เมื่อพูดหรือเขียนในบริบททางธุรกิจที่เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะตระหนักถึงของเสียง โทนได้ทำกับไม่ได้ความหมายของคำ แต่วิธีการที่พวกเขาจะพูดหรือเขียน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้รับเชิญทั้งสามเพื่อนสนิทมากกว่าที่จะดูเกมฟุตบอลภาษาที่คุณอาจจะใช้กับพวกเขาที่จะมากแตกต่างจากภาษาที่คุณอาจจะใช้ถ้าคุณได้พบกับสมเด็จพระราชินีของอังกฤษหรือเป็นนักการเมืองมากที่รู้จักกันดี ความแตกต่างในวิธีที่คุณต้องการพูดในสิ่งที่พระราชินีและเพื่อนของคุณเรียกว่าเป็นเสียง

คิดว่าสำหรับที่เกี่ยวกับภาษาพื้นเมืองของคุณ วิธีที่คุณอาจจะพูดประโยคเหล่านี้ (ในภาษาพื้นเมืองของคุณ) ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับคนที่คุณอยู่กับ :

ให้ฉันปากกาที่
หยุดพูดและฟัง
นั่งลงในขณะนี้

เราทำในสิ่งที่เป็นทางการมากขึ้นของหลักสูตรโดยการเพิ่มคำเช่น"โปรด"และ"กรุณา" นอกจากนี้เรายังให้มากขึ้นอย่างเป็นทางการโดยการเพิ่มวลีเช่น"คุณสามารถ ....","คุณจะช่วย ...,""ผมสงสัยว่าถ้าคุณสามารถ ... " ฯลฯ

บางครั้งเสียงที่ได้จะทำอย่างไรแล้วกับการที่สุภาพมากขึ้น บางครั้งแม้ว่ามันไม่ใช่เรื่องของความสุภาพ แต่จากทางการ คำบางคำเป็นเพียงขึ้นอย่างเป็นทางการกว่าคนอื่น ๆ พิจารณารายการต่อไปนี้ของคำที่ยกตัวอย่างเช่นที่เป็นทางการมากกว่า ที่อยู่ด้านขวาคำที่มีความหมายคล้ายกันใน แต่สะท้อนให้เห็นถึงเสียงที่เป็นทางการมากขึ้นจะมี

นอกระบบ เป็นทางการ
จริงๆ มาก
ดีกว่า การปรับปรุง
ไป ออก
ตอนแรก เริ่มแรก
โชคดี โชคดี
ว่างเปล่า หมด
ถาม สอบถาม
ต่อไป ต่อไปนี้
ช่วย ความช่วยเหลือ
จำเป็นต้อง ต้อง
ในที่สุด ในที่สุด
ทั้งหมด ทั้งหมด
ผิด ไม่ถูกต้อง
โอกาส โอกาส
ถูก ไม่แพง
ไม่ดีเท่า ด้อยกว่า
ครั้งแล้วครั้งเล่า ซ้ำ
ได้รับ ได้รับ

โปรดทราบว่านี้แน่นอนไม่มีรายการที่สมบูรณ์ ในขณะที่มันไม่ถูกต้องที่จะบอกว่าคำที่อยู่ด้านซ้ายจะไม่สุภาพที่พวกเขาจะเป็นทางการน้อยลง ซึ่งหมายความว่าคุณแทบไม่เคยจะใช้คำเหล่านี้ในจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ แต่คุณจะไม่ใช้คำที่เป็นทางการที่อยู่ด้านขวาถ้าคุณได้ใช้เวลากับเพื่อนของคุณที่บ้าน นอกจากนี้ทราบว่าในภาคเหนือของอเมริกันและอังกฤษ / ออสเตรเลีย / ใต้วงการธุรกิจแอฟริกันก็มักจะปรับให้เป็นทางการบ้างเมื่อพูดกรณีนี้ไม่ได้เมื่อมันมาถึงการเขียน แต่

 
Menu