Business Writing

ตัดออกจากวลีที่ใช้คำฟุ่มเฟือยและความซ้ำซ้อนจากการเขียนของคุณ

08 Jul 2018
สั้นเกือบจะดีกว่าเสมอ คำสั้น ๆ จะชัดเจนกว่าทางเลือกอื่นพูดของพวกเขา เมื่อคุณมีจำนวนของวลีที่เป็นคำในจดหมาย, บันทึก, email, ฯลฯ เอกสารที่สูญเสียความคมชัด ระยะสั้นไม่ได้หมายความว่าง่าย -- ก็หมายความว่าคุณได้พิจารณาภาษาที่คุณใช้อย่างระมัดระวังกับผู้อ่านของคุณในใจ

แทนที่คำวลีเหล่านี้มีทางเลือกของพวกเขาที่รัดกุม

วลีใช้คำฟุ่มเฟือย
รัดกุม
หลังจากสรุปของ
หลังจากที่
หมู่นี้
ขณะนี้
แม้จะมีความจริงที่ว่า
ถึงแม้ว่า
ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็น
เป็น
ในกรณีที่
ถ้า
ในอนาคตอันใกล้
ทันที
ในมุมมองของความจริงที่ว่า
เพราะ / ตั้งแต่ / เป็น
จะพบว่า
เป็น
อยู่ในตำแหน่งที่จะ
สามารถ
มีการอ้างอิงถึง
เกี่ยวกับ

นอกจากนี้คุณยังควรระมัดระวังซ้ำซ้อนเหมือนด้านล่างเหล่านี้ ไม่ทำซ้ำตัวเอง!

วลีที่ซ้ำซ้อน
รัดกุม
การวางแผนล่วงหน้า
การวางแผน
เหมือนกันว่า
เหมือนกัน
ความคืบหน้า
ความคืบหน้า
ความร่วมมือร่วมกัน
ความร่วมมือ
ความต้องการที่จำเป็น
ความต้องการ
การพัฒนาใหม่
ความก้าวหน้า
เลื่อนจนกว่าภายหลัง
เลื่อนเวลา
 

โดยใช้ตัวอักษรทุนในการเขียนของคุณ

01 Jul 2018
ธุรกิจระหว่างประเทศมากเกินไปทนทุกข์ทรมานจากที่ร้ายแรงและใช้ไม่ถูกต้องของเงินทุนตัวอักษร (ตัวพิมพ์ใหญ่) นี่คือตัวอย่างของเงินทุนไม่ถูกต้อง

incorrect ให้แน่ใจว่าได้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา
incorrect ทั้งหมดที่พนักงาน บริษัท ที่จะเข้าร่วมประชุม
incorrect เราเป็นจังหวัดที่ใหญ่ที่สุดในประเทศ
incorrect ผู้ทำบัญชีของเราที่จ่ายใบแจ้งหนี้
incorrect เธอไปที่มหาวิทยาลัยในประเทศญี่ปุ่น

ที่นี่เป็นแนวทางสำหรับการใช้งานของตัวอักษรที่มีเงินทุน :

ชื่อของคน

นางสาวเจนนิเฟอร์อกะเหรี่ยง
นางเวโรนิกาลิซ่า Mallory
นายหมิงวะเหงียน

หัวข้อครอบครัวเป็นส่วนหนึ่งของชื่อ

ผมแปลกใจที่ป้าซูซานเป็น. ("ป้า"จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อของเธอ.)
ผมแปลกใจที่ป้าของคุณเป็น. ("ป้า"ไม่ได้ถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อของเธอ.)

หัวข้อครอบครัวแทนชื่อของ

ผมสงสัยว่าทำไมแม่คือวันนี้ช่วงปลายเดือน. ("แม่"จะใช้เป็นชื่อของเธอ.)
ผมสงสัยว่าทำไมคุณแม่ของคุณที่จะสายวันนี้. ("แม่"คือไม่ได้ใช้เป็นชื่อของเธอ.)

วันของสัปดาห์ที่

วันจันทร์พุธและวันเสาร์

เดือนของปี

เมษายน, กันยายนและธันวาคม

วันหยุดพักผ่อน

วันวาเลนไทน์, คริสต์มาสปีใหม่จีน, Divali, Tet

หมายเหตุ : ชื่อของฤดูกาลที่จะไม่ใหญ่

tick1 ฤดูที่ฉันชอบคือฤดูใบไม้ร่วง
incorrect ฤดูที่ฉันชอบคือฤดูใบไม้ร่วง

เมือง

ฮ่องกงเซี่ยงไฮ้, ปักกิ่ง, โตเกียว, ลอนดอน, ปารีส

รัฐ / จังหวัด

ฟลอริด้า, แคลิฟอร์เนีย, กว่างตงเซินเจิ้น

อาคารสวนสาธารณะสวนสัตว์

ผมเดินทางไปเยี่ยมชมสวนสัตว์ซานฟรานซิสโกในวันหยุดของฉัน. ("Zoo"จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ.)
ผมเดินทางไปเยี่ยมชมสวนสัตว์ในวันหยุดของฉัน. ("Zoo"ไม่ได้ถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ.)

