Business Writing

标点符号 - 短划线( - )和括号()

16 Feb 2020
破折号( - )

使用破折号来表示思想的转变,或强调并更加重视其他信息插入一个句子

所有的人员-简,苏西,布伦特,和迈克尔-将出席会议。
所有的官员将出席会议-简,苏西,布伦特,和迈克尔。
玛丽-谁是客户忙于处理-不参加销售研讨会。

破折号也可用于抵销句子的信息在战争的结束。

我们都签订了合同-终于。

括号(.....)

使用方括号(?括号?美国英语),以减轻刑罚的影响的相关信息被添加到。 这些额外的信息不应该被视为重要的,因为句子的信息研究。

玛丽(她才加入该公司上周)决定不再去公司烧烤。

注:句子本身,而不是使用逗号来分隔括号内的信息是关于在重要的信息。

还用括号如果你给一个冗长的名称或文件的公司,然后给的缩写,例如, 员工援助计划(EAP)。 方括号应附缩写形式时,第一次出现。 然后,您可以参考缩写形式而已,没有括号,其余各地的信。 这是一种方法可以使用字母的缩写在你和你的读者肯定知道他们的意思。

 

每个句子包含一个理念

19 Jan 2020

你有没有收到信件或电子邮件所在句子继续下去,一个接一个流中的其他逗号,只有将它们分开? 这些句子通常包含一个相关的点数,其中一些可能。 这使得他们难以阅读和理解。 下面是一个用户的电子邮件的例子,我们收到来自之一:

我在迪拜工作作为一个经理,客户的沟通与我们的英语,所以我要发送电子邮件,信件等,你知道,但问题是我想了解更多如何写,我觉得我在写作很糟糕,所以我需要你这个帮助,我怎么能发展自己,我从你的网站,但我需要更多的,如果可能的话,感谢您的帮助提前,我期待着你听到。

随着观念的每一句话清晰,简洁,消息可能会读这样的:

我的工作作为迪拜经理英寸 ?沟通与客户?,?电子邮件,信件等?是英文。 问题是,我非常写坏英寸 我想学习如何编写更好,我需要你这个帮助英寸 虽然我从你的网站学习,我需要更多,如果可能的。 我如何发展自己?

我期待着你听到。 谢谢您为您的帮助。

我们确实有一个以上的句子在两个这样的想法的消息,就不会觉得不连贯。 但他们密切相关的思想。

所以,这里的信息是:只包括在每一个句子的想法。 有时,它包括一个可以接受的句子中,但只有两个想法,如果他们有密切的关系。

 

Open Punctuation /Full Blocked Layout Style

05 Jan 2020

In the past, writing and laying out a business letter was a pretty complex process. Not only did you have to be careful where you put your punctuation in the non-body sections of the letter, but certain parts of the letter itself needed to be indented, i.e. moved a number of spaces to the right. Putting a letter together like this took a lot of time.

Nowadays, business writers prefer simplicity over complexity. The punctuation and layout style preferred is the one that is the easiest and quickest to create. And it's the one that takes up the least thought.

Writers today tend to use OPEN PUNCTUATION and FULL BLOCKED LAYOUT STYLE.

Open Punctuation

In an Open Punctuation Style letter there is:

  • No punctuation at the end of lines in the inside address
  • No punctuation following the salutation and complimentary closing
  • No punctuation following references, enclosures, copies, etc.

Full Blocked Layout Style

When using a full blocked layout style in a business letter there is:

  • No indentation of the salutation and complimentary closing
  • No indentation in the paragraphs of the letter
  • No indentation to the date, reference, enclosures, copies, etc.

In this style, the only part of the letter that is centred is the company letterhead.

Sample Letter

Here's an example of a business letter with open punctuation and full blocked layout style.

