Business English Tip of the Week

business-english-tipsEvery week we publish a business English tip concerning different aspects of business English. Topic areas include writing, speaking, listening, grammar, vocabulary, pronunciation, exams as well as general English. To receive 'Business English Tip of the Week' by email, just subscribe to our newsletter. You can choose whether to receive the newsletter weekly or monthly. Simply click on the link on the right to subscribe. It's free!

提高您的听力理解

24 May 2020
不要怕错误,猜测词义,说得常
  • 接受自己的错误 ,每个人学习语言,决策失误 - 。大量的错误。 我们尝试新的声音,新词,新词语,新的语法,我们看到的语言感觉如何,别人如何反应。
  • 猜测这意味着当你听 你可能会猜测正确的大部分时间!
  • 尽可能经常讲英语 ,听别人 ;听电视,电台和电影
研究与实践英语的所有方面
  • 发言,每个人都将与您交谈 ,您的听力理解和词汇将提高了不少,将你的说话能力,舒适,并迅速。
  • 不断学习是必要的,您讲英语的朋友帮助您准确的英语语法,词汇和发音
  • 研究和实践,说有用的短语,直到你可以说他们和他们自信地说 围绕一个小笔记本和研究卡里当你在队列中,公共交通工具上或只是走动。 而不是专注于孤立的单词,写下来和实践短语,表达,常见的成语,和有益的对话,你需要在正式和非正式场合部分。
  • 练习发音 -不只是个人的声音,但把声音和文字的组合
  • 不断研究语法语法是没有单独的听力和口语-语言是语法。
寻找实践机会
  • 要勇敢。母语在工作中的同事或客户交谈 请给你的朋友英语。 你的孩子用英语交谈。
  • 在房间里给自己。创建在你的头脑的情况 例如,假设你在图书馆和需要帮助。
  • 阅读报纸上的文章 ,然后,头也不回,大声地对自己总结的文章。
  • 保持通话的日记 。繁体中文每天晚上记录你的想法在E之前,你去睡觉。
 

成为一个更好的语言学习者

17 May 2020
所以,你要提高你的英语? 在您的年龄和水平的语言学习,有一些事情你不能改变的 例如,你不能改变:
  • 语言的学习能力,你出生;
  • 告诉你的能力不同的声音和你的能力,使声音之间的差别 ;
  • 您能够记住的单词和短语。

不过,也有很多事情可以做,首先和最重要的事情是试图改变你的态度,使用和英语例如,您可以尝试:

  • 不尴尬决策失误;
  • 更传出,使更多的努力与其他人社交; ;
  • 提问时,你不懂的东西;
  • 迎接你会讲英语的同事,而不是穿过房间或走廊,以避免他们 ;
  • 进入要求其他双语者的问题的习惯,?你说英语______? ? 或?什么是___________的意思是??;
  • 机会练习英语(并不仅仅是等待他们来一直指望别人为你);
  • 赞扬自己每一个额外的努力,您使用您的英语水平;
  • 有乐趣,而不是与你的英语只是学习和令人忧虑的;
  • 停止自己或他人说?要么,?哦,亲爱的,我的英语很差,它永远不会提高 !? 这将提高,但只有当你用它!

在你的努力,以提高你的英语,它可能会帮助你理解之间的差异不那么良好的语言学习和良好的语言学习。

不那么良好的语言学习:

  1. 不说什么,他或她不知道怎么说 ;
  2. 避免决策失误,以免出现愚蠢的;
  3. 没有重视语言形式,并没有注意到的语言模式;
  4. 没有重视他或她自己的讲话或他人的讲话;
  5. 过多依赖于语法;
  6. 不尝试猜测含义;
  7. 不实行。

良好的语言学习:

  1. 努力沟通,得到他或她的讯息;
  2. 愿意犯错误,甚至出现愚蠢的 ;
  3. 注重语言形式和语言模式;
  4. 监视他或她自己的言论和他人的讲话,从本意检查的失误和偏差 ;
  5. 重视的意义,了解语法和言论的表面形式,本身并不足够了解的消息 ;
  6. 愿意猜测;
  7. 实践。
 

