Business English Tip of the Week

business-english-tipsEvery week we publish a business English tip concerning different aspects of business English. Topic areas include writing, speaking, listening, grammar, vocabulary, pronunciation, exams as well as general English. To receive 'Business English Tip of the Week' by email, just subscribe to our newsletter. You can choose whether to receive the newsletter weekly or monthly. Simply click on the link on the right to subscribe. It's free!

为编辑提示您的商业文件

15 Sep 2019
读完你写检查的想法是逻辑结构,以及它们的读者自然流动的。 然后再次检查拼写和语法错误。

Word中的警告

很多人使用文字处理器拼写检查他们。 虽然这些可以帮助,他们也有局限性。 例如,一些英语单词都有一个以上的正确拼写。 例如,'有'和'他们'都是正确的,但你需要检查你有正确的拼写。

拼写检查器的另一个问题,是他们的拼写默认设置为任何英国或美国英语。 不要紧,你选择的拼写系统,只要你在你的选择一致。 例如,如果您的拼写检查器设置为美国英语拼写系统,你输入单词?组织?,这个词是错误显示为拼写。 英国英语的人通常(但并不总是)拼写的'?组织?的一个。 如果你是在英国英语写作,更改默认设置,使您的检查允许?的话,如?组织。

编辑提示

大声读出你的写作。 这将帮助你看到你所拥有的读者写你通过眼睛。 是否有足够的句子中的标点符号? 如果你喘不过气来时,你读你的一句话,那你就会知道你有没有投入足够的逗号。

让朋友或同事来阅读您写的-他们可能会发现一些你没看见。

如果你有足够的时间,给你的写作情侣天为一。 当你回来吧,你可能想改变一些东西。

要知道你自己的问题,当你写英文。 例如,如果你知道你有困难时态,动词的文章,积极寻求这些错误的排序当您检查你的写作。

检查的风格和基调。 礼貌是你的写作? 有许多声音礼貌用语,我们使用标准的商业信函的。 在西方的商业礼貌去了漫长的道路过于直接或不礼貌的是一种文化的错误。 说英语的人可能没有考虑到一个事实,即英国是不是你的第一语言。

编辑清单

  • 是否清楚?
  • 读者是否知道下一步该做什么?
  • 是否简洁,重点突出?
  • 它是组织的?
  • 是思想,句子和段落联系?
  • 它是简单的就够了吗?
  • 它是礼貌就够了吗?
  • 是布局容易读吗?
  • 是标准的表达是否正确?
  • 标点符号是正确的吗?
  • 是语法正确吗? 检查您的文章,动词时态,主谓一致,引用和拼写。
 

经典的10个商务英语写作中的误区

08 Sep 2019
这里是商业写作十大经典的错误:

1。 缺乏明确的目标

第一个错误是作出之前,你甚至开始编写。 很多人开始写自己不问我想要什么要说的吗? 或者我是谁写的? 如果你没有一个明确的目标,你的读者可能不知道你的文字是什么。

2。 没有规划

规划是至关重要的好文章。 如果你写下你的想法,他们认为在命令你,你的文字将脱节和杂乱无章。 在更好地组织文本,读者会更容易理解。

3。 缺乏凝聚力

这是非常重要的?信号? -显示你的读者是?方向?您正在服用。 基本上,你越可以链接你的句子,想法和段落,越容易对你的读者跟随自己的想法。 使用连接的单词和短语帮助你的读者,可以使用户用。

4。 不清楚或过长的句子

英语为母语的企业文化价值观的言论简短结束。 因此,使用更多的话超过必要可能意味着您的关键信息获取的话埋在一个肿块。 字迹清楚,简明扼要,是至关重要的,如果您希望您的文字有机会被阅读理解和。

5。 不适当的风格

你的风格的选择是由你的目的在写作和读者的关系。 得到错误的水平手续,就可能导致犯罪。 一旦你已经决定你的目标,你也可以想想复杂的语言风格,你将使用,以及和类型的词汇。