Sunshine Holidays
124 High Street
Bury St Edmunds
Suffolk
I
P29 7HG

Our Ref SLS/RWT

2 April 20xx

Mr K Francis
29 Darlington Mews
Bury St Edmunds
Suffolk
1P29 5JA

Dear Mr Francis

HOLIDAY ENQUIRY

Thank you for your recent enquiry. Please find enclosed our holiday brochure containing weekend breaks in Rome.

We are very proud of our weekend breaks and feel sure you will find just what you are looking for.

If you would like to make a booking, or require any further information, please do not hesitate to contact us.

Yours sincerely


John Jackson
Manager

Enc

cc Susan James

 

为编辑提示您的商业文件

15 Sep 2019
读完你写检查的想法是逻辑结构,以及它们的读者自然流动的。 然后再次检查拼写和语法错误。

Word中的警告

很多人使用文字处理器拼写检查他们。 虽然这些可以帮助,他们也有局限性。 例如,一些英语单词都有一个以上的正确拼写。 例如,'有'和'他们'都是正确的,但你需要检查你有正确的拼写。

拼写检查器的另一个问题,是他们的拼写默认设置为任何英国或美国英语。 不要紧,你选择的拼写系统,只要你在你的选择一致。 例如,如果您的拼写检查器设置为美国英语拼写系统,你输入单词?组织?,这个词是错误显示为拼写。 英国英语的人通常(但并不总是)拼写的'?组织?的一个。 如果你是在英国英语写作,更改默认设置,使您的检查允许?的话,如?组织。

编辑提示

大声读出你的写作。 这将帮助你看到你所拥有的读者写你通过眼睛。 是否有足够的句子中的标点符号? 如果你喘不过气来时,你读你的一句话,那你就会知道你有没有投入足够的逗号。

让朋友或同事来阅读您写的-他们可能会发现一些你没看见。

如果你有足够的时间,给你的写作情侣天为一。 当你回来吧,你可能想改变一些东西。

要知道你自己的问题,当你写英文。 例如,如果你知道你有困难时态,动词的文章,积极寻求这些错误的排序当您检查你的写作。

检查的风格和基调。 礼貌是你的写作? 有许多声音礼貌用语,我们使用标准的商业信函的。 在西方的商业礼貌去了漫长的道路过于直接或不礼貌的是一种文化的错误。 说英语的人可能没有考虑到一个事实,即英国是不是你的第一语言。

编辑清单

  • 是否清楚?
  • 读者是否知道下一步该做什么?
  • 是否简洁,重点突出?
  • 它是组织的?
  • 是思想,句子和段落联系?
  • 它是简单的就够了吗?
  • 它是礼貌就够了吗?
  • 是布局容易读吗?
  • 是标准的表达是否正确?
  • 标点符号是正确的吗?
  • 是语法正确吗? 检查您的文章,动词时态,主谓一致,引用和拼写。
 

经典的10个商务英语写作中的误区

08 Sep 2019
这里是商业写作十大经典的错误:

1。 缺乏明确的目标

第一个错误是作出之前,你甚至开始编写。 很多人开始写自己不问我想要什么要说的吗? 或者我是谁写的? 如果你没有一个明确的目标,你的读者可能不知道你的文字是什么。

2。 没有规划

规划是至关重要的好文章。 如果你写下你的想法,他们认为在命令你,你的文字将脱节和杂乱无章。 在更好地组织文本,读者会更容易理解。

3。 缺乏凝聚力

这是非常重要的?信号? -显示你的读者是?方向?您正在服用。 基本上,你越可以链接你的句子,想法和段落,越容易对你的读者跟随自己的想法。 使用连接的单词和短语帮助你的读者,可以使用户用。

4。 不清楚或过长的句子

英语为母语的企业文化价值观的言论简短结束。 因此,使用更多的话超过必要可能意味着您的关键信息获取的话埋在一个肿块。 字迹清楚,简明扼要,是至关重要的,如果您希望您的文字有机会被阅读理解和。

