Business Writing

Dicas para a edição de seus documentos de negócios

15 Sep 2019
Leia através da sua escrita para verificar se as idéias são logicamente estruturadas, e que eles fluem naturalmente para o leitor. Em seguida, verifique novamente para a gramática e erros de ortografia.

Uma palavra de advertência

Muitas pessoas usam os corretores ortográficos na palavra de seus processadores. Embora estes podem ajudar, eles também têm limitações. Por exemplo, algumas palavras em Inglês tem mais de uma ortografia correta. Por exemplo, 'há' e 'seu' estão corretos, mas você precisa verificar se você tem a grafia correta.

Outro problema com os corretores ortográficos é que eles são definidos por padrão para um ou Inglês Americano ortografia britânica. Não importa qual a ortografia sistema que você escolher, desde que seja consistente com a sua escolha. Por exemplo, se o corretor ortográfico é definido como um sistema de escrita de Inglês Americano e você digitar a palavra "organização", a palavra é apresentada como um erro de ortografia. Inglês oradores britânicos normalmente (mas não sempre) feitiço "organização" com 's'. Se você estiver escrevendo em Inglês Britânico, alterar a configuração padrão para que seu verificador permite que palavras como "organização".

Editando Dicas

Leia seu texto em voz alta. Isso irá ajudá-lo a ver o que você escreveu com os olhos de seu leitor. Existe suficiente pontuação em suas sentenças? Se você ficar sem fôlego quando você lê uma das suas frases, então você saberá que não puseram em vírgulas suficiente.

Peça para um amigo ou um colega de ler através da sua escrita para você - eles poderiam encontrar algo que você não viu.

Se você tiver tempo, deixe a sua escrita por um par de dias. Quando você voltar para ele, você pode querer mudar algumas coisas.

Esteja ciente de seus próprios problemas quando você escrever em Inglês. Por exemplo, se você sabe que tem dificuldade com artigos ou tempos verbais, procurar activamente este tipo de erro quando você verificar a sua escrita.

Verifique se o estilo e tom. É a sua escrita educado? Há muitas frases padrão que usamos na correspondência comercial ao som educado. Polidez vai um longo caminho no mundo dos negócios ocidentais e soar demasiado directa ou descortês é um erro cultural. Inglês oradores não pode levar em consideração o fato de que o Inglês não é sua primeira língua.

Editando Lista de Verificação

  • Está claro?
  • Será que o leitor saber o que fazer a seguir?
  • É conciso e direto ao ponto?
  • É organizado?
  • São as idéias, frases e parágrafos ligado?
  • É simples o suficiente?
  • É educado o suficiente?
  • É o layout fácil de ler?
  • São as expressões padrão correto?
  • É a pontuação correta?
  • É a gramática correta? Verifique os seus artigos, tempos verbais, o sujeito eo verbo acordo, referenciação e de ortografia.
 

Os 10 erros clássicos de Inglês para Negócios Redação

08 Sep 2019
Aqui estão os dez erros clássicos da escrita do negócio:

1. A falta de objetivo claro

O primeiro erro é feita antes que você comece mesmo a escrever. Muitas pessoas começam a escrever sem se perguntar o que eu quero dizer? ou quem sou eu para escrever? Se você não tiver um objetivo claro, o leitor pode não saber o seu texto é sobre.

2. Falta de planejamento

O planejamento é fundamental para uma boa redação. Se você escrever suas idéias na ordem que você pensa deles, o texto será incoerente e casual. O melhor organizado o texto, o mais provável o seu leitor vai entender.

3. Falta de coesão

É importante "sinal" - para mostrar o seu leitor que "direção" que está tomando. Basicamente, quanto mais você pode ligar as suas frases, idéias e parágrafos, o que é mais fácil para o leitor a acompanhar suas idéias. Usando as palavras e frases que ligam ajuda o leitor a acompanhar com você.

4. Obscuras ou frases overlong

falando cultura empresarial-Inglês valores brevidade sobre retórica. Então, usando palavras mais do que o necessário pode significar que sua mensagem principal fica enterrado em uma massa de palavras. Escrita de forma clara e concisa é vital se você quer que seu texto tem uma chance de ser lido e entendido.

5. estilo inadequado

Sua escolha de estilo é regido pelo seu propósito de escrever e seu relacionamento com seu leitor. Obter o nível de formalidade errado, e corre o risco de causar ofensa. Depois de ter decidido o seu objetivo, você pode também pensar sobre a complexidade da língua a utilizar, bem como o tipo de vocabulário e estilo.

6. tom impróprio

Relacionadas com o estilo é usar o tom de voz com seu leitor. Se você parece rude quando você escreve, você é menos provável para obter os resultados desejados.

7. Gramática incorreta

má gramática pode obscurecer o seu significado e levar a confusões ou mal-entendidos. Revisão pode, muitas vezes ajudam a identificar os erros, mas aprender a escrever com precisão é fundamental para a comunicação de bons negócios.

