一般英語

使用的物品(一/一/下)

07 Jul 2019

下面的提示为使用条款的基本规则(一/一/下)。 在接下来的一周,指的是当你阅读提示业务文档,一本杂志的文章,网页等,在阅读中找到一些名词,并使用技巧来分析文章的使用。

文章正确地使用是一种技能,多年来通过大量的阅读时间的发展,写作,口语和听力。 想想下面的规则,并牢记他们在阅读,听你周围的语言。 很快你会发现你不必再想有关规则。 使用量将成为自然给你。

一般使用规则

名词

一/一

没有文章

可数
与复数

一信
发票


发票


允许

可数
与复数


允许

信件
发票

信件
发票

不可数的

允许不

信息

信息

不定冠词的使用(一/一)

  • 使用一个一个时候,恰恰是我们第一次提到或者谈论的东西。
  • 使用,可数名词与一个一个奇异。

你能不能让我有一个信封?

我购买了一台传真机昨天。

一个你的信。

本文使用的正定(下)

  • 使用时,读者是要明确什么是被提及。

关门。

12月会议的4 ... ...

我们发出文件要求在销售部。

  • 使用时,已经提到的名词了。
我收到的来信我们的旺角分行从一个销售人员的客户抱怨一。客户 ,推销员粗鲁她时,她试着问一个问题。 我会传给你信。
  • 使用 ,很明显只有一个东西。
总经理来到我们办公室昨天。

零冠词

我们可以省略的文章时generalising复数可数名词和有关名词与不可数也。

客户服务部负责处理投诉。(所有,任何投诉)

工作人员谁不遵守公司的规定将给予警告)。(所有工作人员,所有公司的规定

在五月开始生产。(不可数名词)

 

Using Precise Active Verbs

05 May 2019

Strengthen word choice at the word and sentence level by adding precise verbs. Avoid non-specific verbs and the overuse of is, are, was, were, I or we. Always look for verbs that are masked as nouns. Convert the noun back to a verb by using its root and rewrite the sentence.

Example

John Smith will contact you at 11.30 p.m.

Revised

John smith will send you an e-mail at 11.30 p.m.

Revised

John Smith will visit you at 11.30 p.m.

 

Example

We must consider this problem.

Revised

We must resolve this problem.

 

Example

The report is a summary of previous research on drinking.

Revised

The report summarises research on drinking.

 

Example

The copy editor made an improvement to the draft.

Revised

The copy editor improved the draft.

 

Example

John is responsible for the distribution of the daily marketing report.

Revised

John distributes the daily marketing report.

 

Example

Improvement of the invoicing system will be performed by Jane Smith.

Revised

Jane Smith will improve the invoicing system.

 

Example

Candidate interviewing and employment is done by Human Resources.

Revised

Human Resources interviews and employs all candidates.

 

Example

All credit card approval is done by Jane Smith.

Revised

Jane Smith approves credit cards.

 

Using Prepositions of Place

10 Mar 2019

Prepositions are used to relate things or people to various ways of time, place, direction and distance. It is difficult to use prepositions correctly as most of them have a variety of uses and meaning.

Reading through the examples below will help you to become more familiar with the uses and meanings of prepositions of place.

About (approximate position)

I have left the file lying about somewhere.

Around

The accounts department is around the corner.

At (place)

He spent Saturday afternoon at work.
He's staying at the Sheraton Hotel.
I'll meet you at the airport.

At (direction)

We have aimed our campaign at young professionals.

By (close to)

The warehouse is by the main post-office.
The new airport is located by the harbour.

From (source)

This car was imported from Japan.
Where did you get this software from?

In (three-dimensional space)

Los Angeles is in California
The money is kept in the safe.

On (two-dimensional line or surface)

The file is on the desk.
The notice is on the wall.
California is on the Pacific coast.

Through (direction between two points in space)

It can take a long time to clear goods through customs.
Once we're through the city, we'll be able to drive faster.

To (movement, destination)

I have to go to Singapore next week.
The taxi will take you to the airport.
I will bring you to the conference tomorrow.
 

"For" vs. "Since" vs. "Ago"

10 Feb 2019

FOR

We use for when we are talking about the duration of an action or state, i.e. how long something takes:

I have lived in London for seven years. (This tells us how long I have lived in London.)

For is a preposition here. Although generally used with the present perfect tense, for is also used with other tenses.

SINCE

We use since when we are talking about the time the action or state started:

I have lived in London since 1997. (This tells us when I started living in London.)

Since can be a preposition (since five o'clock) or a conjunction (since I met her). Since is usually used with the present perfect tenses.

AGO

Ago is used to say when past events happened, going back from today to the past:

I came to Japan seven years ago.
I passed my driving test two months ago.