5。 不适当的风格

你的风格的选择是由你的目的在写作和读者的关系。 得到错误的水平手续,就可能导致犯罪。 一旦你已经决定你的目标,你也可以想想复杂的语言风格,你将使用,以及和类型的词汇。

6。 不适当的音

相关的风格是你的读者使用权与语调。 如果你显得粗鲁当你写,你就不太可能得到想要的结果。

7。 语法不正确

语法错误可能会掩盖你的意思,并导致混淆或误解。 校对往往可以帮助你识别任何错误,但学写准确的根本,良好的业务沟通。

8。 不正确的标点符号

错误的标点符号可以让你的写作难于阅读,甚至导致误解。 标点符号是一个区域和非母语的英文原生出错,但也有一些相对明确的规则,以帮助你更清楚地陈述自己的观点。

9。 可怜的文字排版

里或茂密的文本块,没有太多的间距或利润间距都使你的写作视觉难以阅读。 注重如何网页上看起来的东西就意味着你的写作有一个更好的机会正在读的。

10。 不正确的标准词组

商务写作中有一定标准的短语,并使用了错误的常规表达式可以让你看起来业余或专业。 例如,下一次你写一个女人,一定要不要无意中侮辱她的写作亲爱的小姐,亲爱的夫人,尊敬的夫人,甚至更糟的是,尊敬的夫人。

 

写作时出现错误求职信

01 Sep 2019
如果你曾经见过一个广告批处理作业发送的信件的反应,你知道他们可以很有趣。 通常一个随机抽样表明,在每本书的错误(如发送到错误的信公司)。 这里有二五常见的错误,避免:

1。 处理信件,?亲爱的先生?或?亲爱的先生:?正如你们所知,很多读者今天是妇女。 如果性别不明确,称呼应该还是类似?亲爱的人事经理?,?亲爱的人力资源经理。?

2。 处理信件,?为了谁可以关注。?找出谁将会收到的信件和地址往心里去。 我们收到了,?一信?亲爱的任何人向我们说,?我会回答什么,但这个!?

3。 随信附上照片。忘记的照片,除非你是一个模型或一个有抱负的演员。

4。 信手写或打字简历或超过一老。如果你感动,重新开始。 文件变换旧是不能接受的。

5。 没有签名。即使你输入你的通讯的名字在最后,你应该亲笔签名的页面中你给它一个个人风格。

6。 拼写错误。一位应聘者说他非常适合为?书面方式和编辑家务...康泰克吨以下我在adrwss了。? 你会给他的编辑工作? 另一位作家说,她将享受?听证的形式我们。? 文字处理拼写检查犯错误,所以证明一切。

7。 手写的信件。摘要30字谢谢你可以手写笔记,如果清晰。 所有其他信函应打字或文字处理,即使你不得不借文字处理器或支付秘书服务。 手写信件没有说?业务。?

8。 传真信件意外。

9。 忘记包括你的电话号码。一位女士说:?请叫我在家里?,但不包括电话号码。 这看起来很糟糕。

10。 凌乱的设计。一些求职者的冲动要?创造性?使用各种字号和字体。 避免此商业信件。 除了极少数情况下,商业信函应该保守。 如果你想要有创造性,这样做你的话选择。 Microsoft Publisher和Photoshop中保存为您的圣诞贺卡!

11。 使用框中作为一个邮局的地址。除在极少数情况下搜索,如进行保密工作,使用的街道地址。 邮政信箱似乎?暂时的。?

12。 奇怪的措辞这种?有机会扩大自己的长处和删除自己的弱点...?或?你可能会觉得我是有点大材小用。? 或者,?兹附上我的简历,请查收。? 你会说话呀? 你应该写你说话的方式。 避免不良措辞通过让别人批评你的信。

13。 打字,错误 ?谢谢你们的帮助。?