8. Incorreto de pontuação

A pontuação errada pode fazer a sua escrita difícil de ler, ou mesmo levar a equívocos. A pontuação é uma área que tanto e não-nativos falantes nativos de Inglês errar, mas há algumas regras mais claras relativamente a ajudá-lo a apresentar suas idéias com mais clareza.

9. Pobre layout de texto

blocos densos de texto, sem espaçamento ou margens, ou muito pouco espaço todos fazem a sua escrita visual difícil de ler. Prestando atenção em como algo que aparece na página significa que sua escrita tem uma melhor chance de ser lido.

10. Incorretas frases padrão

Há certas frases padrão na escrita do negócio, e usando o convencional expressões errado pode fazer você parecer amador ou profissional. Por exemplo, na próxima vez que você escreve para uma mulher, tenha certeza que você não acidentalmente insultá-la por escrito Dear Miss, Cara Senhora, senhora ou pior ainda, Dear Madame.

 

Erros ao escrever cartas de Candidatura

01 Sep 2019
Se você já viu um lote de cartas enviadas em resposta a um anúncio de emprego, você sabe que pode ser muito engraçado. A amostragem aleatória geralmente demonstra cada erro no livro (como o envio da carta para a empresa errada). Aqui estão 25 erros comuns a serem evitados:

1. letras Addressing, "Dear Sir" ou "Prezados Senhores" Como você sabe, muitos leitores são mulheres. Se o gênero não é clara, a saudação deve ser algo como "Querido Gerente de Pessoal", ou "Queridos Gerente de Recursos Humanos."

2. Dirigindo letras: "A quem interessar possa." Saiba quem vai receber a correspondência, e endereçá-lo pessoalmente. Recebemos uma carta endereçada ao "Prezado quem," ao qual respondeu: "Eu vou responder a nada, mas isso!"

3. Anexando uma foto. Esqueça a foto menos que você seja um modelo ou um aspirante a ator.

4. Manuscrito ou digitar mais de um currículo de idade ou papel timbrado. Se você mudou, comece novamente. Alterações em documentos antigos não são aceitáveis.

5. Sem assinatura. Mesmo se você digitar seu nome no final da correspondência, deverá assinar a página em sua própria caligrafia para dar um toque pessoal.

6. Erros de ortografia. Um candidato disse que foi bem adaptado para "tarefas de edição e escrita ... t contac-me na adrwss abaixo." Quer dar-lhe o seu trabalho de edição? Outro escritor disse que iria desfrutar da "audiência nos formam." ortográficos processamento de texto cometer erros, por isso tudo prova.

7. cartas escrita. Brief 30-palavras de agradecimento pode ser manuscrita, se legíveis. Todas as outras correspondências devem ser datilografados ou palavra-processados, mesmo se você tiver que pedir emprestado um processador de texto ou pagar um serviço de secretariado. letras manuscritas não digo "negócios".

8. Fax letras de forma inesperada.

9. Esquecendo-se de incluir o seu número de telefone. Uma mulher escreveu: "Por favor, chame-me em casa", mas não incluiu um número de telefone. Que parecia ruim.

10. design confuso. Alguns candidatos a emprego sentir o desejo de "ser criativo", com tamanhos diversos tipos e fontes. Evite isso em correspondência comercial. Exceto em casos raros, cartas comerciais deve ser conservador. Se você quiser ser criativo, fazê-lo em sua escolha de palavras. Salvar Microsoft Publisher e Photoshop para os seus cartões de Natal!

11. Usando uma caixa postal como um endereço. Exceto em casos raros, como a realização de um trabalho de pesquisa confidenciais, use um endereço de rua. caixas de correios parecem "transitórios".

12. frases estranhas, como "uma oportunidade para expandir meus pontos fortes e eliminar as minhas fraquezas ..." Ou, "Você pode sentir que eu sou um pouco overqualified". Ou, "Excelência fechado por favor, encontrar o meu currículo." Você fala desse jeito? Você deve escrever da maneira que você fala. Evite frases mal por ter outros criticam suas cartas.

13. Erros de digitação, como "obrigado por sua ajuda."

14. cartas de discussão. Algumas cartas contêm "preencher os espaços em branco." Os formulários genéricos não funcionam bem.

15. Não dizer o suficiente. Um quer carta dizia: "Por favor, aceite o meu currículo em anexo para o cargo de Director Executivo. Obrigado." Isso é muito curto. Uma carta é uma oportunidade para vender. Portanto, dizer algo sobre si mesmo.

16. Termina com "Muito obrigado por sua consideração." EVERYONE termina suas cartas desta forma, por isso, não. Experimente algo diferente, como "Eu estou animado para falar mais", ou "Eu sei que eu poderia fazer um bom trabalho para você." O mesmo vale para "Atenciosamente", e "Sinceramente". Todo mundo usa-los. Encontrar algo diferente, como "bons desejos", "Com os melhores cumprimentos" ou "Com grande entusiasmo."