Ago is an adverb and is used with the past tense.

 

Vertical Lists: Using Bullets or Numbers

13 Jan 2019

Use numbered lists when working with instructions that are to be carried out in sequence. If the sequence of items is not essential, use bullets.

Example of a Numbered List:

Follow these general steps when you plan a database:

  1. Decide on which categories of information you want to work with, and plan a separate database file for each category.
  2. Analyze your current information management system to determine the tasks to perform.
  3. Decide on the data you want the file to contain, and plan the fields to hold the data.
  4. Determine the relationship between your file and other files containing useful data.

Example of a Bulleted List:

Keep these points in mind:

  • Merge fields by typing the field name with symbols.
  • Use a text field to set data in the browser.
  • Add symbols among merged fields on the layout.
  • Format merged fields with the formatting option.
 

Removing Unnecessary Verb-Noun Combinations

30 Dec 2018

There is something about writing that makes us express ourselves more formally than we would do in speech. For example, you might chat with a co-worker about how you are going to evaluate a marketing campaign. But when you sit down to write a report about it, for some reason you find yourself writing about "the evaluation of the marketing campaign".

This habit, which we call nominalisation, is very common in all areas of government and the business world. What happens is that instead of using a verb, for example, to evaluate, the writer uses the related noun, evaluation.

You're probably thinking that there's nothing wrong with that, but nominalisations appear all over our writing. They lengthen our sentences and make the writing less lively, less human and more official. They prevent our writing being clear as actions are hidden in the nouns.

Here's an example:

Example: The programmer will be a new addition to our staff's expertise.
Revised:
The programmer will add to our staff's expertise.

Example: On this site you will learn how to find solutions to your writing problems.
Revised:
AdminWriting.com helps you solve your writing problems.

Of the verb-noun problems the "made" trap stands out as the most common:

  • made a suggestion (suggested)
  • made a recommendation (recommended)
  • made a choice (chose)
  • made an agreement (agreed)
  • made a presentation (presented)
  • made a proposition (proposed)
  • made a decision (decided)
  • made a revision (revised)

Other common verb-noun problems include:

  • gave an explanation (explained)
  • submitted a resignation (resigned)
  • expressed opposition (opposed)
  • took under consideration (considered)
  • provided maintenance (maintained)
  • reached a conclusion (concluded)
  • provided information (informed)
  • provided a quotation (quoted)
  • came to a realization (realized)
  • conducted an investigation (investigated)
  • put on a performance (performed)
  • led to a reduction (reduced)
  • had a suspicion (suspected)
  • had an expectation (expected)
  • used exaggeration (exaggerated)
  • gave authorization (authorized)

 

 

Usage of Commas

16 Dec 2018

 

1)

to separate independent clauses

The following conjunctions are used in such cases:

and, but, for, nor, or, so & yet¹

The workers demanded extra pay, but the management refused to give it.

2)

after introductory

a) sub-clauses

b) phrases
c) words

a) If you don't finish it tonight, you'll be late.
b) As a matter of fact, I'm going on vacation to Singapore next week.
c) Unfortunately, we aren't able to agree to all your demands.

3)

when

a) sub-clauses

b) phrases
c) words

appear in the middle of the sentence.

a) Jill, who was sitting behind her desk, gave Tim a smile.
b) We, as a matter of course, will contact your former employer.
c) We have, however, found a number of errors.

4)

to set off three or more words, phrases or main clauses in a series.


She went into the office, sat down at her desk, and started surfing the Net.
He's lived in London, Paris, Hong Kong, Tokyo and New York.

5)

to set off two or more coordinate adjectives if the meaning does not change when the order is altered.

We had to travel over several narrow, winding, dangerous roads.

6)

at the end of a sentence in order to indicate a pause.

He was just ignorant, not stupid.

7)

to set off a nonrestrictive (also non-defining) relative clause².

Unitech, which was established in 1992, employs over 750 workers.

8)

when someone is addressed directly.

Richard, can you do me a big favour?

9)

to show an appositive³.

Chris Patton, former governor of Hong Kong, is still very popular in Hong Kong.

10)

in dates.

Yes, May 11, 20xx, was the date of the last AGM.

11)

in front of tag questions.

You've met this client before, haven't you?

12)

after digits indicating thousands.


10,000
9,999,999

¹ Note that 'but' and 'and' do not take a comma when both clauses are relatively short.
²
restrictive relative clauses = they tell us which person or thing, or which kind of person or thing, is meant;
non-restrictive relative clauses = they tell us more about a person or thing that is already identified.
³
When an appositive is only one word, no comma is needed.

