲爱的先生?或?亲爱的先生：?正如你们所知，很多读者今天是妇女。 如果性别不明确，称呼应该还是类似?亲爱的人事经理?，?亲爱的人力资源经理。?

2。 处理信件，?为了谁可以关注。?找出谁将会收到的信件和地址往心里去。 我们收到了，?一信?亲爱的任何人向我们说，?我会回答什么，但这个！?

3。 随信附上照片。忘记的照片，除非你是一个模型或一个有抱负的演员。

4。 信手写或打字简历或超过一老。如果你感动，重新开始。 文件变换旧是不能接受的。

5。 没有签名。即使你输入你的通讯的名字在最后，你应该亲笔签名的页面中你给它一个个人风格。

6。 拼写错误。一位应聘者说他非常适合为?书面方式和编辑家务...康泰克吨以下我在adrwss了。? 你会给他的编辑工作？ 另一位作家说，她将享受?听证的形式我们。? 文字处理拼写检查犯错误，所以证明一切。

7。 手写的信件。摘要30字谢谢你可以手写笔记，如果清晰。 所有其他信函应打字或文字处理，即使你不得不借文字处理器或支付秘书服务。 手写信件没有说?业务。?

8。 传真信件意外。

9。 忘记包括你的电话号码。一位女士说：?请叫我在家里?，但不包括电话号码。 这看起来很糟糕。

10。 凌乱的设计。一些求职者的冲动要?创造性?使用各种字号和字体。 避免此商业信件。 除了极少数情况下，商业信函应该保守。 如果你想要有创造性，这样做你的话选择。 Microsoft Publisher和Photoshop中保存为您的圣诞贺卡！

11。 使用框中作为一个邮局的地址。除在极少数情况下搜索，如进行保密工作，使用的街道地址。 邮政信箱似乎?暂时的。?

12。 奇怪的措辞是，这种?有机会扩大自己的长处和删除自己的弱点...?或?你可能会觉得我是有点大材小用。? 或者，?兹附上我的简历，请查收。? 你会说话呀？ 你应该写你说话的方式。 避免不良措辞通过让别人批评你的信。

13。 打字，如错误 ?谢谢你们的帮助。?

14。 邮寄信件的形式。一些字母包含?填补空白?。 通用形式不工作。

15。 不是说不够。一个人想读求职信，?请接受我的执行董事封闭恢复该职位。谢谢你。? 这是太短了。 阿信是一个机会去卖。 所以说，你自己什么。

16。 结尾的?谢谢您为您的考虑。?每个人都这样结束他们的信件，所以请不要。 试着做?的或不同的，如?关于进一步说我很兴奋，?我知道我可以为你做一个好工作。? 这同样适用于?真诚?和?真诚你的。? 每个人都使用他们。 找些喜欢不同的?良好愿望?，?与问候，?或?以极大的热情。?

17。 写作全部大写。IT的难以阅读。 千万别做。

18。 缩写众议员，大道。，12月，和所有其他的话。花点时间拼写单词了。 它看起来好多了。

19。 忘记附上你的简历。如果你说你是封闭的，你就做。

20。 辩护权的利润。当你?辩护的权利，?你创造你的句子里的大词与词之间的差距。

21。 遗忘的日期和/或敬礼。

22。 使用点阵打印机。大部分是难以阅读和工程师，他们让你看起来像一个。 只要有可能，使用激光打印机，即使你不得不借之一。

23。 胡说八道。?我在适当的管道连接灌输教育的主流，同时也鼓励个人的创造性方式。? 什么？ 写在平原，现代英语。

24。 忘记把信封信英寸

25。 有300字的段落。在营销最严重的错误是写太长。 极限判刑十年，二词，并限制第四，五线。 写信的，短则通常会更好。 请尽量把信件一页。

为了避免误解或不良的工作关系是非常重要的是要有良好的沟通。

以下提示将帮助你更有效地用英语交流。

使用简单的词汇和句子结构

避免使用成语，短语动词和语法结构保持简单。 这有两个好处：你的人是在处理会更容易理解你，其次，你将不太可能犯错误。

澄清和改述听你说什么

改写（如果其他人不明白）在未来的时间节省。 试试这些有用的短语：

问如果你不懂

不要只是猜测说什么意义的人。 如果你不清楚是在一切，你应该问他们重复或解释。 以下是一些有用的短语：

准备会议，演讲和谈判

之前你遇到一个人，请确保您有准备的任何词汇或问题，你可能需要。 你越熟悉的词汇与任何特定的，更放松了，你会觉得当你满足。 它也经常帮助?角色扮演?的会议或谈判，这样你可以预测什么样的问题或问题会出现，以及如何能够最好地处理这些问题。