17. Escrita em todos os CAPS. É difícil de ler. NÃO FAÇAM ISSO.

18. Abreviando o deputado, Ave., Dezembro, e todas as outras palavras. Tire um tempo para soletrar as palavras para fora. Parece muito melhor.

19. Esquecendo-se de anexar o seu currículo. Se você diz que está juntando um, então faça.

20. Justificando margens direita. Quando você "justificar certo", você cria grandes lacunas entre as palavras dentro de suas frases.

21. Esquecer a data e / ou a saudação.

22. Usando impressoras matriciais. A maioria são difíceis de ler e fazer você olhar como um engenheiro. Sempre que possível, use uma impressora laser, mesmo que tenha de pedir um.

23. Falando besteira. "Eu trabalho em instilar condutas adequadas para os principais conexões de ensino ao mesmo tempo, incentivar formas criativas individuais". O quê? Escrever em linguagem simples, Inglês moderno.

24. Esquecer de colocar a carta no envelope.

25. A palavra-n º 300. O pior erro de marketing está escrevendo muito. Frases Limitar a dez ou vinte palavras, e parágrafos limite para quatro ou cinco linhas. Em carta escrita, curta é geralmente melhor. Tente limitar suas cartas para uma página.

 

Estruturação de um relatório formal do negócio

04 Aug 2019

Existem diferentes tipos de relatórios e de diferentes formas de estruturar-los. Elaboração do relatório pode ser muito técnico, mas aqui vai mostrar um modelo para a estruturação de um relatório formal do negócio.

Quantas seções?

A maioria dos relatórios devem incluir as seguintes seções:

  • Título
  • Resumo
  • Introdução
  • Método
  • Resultados
  • Discussões
  • Conclusões
  • Referências
  • Apêndices

O que se passa em cada seção?

1. Título

  • Este deve ser curto e preciso. Deve informar o leitor sobre a natureza de sua pesquisa.
  • Por exemplo, omitir qualquer detalhe desnecessário "Um estudo de ...". não é necessário.

2. Resumo

O resumo é uma auto-contido resumo de todo o seu relatório. Assim, será escrito por último, e é geralmente limitado a um número. Deve conter:

  • Um esboço do que você investigou (tal como indicado no seu título)
  • Por que você escolheu olhar para aquela área em particular, com breve referência à pesquisa prévia feita no campo
  • Sua hipótese (previsão de que os resultados vão mostrar)
  • Um breve resumo do seu método
  • Suas principais conclusões e como estes se relacionam com a sua hipótese
  • Uma conclusão que pode incluir uma sugestão para futuras pesquisas

3. Introdução

A introdução 'estabelece o cenário "para o seu relatório, ele faz isso de duas maneiras:

  • Ao introduzir o leitor em mais detalhes para a área de assunto que você está olhando para
  • Através da apresentação de seus objetivos e hipóteses

Explicar os antecedentes do problema, com referência a trabalhos anteriores realizados na área.

Discutir brevemente os resultados e como estas se conectam com sua investigação.

Finalmente, o estado ou os seus objectivos hipótese.

4. Método

A seção de método deve descrever cada passo de como realizar sua pesquisa em detalhes suficientes para que o leitor entenda o que você fez. Informações sobre seu projeto experimental, métodos de amostragem, os participantes, bem como o procedimento geral empregado devem ser claramente especificadas.

Essas informações são geralmente apresentados sob as seguintes sub-temas:

  • Objectivo
  • Design
  • Participantes
  • Processo (s)

5. Resultados

A sua seção de resultados devem transmitir claramente as suas conclusões. Estes são o que você irá basear o seu comentário sobre a na seção de discussão, para que o leitor precisa estar certo de que você encontrou.

  • Apresentar dados de forma resumida
  • Os dados em bruto

Não excesso de complicar a apresentação e descrição de seus resultados. Seja claro e conciso.

  • Descreva quais foram os resultados, não oferecem interpretações deles
  • Apresentá-los em uma ordem lógica
  • Aqueles que possuem mais diretamente a sua hipótese deve ser dada em primeiro lugar

Apresentar dados em tabelas e gráficos

  • Não apresentar os mesmos dados em duas ou mais formas utilização, ou seja uma tabela ou um gráfico ou apenas texto.
  • Lembre-se que um gráfico deve ser compreensível, independentemente de qualquer texto, mas você pode acompanhar cada um com uma descrição se necessário.
  • Use títulos claros e concisos para cada figura. Diga quais as variáveis que o gráfico ou tabela compara.
  • Descrever o que a tabela ou gráfico mostra, em seguida, verificar que este é realmente o que ele mostra! Se não for, você precisa alterar o seu valor ou sua descrição.

6. Discussões

A sessão de discussão é a parte mais importante do seu relatório. Relaciona-se com as conclusões do seu estudo para a pesquisa que você falou na sua introdução, colocando assim o seu trabalho no contexto mais amplo. A discussão ajuda o leitor a compreender a relevância de sua pesquisa. Esta é a sua chance de discutir, analisar e interpretar os seus resultados em relação a todas as informações que você coletou.