ภาษาต่างประเทศสัญชาติ

สเปน, อังกฤษ, จีน
เกาหลีใต้, ที่ประเทศสหรัฐอเมริกา
เยอรมัน, ฝรั่งเศส, ญี่ปุ่น

ทุน : เราไปที่เกาหลีใต้ในวันหยุด ("ภาคใต้"จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ..)
กรณีที่ต่ำกว่า : เราขับรถใต้ในไดรฟ์ฮาร์เบอร์ ("ทิศใต้"ไม่ได้ถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ..)

ตำแหน่งงานและแผนกต่างๆใน บริษัท

ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
ผู้จัดการฝ่ายขาย
ปลัด
กรมบัญชี
กรมวิจัยและพัฒนา
 

มารยาทในการส่งอีเมล

03 Jun 2018

ส่งอีเมลคนที่ไม่ไม่ทราบว่าคุณ

มีจุดสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเขียนอีเมลโดยเฉพาะเมื่อการส่งคนที่ไม่ได้รู้ว่าคุณ

  • รวมถึงเรื่องที่มีความหมายหัวเรื่อง; นี้จะช่วยชี้แจงสิ่งที่ข้อความของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับและยังอาจช่วยให้ผู้รับจัดลำดับความสำคัญการอ่านอีเมลของคุณ
  • เปิดอีเมล์ของคุณกับคำอวยพรอย่างเช่น'รักนายชาญ'หรือ'นางสาวเรียน TAM.'
  • ใช้การสะกดมาตรฐานเครื่องหมายวรรคตอนและอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด มันเหมือนกับการตะโกน!
  • เขียนชัดเจนย่อหน้าสั้นและได้รับโดยตรงและไปยังจุดที่ ไม่ได้เขียนอีเมลยาวเกินความจำเป็น
  • เป็นมิตรและสุภาพ แต่ไม่ได้ทำเรื่องตลกหรือข้อสังเกตมีไหวพริบ
สนทนาต่อเนื่องอีเมล์

เมื่อคุณมีการแลกเปลี่ยนอีเมลกับบุคคลในเรื่องที่กำหนดก็อาจจะตกลงที่จะออกคำทักทายออกจากอีเมลติดตามของคุณ นี่คือบางส่วนจุดอื่น ๆ ที่จะต้องพิจารณาเกี่ยวกับการสนทนาอย่างต่อเนื่องอีเมล :

  • พยายามที่จะตอบสนองภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม แต่"เหมาะสม"จะขึ้นอยู่กับความคาดหวังของผู้รับและเรื่องที่มีการกล่าว
  • ตัดกลับข้อความเก่าที่ส่วนใหญ่ลูกค้าอีเมลจะให้คัดลอกข้อความเก่าไปที่ด้านล่างของอีเมล ลบข้อความเก่าเพื่อให้เป็นเพื่อให้ขนาดของข้อความของคุณจากการมีขนาดใหญ่เกินไปและเพื่อให้ข้อความของคุณดูสะอาด
  • ถ้ามีคนถามคำถามจำนวนมากก็อาจจะตกลงที่จะฝังคำตอบของคุณลงในข้อความของผู้ส่งที่ถูกคัดลอกไปที่ด้านล่างของอีเมลของคุณ แต่ถ้าคุณกำลังจะทำนี้ต้องแน่ใจว่าที่จะพูดเพื่อให้ที่ด้านบนและปล่อยให้พื้นที่มากมายตัวอย่างเช่น :
> คุณเสนอส่วนลดพิเศษสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก?

ใช่ 10% สำหรับการสั่งซื้อกว่า 100 หน่วย

> วิธีการส่งมอบนานเท่าปกติใช้เวลา?

