Se você usar um recurso de verificação de gramática, as suas frases, provavelmente, ter sinalizado às vezes por uma falha chamada "voz passiva." Esta bandeira é geralmente acompanhada de recomendações para "considerar reescrever com um verbo voz ativa."

É esta falta grave? Não! Na verdade, a nossa gramática verificador já tenha sinalizado que três sentenças no início deste Business Writing Tip, e não estamos preocupados um pouco.

Não estamos preocupados, mas nós não prestar atenção. Isso porque há um monte de bons conselhos sobre como limitar o uso de verbos passivos. Por exemplo, dizem-nos para a mudança:

"A superfície deve ser preparada" (passivo) para "Primeiro a superfície" (ativo). Esta mudança faz sentido. Os leitores precisam instruções precisas.

"Seu presente é apreciado" (passivo) para "Nós apreciamos o seu dom" (ativo). Esta é uma outra sugestão de multa. "É muito apreciada" soa impessoal, ao passo que "Nós apreciamos" está quente.

Quando fazemos essas mudanças, estamos substituindo prolixo, conciso, com frases vagas, palavras diretas. Isso é excelente.
Mas existem quatro lugares onde verbos passivos caber apenas a direita:


1. Quando você não sabe quem executou a ação.

Passivo:

O carro dela foi roubado duas vezes.

Não:

Alguém roubou seu carro duas vezes.

2. Quando não importa quem executa a ação.

Passivo:

As placas são pré-cortadas.

Não:

Um trabalhador pré-cortes das placas.

3. Quando queremos evitar culpar alguém.

Passivo:

Os desenhos foram perdidos.

Não:

Andy perdeu os desenhos.

4. Quando queremos suavizar uma directiva.

Passivo:

Este número poderá ser reduzido.

Não:

Encurtar esse número.

verbos passivos são perfeitas nestes quatro casos. Da mesma forma, os verbos em frases passivas nossa abertura também funcionam bem ("ficar marcada" e "geralmente é acompanhado").

Saiba onde verbos passivos pertencem, e você não vai se intimidar com o cheque de software gramática novamente. Nossa gramática verificador apenas sinalizado a frase anterior, mas sabemos que o verbo passivo não serve o nosso propósito e soa exatamente certo!

 
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