14。 邮寄信件的形式。一些字母包含?填补空白?。 通用形式不工作。

15。 不是说不够。一个人想读求职信,?请接受我的执行董事封闭恢复该职位。谢谢你。? 这是太短了。 阿信是一个机会去卖。 所以说,你自己什么。

16。 结尾的?谢谢您为您的考虑。?每个人都这样结束他们的信件,所以请不要。 试着做?的或不同的,如?关于进一步说我很兴奋,?我知道我可以为你做一个好工作。? 这同样适用于?真诚?和?真诚你的。? 每个人都使用他们。 找些喜欢不同的?良好愿望?,?与问候,?或?以极大的热情。?

17。 写作全部大写。IT的难以阅读。 千万别做。

18。 缩写众议员,大道。,12月,和所有其他的话。花点时间拼写单词了。 它看起来好多了。

19。 忘记附上你的简历。如果你说你是封闭的,你就做。

20。 辩护权的利润。当你?辩护的权利,?你创造你的句子里的大词与词之间的差距。

21。 遗忘的日期和/或敬礼。

22。 使用点阵打印机。大部分是难以阅读和工程师,他们让你看起来像一个。 只要有可能,使用激光打印机,即使你不得不借之一。

23。 胡说八道。?我在适当的管道连接灌输教育的主流,同时也鼓励个人的创造性方式。? 什么? 写在平原,现代英语。

24。 忘记把信封信英寸

25。 有300字的段落。在营销最严重的错误是写太长。 极限判刑十年,二词,并限制第四,五线。 写信的,短则通常会更好。 请尽量把信件一页。

 

构建一个正式的商业报告

04 Aug 2019

他们有不同类型的结构方式和不同的报告。 撰写报告是非常技术性,但在这里我们将向您展示商业模式结构报告正式。

有多少部分?

大多数报告包括以下部分:

  • 标题
  • 摘要
  • 简介
  • 方法
  • 结果
  • 讨论
  • 结论
  • 参考文献
  • 附录

在每个部分都有哪些?

1。 标题

  • 这应该是短而精确。 它应该告诉读者你的研究的本质。
  • 省略不必要的细节如'阿...研究。' 是没有必要的。

2。 摘要

抽象是一种全新的报表自包含的摘要。 因此,将写上,通常仅限于一个段落。 它应该包括:

  • 一个调查提纲,你的东西(如标题所说的你)
  • 你为什么选择看那个特定领域短暂参照以前的研究领域所做的
  • 你的假设(显示预测结果会是什么)
  • 阿你的方法小结
  • 你的发现和主要如何将这些涉及到你的假说
  • 一个结论,可能包括进一步研究的建议

3。 简介

导言'拉开了序幕,为您的报告,它没有办法这两个:

  • 通过引入更多的细节与读者在你的学科领域都在看
  • 通过展示您的目标和假设

说明该地区的背景,参考问题在以往的工作进行。

讨论一下如何将这些研究结果,并可以与您的。

最后,说明你的目的或假说。

4。 方法

方法部分应说明每一步做你如何进行你的研究有足够的细节,让读者明白你。 有关您的实验设计,抽样方法,参与者和就业的整体程序应当明确规定。

此信息通常出现在以下子标题:

  • 目的
  • 设计
  • 与会者
  • 程序(s)

5。 结果

您的结果部分应清楚地传达你的发现。 这些都是你会以讨论部分的评注中,使读者需要确定你发现什么。

  • 总结的形式存在的数据在一个
  • 原始数据

不要过分复杂的编排和结果的描述你的。 要清楚和简洁。

  • 描述什么样的结果是,没有提供他们的诠释的
  • 目前他们在一个逻辑顺序
  • 那些最直接链接到你的假设应先

呈现数据表和图

  • 不存在或只是文字相同的数据在两个或更多的方式,即使用一个表或图表。
  • 请记住,图形应独立于任何文字理解,但你可以陪必要的,如果每一个描述。
  • 使用标题为每个图形清晰,简洁。 说哪个变量的图形或表比较。
  • 描述图形或表显示,然后检查,这确实它的节目! 如果不是,你需要修改你的身材,或你的描述。