A discussão será, provavelmente, a maior parte do seu relatório e deve conter o seguinte:

  • Um resumo dos principais resultados de seu estudo
  • Uma interpretação desses resultados em relação aos seus objectivos, previsões ou hipóteses, por exemplo, se sua hipótese é apoiada ou rejeitada e, em relação aos resultados de outras pesquisas na área
  • Análise das principais implicações de suas descobertas.

7. Conclusões

A seção de conclusão resume as principais questões decorrentes de seu relatório

8. Referências

  • Dar detalhes do trabalho de todos os outros autores que o senhor se referiu no seu relatório
  • Confira um manual de estilo ou artigos de revistas para as variações de estilos de referência

9. Apêndices

Os apêndices contêm material relevante para o seu relatório, mas iria perturbar o seu fluxo, se estava contido dentro do corpo principal. Por exemplo: dados brutos e cálculos; perguntas da entrevista, e um glossário de termos, ou outras informações que o leitor pode achar útil consultar. Todos os anexos devem ser claramente identificados e referidos se for caso disso, no texto principal (por exemplo: "Veja o Apêndice A para um questionário de exemplo).

 

Escrevendo Boa Nova / Cartas Bad News

21 Jul 2019
O "Good News / Bad News" carta é uma das letras mais eficazes você pode escrever. Esta carta é recomendado quando você tem uma denúncia fundamentada e necessitam de resolução. Por exemplo, o hotel onde ficou não tinha água quente, e você tinha de tomar banho em água fria antes de sua reunião de negócios. Você sente que não deveria ter que pagar o valor total para o quarto, e gostaria de compensação.

Os elementos importantes da boa notícia / má notícia carta são a estrutura eo tom.

A estrutura tem quatro partes:

(1) um parágrafo de abertura de boas notícias
(2) a má notícia
(3) uma solução
(4) uma expressão de boa vontade.

O parágrafo de abertura deve preparar o seu leitor, através do reforço com boas notícias. Tente dizer algo positivo sobre sua experiência passada com a empresa, indivíduo ou produto. Boas notícias define o palco e coloca o leitor do seu lado.

O corpo da carta deve explicar a má notícia. Seja claro sobre o problema. Dê o máximo de detalhes que o leitor precisa, mas não dizer nada aos leitores que não se preocupa ou precisa saber.

Parágrafo Terceiro deve oferecer uma solução para o problema. Você quer um reembolso, uma troca, um crédito em sua conta corrente? Quando você oferece uma solução, você economiza o tempo do leitor. Ela não tem que chamá-lo para descobrir como você gostaria que o problema resolvido.

Fim da carta com uma expressão de confiança no problema a ser resolvido. Lembre-se que a pessoa a quem você está escrevendo não é responsável por criar o problema. Ela não tinha projeto, fabricação, embalagem, navio ou entregar a sua compra.

O tom da carta é importante. objetivo de som. Explicar os fatos sem julgar. Não culpe o leitor para o problema. Evite o pronome pessoal "você". Use a voz passiva, em vez de voz ativa.

Em vez de dizer "Você me enviou a parte errada", tente "O lado errado foi enviado para mim", ou "Eu recebi o lado errado." O tom deve incidir sobre o problema e não quem foi o responsável pelo erro.

Seja educado e diplomático. Se você som irritado ou rude, você não vai incentivar o leitor a resolver rapidamente o problema.

Aqui está um exemplo da boa notícia / letra más notícias.

Prezado Senhor ou Senhora

Tenho ficado no hotel, muitas vezes durante o seu motivo de negócios, e sempre fui satisfeito com o serviço e alojamento.

Infelizmente, durante minha recente visita a 11 de Janeiro de 20xx, não havia água quente disponível, e eu tive de tomar banho em água fria antes de uma reunião de negócios.

Tenho certeza que você vai concordar que o custo de $ 100 para uma sala sem água quente não é razoável. Gostaria muito de receber algum tipo de reembolso parcial do meu número de conta Visa 4526 8248 8594 7677, 12/xx data de validade.

Obrigado por sua consideração. Estou ansioso para ser um hóspede no hotel novamente.

Com os melhores cumprimentos

 

Problema evitar palavras e frases

30 Jun 2019

Na semana de Negócios ponta Inglês isso, vamos apontar algumas palavras e frases que são evitados melhor na escrita do negócio. Lembre-se que seu objetivo é passar a sua mensagem para o seu leitor de forma clara e concisa. Tente usar uma linguagem que não vai causar confusão.

A ND também

Isso é muitas vezes redundante. Use e em seu próprio e omitir também.

Quanto à possibilidade de

A única palavra que se significa a mesma coisa quanto a saber se.

Basicamente, essencialmente, totalmente

Estas palavras raramente acrescentar nada de útil a uma frase. Tente a sentença sem elas e, quase sempre, você vai ver a frase melhorar.