使用国际字母表

10 May 2020
在电话交谈时,你可能很难清楚地传达你的名字的拼写,或者了解一个重要的词,您所呼叫的人发言。 在这种情况下,它是一个好主意,使用国际字母表


下面的音频文件播放听的字母:


一个为Alpha

B为布拉沃

C为查理

D为三角洲

E的回声

F为狐步舞

G为高尔夫

H为酒店

对印度

j为朱丽叶

K为基洛

L为利马

M为麦克

N为十一月

?/strong>奥斯卡

P的爸爸

Q为魁北克

R为罗密欧

S为塞拉利昂

T为探戈

U为统一

V为胜者

W的威士忌

X为X射线

Y为洋基

Z为祖鲁

因此,如果你的名字是Zhane,你会说

?我的名字是Zhane这是Z为祖鲁; H为酒店;为Alpha; N为11月;回声E - Zhane。 ?

保持与您的国际字母表,当你打个电话,或更好地仍试图记住它!

 

阅读技巧

03 May 2020

提示1

尝试读取正确的水平。 读的东西,你可以(或多或少)理解。 如果你需要停止一切三个词来查字典,那不是你,有趣,很快你就会泄气。

提示2

请注意一个新的词汇。 如果有四个或五个新的一页上的文字,写他们的书在你的词汇。 但是,你不必写他们,而你读。 相反,尝试去猜测它们的含义,你看到的东西;他们用马克笔,然后回来的时候你读完检查字典中,并添加到您的词汇书。

技巧3

尝试读取定期。 例如,读了一则短的时间内每天一次。 十五分钟,每一天都是两年多小时,每星期日。 修正了一个时间来阅读和保存它。 例如,你可以读到十五分钟时,你去睡觉,或当你醒来,或在午餐时间。

技巧4

举办。 把一切都准备:

  • 东西读
  • 一标记,以突出困难的话
  • 字典
  • 你的词汇书
  • 用笔写下新词

技巧5

读什么你感兴趣。 你可以选择你喜欢的杂志或书籍关于一个主题。

项目计划项目阅读

报纸

你可以找到世界各地的城市,所有的大型英语语言的报纸。 报纸是有趣,因为他们对现实生活和新闻。 但他们不容易阅读。 试着读报纸,如果你的水平是中级以上。

杂志

有些杂志是每周出版,有的每月。 你可以找到世界各地的许多大城市英语语言杂志英寸 如果你找不到你的杂志要在你的城市,您可以订购送货它。 很多杂志有图片可以帮助你的理解。 您将需要一个中间水平最杂志,但预中间水平可能是确定一些杂志。

有杂志,每科目:

  • 政治
  • 体育
  • 音乐
  • 浪漫
  • 旅游
  • 语言

书籍

书籍主要分为:

  • 非小说类(历史,传记,旅游,烹饪等)
  • 小说(故事和小说)

有的书比其他人更容易阅读。 它通常取决于作者。 阿加莎克里斯蒂,例如,写了一个更简单的风格和词汇比简单的斯蒂芬金。 你可以买到世界图书在专门的英文书店周围的大城市。 您可能还能够找到语言的书籍,图书馆的一些英语。

短篇小说

短篇小说可以是一个很好的选择当学习一门语言,因为他们是...短。 这就像阅读一整本书几页中。 你有一本书一个故事在所有的兴奋,但你只需要阅读5000或1万字。 所以,你可以很快完成的故事,觉得你已经取得的东西。 短篇小说发表在杂志,书籍,短故事中,并在互联网上。

分级读物

读者阅读的书籍是专门发布到容易。 他们很短,用简单的词汇。 他们通常可以在不同的层次,所以你应该能找到适合您的水平。 许多读者在简单的故事形式由著名作家。 这是一个很好的方式为您开始练习读。

玉米片包

所谓?脆玉米片包?,是指任何产品,你可以买到具有与其英语写作或。 如果你买了一盒巧克力,或一个新的相机,为什么不读英文说明或说明? 有很多这样的例子,他们都让你有机会到真实的英语阅读:

  • 机票
  • 罐或食物包
  • 饮料瓶
  • CD和DVD光盘
  • 用户指南的视频,电脑...

祝您的阅读。 它会帮助你做出很大进步了!

