Business Writing

Problema evitar palavras e frases

30 Jun 2019

Na semana de Negócios ponta Inglês isso, vamos apontar algumas palavras e frases que são evitados melhor na escrita do negócio. Lembre-se que seu objetivo é passar a sua mensagem para o seu leitor de forma clara e concisa. Tente usar uma linguagem que não vai causar confusão.

A ND também

Isso é muitas vezes redundante. Use e em seu próprio e omitir também.

Quanto à possibilidade de

A única palavra que se significa a mesma coisa quanto a saber se.

Basicamente, essencialmente, totalmente

Estas palavras raramente acrescentar nada de útil a uma frase. Tente a sentença sem elas e, quase sempre, você vai ver a frase melhorar.

Sendo que sendo ou como

Estas palavras são um padrão de substituição, porque não para ou desde então. Por exemplo, podemos escrever que é que eles eram antigos clientes, lhes deu condições de crédito especiais, porque eles eram clientes antigos, que lhes deu condições de crédito especiais.

Devido ao fato de que

Usando essa frase é um sinal certo de que sua sentença está em apuros. Você quis dizer porque ou desde então?

Da mesma forma como

Algo pode ser tão importante ou tão importante quanto, mas não tão importante.

Ele / ela

Ele / ela ou é uma convenção criada para evitar escrever sexista, mas ele não funciona muito bem e se torna chato se ele aparece muitas vezes. Use ele ou ela ou usar o plural (quando apropriado) assim você pode evitar o problema completamente machista.

Em primeiro lugar, em segundo, terceiro, etc

Número coisas com o primeiro, segundo, terceiro, etc, e não com estas formas adverbiais.

Tem

Muitos escritores tem em conta como uma palavra feia, e eles têm um ponto. Se você pode evitá-lo por escrito, fazê-lo. Por exemplo: eu tenho que deve começar a estudar imediatamente. E: Eu tenho duas reuniões desta tarde.

Tipo ou espécie de

Estes são OK em situações informais, mas, em vários documentos formais use um pouco, ou muito pouco em seu lugar. Por exemplo: Nós éramos muito satisfeitos com os resultados.

 

As listas de pontos em Redação Empresarial

09 Jun 2019

Você pode usar números ou pontos de bala em suas listas verticais. listas verticais são uma ótima maneira de apresentar informações mais complexas de forma clara. Aqui, estamos apenas indo mostrar-lhe três tipos de listas com marcadores. As diferenças entre os três tipos de mentira no caminho das listas são pontuadas.

Tipo 1

As seguintes condições são necessárias para a formação totalmente financiado:

  • Este é o seu primeiro curso de formação.
  • Seus sinais empregador o formulário anexo.
  • Você tem uma condução limpa licença.

    A frase inicial é uma frase completa, mas termina com dois pontos (:) para mostrar que a lista segue. Cada ponto na lista é uma frase completa, por isso começa com uma letra maiúscula e termina com um ponto.

    Tipo 2

    As tarifas incluem:

    • material do curso
    • tempo de preparação
    • despesas de viagem.

      A frase inicial é uma frase completa, mas termina com dois pontos (:) para mostrar que a lista segue. Cada ponto na lista é de curta duração (uma frase) e assim os pontos não comecem com uma letra maiúscula e apenas o último ponto tem um ponto final.

      Tipo 3

      Os cursos são projetados para os estagiários que:

      • ter uma licenciatura em contabilidade;
      • necessidade de experiência de trabalho e
      • vivem na área de Londres.

        A frase inicial é uma frase completa, mas termina com dois pontos (:) para mostrar que a lista segue. Cada ponto na lista faz parte de uma frase contínua. Os pontos não começam com letras maiúsculas e não há um ponto e vírgula (;) separando cada ponto. Antes do último ponto não há 'e' para mostrar que ele é parte de uma frase contínua.

        Com este tipo de lista, tome cuidado para que os pontos que vem após a introdução são gramaticalmente consistentes. Dê uma olhada no seguinte exemplo de uma lista gramaticalmente inconsistente.

        Versão incorreta:

        As pessoas:

        • que vivem em Londres;
        • que são mais de 25, e
        • ter um grau;

        são elegíveis.

        Esta lista está incorreta porque você precisa de outro "que" no terceiro ponto de fazer uma frase gramaticalmente consistentes.

        Correct Version:

        As pessoas que:

        • viver em Londres;
        • são mais de 25, e
        • ter um grau;

        são elegíveis.

        Esta lista está correta porque "que vivem", "quem são" e "que" são todas as terminações de plural para corresponder "povo". A lista é gramaticalmente consistentes.

         

        Saber quando usar a voz passiva

        26 May 2019

        Se você usar um recurso de verificação de gramática, as suas frases, provavelmente, ter sinalizado às vezes por uma falha chamada "voz passiva." Esta bandeira é geralmente acompanhada de recomendações para "considerar reescrever com um verbo voz ativa."