ประมาณ 10 วันนับจากวันสั่งซื้อสินค้า
 

คำแนะนำทั่วไปในการปรับปรุงการเขียนของคุณ

10 Sep 2017

ในปลายสัปดาห์นี้เราจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์บางประการเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการเขียนของคุณ

  • เวลาที่ใช้ในการวางแผนการสื่อสารของคุณจะจ่ายเงินปันผล ตรวจร่างคร่าวๆของสิ่งที่คุณต้องการจะเขียนหรือพูดเพื่อให้คุณสามารถทดสอบกับรุ่นต่างๆ โปรดจำไว้ว่าภาษาเป็นสิ่งที่สำคัญเพราะคำที่คุณเลือกนำเสนอข้อมูลของคุณตลอดจนทัศนคติ ถ่ายทอดความประทับใจที่คุณต้องการเป็นหนึ่งในความเอื้ออาทรและมีประสิทธิภาพ
  • รับที่จุดเริ่มต้นจุดจาก. คัทคุยขนาดเล็กและสร้างความประทับใจที่ดีโดยการเป็นกรอบและธุรกิจเช่น มันให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นว่าสิ่งที่คุณต้องการพูดคุย ตัวอักษรที่ไม่ทำเสียนี้'ผู้อ่านเวลาและอาจจบลงในถังขยะ งานนำเสนอที่ไม่จับผู้ฟังโดยมุ่งเน้นความสนใจของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วความเสี่ยงสูญเสียความสนใจที่
  • ใช้ภาษาตรงไปตรงมามากกว่าการพูดไร้สาระ. ผู้คนต้องการที่จะได้รับการปฏิบัติเป็นมนุษย์ไม่ใช่คอมพิวเตอร์! ภาษาทางเทคนิคมีสถานที่ แต่เป็นตัวตนและควรจะใช้เมื่อจำเป็นเท่านั้น โปรดจำไว้ว่าธุรกิจได้รับการสนับสนุนโดยความอบอุ่นส่วนบุคคลเท่าที่กำไร
  • ใช้ประโยคที่สั้นและตรงประเด็นไม่ประโยคที่เดินเล่นบนและไม่สามารถค่อนข้างตัดสินใจสิ่งที่พวกเขาต้องการจะพูดหรือวิธีการที่จะพูด -- เหมือนอย่างนี้
  • คัดท้ายชัดเจนของเสียง passive เนื่องจากเป็นทางอ้อมของการพูดและการสร้างระยะห่างระหว่างคุณและผู้อ่านของคุณผู้ชมหรือ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณจะพูดว่า"เราจะเข้าร่วมการสั่งซื้อของคุณทันที"ที่ส่งเสริมความมั่นใจมากขึ้นกว่าถ้าคุณจะพูดว่า"สั่งซื้อของคุณจะได้เข้าร่วมการเร็วที่สุด."นี่ขาดสัมผัสส่วนบุคคลและอาจให้แสดงผลที่คุณไม่ได้ ต้องการที่จะยอมรับความรับผิดชอบในการทำงาน
  • มันสำคัญมากที่คุณคิดว่าเกี่ยวกับผู้ชมที่คุณเขียนหรือการพูดถึงและให้ความพยายามที่แท้จริงในการสื่อสารกับพวกเขา หากคุณจะพูดกับคนที่คุณจะต้องมีความยืดหยุ่นและได้ตระหนักถึงการเกิดปฏิกิริยาของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนทางบวกในแบบที่คุณจะพูดว่าพวกเขาไม่ตอบสนองกับคุณ ถ้าคุณเขียนเพื่อเชื่อมโยงธุรกิจและคุณมีภาพจิตของเขาหรือคุณเธอจะเขียนอย่างชัดเจนยิ่งขึ้นและโดยตรง จดหมายของคุณจะทำการติดต่อเพื่อพวกเขาและดึงดูดความสนใจของพวกเขา
  • การสะกดคำไม่ถูกต้องทำให้การแสดงผลที่ไม่ดี. ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์สะกดคำใดก็ได้ที่คุณใช้มันเป็นของคุณคุ้มค่าปัญหาในการทำงานของการสะกดในวันที่เช็ค อย่างไรก็ตามพจนานุกรมคอมพิวเตอร์มักจะมีข้อ จำกัด และคำศัพท์ทางเทคนิคจำนวนมากจึงอาจต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเอง บกพร่องร้ายแรงมากขึ้นก็คือคอมพิวเตอร์ยอมรับมีคำใด ๆ มันรู้ไม่ว่ามันหมายถึงว่าคุณตั้งใจ หากคุณเขียน,"Make ร่างยาก"แต่หมายถึง"หยาบ", เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่เลือกนี้ขึ้น นี่คือเหตุผลว่าทำไมมันเป็นดีกว่าที่จะมีการตรวจสอบเอกสารของคุณโดยผู้เชี่ยวชาญ
  • ความถูกต้องทางไวยากรณ์เป็นสำคัญเท่ากับการสะกด. โปรแกรมประมวลผลคำบางตอนนี้มีตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดำเนินงานในลักษณะเดียวกับตัวตรวจสอบการสะกดคำ เหล่านี้สามารถใช้เป็นทางเลือกสุดท้าย แต่พวกเขายังคงมีพื้นฐาน (stupid!) และผิดพลาดหลาย นอกจากนี้พวกเขาที่ดินหลายแบบสอบถามที่สมบูรณ์แบบในการสั่งซื้อ นี้เสียเวลาของคุณและมันจะดีกว่าที่จะมีบางคนที่มีไวยากรณ์ที่ดีมีงานลักษณะที่
  • สุดท้ายเสมออ่านอย่างระมัดระวังผ่านหรือธุรกิจเอกสารพูดคุยเพื่อตรวจสอบและอื่น ๆ ข้อผิดพลาดจากการพิมพ์. เป็นข้อเท็จจริงและวันที่ถูกต้องหรือไม่ อ่านออกเสียงเป็นความคิดที่ดีเพราะคุณสามารถได้ยินเสียงวิธีการสื่อสาร : หูให้ crosscheck สำหรับสิ่งที่ตาอาจไม่ได้รับ
 

