Na dica desta semana, nós vamos dar-lhe alguns conselhos úteis sobre como melhorar a sua escrita.

  • O tempo gasto no planejamento de suas comunicações irá pagar dividendos. Faça um esboço do que você quer escrever ou dizer, de modo que você pode experimentar com várias versões. Lembre-se que a língua é importante porque as palavras que você escolher transmitir suas atitudes, bem como informações. A impressão que você quer transmitir é uma utilidade e eficiência.
  • Vá direto ao ponto desde o início. Corte a conversa fiada e fazer uma boa impressão por ser crocante e empresas similares. Deixe claro desde o início exatamente o que você quer discutir. Cartas que não fazem esse desperdício leitores o tempo e pode acabar no caixote do lixo. As apresentações que não pega o seu público, centrando a sua atenção rapidamente o risco de perder a atenção.
  • Use uma linguagem simples ao invés de jargão. As pessoas preferem ser tratadas como seres humanos, não computadores! Linguagem técnica tem seu lugar, mas é impessoal e deve ser usado somente quando necessário. Lembre-se que o negócio é promovido pela cordialidade pessoal, tanto quanto o lucro.
  • Use frases que são curtos e direto ao ponto, e não frases que divagar e não pode decidir bem o que querem dizer ou como dizê-lo - como este!
  • Mantenha-se longe da voz passiva, pois é uma forma indireta de falar e cria distância entre você e seu público ou leitor. Por exemplo, se você disser: "Vamos atender ao seu pedido prontamente", que promove mais confiança do que se você disser: "Seu pedido será atendido o mais logo para." Isto não tem o toque pessoal e pode dar a impressão de que você não deseja aceitar a responsabilidade no trabalho.
  • É muito importante que você pensa sobre a audiência que você está escrevendo ou falando, e faça um esforço real para se comunicar com eles. Se você está falando com as pessoas, você precisa ser flexível e consciente da sua reação, de modo que você pode mudar a maneira que você está falando, se não estão a responder-lhe positivamente. Se você está escrevendo para um colega de trabalho e você tem uma imagem mental dele ou dela, você vai escrever de forma mais clara e direta. Sua carta vai chegar até eles e prender a atenção deles.
  • Grafia incorreta faz uma má impressão. Se você não tiver certeza sobre a ortografia das palavras que você usou, vale a pena o trabalho de executar uma verificação ortográfica no seu computador. No entanto, os dicionários de computador são geralmente limitados e, portanto, muitos termos técnicos pode ainda precisam ser verificadas manualmente. Uma grave lacuna mais é que o computador aceita qualquer palavra que ele saiba, independentemente de ela tem o significado pretendido. Se você escreve: "Faça uma proposta difícil", mas queria dizer "em bruto", o computador não vai pegar isso. Esta é uma razão por que é melhor ter os seus documentos verificados por profissionais.
  • A gramática correta é tão importante quanto a ortografia. Alguns processadores de texto têm agora gramaticais que operam da mesma forma como os corretores ortográficos. Estes podem ser utilizados como último recurso, mas eles ainda são muito básicos (stupid!) e perder muitos erros. Além disso, consulta tantas construções que estão em perfeita ordem. Este desperdiça seu tempo e que seria melhor ter alguém com boa gramática ter um olhar para o seu trabalho.
  • Finalmente, sempre leia cuidadosamente através de um documento ou de negócios falam para verificar e outros erros tipográficos. São os fatos e datas precisas? Ler em voz alta é uma boa idéia, porque você pode ouvir sons como o de comunicação: o ouvido fornece uma verificação cruzada para que o olho possa ter falhado.
 
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