以书面说明

问那么你可以准备一份书面的议程在会议前。 当别人做笔记，发言（在会议，电话交谈等）。

后续会议，以书面或口头协议的说明。 尝试使用这些短语：

何时或是否？

• 当时使用的东西是一定会发生。
• 如果是使用时，尚不能确定是否会发生点事情。

所以，还是这样吗？

• 那么，用于形容词或副词。
• 这就是使用名词或形容词和名词。

每个或每？

• 每个使用当我们谈到人或事物分开。奇异每个用在可数名词。名词都可以使用也可以不经。
• 我们每一个组时使用A或谈论的人事物。 逢单数也用在可数名词。

这里有一个有用的短语数目问候的。 点击链接的音频，听到的句子。

问候语：

• 题，把自己介绍您的姓名和：
  
  

• 握手，问候，表达快乐，满足了对方。

其他有用的短语：

• 如果你是去开会迟到或：

• 同事介绍：

他们有不同类型的结构方式和不同的报告。 撰写报告是非常技术性，但在这里我们将向您展示商业模式结构报告正式。

有多少部分？

大多数报告包括以下部分：

• 标题
• 摘要
• 简介
• 方法
• 结果
• 讨论
• 结论
• 参考文献
• 附录

1。 标题

• 这应该是短而精确。 它应该告诉读者你的研究的本质。
• 省略不必要的细节如'阿...研究。' 是没有必要的。

2。 摘要

抽象是一种全新的报表自包含的摘要。 因此，将写上，通常仅限于一个段落。 它应该包括：

• 一个调查提纲，你的东西（如标题所说的你）
• 你为什么选择看那个特定领域短暂参照以前的研究领域所做的
• 你的假设（显示预测结果会是什么）
• 阿你的方法小结
• 你的发现和主要如何将这些涉及到你的假说
• 一个结论，可能包括进一步研究的建议

3。 简介

导言'拉开了序幕，为您的报告，它没有办法这两个：

• 通过引入更多的细节与读者在你的学科领域都在看
• 通过展示您的目标和假设

说明该地区的背景，参考问题在以往的工作进行。

讨论一下如何将这些研究结果，并可以与您的。

最后，说明你的目的或假说。

4。 方法

方法部分应说明每一步做你如何进行你的研究有足够的细节，让读者明白你。 有关您的实验设计，抽样方法，参与者和就业的整体程序应当明确规定。

此信息通常出现在以下子标题：

• 目的
• 设计
• 与会者
• 程序（s）

5。 结果

您的结果部分应清楚地传达你的发现。 这些都是你会以讨论部分的评注中，使读者需要确定你发现什么。

• 总结的形式存在的数据在一个
• 原始数据

不要过分复杂的编排和结果的描述你的。 要清楚和简洁。

• 描述什么样的结果是，没有提供他们的诠释的
• 目前他们在一个逻辑顺序
• 那些最直接链接到你的假设应先

呈现数据表和图

• 不存在或只是文字相同的数据在两个或更多的方式，即使用一个表或图表。
• 请记住，图形应独立于任何文字理解，但你可以陪必要的，如果每一个描述。
• 使用标题为每个图形清晰，简洁。 说哪个变量的图形或表比较。
• 描述图形或表显示，然后检查，这确实是它的节目！ 如果不是，你需要修改你的身材，或你的描述。

6。 讨论

讨论部分是您的报告中最重要的部分。 它涉及的范围内更广泛的研究，研究结果的研究，你提到在您的介绍，在从而将您的工作。 讨论帮助读者了解你的相关性的研究。 这是你的机会，讨论，分析和解释所收集你的结果与您有关的所有信息。

讨论将可能是您的报告中最长的一段，并应包含以下内容：

• 一项研究成果汇总您的主
• 在该地区的一个研究这些结果的解释有关你的目标，预测或假设，例如：如果你的推测是支持或反对，其他的调查结果和有关
• 你的结果审议的广泛影响 。

7。 结论

结论部分简要总结了主要问题的报告所引起的

8。 参考文献

• 给您的报告中详细提到的所有其他工作，你有作家
• 检查或杂志文章中引用样式的变化样式手册

9。 附录

本附录包含有关材料，你的报告，但会破坏其流如果是正文中包含在主。 例如：原始数据和计算;面试问题，以及一个术语表，或其他信息，读者可能会发现有用的参考。 所有附件应清楚标明，并提到在哪里）在正文中适当的（例如：'请参阅附录A的例子问卷'。