เครื่องหมายวรรคตอนเปิด / เลย์เอาต์แบบเต็มรูปแบบที่ถูกบล็อก

25 Oct 2015
ในอดีตการเขียนและการจัดองค์ประกอบจดหมายธุรกิจมีกระบวนการที่ซับซ้อนสวย ไม่เพียง แต่คุณจะต้องระวังที่คุณใส่เครื่องหมายวรรคตอนของคุณในส่วนของร่างกายที่ไม่ใช่ของตัวอักษร แต่บางส่วนของเยื้องหนังสือตัวเองที่ต้องทำให้ ได้แก่ ย้ายช่องว่างจำนวนไปทางขวา การใส่ตัวอักษรรวมกันเช่นนี้ใช้เวลามาก

ปัจจุบันนักเขียนที่ชอบความเรียบง่ายมากกว่าธุรกิจที่ซับซ้อน และการจัดวางรูปแบบที่ต้องการคือเป็นวรรคตอนหนึ่งที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดในการสร้าง และก็คิดว่าคนที่จะขึ้นอย่างน้อย

นักเขียนวันนี้มีแนวโน้มที่จะใช้เครื่องหมายวรรคตอนเปิดและปิดกั้นการจัดวางแบบเต็ม

เครื่องหมายวรรคตอนเปิด

เครื่องหมายวรรคตอนในลักษณะจดหมายเปิดมี :

  • ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนที่เส้นท้ายของที่อยู่ภายใน
  • ปิดไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้คำทักทายและฟรี
  • ฯลฯ ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้ลำดับที่,, เปลือกสำเนา

แบบเต็มรูปแบบเลย์เอาต์ที่ถูกบล็อก

เมื่อมีการใช้รูปแบบเต็มรูปแบบที่ถูกบล็อกในจดหมายธุรกิจมี :

  • ไม่มีการปิดการเยื้องของคำทักทายและฟรี
  • ไม่มีจดหมายในย่อหน้าการเยื้องของ
  • เยื้องไม่มีวัน, อ้างอิง, คัดลอกเปลือกและอื่น ๆ

ในลักษณะนี้เพียงส่วนหนึ่งของศูนย์กลางหนังสือที่เป็นหัวจดหมาย บริษัท

ตัวอย่างหนังสือ

นี่เป็นตัวอย่างรูปแบบธุรกิจของจดหมายเปิดกับเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกบล็อกและเต็มรูปแบบ

ซันไชน์ฮอลิเดย์
124 ถนนสูง
Bury St Edmunds
Suffolk
ฉัน P29 7HG

RWT Ref ของเรา / SLS

2 เมษายน 20XX

นายฟรานซิสเค
29 Mews Darlington
Bury St Edmunds
Suffolk
1P29 5JA

เรียนนายฟรานซิส

สอบถามวันหยุด

ขอบคุณสำหรับคำถามล่าสุดของคุณ โปรดดูล้อมกรุงโรมในวันหยุดสุดสัปดาห์ที่มีโบรชัวร์ของเราพักใน

เรามีความภาคภูมิใจของตัวแบ่งวันหยุดสุดสัปดาห์ของเราและความรู้สึกมั่นใจว่าคุณจะได้พบกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา

ถ้าคุณต้องการที่จะทำการสำรองที่นั่งหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา

ขอแสดงความนับถือ


ไมเคิลจอห์น
ผู้จัดการ

Enc

ซีซีเจมส์ซูซาน

 
Menu