Sendo que sendo ou como

Estas palavras são um padrão de substituição, porque não para ou desde então. Por exemplo, podemos escrever que é que eles eram antigos clientes, lhes deu condições de crédito especiais, porque eles eram clientes antigos, que lhes deu condições de crédito especiais.

Devido ao fato de que

Usando essa frase é um sinal certo de que sua sentença está em apuros. Você quis dizer porque ou desde então?

Da mesma forma como

Algo pode ser tão importante ou tão importante quanto, mas não tão importante.

Ele / ela

Ele / ela ou é uma convenção criada para evitar escrever sexista, mas ele não funciona muito bem e se torna chato se ele aparece muitas vezes. Use ele ou ela ou usar o plural (quando apropriado) assim você pode evitar o problema completamente machista.

Em primeiro lugar, em segundo, terceiro, etc

Número coisas com o primeiro, segundo, terceiro, etc, e não com estas formas adverbiais.

Tem

Muitos escritores tem em conta como uma palavra feia, e eles têm um ponto. Se você pode evitá-lo por escrito, fazê-lo. Por exemplo: eu tenho que deve começar a estudar imediatamente. E: Eu tenho duas reuniões desta tarde.

Tipo ou espécie de

Estes são OK em situações informais, mas, em vários documentos formais use um pouco, ou muito pouco em seu lugar. Por exemplo: Nós éramos muito satisfeitos com os resultados.

 

As listas de pontos em Redação Empresarial

09 Jun 2019

Você pode usar números ou pontos de bala em suas listas verticais. listas verticais são uma ótima maneira de apresentar informações mais complexas de forma clara. Aqui, estamos apenas indo mostrar-lhe três tipos de listas com marcadores. As diferenças entre os três tipos de mentira no caminho das listas são pontuadas.

Tipo 1

As seguintes condições são necessárias para a formação totalmente financiado:

  • Este é o seu primeiro curso de formação.
  • Seus sinais empregador o formulário anexo.
  • Você tem uma condução limpa licença.

    A frase inicial é uma frase completa, mas termina com dois pontos (:) para mostrar que a lista segue. Cada ponto na lista é uma frase completa, por isso começa com uma letra maiúscula e termina com um ponto.

    Tipo 2

    As tarifas incluem:

    • material do curso
    • tempo de preparação
    • despesas de viagem.

      A frase inicial é uma frase completa, mas termina com dois pontos (:) para mostrar que a lista segue. Cada ponto na lista é de curta duração (uma frase) e assim os pontos não comecem com uma letra maiúscula e apenas o último ponto tem um ponto final.

      Tipo 3

      Os cursos são projetados para os estagiários que:

      • ter uma licenciatura em contabilidade;
      • necessidade de experiência de trabalho e
      • vivem na área de Londres.

        A frase inicial é uma frase completa, mas termina com dois pontos (:) para mostrar que a lista segue. Cada ponto na lista faz parte de uma frase contínua. Os pontos não começam com letras maiúsculas e não há um ponto e vírgula (;) separando cada ponto. Antes do último ponto não há 'e' para mostrar que ele é parte de uma frase contínua.

        Com este tipo de lista, tome cuidado para que os pontos que vem após a introdução são gramaticalmente consistentes. Dê uma olhada no seguinte exemplo de uma lista gramaticalmente inconsistente.

        Versão incorreta:

        As pessoas:

        • que vivem em Londres;
        • que são mais de 25, e
        • ter um grau;

        são elegíveis.

        Esta lista está incorreta porque você precisa de outro "que" no terceiro ponto de fazer uma frase gramaticalmente consistentes.

        Correct Version:

        As pessoas que:

        • viver em Londres;
        • são mais de 25, e
        • ter um grau;

        são elegíveis.

        Esta lista está correta porque "que vivem", "quem são" e "que" são todas as terminações de plural para corresponder "povo". A lista é gramaticalmente consistentes.

         

        Saber quando usar a voz passiva

        26 May 2019

        Se você usar um recurso de verificação de gramática, as suas frases, provavelmente, ter sinalizado às vezes por uma falha chamada "voz passiva." Esta bandeira é geralmente acompanhada de recomendações para "considerar reescrever com um verbo voz ativa."

        É esta falta grave? Não! Na verdade, a nossa gramática verificador já tenha sinalizado que três sentenças no início deste Business Writing Tip, e não estamos preocupados um pouco.

        Não estamos preocupados, mas nós não prestar atenção. Isso porque há um monte de bons conselhos sobre como limitar o uso de verbos passivos. Por exemplo, dizem-nos para a mudança:

        "A superfície deve ser preparada" (passivo) para "Primeiro a superfície" (ativo). Esta mudança faz sentido. Os leitores precisam instruções precisas.

        "Seu presente é apreciado" (passivo) para "Nós apreciamos o seu dom" (ativo). Esta é uma outra sugestão de multa. "É muito apreciada" soa impessoal, ao passo que "Nós apreciamos" está quente.