        É esta falta grave? Não! Na verdade, a nossa gramática verificador já tenha sinalizado que três sentenças no início deste Business Writing Tip, e não estamos preocupados um pouco.

        Não estamos preocupados, mas nós não prestar atenção. Isso porque há um monte de bons conselhos sobre como limitar o uso de verbos passivos. Por exemplo, dizem-nos para a mudança:

        "A superfície deve ser preparada" (passivo) para "Primeiro a superfície" (ativo). Esta mudança faz sentido. Os leitores precisam instruções precisas.

        "Seu presente é apreciado" (passivo) para "Nós apreciamos o seu dom" (ativo). Esta é uma outra sugestão de multa. "É muito apreciada" soa impessoal, ao passo que "Nós apreciamos" está quente.

        Quando fazemos essas mudanças, estamos substituindo prolixo, conciso, com frases vagas, palavras diretas. Isso é excelente.
        Mas existem quatro lugares onde verbos passivos caber apenas a direita:


        1. Quando você não sabe quem executou a ação.

        Passivo:

        O carro dela foi roubado duas vezes.

        Não:

        Alguém roubou seu carro duas vezes.

        2. Quando não importa quem executa a ação.

        Passivo:

        As placas são pré-cortadas.

        Não:

        Um trabalhador pré-cortes das placas.

        3. Quando queremos evitar culpar alguém.

        Passivo:

        Os desenhos foram perdidos.

        Não:

        Andy perdeu os desenhos.

        4. Quando queremos suavizar uma directiva.

        Passivo:

        Este número poderá ser reduzido.

        Não:

        Encurtar esse número.

        verbos passivos são perfeitas nestes quatro casos. Da mesma forma, os verbos em frases passivas nossa abertura também funcionam bem ("ficar marcada" e "geralmente é acompanhado").

        Saiba onde verbos passivos pertencem, e você não vai se intimidar com o cheque de software gramática novamente. Nossa gramática verificador apenas sinalizado a frase anterior, mas sabemos que o verbo passivo não serve o nosso propósito e soa exatamente certo!

         

        Include One idea per Sentence

        28 Apr 2019

        Have you ever received a letter or email where the sentences go on and on, one after the other in a stream, with only commas to separate them? These sentences often contain a number of points, some of which might be related. This makes them difficult to read and understand. Here's an example of an email we received from one of our subscribers:

        I am working as a manager in Dubai, the communication with our customers is in English, therefore I have to send email, letters, etc., you know, but the problem is I want to learn more how to write, I feel that I am very bad in writing, so I need your help in this, how can I develop myself, I learn from your site but I need more if possible, thanks in advance for your help, I look forward to hearing from you.

        With one idea in each clear, concise sentence, the message might read like this:

        I work as an manager in Dubai. The communication with our customers "" email, letters, etc. "" is in English. The problem is that I am very bad in writing. I want to learn how to write better, and I need your help in this. Although I learn from your site, I need more if possible. How can I develop myself?

        I look forward to hearing from you. Thank you for your help.

        We did include more than one idea in two sentences so the message would not sound choppy. But they were closely related ideas.

        So, the message here is: include only one idea in each sentence. Sometimes, it's acceptable to include two ideas in a sentence but only if they are closely related.

         

        Achieving Emphasis in Business Writing

        24 Feb 2019

        Using Emphatic Words

        The simplest way to emphasise something is to tell readers directly that what follows is important by using such words and phrases as especially, particularly, crucially, most importantly, and above all.

        Repetition of Key Words

        Emphasis by repetition of key words can be especially effective in a series, as in the following example:

        See your good times come to colour in minutes: pictures protected by an elegant finish, pictures you can take with an instant flash, pictures that can be made into beautiful enlargements.

        Breaking the Pattern

        When a pattern is established through repetition and then broken, the varied part will be emphasised, as in the following example:

        Murtz Rent-a-car is first in reliability, first in service, and last in customer complaints.

        Inverting the Normal Sentence Structure

        Besides disrupting an expectation set up by the context, you can also emphasise part of a sentence by departing from the basic structural patterns of the language. The inversion of the standard subject-verb-object pattern in the first sentence below into an object-subject-verb pattern in the second places emphasis on the out-of-sequence term, fifty dollars.

        I'd make fifty dollars in just two hours on a busy night at the restaurant.
        Fifty dollars I'd make in just two hours on a busy night at the restaurant.

        Beginning and End Positions

        The beginning and end positions of sentences are more emphatic than the middle section. Likewise, the main clause of a complex sentence receives more emphasis than subordinate clauses. Therefore, you should put words that you wish to emphasise near the beginnings and endings of sentences and should never hide important elements in subordinate clauses. Consider the following example:

        No one can deny that the computer has had a great effect upon the business world.
        Undeniably, the effect of the computer upon the business world has been great.

