당신을 모르는 누군가를 이메일로 보내기

이메일을 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 포인트가 있습니다, 누군가를 이메일을 보내 특히 당신을 알지 않는 사람.

  • 의미있는 주제 제목을 포함, 이것은 메시지가 무엇인지 명확히하는 데 도움이 또한 수신자가 귀하의 이메일을 읽고 우선순위 도움이 될 수 있습니다.
  • '친애하는 아저씨'와 같은 인사와 함께 귀하의 이메일을 열고 '친애하는 석사 탐.'
  • 표준 철자, 구두점, 그리고 대문자를 사용합니다. 모두 대문자를 사용하지 마십시오. IT는 소리 같아!
  • 분명 짧은 단락을 작성하고 직접와 지점 수 있습니다. 불필요하게 긴 이메일을 작성하지 마십시오.
  • 친절하고 정중하게,하지만 농담이나 재치있는 발언을하지 않습니다.
평생 이메일 대화

일단 주어진 주제에 사람과 이메일을주고있다, 당신 후속 이메일 인사말을 떠나 아마도 괜찮습니다. 여기 이메일 대화를 계속에 대해 고려해야 할 다른 사항은 다음과 같습니다 :

  • "합리적인"는받는 사람의 기대와 논의되고있는 주제에 따라 달라집니다지만, 합리적인 기간 내에 답변을보십시오.
  • 이전 메시지를 다시 손질 : 대부분의 이메일 클라이언트는 이메일의 하단에 이전 메시지를 복사 유지합니다. 너무 커서 점점에서 메시지 크기를 유지하고, 메시지를 깨끗하게 계속 찾고만큼 오래된 메시지를 삭제합니다.
  • 누군가가 질문을 많이 요청하는 경우, 그것은 귀하의 이메일 하단에 복사 보낸 사람의 메시지에 대한 답변을 포함하려면 확인을 수 있습니다. 그러나, 당신이 이것을 할 거라면 상단에 그렇게 말씀해야하고, 예를 들어, 공간을 충분히두고 :
>는 대량 주문에 대한 할인 혜택을 제공합니까?

예. 100 개 이상의 단위의 주문 10 %.

> 전송이 정상적으로 얼마나 걸립니까?

주문 일로부터 주변 십일.
 
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