 

代词的使用,以避免性别歧视的写作

26 Apr 2020

代词喜欢它,我们,他们 ,和站在为名词,因此,必须相匹配的名词,他们在数(单数或复数)和性别(男或女)取代如果是单数名词,代词,必须过。

incorrect 每个人都需要以消除他们的财物。 每个人都是单数; 复数。)
tick1 每个人都需要删除他或她的财物。

  • 不要使用? 他?来指代一个名词-这是性别歧视的语言!
  • 在短短一个单一的代名词参考文件,我们建议您使用代替的名词。
  • 在一个较长的文件具有多个代名词引用,可以替代整个文件,以避免不断地重复, 他和她之间如果不为你工作,只需改写句子,所以你不需要做出选择

上面这句话也可以改写为:

tick1 您需要删除您的物品。
?
更改到一个多元化的主题也可以工作
tick1 员工需要,以消除他们的财物
 

招聘面试技巧 - 第2部分

19 Apr 2020

你写的一个伟大的CV(简历)和求职信,并已要求该公司参加面试。 您需要确保您做出正确的印象,把工作! 这里有五个更多的技巧来帮助你成功地在接受记者采访时。

1。 检查您了解哪些人对你说。

当你说... ...你的意思是... ...?
我只是这点又来了吗
对不起,你的意思是... ...?

2。 词汇的使用范围,目前你的成就和经验

我取得销量增长...
我管理的销售... ...
我增加了销售... ...

3。 尝试记住名称和标题(或公司立场),当您介绍

记住名字的一个好办法,就是立即使用它们后,你听到他们。 因此,如果有人向您介绍?德博拉琼斯,我们的营销经理?,你可以立即说?高兴见到你,琼斯女士。?

很高兴见到你,琼斯女士

4。 请注意你的手势和动作在接受记者采访时。

点头你的头,以显示您了解并同意与其他人。 与他们保持眼神接触,并尽量不要使用神经手势。 问问你的朋友来帮助你排练的采访-他们可以告诉你,如果你出现紧张!

5。 确保你知道会发生什么事情后接受记者采访时。

面试官可以说这样的话:

因此,我们将在几个星期接触。
我们会让你知道,在下个月初

 

学习新词汇的方法

12 Apr 2020
在这里,我们提出了一些方法,你可以用它来 ​​学习新的词汇。

当你看到一个新的词汇项目(新词),总是问这些问题:

它是积极的,中性或负面

美丽是一个积极的词

是一个否定词

协商不积极或消极的,所以它的中立

它是正式或非正式的(休闲)?

是一种休闲的

协商是一个正式的字

它是一个词汇项目或一个成语?

了什么?(使用的词汇)

什么 ?(使用一个成语/惯用语)

这个词有前缀或后缀,你知道吗(可能会给你一个提示)

前缀: 联合国快乐, 联合国友好 (?联合国?往往是负面的前缀

后缀: 不在乎 ,以为 (?少?往往是负面的后缀

如果你看到一个新的词汇项目,如? 联合国的纪律?,你可以采取一个猜测,它可能是从负数前缀否定词,即使你不知道这个词意味着什么。

它是一个名词,形容词,动词或副词?

可以被用来作为一个名词只字?

字作为动词和形容词的使用

由字用作副词吗

的上下文/情况应该这个词,用在

?协商?是一个强烈的动词,如与客户的合同谈判,正式的业务情况。

?协商?不应该在社交场合,如两个朋友在支付饮料在练歌房争论使用

创建您自己的例子 ,最好是你的生活,向人们展示(显示)新词的理解,这使得它更容易记住

我谈判我的薪酬与人力资源经理

我与客户协商的交货日期和价格。

 

招聘面试技巧 - 第1部分

05 Apr 2020
你已经写了一个伟大的CV(简历)和求职信,该公司已要求参加面试。 你需要确保你做出正确的印象,把工作! 这里有五个提示来帮助你成功地在接受记者采访时。

1。 使用礼貌的词语

记住,如果有人问你?怎么怎么做呢?? 正确的反应是:?你怎么做? ?