6。 讨论

讨论部分是您的报告中最重要的部分。 它涉及的范围内更广泛的研究,研究结果的研究,你提到在您的介绍,在从而将您的工作。 讨论帮助读者了解你的相关性的研究。 这是你的机会,讨论,分析和解释所收集你的结果与您有关的所有信息。

讨论将可能是您的报告中最长的一段,并应包含以下内容:

  • 一项研究成果汇总您的
  • 在该地区的一个研究这些结果的解释有关你的目标,预测或假设,例如:如果你的推测是支持或反对,其他的调查结果和有关
  • 你的结果审议的广泛影响

7。 结论

结论部分简要总结了主要问题的报告所引起的

8。 参考文献

  • 给您的报告中详细提到的所有其他工作,你有作家
  • 检查或杂志文章中引用样式的变化样式手册

9。 附录

本附录包含有关材料,你的报告,但会破坏其流如果是正文中包含在主。 例如:原始数据和计算;面试问题,以及一个术语表,或其他信息,读者可能会发现有用的参考。 所有附件应清楚标明,并提到在哪里)在正文中适当的(例如:'请参阅附录A的例子问卷'。

 

写作好消息/坏消息快报

21 Jul 2019
?好消息/坏消息?的信是写一个最有效的字母即可。 此信是适当的时候你有一个合理的投诉,并希望决议。 例如,在您下榻的酒店没有热水,你不得不在寒冷的水洗澡之前您的商务会议。 你觉得你不应该支付的全部金额的房间,你想补偿。

坏消息的信中的重要元素的好消息/是结构和色调。

该结构有四个部分:

(1)首段的好消息
(2)坏消息
(3)解决方案
(四)善意表达。

开幕段应准备好新闻您与读者通过加强。 试着说一些积极的个别产品或你过去的经验与本公司。 好消息设置舞台,把你身边的阅读器。

信件的正文应解释的坏消息。 要清楚这个问题。 让尽可能多的细节,读者的需求,但不告诉读者什么,她不关心或需要知道的。

第三段应该提供一个解决这个问题。 你想退款,一交流,一来您的费用帐户的信用? 当你提供一个解决方案,您可以节省读者的时间。 她没有打电话给你,看看你怎么想这个问题解决。

结束一个问题表达了信心和在信中得到解决。 请记住,写作的人你是谁,是不是问题负责创建。 她没有设计,制造,包装,船舶或交付您的购买。

信中的语气是很重要的。 声音目标。 解释的事实没有被批判。 不要责怪读者的问题。 避免使用人称代词?你?。 使用被动语态,而不是主动语态。

而是说:?你送我的错误的部分,?尝试?错误的部分是送给我的?,或者?我收到了错误的一部分。? 语调应侧重于问题,而不是谁是错误负责。

要委婉和外交。 如果你生气或粗鲁的声音,你会不会鼓励读者尽快解决您的问题。

这里有一个例子,信好消息/坏消息。

尊敬的先生或女士

我住在你的酒店经营过程中多次交战,我一直住宿和满意的服务。

不幸的是,在我最近访问20XX年一月11日,也没有热水供应,我只好在寒冷的水洗澡前商务会议。

我相信你会同意,水费100元的房间,没有热水是不合理的。 我将不胜感激7677 12/xx,有效期限一些种在我的签证部分退款帐号4526 8248 8594。

谢谢您为代价。 我期待着成为酒店的客人在你的了。

此致

 

避免问题的词语

30 Jun 2019

在本周的商务英语技巧中,我们将指出几个单词和短语是商业写作最好避免研究。 记住,你的目的是让你的信息传达给你的读者清楚,简明扼要。 尝试使用的语言,会不会引起混乱。