        Quando fazemos essas mudanças, estamos substituindo prolixo, conciso, com frases vagas, palavras diretas. Isso é excelente.
        Mas existem quatro lugares onde verbos passivos caber apenas a direita:


        1. Quando você não sabe quem executou a ação.

        Passivo:

        O carro dela foi roubado duas vezes.

        Não:

        Alguém roubou seu carro duas vezes.

        2. Quando não importa quem executa a ação.

        Passivo:

        As placas são pré-cortadas.

        Não:

        Um trabalhador pré-cortes das placas.

        3. Quando queremos evitar culpar alguém.

        Passivo:

        Os desenhos foram perdidos.

        Não:

        Andy perdeu os desenhos.

        4. Quando queremos suavizar uma directiva.

        Passivo:

        Este número poderá ser reduzido.

        Não:

        Encurtar esse número.

        verbos passivos são perfeitas nestes quatro casos. Da mesma forma, os verbos em frases passivas nossa abertura também funcionam bem ("ficar marcada" e "geralmente é acompanhado").

        Saiba onde verbos passivos pertencem, e você não vai se intimidar com o cheque de software gramática novamente. Nossa gramática verificador apenas sinalizado a frase anterior, mas sabemos que o verbo passivo não serve o nosso propósito e soa exatamente certo!

         

        Include One idea per Sentence

        28 Apr 2019

        Have you ever received a letter or email where the sentences go on and on, one after the other in a stream, with only commas to separate them? These sentences often contain a number of points, some of which might be related. This makes them difficult to read and understand. Here's an example of an email we received from one of our subscribers:

        I am working as a manager in Dubai, the communication with our customers is in English, therefore I have to send email, letters, etc., you know, but the problem is I want to learn more how to write, I feel that I am very bad in writing, so I need your help in this, how can I develop myself, I learn from your site but I need more if possible, thanks in advance for your help, I look forward to hearing from you.

        With one idea in each clear, concise sentence, the message might read like this:

        I work as an manager in Dubai. The communication with our customers "" email, letters, etc. "" is in English. The problem is that I am very bad in writing. I want to learn how to write better, and I need your help in this. Although I learn from your site, I need more if possible. How can I develop myself?

        I look forward to hearing from you. Thank you for your help.

        We did include more than one idea in two sentences so the message would not sound choppy. But they were closely related ideas.

        So, the message here is: include only one idea in each sentence. Sometimes, it's acceptable to include two ideas in a sentence but only if they are closely related.

         

        Achieving Emphasis in Business Writing

        24 Feb 2019

        Using Emphatic Words

        The simplest way to emphasise something is to tell readers directly that what follows is important by using such words and phrases as especially, particularly, crucially, most importantly, and above all.

        Repetition of Key Words

        Emphasis by repetition of key words can be especially effective in a series, as in the following example:

        See your good times come to colour in minutes: pictures protected by an elegant finish, pictures you can take with an instant flash, pictures that can be made into beautiful enlargements.

        Breaking the Pattern

        When a pattern is established through repetition and then broken, the varied part will be emphasised, as in the following example:

        Murtz Rent-a-car is first in reliability, first in service, and last in customer complaints.

        Inverting the Normal Sentence Structure

        Besides disrupting an expectation set up by the context, you can also emphasise part of a sentence by departing from the basic structural patterns of the language. The inversion of the standard subject-verb-object pattern in the first sentence below into an object-subject-verb pattern in the second places emphasis on the out-of-sequence term, fifty dollars.

        I'd make fifty dollars in just two hours on a busy night at the restaurant.
        Fifty dollars I'd make in just two hours on a busy night at the restaurant.

        Beginning and End Positions

        The beginning and end positions of sentences are more emphatic than the middle section. Likewise, the main clause of a complex sentence receives more emphasis than subordinate clauses. Therefore, you should put words that you wish to emphasise near the beginnings and endings of sentences and should never hide important elements in subordinate clauses. Consider the following example:

        No one can deny that the computer has had a great effect upon the business world.
        Undeniably, the effect of the computer upon the business world has been great.

        In the first version of this sentence, "No one can deny" and "on the business world" are in the most emphasised positions. In addition, the writer has embedded the most important ideas in a subordinate clause: "that the computer has had a great effect." The edited version places the most important ideas in the main clause and in the initial and terminal slots of the sentence, creating a more engaging prose style.

         

        Avoid Weak Sentence Starts

        27 Jan 2019

        The use of "there is" and "there are" signals weak structure and hides the real verb. Often these words are followed by "who" or "that." which indicates the sentence should be rephrased.

        Example: There are not many people who can write well.
        Revised: Few people write well.

        Example: There is no reason that can justify your behaviour to our client.
        Revised: No reason justifies your behaviour to our client.

        Example: There are several issues we need to discuss.
        Revised: We need to discuss several issues.

        Example: There is the self-assessment test, which allows clients to identify what they need.
        Revised: The self-assessment test allows clients to identify what they need.
        Revised: Clients can identify what they need by completing the self-assessment test.