当你遇到某人第一次,你可以说?高兴地满足你。? 如果有人说这是你第一次,你可以回答?高兴见到你,太?或?这是一个很高兴见到你,太的。 ?

如果您没有听到某人的名字,你可以说?对不起,我没有赶上你的名字。?

高兴见到你。
很高兴见到你,
这是一个高兴见到你,也。
对不起,我没有听清你的名字。

2。 问问你已经准备的问题

你应该有机会在采访结束时问的问题 前接受记者采访时,您可以准备一些。 这将帮助你研究你所需要的词汇,它会让你看起来有兴趣的公司和工作。

有不同类型的问题。 ?直接?的问题用字,如?谁?,?时?或?什么?,或有问题的开始辅助。

部门经理是谁呢
何时开始工作?
你有一个公司的退休吗
我也可以在家工作吗

?
您也可以要求?间接?的问题,让你说什么声音要求不高 间接的问题开始介绍:
?

我想知道,如果你提供私人保健。
你能告诉我,如果你提供

3。 尝试预测的问题和计划中的答案。

你能告诉我们,您的经验... ...
哦,是的。 我... ...
你这个职位带来什么样的素质?
好吧,我一个有组织的人,我..

4。 显示您正在收听。

以及保持目光接触,你可以使用短语,如?MMM?,?我看?或?确定?,显示您正在关注其他人。

5。 不要害怕要求解释,如果你不明白的事。

我不知道我完全理解这两个部门之间的关系 你能解释一下远一点,好吗?
我怕我真的不明白这两个合同之间的区别 你能否再次去,好吗?
我很抱歉,但我不明白你刚才所说的。 你能再说一遍好吗?

 

三种常用的标点符号问题

29 Mar 2020
标点符号是很重要的,因为那些小标志是沿着一条巷道的迹象一样,帮助你的读者浏览你的文件。 当你把标点符号错了地方,它可以改变你的句子要表达的意思,并发送你的读者,在错误的方向。

这里有三种常用的标点符号问题。

1)把一个逗号之前? 和?系列中的(或省略逗号)

该公司生产的袖珍计算器,电子键盘,和Pocket翻译。
该公司生产的袖珍计算器,电子键盘和袖珍翻译。

这是正确的吗 两者都是。 无论您使用的串行逗号是完全取决于你。 关键是要一致。 请给它的决定,并坚持整个文档 不一致是语法错误。

2)使用一段时间后或结肠两个空格

这两个空间的规则是一个从天印刷机和打字机时使用的字母都相同的宽度超过举行。 今天,计算机弥补字母的不同宽度,只有一个空间后结束标点符号的偏好。

3)把主题和动词之间的逗号

incorrect 我认为比利,皮特和玛丽,参加本次会议。
?
在这句话,一个逗号分割的动词子句的主题比利,彼得和玛丽,参加
?
tick1 我认为比利,彼得和玛丽出席会议。
?
一个逗号后, 彼得也将确定在上面的句子。
 

如何给英语演讲

22 Mar 2020
每一个演讲或演示文稿主要有两个方面
  • 你说什么(内容)

  • 你怎么说(交付)

你明明有很多对内容的控制,因为你可以计划你想说什么 但你也可以做很多事情,以确保您的交货是有效。 的意见,认为如下将有助于您提供了强大的讲话
  • 请记住,通常只有一个监听器有一个机会了解你在说什么,所以你必须尽一切你可以很容易让他或她按照你的想法
  • 做到这一点的最好办法是?路标?,你的发言 。,在开始的时候,说你的发言将会如何瓜分。 在演讲中,清楚时,其中一部分已经完成,并已开始下一部分。 (例如,?现在,我已解释过一些空气污染的成因,我想告诉你我们能做些什么来减少问题。?)在你的发言结束时,要明确你完成(简单地说?谢谢!?)。
  • 讲话最重要的部分是开头和结尾。想约一个强大的第一句,将捕获的听者注意 保持冷静和自信,给人的印象,你做好准备,有一些有趣的话。 具有较强的一句话结束:让人发笑,或给他们挑衅性的东西去思考
  • 练习前的大日子,你的发言,尤其是,它是有用的思考如何以及在哪里,你会站/坐,和,在那里你会把你的材料之前和之后 ,都使用它们。 练习使用您的语音卡。
  • 大声说话和清楚。记住,你的声音(你的语调)必须做的工作,标点符号在你的写作 尽量不说话太快。 永远只是阅读完整的句子说明-这是枯燥,使您的演讲非常难以遵循
  • 确保你可以看到以及听到。不要隐藏你的床单或投影仪。 重要的是,每一个听者觉得你说话的他或她个人。 因此环顾房间,并与观众至少一次在你的发言都尽量让眼睛接触。
  • 要小心不要分散摆动的椅子上,你的听众,窃听你的脚
  • 它是有用的,包括视觉与你的发言材料。例如,如果你对说话的地方,显示出地图。 如果您使用的号码,他们看到写。 (这是非常困难的听众保持在他们的头大或许多数字。)
  • 如果你想有观众的参与是非常明确的,正是你希望从他们。,如果你问一个问题,准备好奇怪的答案,并期望有它自己来回答。
 