6。 不适当的音

相关的风格是你的读者使用权与语调。 如果你显得粗鲁当你写,你就不太可能得到想要的结果。

7。 语法不正确

语法错误可能会掩盖你的意思,并导致混淆或误解。 校对往往可以帮助你识别任何错误,但学写准确的根本,良好的业务沟通。

8。 不正确的标点符号

错误的标点符号可以让你的写作难于阅读,甚至导致误解。 标点符号是一个区域和非母语的英文原生出错,但也有一些相对明确的规则,以帮助你更清楚地陈述自己的观点。

9。 可怜的文字排版

里或茂密的文本块,没有太多的间距或利润间距都使你的写作视觉难以阅读。 注重如何网页上看起来的东西就意味着你的写作有一个更好的机会正在读的。

10。 不正确的标准词组

商务写作中有一定标准的短语,并使用了错误的常规表达式可以让你看起来业余或专业。 例如,下一次你写一个女人,一定要不要无意中侮辱她的写作亲爱的小姐,亲爱的夫人,尊敬的夫人,甚至更糟的是,尊敬的夫人。

 

写作时出现错误求职信

01 Sep 2019
如果你曾经见过一个广告批处理作业发送的信件的反应,你知道他们可以很有趣。 通常一个随机抽样表明,在每本书的错误(如发送到错误的信公司)。 这里有二五常见的错误,避免:

1。 处理信件,?亲爱的先生?或?亲爱的先生:?正如你们所知,很多读者今天是妇女。 如果性别不明确,称呼应该还是类似?亲爱的人事经理?,?亲爱的人力资源经理。?

2。 处理信件,?为了谁可以关注。?找出谁将会收到的信件和地址往心里去。 我们收到了,?一信?亲爱的任何人向我们说,?我会回答什么,但这个!?

3。 随信附上照片。忘记的照片,除非你是一个模型或一个有抱负的演员。

4。 信手写或打字简历或超过一老。如果你感动,重新开始。 文件变换旧是不能接受的。

5。 没有签名。即使你输入你的通讯的名字在最后,你应该亲笔签名的页面中你给它一个个人风格。

6。 拼写错误。一位应聘者说他非常适合为?书面方式和编辑家务...康泰克吨以下我在adrwss了。? 你会给他的编辑工作? 另一位作家说,她将享受?听证的形式我们。? 文字处理拼写检查犯错误,所以证明一切。

7。 手写的信件。摘要30字谢谢你可以手写笔记,如果清晰。 所有其他信函应打字或文字处理,即使你不得不借文字处理器或支付秘书服务。 手写信件没有说?业务。?

8。 传真信件意外。

9。 忘记包括你的电话号码。一位女士说:?请叫我在家里?,但不包括电话号码。 这看起来很糟糕。

10。 凌乱的设计。一些求职者的冲动要?创造性?使用各种字号和字体。 避免此商业信件。 除了极少数情况下,商业信函应该保守。 如果你想要有创造性,这样做你的话选择。 Microsoft Publisher和Photoshop中保存为您的圣诞贺卡!

11。 使用框中作为一个邮局的地址。除在极少数情况下搜索,如进行保密工作,使用的街道地址。 邮政信箱似乎?暂时的。?

12。 奇怪的措辞这种?有机会扩大自己的长处和删除自己的弱点...?或?你可能会觉得我是有点大材小用。? 或者,?兹附上我的简历,请查收。? 你会说话呀? 你应该写你说话的方式。 避免不良措辞通过让别人批评你的信。

13。 打字,错误 ?谢谢你们的帮助。?

14。 邮寄信件的形式。一些字母包含?填补空白?。 通用形式不工作。

15。 不是说不够。一个人想读求职信,?请接受我的执行董事封闭恢复该职位。谢谢你。? 这是太短了。 阿信是一个机会去卖。 所以说,你自己什么。

16。 结尾的?谢谢您为您的考虑。?每个人都这样结束他们的信件,所以请不要。 试着做?的或不同的,如?关于进一步说我很兴奋,?我知道我可以为你做一个好工作。? 这同样适用于?真诚?和?真诚你的。? 每个人都使用他们。 找些喜欢不同的?良好愿望?,?与问候,?或?以极大的热情。?