单语或双语？

大多数教师和教育工作者的认同，很少得到牛津双语词典关闭信息产品质量达到或剑桥，朗文柯林斯发现，如学生的语字典制作的出版商等。 虽然学生可能会发现更容易使用双语词典，在长远来看，使用单语词典更为有利的学习者。

尺寸

大型辞书是昂贵的，并采取家庭很多房间或在你的办公室。 他们也很难对儿童使用，因为它们体积庞大，而且需要较长的时间看东西了。 一个全尺寸的字典在咖啡桌上可能打动你的朋友，但除非你使用词典的基础上每天，它可能不是一个好买。

发音指南

很多人使用的字典，以帮助他们发音的新词。

发音指南应该是完整的检查，但不包含很多跨不熟悉的符号需要不断-特别是在元音。 英语元音系统是复杂的，因为我们用一个字母拼写许多不同的声音。 例如，字母A有三个，年龄不同的词在声音中，和艺术。 制造商工作的字典找到了三个常见的符号来表示不同的发音。

范例

例句显示词常见的用途是非常有益的，无论是在澄清的意义，帮助读者记忆单词。 句子中的字，应该不会再有单词难度比目标，然而，读者或发送驱赶一个令人沮丧的通过字典。 在技术的话，?一本好字典应具有用户友好。?

使用说明

许多词典使用情况发表评论的话在不同类型。 字典的许多老中只有接受的标准惯例。 辞书做评论的使用- 非标准，口语化，一些地区的长期使用所使用的术语作出自己的决定，让读者对他们是否想。

最后一个评论-语音形式的变化速度远远超过书面形式;许多项目根本就没有发言的书面语言（俚语，例如）。 基于这个原因，你需要购买一些词典阅读生活在你的。 找到一个你喜欢的，并考虑其新的版本时，它的一时间为一个新的。

坏消息的信中的重要元素的好消息/是结构和色调。

该结构有四个部分：

（1）首段的好消息
（2）坏消息
（3）解决方案
（四）善意表达。

开幕段应准备好新闻您与读者通过加强。 试着说一些积极的个别产品或你过去的经验与本公司。 好消息设置舞台，把你身边的阅读器。

信件的正文应解释的坏消息。 要清楚这个问题。 让尽可能多的细节，读者的需求，但不告诉读者什么，她不关心或需要知道的。

第三段应该提供一个解决这个问题。 你想退款，一交流，一来您的费用帐户的信用？ 当你提供一个解决方案，您可以节省读者的时间。 她没有打电话给你，看看你怎么想这个问题解决。

结束一个问题表达了信心和在信中得到解决。 请记住，写作的人你是谁，是不是问题负责创建。 她没有设计，制造，包装，船舶或交付您的购买。

信中的语气是很重要的。 声音目标。 解释的事实没有被批判。 不要责怪读者的问题。 避免使用人称代词?你?。 使用被动语态，而不是主动语态。

而是说：?你送我的错误的部分，?尝试?错误的部分是送给我的?，或者?我收到了错误的一部分。? 语调应侧重于问题，而不是谁是错误负责。

要委婉和外交。 如果你生气或粗鲁的声音，你会不会鼓励读者尽快解决您的问题。

这里有一个例子，信好消息/坏消息。

对于大多数的话，你就可以自己决定他们是否是合适的。最重要的是，不要使用行话就是你的工作生活的一部分，除非你在写的人谁使用相同的术语。如果一个教师写的教育主任，行话单词'SAT考试，可能是非常有用的空间节省时间和金钱。 但你不会使用它时，写入的父母。 因此，在一般情况下，坚持日常英语只要有可能。

这里有一个单词列表，你应该尽量避免，给你一个基本概念是指什么。 尝试使用' 使用 '列的替代品，我们建议在。

下面的提示，为使用物品的基本规则（1 / 1 /的）。 在接下来的一周，指的是当你阅读提示商业文件，杂志文章，网页，等等，在阅读中找到一些名词和使用技巧来分析文章的使用。

正确使用物品是一种技能，超过通过阅读大量的时间开发，写作，口语和听力。 想想下面的规则和铭记他们在阅读时，听你周围的语言。 很快你会发现你不必再对规则的思考。 用法将成为自然的你。

一般使用规则

（使用不定冠词1 / 1）

• 使用或当它是我们第一次提到或谈论的东西。
• 使用或名词与奇异，可数。

（使用定冠词）

• 使用时，读者是要明确什么是被提及。

• 使用名词时已经提到了。

• 使用只有一个事物时，它是明确的。

零冠词

我们可以省略的文章时，可数名词复数generalising有关，也与不可数名词。