一个小小的?与?小?与?少数?与?很少

15 Mar 2020

一点点

使用一点与不可数名词,例如一点点帮助,一点点进步一点点的信息,一点点意见等

使用数与复数可数名词,如几天,几个会议几个员工,几个销售

很少,很少

很少很少 ,往往是相当消极的,因为他们的意思没有太大的并不 多,而小和一些更积极, 意味着一些。 例如:

? incorrect 我们有几个客户 (音负面)
?
tick1 我们有几个客户 (听起来更积极)

incorrect 很少有时间来完成这个 (音负面)
tick1 我们有一点点的时间来完成 (听起来更积极)

当你给别人讲,最好是使用没有太大的/不是很多只有一小/而不是数很少很少,很少 ,很少往往声音更正式和写作中更好地使用 例如:

我们还没有很多我们的新产品的 查询(不是很多/非正式/口语
我们的新产品,我们有几个查询 (数/正式/书面)

在过去的一个月,我们没有出售的许多特性 。(没有很多/非正式/口语
我们在过去一个月内已售出数 (数/正式/写 属性。)

 

电话接听技巧

08 Mar 2020
电话接听技巧是非常重要的业务。 电话仍然是对于大多数企业与客户的联系点。 而你回答贵公司的电话,将形成你的客户的业务的第一印象。 这些电话接听技巧将确保来电者知道他们用专业的业务处理:

回答三环之前的所有电话呼入

当你接听电话的话,温暖和热情,在你在电话线年底的声音,有时来电者将得到贵公司的唯一印象。

当接听电话,礼貌地欢迎来电者 ,并确定自己和您的组织。 说,例如:

早上好。 Cypress的技术。 苏珊发言。 我如何可以帮助您?

任何人都不应该不断有询问他们是否已经达到了这样或那样的业务。

清楚地阐明 ,保持你的音量适中,接听电话时,说话缓慢而清晰,使您的来电者可以很容易理解你。

控制你的语言,在接听电话时,不要使用俚语或行话。 , for instance, say "Certainly" , "Very well" , or "All right" . 而是说,?确定?,?没问题?,例如,说?当然?,?很好??所有权利?。 or "you know" , train yourself carefully not to use these when you speak on the phone. 如果你使用填料发言时, 如?嗯?,?嗯 ?,或短语, 如?喜欢??你知道 ?,一个人,仔细训练自己不使用这些,当你在手机上发言

训练你的语音和词汇,要积极当接听电话,即使是在?下?的一天。 例如,而不是说:?我不知道?,说:

让我为您找到了

完整地,准确地采取电话消息 ,如果有什么你不明白或不会拼写,如一个人的姓,要求呼叫者重复或拼写为您。 然后确保消息得到预期的收件人。

在一个工作日内回答所有邮件

总是询问来电者,如果它搁置在这样做之前,他/她的所有权利,不离开搁置了很长的主叫。 搁置提供主叫方与进度报告,每30至45秒 。 为他们提供选择,如果可能的话,如 :

该行还在忙碌。 你继续持有,或者我应该有?XXX?你回电话?