17。 写作全部大写。IT的难以阅读。 千万别做。

18。 缩写众议员,大道。,12月,和所有其他的话。花点时间拼写单词了。 它看起来好多了。

19。 忘记附上你的简历。如果你说你是封闭的,你就做。

20。 辩护权的利润。当你?辩护的权利,?你创造你的句子里的大词与词之间的差距。

21。 遗忘的日期和/或敬礼。

22。 使用点阵打印机。大部分是难以阅读和工程师,他们让你看起来像一个。 只要有可能,使用激光打印机,即使你不得不借之一。

23。 胡说八道。?我在适当的管道连接灌输教育的主流,同时也鼓励个人的创造性方式。? 什么? 写在平原,现代英语。

24。 忘记把信封信英寸

25。 有300字的段落。在营销最严重的错误是写太长。 极限判刑十年,二词,并限制第四,五线。 写信的,短则通常会更好。 请尽量把信件一页。

 

成功沟通的技巧

25 Aug 2019
如果你的公司在一家公司工作,不同的国家设有办事处,或者如果你的公司与外商做生意,你可能使用英语进行交流。

为了避免误解或不良的工作关系是非常重要的是要有良好的沟通。

以下提示将帮助你更有效地用英语交流。

使用简单的词汇和句子结构

避免使用成语,短语动词和语法结构保持简单。 这有两个好处:你的人是在处理会更容易理解你,其次,你将不太可能犯错误。

澄清和改述听你说什么

改写(如果其他人不明白)在未来的时间节省。 试试这些有用的短语:

如果我理解正确。
如果我可以改写你刚才说什么。
所以你的意思。
我这么说什么我刚才说的。
我要说的是另一种方式。
换句话说。

问如果你不懂

不要只是猜测说什么意义的人。 如果你不清楚是在一切,你应该问他们重复或解释。 以下是一些有用的短语:

对不起,我不明白。
能否请你再说明一下好吗?
我不知道我理解你的最后一点。
你能重复一遍吗?
能否请你再说一遍,好吗?
你能解释一下你的意思?

准备会议,演讲和谈判

之前你遇到一个人,请确保您有准备的任何词汇或问题,你可能需要。 你越熟悉的词汇与任何特定的,更放松了,你会觉得当你满足。 它也经常帮助?角色扮演?的会议或谈判,这样你可以预测什么样的问题或问题会出现,以及如何能够最好地处理这些问题。

以书面说明

问那么你可以准备一份书面的议程在会议前。 当别人做笔记,发言(在会议,电话交谈等)。

后续会议,以书面或口头协议的说明。 尝试使用这些短语:

这是很好的满足昨天的你。 我只是写信,以确认本次会议的要点:
根据我们的电话今天上午,我只是想确认我们的协议:
 

双词混淆

18 Aug 2019
这里有三个词对常见的混乱,往往造成扬声器在非英语母语。 审查每一个词的用法,看看它们是如何的情况下使用研究。

何时或是否?

  • 时使用的东西是一定会发生。
  • 如果是使用时,尚不能确定是否会发生点事情。

我给了他,当我见到他。
(我一定要去看他)

我给了他,如果我见到他。
这是不确定我是否会看到他与否)

所以,还是这样吗?

  • 那么,用于形容词或副词。
  • 就是使用名词或形容词和名词。
这项服务是如此糟糕,我们抱怨。
我们是服务太差,我们抱怨。
这种服务是必然导致投诉。
我们收到了这种恶劣的服务,我们抱怨。

每个或每?

  • 每个使用当我们谈到人或事物分开。奇异每个用在可数名词。名词可以使用也可以不经。
  • 我们每一个组时使用A或谈论的人事物。 单数也用在可数名词。

每个部门都有自己的秘书。

有四种不同的设计, 每个都是不同的/ 每个人都是不同的/他们每个人的是不同的。

每个工作人员收到一本杂志的复印件语言的关键。
(意思是:所有成员收到一份)

 

商务问候

11 Aug 2019
适当的礼仪是重要的业务问候。 请务必使用?礼貌语言,如?和?谢谢你。?。 适当的标题和手势也应该使用。 握手是最常见的英语为母语的国家。 同样重要的是要微笑。

这里有一个有用的短语数目问候的。 点击链接的音频,听到的句子。

问候语:

  • 题,把自己介绍您的姓名和:

我介绍一下吗? 我是罗杰库克。 我在帐目的登记客户。 这里是我的名片。

威廉斯先生您好。 我是Jane锡格罗夫,客户关系经理。 让我给你我的名片。

  • 握手,问候,表达快乐,满足了对方。

你好

我很高兴见到你。

很高兴见到你。

其他有用的短语:

  • 如果你是去开会迟到或:

对不起,让您久等了。

我来晚了很抱歉我。

你收到我的消息说我将是一个迟到几分钟?

