Business English Tip of the Week

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制作礼貌的请求

23 Feb 2020

当你问别人为你做什么或试图影响他们的行动,你经常可以显示出你想要说,在以间接的方式礼貌的事情:

  1. 帮助我的文件这些文件(请)(非常直接的-超过要求的需求)。
  2. (请)你会帮我的文件这些文件?(不直接)
  3. 你能帮助我的文件这些文件(请)?(中性)
  4. 你认为你可能可以帮助我的文件这些文件?(间接)
  5. 我想知道如果你能帮助我的文件可能这些文件?(非常间接)
    一般来说,比较间接的表达你使用,你会显得更有礼貌。 如果你太直接你可能会认为是不礼貌。 然而,更多的间接表达听起来?太客气?。 在决定采用何种表现形式都适合的情况下,它是非常有用的问一些问题。
  • 什么是之间的扬声器和听者的关系?更直接的表现形式往往是朋友之间或当扬声器的权威地位被使用。

  • 如何重要的是对音箱的行动?通常情况下,更重要的行动,更间接的表达。

  • 多少不便,为听众行动的原因?如果,例如,听者被要求作出了很多努力,或做一些他们通常不会做,扬声器可能会使用更间接表达。
 

标点符号 - 短划线( - )和括号()

16 Feb 2020
破折号( - )

使用破折号来表示思想的转变,或强调并更加重视其他信息插入一个句子

所有的人员-简,苏西,布伦特,和迈克尔-将出席会议。
所有的官员将出席会议-简,苏西,布伦特,和迈克尔。
玛丽-谁是客户忙于处理-不参加销售研讨会。

破折号也可用于抵销句子的信息在战争的结束。

我们都签订了合同-终于。

括号(.....)

使用方括号(?括号?美国英语),以减轻刑罚的影响的相关信息被添加到。 这些额外的信息不应该被视为重要的,因为句子的信息研究。

玛丽(她才加入该公司上周)决定不再去公司烧烤。

注:句子本身,而不是使用逗号来分隔括号内的信息是关于在重要的信息。

还用括号如果你给一个冗长的名称或文件的公司,然后给的缩写,例如, 员工援助计划(EAP)。 方括号应附缩写形式时,第一次出现。 然后,您可以参考缩写形式而已,没有括号,其余各地的信。 这是一种方法可以使用字母的缩写在你和你的读者肯定知道他们的意思。

 

参与商务会议

09 Feb 2020
在商务会议上,有两个困难情况下,人们往往把运行。 这是当你想打断别人说话的原因是谁,不管是什么,当你被要求评论的东西你不想评论(要么是因为你没有足够的信息,让你的意见,或者是因为你
不想为自己说话的原因)。

如果您需要中断,这里有一些有用的短语,你会发现(请记住你的时间考虑使用它们时,也!):

?
你介意我中断? 我只想说,...
只要一分钟...
我想补充的东西吗?
在这里我可以中断?
我只想说,在这点东西?
?
或者用那美妙的一句话,?对不起?:
?
?
对不起,我必须指出,只是...
对不起,我能打断一下吗?
很抱歉,但我必须说...
对不起,我能说几句话?
?
?对不起?的礼貌使中断会议多一点。

但为了避免使问题发表评论,?我很害怕?效果更好:

?
恐怕我不能在此刻发表评论...(然后给出一个理由:... 因为我需要查询最新信息/ ...因为我想在这个问题上多一点澄清从梁女士等 )
恐怕我不能说。(+理由)
恐怕我宁愿不详细在这里,如果你不介意。
?
使用?我害怕?在这里比好?对不起?,因为?对不起?把对你的指责,并指出这是你的错,而?我怕?只是表示您可能感觉有些遗憾,但这不一定是你的错。

其他选项包括:

?
你是否介意我们谈论那后来呢?
我们可以把它推迟到以后?
我不认为有任何一点要详细到在这个阶段。
该信息尚未公布,但我们可以谈论它...(给日期或时间)
我宁可不说。(简单和直接,但诚实)
 

应比应然不得不与必须与

02 Feb 2020
情态动词应,应该,而且必须用来显示所有义务。 实力的语气和义务的依据可以改变的模式正在被使用。

应与无用的 (轻度义务/强烈劝喻)

请看下面的句子:

应该去医院,伤口的。
应该去医院,伤口的。

在这两个句子中的功能应该,应是可互换的。 这两种义务集中强大的可取性,或者说一个温和。 您有责任照顾自己。 如今,使用应该是已经减弱,并在其常用的地方使用。

要与必须 (强义务/必要性)

下面是相同的句子情态动词使用,而且必须有

必须去医院,伤口的。
必须去医院,伤口的。

必须考虑,而且必须是强于应该应该做的 这两种模态进行必要的咨询职能,义务,甚至,但必须要 ,一般法律保留的表达式的相关。 例如:如果你拥有一辆汽车,你必须支付每年的道路税。 另一方面, 必须是通常保留给服从命令,人们有责任。 这里是典型的用法更多一些进一步的例子,而且必须有 :被认为是最强的模式。

必须缴纳所得税。
你要通过你的驾驶考试,才能单独驾驶。
必须出示护照入境时通过。

必须去工作,到9点。
必须得到这个报告30月完成。
必须出席了会议。

 
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