        Example: There is a comprehensive listing of studies and reports related to businesses on the website.
        Revised: The website provides a comprehensive listing of studies and reports.

         

        Lista de verificação para Escrevendo email eficazes

        12 Aug 2018
        Use a seguinte lista de verificação para garantir que seu e-mail reflecte o seu profissionalismo e aumenta a sua credibilidade dentro da sua empresa:

        1. Empresa de e-mail é a escolha apropriada para este documento O e-mail, que podem residir na memória do seu sistema e ser acessível a outras pessoas do que o leitor-alvo.:
        • Contém informações que são pertinentes apenas ao seu trabalho ou responsabilidades para funções aprovados pela empresa. Você seguiu as diretrizes da empresa para o uso de e-mail para comunicações pessoais.
        • Não contém nenhuma informação confidencial ou sensível. Poderia ser tornado público, ou intimado, sem embaraço para sua empresa ou você, o escritor.
        • Não é uma forma de evitar falar com alguém pessoalmente ou por telefone. Não deixe de e-mail substitui a interação humana que constrói relações e permite observar ou ouvir as reações das pessoas ao que você está dizendo.
        • Não contém palavras repreender ou emocional. A crítica construtiva é melhor recebido em um-para-um, sessões em pessoa coaching.
        • Requer resposta imediata.
        • Não é informação exigida pelo leitor de longo prazo de referência.

        2. A lista de distribuição é apropriado:

        • Todos aqueles que devem receber as informações foram copiadas. Por exemplo, você não tenha invocado o leitor primário para distribuir as informações a seu / sua subordinados diretos se você exigir que eles têm a informação.
        • Aqueles que não precisam de saber as informações não foram copiados.

        3. Você tem respeitado o tempo do seu leitor e editou o e-mail para maior clareza você.:

        • Eliminado wordiness; eliminou qualquer "fluxos de consciência."
        • Usou palavras curtas, sentenças e parágrafos.
        • Empregou uma formulação precisa, factual.
        • Traduzido jargão técnico e siglas conforme apropriado para a lista de distribuição.
        • Excluído qualquer "fuga de documentos." Desnecessário

        4. Você usou apresentação profissional, o tom, e cortesia você.:

        • Utilizado um formato simples que irá converter bem a todos os sistemas de computador / programas.
        • Utilizado maiúsculas e minúsculas, em vez de todas as capitais. Letras maiúsculas e minúsculas são mais fáceis de ler, usando todas as capitais parece gritar. A regra de ouro é colocar no máximo, oito palavras em todas as capitais; que guardou todas as capitais para dar ênfase ou títulos.
        • Ter escrito o e-mail a partir do ponto do seu leitor de vista. Sua formulação é atencioso e educado, ele é objetivo e direto, sem ser abrupto.
        • Palavras usadas que são apropriadas para um ambiente de negócios.

        5. Você organizou o e-mail de forma estratégica. Você assegurada conteúdo preciso e completo você.:

        • Desde um cabeçalho de assunto e abrindo declaração de propósito que predizem o conteúdo do documento.
        • Antecipados e responderam às perguntas do seu leitor, oferecendo informações básicas quando se ajuda o leitor a compreender a sua mensagem.
        • Duplo verificado a veracidade de fatos e números.
        • Clara e explicitamente solicitado para a ação ou descrito o que você vai fazer em seguida.

        6. Você tenha revisado o e-mail você.:

        • Utilizado pontuação, correta consistente.
        • Usou seu verificador ortográfico e verificou duas vezes a grafia de nomes de pessoas e de produtos da empresa e serviços.
        • Substituídos "breve mão" abreviações, como "w /" e "info" com grafias padrão.
        • Assegurado o seu uso precisa de todo o vocabulário, especialmente de qualquer vocabulário desconhecido adquirida a partir do dicionário de sinônimos do seu computador.
        • Gramática verificados (especialmente sujeito-verbo acordo) e uso (por exemplo, comumente confundidas palavras como "lá" e "seu").
        • Estrutura da sentença marcada (especialmente para corrigir quaisquer fragmentos ou gerência das penas).
         

        Cut Out Frases Wordy e Redundância de sua escrita

        08 Jul 2018
        Shorter é quase sempre melhor. Palavras curtas são mais claros do que suas alternativas prolixo. Quando você tem um número de frases wordy em uma carta, memorando, e-mail, etc, o documento perde clareza. Curto não significa simples - isso significa que você considerou o idioma que você está usando com cuidado com o seu leitor em mente.

        Substituir essas frases wordy com suas alternativas concisa.

        Frases wordy
        CONCISA
        após a conclusão do
        depois
        no tempo presente
        agora
        apesar do fato de que
        embora
        tem provado ser
        é
        no caso de
        se
        no futuro próximo
        em breve
        tendo em vista o fato de que
        porque / porque / como
        é encontrado para ser
        é
        está em posição de
        pode
        com referência a
        sobre

        Você também deve prestar atenção para fora dos despedimentos colectivos como estas abaixo. Não repita a si mesmo!