  • 同事介绍:

这是杰里米Benting,我的同事。

我想与Janice龙介绍,我的私人助理。

我想你认识保罗惠勒,我们的培训协调员。

我来介绍杰森萨克斯,销售主管?

 

构建一个正式的商业报告

04 Aug 2019

他们有不同类型的结构方式和不同的报告。 撰写报告是非常技术性,但在这里我们将向您展示商业模式结构报告正式。

有多少部分?

大多数报告包括以下部分:

  • 标题
  • 摘要
  • 简介
  • 方法
  • 结果
  • 讨论
  • 结论
  • 参考文献
  • 附录

在每个部分都有哪些?

1。 标题

  • 这应该是短而精确。 它应该告诉读者你的研究的本质。
  • 省略不必要的细节如'阿...研究。' 是没有必要的。

2。 摘要

抽象是一种全新的报表自包含的摘要。 因此,将写上,通常仅限于一个段落。 它应该包括:

  • 一个调查提纲,你的东西(如标题所说的你)
  • 你为什么选择看那个特定领域短暂参照以前的研究领域所做的
  • 你的假设(显示预测结果会是什么)
  • 阿你的方法小结
  • 你的发现和主要如何将这些涉及到你的假说
  • 一个结论,可能包括进一步研究的建议

3。 简介

导言'拉开了序幕,为您的报告,它没有办法这两个:

  • 通过引入更多的细节与读者在你的学科领域都在看
  • 通过展示您的目标和假设

说明该地区的背景,参考问题在以往的工作进行。

讨论一下如何将这些研究结果,并可以与您的。

最后,说明你的目的或假说。

4。 方法

方法部分应说明每一步做你如何进行你的研究有足够的细节,让读者明白你。 有关您的实验设计,抽样方法,参与者和就业的整体程序应当明确规定。

此信息通常出现在以下子标题:

  • 目的
  • 设计
  • 与会者
  • 程序(s)

5。 结果

您的结果部分应清楚地传达你的发现。 这些都是你会以讨论部分的评注中,使读者需要确定你发现什么。

  • 总结的形式存在的数据在一个
  • 原始数据

不要过分复杂的编排和结果的描述你的。 要清楚和简洁。

  • 描述什么样的结果是,没有提供他们的诠释的
  • 目前他们在一个逻辑顺序
  • 那些最直接链接到你的假设应先

呈现数据表和图

  • 不存在或只是文字相同的数据在两个或更多的方式,即使用一个表或图表。
  • 请记住,图形应独立于任何文字理解,但你可以陪必要的,如果每一个描述。
  • 使用标题为每个图形清晰,简洁。 说哪个变量的图形或表比较。
  • 描述图形或表显示,然后检查,这确实它的节目! 如果不是,你需要修改你的身材,或你的描述。

6。 讨论

讨论部分是您的报告中最重要的部分。 它涉及的范围内更广泛的研究,研究结果的研究,你提到在您的介绍,在从而将您的工作。 讨论帮助读者了解你的相关性的研究。 这是你的机会,讨论,分析和解释所收集你的结果与您有关的所有信息。

讨论将可能是您的报告中最长的一段,并应包含以下内容:

  • 一项研究成果汇总您的
  • 在该地区的一个研究这些结果的解释有关你的目标,预测或假设,例如:如果你的推测是支持或反对,其他的调查结果和有关
  • 你的结果审议的广泛影响

7。 结论

结论部分简要总结了主要问题的报告所引起的

8。 参考文献

  • 给您的报告中详细提到的所有其他工作,你有作家
  • 检查或杂志文章中引用样式的变化样式手册

9。 附录

本附录包含有关材料,你的报告,但会破坏其流如果是正文中包含在主。 例如:原始数据和计算;面试问题,以及一个术语表,或其他信息,读者可能会发现有用的参考。 所有附件应清楚标明,并提到在哪里)在正文中适当的(例如:'请参阅附录A的例子问卷'。

 

选择一个字典

28 Jul 2019
字典在目的有很大的不同,大小和价格;并选择一个是非常个人的决定。 最好的建议是使事情注意你和你的家人查找在几个星期的时间字典有一个',然后选择一个店在一本好书。 这里有一些事情看在作出选择的。

单语或双语?