 

一般语法和写作技巧

01 Mar 2020
主题词和标题

关于标题和业务文件的主题标题,请记住,第一个和最后一个词总是大写的,因为都是名词,代词,动词,形容词和副词。

四个或更多的字母(或五,对引导您使用的样式而定)介词也大写。

?A?,?安?和??不大写,除非它们是第一个字或跟随一个冒号。

该协调连词:?和?,?或?,?也不是?,?但是?,?对?,?如此,?和?却?不大写,除非它们是第一个字或跟随一个冒号,但其他?小?字样,如?它?,?是?和?是?资本化。

形容词的比较级

为了使一个音节形容词的比较形式,加上?儿?和?- EST?,而不是使用的字眼是?多?和?最?。 例如:?纯净?和?最纯洁?,而不是?更纯?和?最纯洁的。?

短语开始用?包括?

阿语与?包括?,它通常在句子的末尾开始,几乎总是设置从句子的其余部分关闭一个逗号。 例:?提供一个包括预计成本和进度的详细解释。?

无论....或不

在大多数情况下,将?或不?字之后?是否?,如无用的句子:?我不能告诉是否海岸是明确的。? 这一判决是完全清楚无?或不?。 然而,在下面的句子,?或不?是必要的语法:?我们的目标是确保所有参加者从workshop?#21463;益??不管他们是否参加所有的会议?。

很多

?很多?总是写成两个词。 许多人写的一个字吧,也许是因为诸如?中?,?关于?和?沿?。 作为一个主题,?很多?是复数时,指的是一个复数词(?人在排队等候了很多?),但它是单数时,指的是单数字(?A大量信息时丢失计算机崩溃?)。

只有

而?只?字应放在它之前的词修改。 在讲话中,我们很少注意这个规则。 在写作中,我们应该的。 例如:?主席是只给一个星期的时间拿出一个计划?(不是?主席是只给一个星期的时间拿出一个计划?)。 ?只有?中明确强调?一个星期。?

 

制作礼貌的请求

23 Feb 2020

当你问别人为你做什么或试图影响他们的行动,你经常可以显示出你想要说,在以间接的方式礼貌的事情:

  1. 帮助我的文件这些文件(请)(非常直接的-超过要求的需求)。
  2. (请)你会帮我的文件这些文件?(不直接)
  3. 你能帮助我的文件这些文件(请)?(中性)
  4. 你认为你可能可以帮助我的文件这些文件?(间接)
  5. 我想知道如果你能帮助我的文件可能这些文件?(非常间接)
    一般来说,比较间接的表达你使用,你会显得更有礼貌。 如果你太直接你可能会认为是不礼貌。 然而,更多的间接表达听起来?太客气?。 在决定采用何种表现形式都适合的情况下,它是非常有用的问一些问题。
  • 什么是之间的扬声器和听者的关系?更直接的表现形式往往是朋友之间或当扬声器的权威地位被使用。

  • 如何重要的是对音箱的行动?通常情况下,更重要的行动,更间接的表达。

  • 多少不便,为听众行动的原因?如果,例如,听者被要求作出了很多努力,或做一些他们通常不会做,扬声器可能会使用更间接表达。
 

标点符号 - 短划线( - )和括号()

16 Feb 2020
破折号( - )

使用破折号来表示思想的转变,或强调并更加重视其他信息插入一个句子

所有的人员-简,苏西,布伦特,和迈克尔-将出席会议。
所有的官员将出席会议-简,苏西,布伦特,和迈克尔。
玛丽-谁是客户忙于处理-不参加销售研讨会。

破折号也可用于抵销句子的信息在战争的结束。

我们都签订了合同-终于。

括号(.....)

使用方括号(?括号?美国英语),以减轻刑罚的影响的相关信息被添加到。 这些额外的信息不应该被视为重要的,因为句子的信息研究。

玛丽(她才加入该公司上周)决定不再去公司烧烤。

注:句子本身,而不是使用逗号来分隔括号内的信息是关于在重要的信息。

还用括号如果你给一个冗长的名称或文件的公司,然后给的缩写,例如, 员工援助计划(EAP)。 方括号应附缩写形式时,第一次出现。 然后,您可以参考缩写形式而已,没有括号,其余各地的信。 这是一种方法可以使用字母的缩写在你和你的读者肯定知道他们的意思。

 
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