Emailing Qualcuno che non vi conosce

Ci sono alcuni punti importanti da considerare durante la scrittura di mail, soprattutto se email qualcuno che non sai.

  • Comprendono una voce significativa soggetto, questo aiuta a chiarire ciò che il tuo messaggio si tratta e può anche aiutare il destinatario priorità di lettura e-mail.
  • Apri la tua e-mail con un saluto come 'Signor Chan' o 'Cara signora Tam'.
  • Utilizzare standard di ortografia, punteggiatura e maiuscole. NON USARE TUTTO MAIUSCOLO. E 'come urlare!
  • Scrivere testi chiari, brevi paragrafi e di essere diretto e al punto. Non scrivere inutilmente lunga e-mail.
  • Essere cordiale e gentile, ma non fare scherzi o battute.
Conversazioni e-mail continua

Una volta che hai scambiato messaggi di posta elettronica con una persona su un dato argomento, probabilmente è OK per chiudere saluto dal vostro follow-up e-mail. Ecco alcuni punti da considerare circa continuare le conversazioni e-mail:

  • Prova a rispondere entro un lasso di tempo ragionevole, anche se "ragionevole" dipende dalle aspettative del destinatario e l'oggetto in discussione.
  • Trim indietro i vecchi messaggi: la maggior parte client di posta elettronica continuerà a copiare i messaggi meno recenti in fondo una e-mail. Cancellare i vecchi messaggi in modo da mantenere la vostra dimensione del messaggio da troppo grandi, e per mantenere i vostri messaggi in cerca pulito.
  • Se qualcuno ti chiede un sacco di domande, può essere OK per inserire le vostre risposte nel messaggio del mittente copiato in fondo alla tua email. Tuttavia, se avete intenzione di fare questo, assicuratevi di dire così in alto, e lasciare ampio spazio, ad esempio:
> Offrite sconti per ordini di massa?

Sì. 10% per gli ordini di oltre 100 unità.

> Quanto dura normalmente la consegna?

Circa 10 giorni dalla data di un ordine.
 
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