阿届还

这往往是多余的。 使用自己和省略。

至于是否

一个单词是否意味着同样的事情是否像到

基本上,基本上完全

这些话很少添加任何有用的句子。 没有他们的尝试和句子,几乎总是,你会看到一句改善。

被认为 成为

这些话是非标准或取代,因为至今 例如,我们可以写是他们的老客户,我们给了他们特殊的信用条件的客户 ,而是因为他们是旧的,我们给了他们特殊的信贷条件

由于这样的事实:

使用这个短语是一个明确的信号,你的句子的问题是研究。 难道你的意思,因为

同样作为

同样重要的东西,可还是一样重要 ,但不是同样重要

他/她

他/她是性别歧视或书面约定,以避免产生,但它不能很好地工作,它成为恼人如果它出现频繁。 使用或使用他或她的复数(如适用),这样你可以完全避免性别歧视的问题。

第一,第二,第三等

数的东西, 第一,第二,第三等,而不是与这些副词形式。

得到

许多作家方面得到了作为一个丑陋的字,他们有一个点。 如果你能避免编写它,这样做。 例如: 我得马上开始学习。 和:我两次会议今天下午举行。

实物或样的

这些文件确定在非正式场合,但在正式使用更多一些,而不是代替或相当 例如:我们的结果相当满意。

 

在商务写作项目符号列表

09 Jun 2019

你可以使用你的垂直名单号码或要点。 垂直链是一种更为复杂的信息清楚地介绍伟大的方式。 在这里我们只是要告诉你三种类型的符号列表。 三种类型之间的区别在于穿插方式的名单。

1型

以下条件是完全必要的资助的培训:

  • 这是你第一次培训课程。
  • 你的雇主的迹象所附表格。
  • 您有一个干净的驾驶执照。

    最初的短语是一个完整的句子,但有一个冒号(完:)显示一个列表如下。 列表中的每个点是一个完整的句子,因此它始于一个大写字母和一个句号结束。

    2型

    费用包括:

    • 课程教材
    • 准备时间
    • 交通费。

      最初的短语是一个完整的句子,但有一个冒号(完:)显示一个列表如下。 列表中的每个点是短(短语),所以点不以大写字母开始,只有最后一点有一个句号。

      类型3

      该课程旨在为学员谁:

      • 有一个会计学学位;
      • 需要工作经验;
      • 住在伦敦地区。

        最初的短语是一个完整的句子,但有一个冒号(完:)显示一个列表如下。 列表中的每个点是一个连续句子的一部分。 该点不大写字母开始,并有一个分号(;)分隔每个点。 在最后一点上是'和'表明它是一个连续句子的一部分。

        有了这个清单类型,讲究的是点后,未来引进的语法一致。 以在一个语法不一致的名单下面的例子看看。

        不正确的版本:

        人民:

        • 谁住在伦敦;
        • 谁超过25;和
        • 有一个度;

        有资格。

        这个清单是不正确的,因为你需要另一个'谁'中的第三点语法一致作出判决。

        正确的版本:

        人们谁:

        • 住在伦敦;
        • 有超过25条;和
        • 有一个度;

        有资格。

        这份名单是正确的,因为?谁住?,?谁是?和?谁拥有?都是复数词尾,以配合'人'。 这份名单是语法上是一致的。

         

        知道何时使用被动语态

        26 May 2019

        如果您使用语法检查功能,可能让你的句子标记 在被称为?被动故障时间。?这个标志通常是伴随着意见,?考虑用主动语态动词重写。?

        这是故障严重吗?不! 事实上,我们的语法检查器已标记的句子3于本企业开始写作技巧,我们不是有点担心。

        我们并不担心,但我们要留意 。 这是因为有一个关于限制使用被动动词很多好的建议。 举例来说,我们被告知要改变:

        ? 引物的表面 ?(被动)到? 总理的面?(活动)。这种改变是有意义的。 读者需要明确的指示。

        ?你的礼物是感谢 ?(被动)到?非常感谢您的礼物?(活动)。这又是一个很好的建议。 ?这是值得重视?的声音客观,而?我们非常感谢?感觉温暖。

        当我们做出这些转变,我们正在取代罗嗦,直接用简洁的话含糊短语 。 这是优秀的。
        但也有4个地方,正好适合被动动词:


        1。 当你不知道谁执行的操作。

        被动:

        她的车被偷了两次。

        没有:

        有人偷了她的车两次。

        2。 当它不关心谁执行的行动。

        被动:

        该议会是预先切开

        没有:

        一名工人预切板。

        3。 当我们想避免指责别人。

        被动:

        该画作被丢失

        没有:

        安迪失去了图纸。

        4。 当我们想要软化一个指令。

        被动:

        本段可以缩短

        没有:

        缩短这一段。

        被动动词是完美在这四个实例。 同样,在我们的开幕句子的被动动词也运作良好(?得到标记?和?通常是伴随着?)。

        知道属于无源动词,你将不会被软件所吓倒你的语法,再检查一次。 我们的语法标记的检查只是前一句,但我们知道被动动词有适合我们的目的和声音真是好!

         

        Include One idea per Sentence

        28 Apr 2019

        Have you ever received a letter or email where the sentences go on and on, one after the other in a stream, with only commas to separate them? These sentences often contain a number of points, some of which might be related. This makes them difficult to read and understand. Here's an example of an email we received from one of our subscribers:

        I am working as a manager in Dubai, the communication with our customers is in English, therefore I have to send email, letters, etc., you know, but the problem is I want to learn more how to write, I feel that I am very bad in writing, so I need your help in this, how can I develop myself, I learn from your site but I need more if possible, thanks in advance for your help, I look forward to hearing from you.

        With one idea in each clear, concise sentence, the message might read like this:

        I work as an manager in Dubai. The communication with our customers "" email, letters, etc. "" is in English. The problem is that I am very bad in writing. I want to learn how to write better, and I need your help in this. Although I learn from your site, I need more if possible. How can I develop myself?

        I look forward to hearing from you. Thank you for your help.

        We did include more than one idea in two sentences so the message would not sound choppy. But they were closely related ideas.

        So, the message here is: include only one idea in each sentence. Sometimes, it's acceptable to include two ideas in a sentence but only if they are closely related.

         

        Achieving Emphasis in Business Writing

        24 Feb 2019

        Using Emphatic Words

        The simplest way to emphasise something is to tell readers directly that what follows is important by using such words and phrases as especially, particularly, crucially, most importantly, and above all.

        Repetition of Key Words

        Emphasis by repetition of key words can be especially effective in a series, as in the following example:

        See your good times come to colour in minutes: pictures protected by an elegant finish, pictures you can take with an instant flash, pictures that can be made into beautiful enlargements.

        Breaking the Pattern

        When a pattern is established through repetition and then broken, the varied part will be emphasised, as in the following example:

        Murtz Rent-a-car is first in reliability, first in service, and last in customer complaints.

        Inverting the Normal Sentence Structure

        Besides disrupting an expectation set up by the context, you can also emphasise part of a sentence by departing from the basic structural patterns of the language. The inversion of the standard subject-verb-object pattern in the first sentence below into an object-subject-verb pattern in the second places emphasis on the out-of-sequence term, fifty dollars.

        I'd make fifty dollars in just two hours on a busy night at the restaurant.
        Fifty dollars I'd make in just two hours on a busy night at the restaurant.

        Beginning and End Positions

        The beginning and end positions of sentences are more emphatic than the middle section. Likewise, the main clause of a complex sentence receives more emphasis than subordinate clauses. Therefore, you should put words that you wish to emphasise near the beginnings and endings of sentences and should never hide important elements in subordinate clauses. Consider the following example:

        No one can deny that the computer has had a great effect upon the business world.
        Undeniably, the effect of the computer upon the business world has been great.