        Frases redundantes
        CONCISA
        planejamento antecipado
        planejamento
        exatamente idênticas
        idêntico
        o progresso para diante
        progresso
        cooperação conjunta
        cooperação
        requisito necessário
        exigência
        novo avanço
        avanço
        adiar até mais tarde
        adiar
         

        Usando letras maiúsculas em sua escrita

        01 Jul 2018
        Negócios internacionais sofre de um excesso grave e uso incorreto de capital (em maiúsculas) letras. Aqui estão alguns exemplos de capitalização incorreta.

        incorrect Não deixe de visitar nosso Web Site.
        incorrect Todos os funcionários da empresa devem participar da reunião.
        incorrect Somos a maior província do país.
        incorrect Nosso Bookkeeper paga a factura.
        incorrect Ela foi para a Universidade no Japão.

        Aqui estão algumas diretrizes para o uso de letras maiúsculas:

        Nomes de Pessoas

        Ms Karen Jennifer Montgomery
        Sra. Lisa Veronica Mallory
        Sr. Ming-Wa Nguyen

        Título família como parte do nome

        Gostaria de saber onde é a tia Susan. ("Tia" é usado como parte de seu nome.)
        Gostaria de saber onde é sua tia. ("Tia" não é usado como parte de seu nome.)

        Título família, em vez do nome

        Eu me pergunto por Mãe é hoje tarde. ("Mother" é usado como o nome dela.)
        Eu me pergunto por que sua mãe está atrasado hoje. ("Mãe" não é usado como o nome dela.)

        Dias da Semana

        Segunda-feira, quarta-feira, sábado

        Meses do Ano

        Abril, setembro, dezembro

        Férias

        Dia dos Namorados, Natal, Ano Novo chinês, Divali, Tet

        Nota: os nomes das estações do ano não são capitalizados.

        tick1 Minha estação favorita é o outono.
        incorrect Minha estação favorita é o Outono.

        Cidades

        Hong Kong, Xangai, Pequim, Tóquio, Londres, Paris

        Estados / Províncias

        Flórida, Califórnia, Guangdong, Shenzhen

        Edifícios, parques, zoológicos

        Visitei a San Francisco Zoo nas minhas férias. ("Zoo" é usado como parte do nome.)
        Eu visitei o zoológico nas minhas férias. ("Zoo" não é usado como parte do nome.)

        Línguas, países, nacionalidades

        Espanhol, Inglês, Chinês
        Coreia do Sul, Estados Unidos
        Alemão, francês, japonês

        MAIÚSCULAS: Fomos para a Coréia do Sul em férias ("Sul" é usado como parte do nome.).
        LOWER CASE: Nós dirigimos para o sul na Unidade Harbour ("sul" não é usado como parte do nome.).

        Títulos de trabalho e departamentos da empresa

        Chief Executive Officer
        Gerente de vendas
        Auxiliar administrativo
        o Departamento de Contas
        o Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento
         

        Etiqueta e-mail

        03 Jun 2018

        E-mail Alguém que não sabe que você

        Existem alguns pontos importantes a considerar ao escrever e-mail, principalmente quando emailing alguém que não conheço.

        • Incluir um título assunto significativo, o que ajuda a esclarecer o que a sua mensagem é de cerca e também pode ajudar a priorizar o destinatário ler o seu e-mail.
        • Abra seu e-mail com uma saudação como "Caro Sr. Chan 'ou' Querido Tam Ms '.
        • Use a ortografia padrão, pontuação e capitalização. NÃO USE ALL CAPS. Fica muito gritante!
        • Escrever claro, parágrafos curtos e ser direto e ao ponto. Não escreva e-mails desnecessariamente longa.
        • Seja simpático e educado, mas não faça piadas ou comentários espirituosos.
        Continuando Conversas e-mail

        Depois de ter trocado e-mails com uma pessoa sobre um determinado assunto, é provavelmente OK para deixar saudações fora de seu follow-up e-mails. Aqui estão alguns outros pontos a considerar sobre continuar conversas de e-mail:

        • Tentar responder dentro de um prazo razoável, embora "razoável" vai depender das expectativas do destinatário eo assunto a ser discutido.
        • Remates de volta as mensagens antigas: a maioria dos clientes de e-mail manterá cópia mensagens mais antigas para o fundo de um e-mail. Apagar as mensagens mais antigas, de modo a manter o seu tamanho da mensagem de ficar muito grande, e para manter a sua mensagem com aspecto limpo.
        • Se alguém pede um monte de perguntas, pode ser OK para incorporar suas respostas para a mensagem do remetente copiado na parte inferior do seu e-mail. No entanto, se você vai fazer isso, certifique-se de dizer isso no topo, e deixar muito espaço, por exemplo:
        > Vocês oferecem descontos para grandes encomendas?

        Sim. 10% para encomendas de mais de 100 unidades.

        > Quanto tempo de entrega normalmente?

        Cerca de 10 dias a partir da data de um pedido.
         
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