E-mail Alguém que não sabe que você

Existem alguns pontos importantes a considerar ao escrever e-mail, principalmente quando emailing alguém que não conheço.

  • Incluir um título assunto significativo, o que ajuda a esclarecer o que a sua mensagem é de cerca e também pode ajudar a priorizar o destinatário ler o seu e-mail.
  • Abra seu e-mail com uma saudação como "Caro Sr. Chan 'ou' Querido Tam Ms '.
  • Use a ortografia padrão, pontuação e capitalização. NÃO USE ALL CAPS. Fica muito gritante!
  • Escrever claro, parágrafos curtos e ser direto e ao ponto. Não escreva e-mails desnecessariamente longa.
  • Seja simpático e educado, mas não faça piadas ou comentários espirituosos.
Continuando Conversas e-mail

Depois de ter trocado e-mails com uma pessoa sobre um determinado assunto, é provavelmente OK para deixar saudações fora de seu follow-up e-mails. Aqui estão alguns outros pontos a considerar sobre continuar conversas de e-mail:

  • Tentar responder dentro de um prazo razoável, embora "razoável" vai depender das expectativas do destinatário eo assunto a ser discutido.
  • Remates de volta as mensagens antigas: a maioria dos clientes de e-mail manterá cópia mensagens mais antigas para o fundo de um e-mail. Apagar as mensagens mais antigas, de modo a manter o seu tamanho da mensagem de ficar muito grande, e para manter a sua mensagem com aspecto limpo.
  • Se alguém pede um monte de perguntas, pode ser OK para incorporar suas respostas para a mensagem do remetente copiado na parte inferior do seu e-mail. No entanto, se você vai fazer isso, certifique-se de dizer isso no topo, e deixar muito espaço, por exemplo:
> Vocês oferecem descontos para grandes encomendas?

Sim. 10% para encomendas de mais de 100 unidades.

> Quanto tempo de entrega normalmente?

Cerca de 10 dias a partir da data de um pedido.
 
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