        In the first version of this sentence, "No one can deny" and "on the business world" are in the most emphasised positions. In addition, the writer has embedded the most important ideas in a subordinate clause: "that the computer has had a great effect." The edited version places the most important ideas in the main clause and in the initial and terminal slots of the sentence, creating a more engaging prose style.

         

        Avoid Weak Sentence Starts

        27 Jan 2019

        The use of "there is" and "there are" signals weak structure and hides the real verb. Often these words are followed by "who" or "that." which indicates the sentence should be rephrased.

        Example: There are not many people who can write well.
        Revised: Few people write well.

        Example: There is no reason that can justify your behaviour to our client.
        Revised: No reason justifies your behaviour to our client.

        Example: There are several issues we need to discuss.
        Revised: We need to discuss several issues.

        Example: There is the self-assessment test, which allows clients to identify what they need.
        Revised: The self-assessment test allows clients to identify what they need.
        Revised: Clients can identify what they need by completing the self-assessment test.

        Example: There is a comprehensive listing of studies and reports related to businesses on the website.
        Revised: The website provides a comprehensive listing of studies and reports.

         

        编写有效的电子邮件清单

        12 Aug 2018
        使用下面的清单,以确保您的E - mail反映你的专业,增加贵公司的信誉

        1。 公司电子邮件是本文件的适当 选择的电子邮件,这可能会驻留在系统内存和其他人比预期的读者可以访问。
        • 包含的信息仅适用于您的工作职责或公司批准的功能 你是按照个人通信使用电子邮件的公司准则
        • 不包含机密或敏感信息。 它可以是公开或传唤不尴尬你的公司或你,作家。
        • 是不是避免亲自或通过电话与人交谈的方式 不要让电子邮件取代人类的互动,建立关系,并让您观察或听到人们的反应,你在说什么
        • 包含没有谴责或情感的字眼。 建设性的批评是收到一到,人的辅导课
        • 需要立即作出反应。
        • 是不是长期参考的读者所需要的信息。

        2。 分发列表是适当的:

        • 所有那些应该收到的信息已经被复制。 例如,你有没有依靠的主要读者,他/她的直接报告,如果你需要他们有信息发布的信息
        • 那些不需要知道的信息还没有被复制。

        3。 你必须尊重你的读者的时间和编辑电子邮件的清晰度

        • 淘汰华丽虚饰的语;消除任何?流的意识。?
        • 采用短词,句子和段落。
        • 使用精确的,事实的措辞。
        • 翻译成适当的通讯组列表的技术术语和首字母缩写。
        • 删除任何不必要的?文件线索?

        4。 您已经使用了专业的演示,语气和礼貌

        • 用一个简单的格式,将转换所有计算机系统/方案。
        • 使用大写和小写字母,而不是全部大写。 大写和小写字母,更容易阅读;使用全部大写似乎像大喊大叫 经验法则是把不超过8个字,在所有国家的首都;已保存的重点或标题全部大写。
        • 从读者的角度来看,写电子邮件 你的措辞是周到和礼貌,它是客观的,不被突然直接
        • 使用的词汇是适合的营商环境。

        5。 你组织的E - mail战略。 您保证准确和完整的内容。

        • 提供一个主题,标题和开放目的的陈述预测文档的内容
        • 预期,并回答读者的问题,提供背景资料时,它可以帮助你的读者了解你的消息
        • 双重检查的事实和数字的准确性
        • 清楚,明确要求采取行动或描述下一步你会做什么。

        6。 您有校对的电子邮件。

        • 用正确的,一致的标点符号。
        • 使用您的拼写检查和双重检查的人的名字和公司的产品和服务的拼写。
        • 代替?简短的手?的缩写,如?W /?和?信息?与标准的拼法。
        • 确保您的所有词汇,特别是从您的计算机的词库中收集的任何不熟悉的词汇 ,精确使用。
        • 检查语法(尤其是主谓一致)和使用(例如,经常混淆的字,如?有?和?他们?)。
        • 托运的句子结构(尤其是纠正任何的片段或运行句子)
         
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