大多数教师和教育工作者的认同,很少得到牛津双语词典关闭信息产品质量达到或剑桥,朗文柯林斯发现,如学生的语字典制作的出版商等。 虽然学生可能会发现更容易使用双语词典,在长远来看,使用单语词典更为有利的学习者。

尺寸

大型辞书是昂贵的,并采取家庭很多房间或在你的办公室。 他们也很难对儿童使用,因为它们体积庞大,而且需要较长的时间看东西了。 一个全尺寸的字典在咖啡桌上可能打动你的朋友,但除非你使用词典的基础上每天,它可能不是一个好买。

发音指南

很多人使用的字典,以帮助他们发音的新词。

发音指南应该是完整的检查,但不包含很多跨不熟悉的符号需要不断-特别是在元音。 英语元音系统是复杂的,因为我们用一个字母拼写许多不同的声音。 例如,字母A有三个,年龄不同的词在声音中,和艺术。 制造商工作的字典找到了三个常见的符号来表示不同的发音。

范例

例句显示词常见的用途是非常有益的,无论是在澄清的意义,帮助读者记忆单词。 句子中的字,应该不会再有单词难度比目标,然而,读者或发送驱赶一个令人沮丧的通过字典。 在技术的话,?一本好字典应具有用户友好。?

使用说明

许多词典使用情况发表评论的话在不同类型。 字典的许多老中只有接受的标准惯例。 辞书做评论的使用- 非标准,口语化,一些地区的长期使用所使用的术语作出自己的决定,让读者对他们是否想。

最后一个评论-语音形式的变化速度远远超过书面形式;许多项目根本就没有发言的书面语言(俚语,例如)。 基于这个原因,你需要购买一些词典阅读生活在你的。 找到一个你喜欢的,并考虑其新的版本时,它的一时间为一个新的。

 

写作好消息/坏消息快报

21 Jul 2019
?好消息/坏消息?的信是写一个最有效的字母即可。 此信是适当的时候你有一个合理的投诉,并希望决议。 例如,在您下榻的酒店没有热水,你不得不在寒冷的水洗澡之前您的商务会议。 你觉得你不应该支付的全部金额的房间,你想补偿。

坏消息的信中的重要元素的好消息/是结构和色调。

该结构有四个部分:

(1)首段的好消息
(2)坏消息
(3)解决方案
(四)善意表达。

开幕段应准备好新闻您与读者通过加强。 试着说一些积极的个别产品或你过去的经验与本公司。 好消息设置舞台,把你身边的阅读器。

信件的正文应解释的坏消息。 要清楚这个问题。 让尽可能多的细节,读者的需求,但不告诉读者什么,她不关心或需要知道的。

第三段应该提供一个解决这个问题。 你想退款,一交流,一来您的费用帐户的信用? 当你提供一个解决方案,您可以节省读者的时间。 她没有打电话给你,看看你怎么想这个问题解决。

结束一个问题表达了信心和在信中得到解决。 请记住,写作的人你是谁,是不是问题负责创建。 她没有设计,制造,包装,船舶或交付您的购买。

信中的语气是很重要的。 声音目标。 解释的事实没有被批判。 不要责怪读者的问题。 避免使用人称代词?你?。 使用被动语态,而不是主动语态。

而是说:?你送我的错误的部分,?尝试?错误的部分是送给我的?,或者?我收到了错误的一部分。? 语调应侧重于问题,而不是谁是错误负责。

要委婉和外交。 如果你生气或粗鲁的声音,你会不会鼓励读者尽快解决您的问题。

这里有一个例子,信好消息/坏消息。

尊敬的先生或女士

我住在你的酒店经营过程中多次交战,我一直住宿和满意的服务。

不幸的是,在我最近访问20XX年一月11日,也没有热水供应,我只好在寒冷的水洗澡前商务会议。

我相信你会同意,水费100元的房间,没有热水是不合理的。 我将不胜感激7677 12/xx,有效期限一些种在我的签证部分退款帐号4526 8248 8594。

谢谢您为代价。 我期待着成为酒店的客人在你的了。

此致

 

在文档中使用可理解的词

14 Jul 2019
当你在写商业文件,说清楚你的意思,用最简单的适合字。 这并不一定意味着只使用简单的话-说说而已,读者会明白的。

对于大多数的话,你就可以自己决定他们是否是合适的。最重要的是,不要使用行话就是你的工作生活的一部分,除非你在写的人谁使用相同的术语。如果一个教师写的教育主任,行话单词'SAT考试,可能是非常有用的空间节省时间和金钱。 但你不会使用它时,写入的父母。 因此,在一般情况下,坚持日常英语只要有可能。