 

这与

07 Oct 2018
其中,很难学习英语作为第二语言学习的人,因为没有人,而不是连人应该知道更好,它的权利!

这一切都做限制性(或定义)短语和从句。

它来 ​​引入限制性的短语或从句,描述了一个地方或事物。 另一个长期限制性?定义?。 ?定义?是一个简单的方法记住的规则。 定义短语和从句句子中添加必要的细节。 他们从来没有引进一个逗号,因为他们是必不可少的描述。

例如:

答:哪公文包属于你吗?
乙:?氟化钾?标记的公文包属于我。

注:?标记?描述的公文包。

引入了无限制的或未定义的短语和从句。 这些词组添加额外的细节,你可以省略不改变句子。 他们介绍,并用逗号结束。

例如:

答:我告诉你读的书。
乙:这本书, 从图书馆得到了上周,是一个非常激动人心的奥秘。

注:?我从图书馆?是一个不必要的细节。

 

标点符号提示:科隆主场迎战分号

23 Sep 2018

punctuation

两个冒号(:),分号(;)使用相当普遍,在商业写作,然而,往往有一个使用了很多混乱,以及何时使用它们。 您进一步避免混淆,在这里,我们只是期待在每个主要用途。

冒号是最常用的介绍列表 (后常'例如','即','i.e'?。如下以下?等)。 看看这些例子:

报价已分为以下几个部分:课程发展,学费和前/后当然测试。

人力资源部是由两部分组成,即:人事部和培训部。

我们提供了几种类型的投资机会,例如:收益债券,单位信托基金及外币。

但是,如果列表中的项目,冒号后是长期的,或包含逗号,必须把他们从对方用分号隔开。 这有助于使句子更清晰,更易于阅读。 例如:

请将这封信以下的公司会议上,王和士丹顿有限公司;巴克斯特-麦肯齐; Zerox有限公司

商务写作研讨会将涵盖三个主要领域:清晰,简洁和现代英语;业务文本的结构,布局和组织,商业写作风格。

?

 

使用情态动词表示可能性

26 Aug 2018
有次,当作家是不确定会发生什么事情,需要参考,不作为未来的确定性,未来事件的可能性或概率。

在这里,我们将简要地回顾显示?很可能?未来事件如何,即使用的语言是什么,他们将发生的机会。

我们可以使用裸不定式(即无?到?不定式)指未来的某些情态动词。 这些情态动词,可以用来在主动和被动的声音。

五月/ +裸不定式

. 可能 ,并可能被用来表达不确定的未来行动的可能性。 五月表示比实力强的可能性。

利率在未来几个月内可能会增加
在未来几个月利率可能会增加

可以/ +裸不定式

我们使用, 可以表达未来的可能性时,有关的建议,计划或项目的可能性。

该公司的律师认为,它可能需要很长一段时间制定的合同。
我们正在向海外扩张,因此在接下来的几个月,我就可以发送到中国或台湾。

可以表示强的可能性比可能 然而,由于可能很容易混淆的能力, 可能/通常使用,以避免混乱。

他们可以按时交付的明天。(他们能够按时交付)
他们可以按时交付的明天。(很可能为他们按时交付)

它的含义是故意的吗? 为了避免这种混淆使用

他们可能会/可能按时交付的明天。(很可能为他们按时交付)
他们可能会/可能上周五出席了会议。

可能也被用来表示有条件的可能性,即出事的可能性或不取决于别的东西发生。

我们可以去澳门下周,如果你把周一下班。
如果有更多的资金,该公司可能会扩大
 

用过去完成式

15 Jul 2018
过去完成式是用来指发生在过去完成的动作 过去完美的往往是用来强调,一个动作,事件或条件结束之前,另一个过去的行为,事件或条件,开始。

下列句子中的突出动词是在过去的完美

约翰在下午5:00抵达,但特纳先生已关闭的店铺

这句话中的所有事件发生在过去的地方,但关闭店铺的行为发生之前,约翰在到达商店

我们发现后,安妮告诉我们的餐厅,我们吃了晚饭,逢星期五。

这里的赞美(?曾对?)之前发现的餐厅(?发现?)。 这两项行动发生之前的某个时候说话或写作的时刻

条例草案已用完了所有的文件,所以我们放置了一个新秩序

在这个句子中,这两种行为在过去的地方,但纸张的使用(?使用了?)之前订购新的文件。

常见的用法错误

一个常见的错误是使用不必要的过去完成式是指过去的事件

是的, 我已经给了他们我的答复incorrect

在上面的例子,过去完美是不必要的,而不是目前完美的, 也许是因为给了似乎更多的?过去?比。

这里的另一个过去的完美misuage的例子:

几年前,我们已售出传真机,但我们没有任何。 incorrect

在这里,过去单纯出售是足够的(即使我们卖传真机 ,是之前我们没有任何更多),因为你不是两相比较过去的时间

提示:这是最好的,除非你知道如何使用它,以避免过去完成式 。 其实,这是非常不使用在商业写作。

 

与介词的问题

17 Jun 2018

prepositions

第1条

您可能结束与一个介词的句子 只要不使用时,没有他们的意思是明确的额外介词

tick1 这是我不能同意
tick1 你们有多少人,我可以依靠
tick1 他去哪儿( )?
tick1 哪里弄来的(AT)?
tick1 我会去后( )。
tick1 把你的鞋脱下来()的床。
tick1 您可能没有看出来()的窗口。
tick1 削减IT( )切成小块。

第2条

表明发生时,表情使用

他出生 12月23日。
我们将到达第四。

第3条

女生不应该有立足之地。

tick1 我应该做
incorrect 应该这么做。

第4条

是指两个, 其中用于三个或更多。

你们两个人之间的鸿沟的钱。
瓜分你的钱。

第5条

进入意味着入口不。

萨利走进了办公室。
萨莉办公室等待。
(刀进入的蛋糕。) 切成 6片蛋糕。
 

形容词的比较

20 May 2018
当你在学校时,你很可能钻的形容词的比较有趣,更有趣,最有趣的;公平,公平 ,公平 ,等等。

上面的两个例子是经常比较的形式 然而,一个共同的问题是不知道什么时候使用- ER -,- EST -或- 更多- + ADJ,最+ ADJ。

其实,有一个非常简单的规则,以帮助您记住使用比较形式 统计形容词的音节数。 音节的声音一个字。 例如:

有一个声音或音节,
CLE VER有两个音节,
一个RRO GANT有三个音节,
在告诉我的绅士有四个音节

其中包含一个或两个音节的形容词后续- ER,EST,形式 例如: 大,做大,最大的聪明,聪明,聪明的。

其中包含超过两个音节的形容词遵循的更多,最形式 例如: 傲慢,更加嚣张,最嚣张;聪明,更聪明,最聪明

这是一个简单的规则要记住!

 

避免使用太多的底片

06 May 2018
如果你想惹恼了读者,使用否定词。 不仅是否定词烦人,但研究表明,它需要更长的时间来了解大脑的一个比一个积极的否定声明 他们造成混乱!

在写作时,底片,包括像?不必要?和?除非?的?联合国?字样;动词像?避免?和?停止?的负面联想,以及明显的像'不','不',?除? ?小于?和?不超过?。 当读者都面临负,他们必须先想象,积极的选择,然后精神上取消。

一个负的是不太可能会造成问题,虽然很多选举的选民已暂停面对投票站的挑战:

超过一名候选人投票。 (不清楚)
只有一名候选人投票。 (清)

但是,当两个,三个或更多的底片一起聚集在同一个句子,意思可能会变得不清楚,这从一个律师向他的客户,承销商的注意:

包销商,我们认为,自由形式的詹姆斯兄弟还没有证明他们的满意度,短卸袋从船舶排出,香港和新加坡之间,并没有在运输途中丢失,当他们没有受这种保险政策。

上面的句子非常混乱,由于一些消极的话!

下面是如何重写否定句更积极一些例子:

我们不会帮助,除非你给我们特别一提。
我们将帮助,如果你给我们一个特别提到

除非雇员也有助于该公司将不会支付
该公司将支付只有当员工做出贡献。

您的信用卡将不会延长 ,直到您支付我们欠你。
我们会延长你的信用,如果你付出什么你欠
一旦我们收到你欠付款,我们会很乐意延长您的信用

我们是不公开的星期六或星期日。
我们是从周一至周五开放。

我们不准备为您的请求。
您的要求出乎我们意料之外。

 

代词的使用,以避免性别歧视的写作

18 Mar 2018

代词喜欢它,我们,他们 ,和站在为名词,因此,必须相匹配的名词,他们在数(单数或复数)和性别(男或女)取代如果是单数名词,代词,必须过。

incorrect 每个人都需要以消除他们的财物。 每个人都是单数; 复数。)
tick1 每个人都需要删除他或她的财物。

  • 不要使用? 他?来指代一个名词-这是性别歧视的语言!
  • 在短短一个单一的代名词参考文件,我们建议您使用代替的名词。
  • 在一个较长的文件具有多个代名词引用,可以替代整个文件,以避免不断地重复, 他和她之间如果不为你工作,只需改写句子,所以你不需要做出选择

上面这句话也可以改写为:

tick1 您需要删除您的物品。
?
更改到一个多元化的主题也可以工作
tick1 员工需要,以消除他们的财物
 
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