这里有一个单词列表,你应该尽量避免,给你一个基本概念是指什么。 尝试使用' 使用 '列的替代品,我们建议在。

避免

使用

额外

额外

建议

告诉

申请人

开始

开始

完成

填写

遵守

坚持

因此

所以

确保

确保

向前

发送

在超过

以上

在尊重

在事件

如果

在收到

当我们/你

根据要求

如果你问

详情

详情

每年

一年

购买

关于

关于

如果你希望

如果你想

终止

结束

 

使用的物品(一/一/下)

07 Jul 2019

下面的提示为使用条款的基本规则(一/一/下)。 在接下来的一周,指的是当你阅读提示业务文档,一本杂志的文章,网页等,在阅读中找到一些名词,并使用技巧来分析文章的使用。

文章正确地使用是一种技能,多年来通过大量的阅读时间的发展,写作,口语和听力。 想想下面的规则,并牢记他们在阅读,听你周围的语言。 很快你会发现你不必再想有关规则。 使用量将成为自然给你。

一般使用规则

名词

一/一

没有文章

可数
与复数

一信
发票


发票


允许

可数
与复数


允许

信件
发票

信件
发票

不可数的

允许不

信息

信息

不定冠词的使用(一/一)

  • 使用一个一个时候,恰恰是我们第一次提到或者谈论的东西。
  • 使用,可数名词与一个一个奇异。

你能不能让我有一个信封?

我购买了一台传真机昨天。

一个你的信。

本文使用的正定(下)

  • 使用时,读者是要明确什么是被提及。

关门。

12月会议的4 ... ...

我们发出文件要求在销售部。

  • 使用时,已经提到的名词了。
我收到的来信我们的旺角分行从一个销售人员的客户抱怨一。客户 ,推销员粗鲁她时,她试着问一个问题。 我会传给你信。
  • 使用 ,很明显只有一个东西。
总经理来到我们办公室昨天。

零冠词

我们可以省略的文章时generalising复数可数名词和有关名词与不可数也。

客户服务部负责处理投诉。(所有,任何投诉)

工作人员谁不遵守公司的规定将给予警告)。(所有工作人员,所有公司的规定

在五月开始生产。(不可数名词)

 

避免问题的词语

30 Jun 2019

在本周的商务英语技巧中,我们将指出几个单词和短语是商业写作最好避免研究。 记住,你的目的是让你的信息传达给你的读者清楚,简明扼要。 尝试使用的语言,会不会引起混乱。

阿届还

这往往是多余的。 使用自己和省略。

至于是否

一个单词是否意味着同样的事情是否像到

基本上,基本上完全

这些话很少添加任何有用的句子。 没有他们的尝试和句子,几乎总是,你会看到一句改善。

被认为 成为

这些话是非标准或取代,因为至今 例如,我们可以写是他们的老客户,我们给了他们特殊的信用条件的客户 ,而是因为他们是旧的,我们给了他们特殊的信贷条件

由于这样的事实:

使用这个短语是一个明确的信号,你的句子的问题是研究。 难道你的意思,因为

同样作为

同样重要的东西,可还是一样重要 ,但不是同样重要

他/她

他/她是性别歧视或书面约定,以避免产生,但它不能很好地工作,它成为恼人如果它出现频繁。 使用或使用他或她的复数(如适用),这样你可以完全避免性别歧视的问题。

第一,第二,第三等

数的东西, 第一,第二,第三等,而不是与这些副词形式。

得到

许多作家方面得到了作为一个丑陋的字,他们有一个点。 如果你能避免编写它,这样做。 例如: 我得马上开始学习。 和:我两次会议今天下午举行。

实物或样的

这些文件确定在非正式场合,但在正式使用更多一些,而不是代替或相当 例如:我们的结果相当满意。

 

打开一个商务会议

23 Jun 2019
小谈

无论您是举办会议或出席会议,这是礼貌使闲聊,而你等待会议开始。 你应该讨论的事情无关的周末计划会议,如天气,家庭,或。 这里有一个简短的示例对话:

嗨杰克。 你好吗?

杰克

太好了,谢谢,你呢?

嗯,我现在好温暖的天气终于到来了。

杰克

我知道你的意思。 我认为冬天是永远不会结束。

你撒过您的高尔夫俱乐部吗?

杰克

有趣的你应该问。 我得走了我的弟弟在星期六法律年的第一轮。

欢迎

一旦每个人都已经来临,主席或会议是谁负责,应正式欢迎大家出席会议,并感谢与会者的到来。

  • 那么,既然每个人都在这里,我们应该有一个开始。
  • 你好,大家。 谢谢您今天的到来。
  • 我认为我们现在就开始。 首先,我想向你表示欢迎所有。
  • 谢谢大家今后在这样短的通知。
  • 我真的很感激大家出席今天。
  • 我们有很多,今天,我们真的应该开始。

这里有一个会议样本欢迎来自主席:

我认为我们现在就开始。 首先,我想向你表示欢迎,并感谢所有为通知大家来,特别是在这样短的。 我知道你们都很忙,很难抽出时间远离你的日常任务的会议。
 

商务会议的常用词语

16 Jun 2019
在这里,我们将向你介绍几个有用的短语:1)看时间,2)重新会议的重点在企业。

看着时间

会议召开一个关于一个有效的最困难的事情下榻的时限内。 一个良好的议程将每个项目大纲多久应采取。 一个好的主席将尽其最大的限度内停留。 这里有一些速度表达式,可以用来保持在适当会议流淌。

我想我们已经花了足够的时间对这个话题。
我们正在运行时间短的,所以让我们继续前进。
我们正在执行进度落后,所以我们必须跳过下一个项目。
我们只有剩下的十五分钟,并有涵盖了很多了。
如果我们不继续前进,我们将运行到吃午饭。
我们花了太久这个问题,所以我们现在就要离开它。
我们将要回来以后在一本。
我们可以整天谈论这个,但我们要进入下一个项目。

收回焦点

这是很容易下车主题当你得到一个人在房间号码相同。 这是主席的责任,保持讨论的重点。 下面是一些表达式,以保持会议的中心议程上的项目,因为它们出现。

让我们坚持到手头的任务,好吗?
我想我们这个话题转向了位。
恐怕我们的手偏离在此事。
您可以讨论在另一个时间之间的这种自己。
我们失去了一点视线在这里。
这个问题不是今天的议程。
让我们再保存举行。
再回到5号项目。
现在,我们说到哪了? 哦,是的,我们的投票。

 

在商务写作项目符号列表

09 Jun 2019

你可以使用你的垂直名单号码或要点。 垂直链是一种更为复杂的信息清楚地介绍伟大的方式。 在这里我们只是要告诉你三种类型的符号列表。 三种类型之间的区别在于穿插方式的名单。

1型

以下条件是完全必要的资助的培训:

  • 这是你第一次培训课程。
  • 你的雇主的迹象所附表格。
  • 您有一个干净的驾驶执照。

    最初的短语是一个完整的句子,但有一个冒号(完:)显示一个列表如下。 列表中的每个点是一个完整的句子,因此它始于一个大写字母和一个句号结束。

    2型

    费用包括:

    • 课程教材
    • 准备时间
    • 交通费。

      最初的短语是一个完整的句子,但有一个冒号(完:)显示一个列表如下。 列表中的每个点是短(短语),所以点不以大写字母开始,只有最后一点有一个句号。

      类型3

      该课程旨在为学员谁:

      • 有一个会计学学位;
      • 需要工作经验;
      • 住在伦敦地区。

        最初的短语是一个完整的句子,但有一个冒号(完:)显示一个列表如下。 列表中的每个点是一个连续句子的一部分。 该点不大写字母开始,并有一个分号(;)分隔每个点。 在最后一点上是'和'表明它是一个连续句子的一部分。

        有了这个清单类型,讲究的是点后,未来引进的语法一致。 以在一个语法不一致的名单下面的例子看看。

        不正确的版本:

        人民:

        • 谁住在伦敦;
        • 谁超过25;和
        • 有一个度;

        有资格。

        这个清单是不正确的,因为你需要另一个'谁'中的第三点语法一致作出判决。

        正确的版本:

        人们谁:

        • 住在伦敦;
        • 有超过25条;和
        • 有一个度;

        有资格。

        这份名单是正确的,因为?谁住?,?谁是?和?谁拥有?都是复数词尾,以配合'人'。 这份名单是语法上是一致的。

         
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