        In the first version of this sentence, "No one can deny" and "on the business world" are in the most emphasised positions. In addition, the writer has embedded the most important ideas in a subordinate clause: "that the computer has had a great effect." The edited version places the most important ideas in the main clause and in the initial and terminal slots of the sentence, creating a more engaging prose style.

         

        Avoid Weak Sentence Starts

        27 Jan 2019

        The use of "there is" and "there are" signals weak structure and hides the real verb. Often these words are followed by "who" or "that." which indicates the sentence should be rephrased.

        Example: There are not many people who can write well.
        Revised: Few people write well.

        Example: There is no reason that can justify your behaviour to our client.
        Revised: No reason justifies your behaviour to our client.

        Example: There are several issues we need to discuss.
        Revised: We need to discuss several issues.

        Example: There is the self-assessment test, which allows clients to identify what they need.
        Revised: The self-assessment test allows clients to identify what they need.
        Revised: Clients can identify what they need by completing the self-assessment test.

        Example: There is a comprehensive listing of studies and reports related to businesses on the website.
        Revised: The website provides a comprehensive listing of studies and reports.

         

        Lista de verificação para Escrevendo email eficazes

        12 Aug 2018
        Use a seguinte lista de verificação para garantir que seu e-mail reflecte o seu profissionalismo e aumenta a sua credibilidade dentro da sua empresa:

        1. Empresa de e-mail é a escolha apropriada para este documento O e-mail, que podem residir na memória do seu sistema e ser acessível a outras pessoas do que o leitor-alvo.:
        • Contém informações que são pertinentes apenas ao seu trabalho ou responsabilidades para funções aprovados pela empresa. Você seguiu as diretrizes da empresa para o uso de e-mail para comunicações pessoais.
        • Não contém nenhuma informação confidencial ou sensível. Poderia ser tornado público, ou intimado, sem embaraço para sua empresa ou você, o escritor.
        • Não é uma forma de evitar falar com alguém pessoalmente ou por telefone. Não deixe de e-mail substitui a interação humana que constrói relações e permite observar ou ouvir as reações das pessoas ao que você está dizendo.
        • Não contém palavras repreender ou emocional. A crítica construtiva é melhor recebido em um-para-um, sessões em pessoa coaching.
        • Requer resposta imediata.
        • Não é informação exigida pelo leitor de longo prazo de referência.

        2. A lista de distribuição é apropriado:

        • Todos aqueles que devem receber as informações foram copiadas. Por exemplo, você não tenha invocado o leitor primário para distribuir as informações a seu / sua subordinados diretos se você exigir que eles têm a informação.
        • Aqueles que não precisam de saber as informações não foram copiados.

        3. Você tem respeitado o tempo do seu leitor e editou o e-mail para maior clareza você.:

        • Eliminado wordiness; eliminou qualquer "fluxos de consciência."
        • Usou palavras curtas, sentenças e parágrafos.
        • Empregou uma formulação precisa, factual.
        • Traduzido jargão técnico e siglas conforme apropriado para a lista de distribuição.
        • Excluído qualquer "fuga de documentos." Desnecessário

        4. Você usou apresentação profissional, o tom, e cortesia você.:

        • Utilizado um formato simples que irá converter bem a todos os sistemas de computador / programas.
        • Utilizado maiúsculas e minúsculas, em vez de todas as capitais. Letras maiúsculas e minúsculas são mais fáceis de ler, usando todas as capitais parece gritar. A regra de ouro é colocar no máximo, oito palavras em todas as capitais; que guardou todas as capitais para dar ênfase ou títulos.
        • Ter escrito o e-mail a partir do ponto do seu leitor de vista. Sua formulação é atencioso e educado, ele é objetivo e direto, sem ser abrupto.
        • Palavras usadas que são apropriadas para um ambiente de negócios.

        5. Você organizou o e-mail de forma estratégica. Você assegurada conteúdo preciso e completo você.:

        • Desde um cabeçalho de assunto e abrindo declaração de propósito que predizem o conteúdo do documento.
        • Antecipados e responderam às perguntas do seu leitor, oferecendo informações básicas quando se ajuda o leitor a compreender a sua mensagem.
        • Duplo verificado a veracidade de fatos e números.
        • Clara e explicitamente solicitado para a ação ou descrito o que você vai fazer em seguida.

        6. Você tenha revisado o e-mail você.:

        • Utilizado pontuação, correta consistente.
        • Usou seu verificador ortográfico e verificou duas vezes a grafia de nomes de pessoas e de produtos da empresa e serviços.
        • Substituídos "breve mão" abreviações, como "w /" e "info" com grafias padrão.
        • Assegurado o seu uso precisa de todo o vocabulário, especialmente de qualquer vocabulário desconhecido adquirida a partir do dicionário de sinônimos do seu computador.
        • Gramática verificados (especialmente sujeito-verbo acordo) e uso (por exemplo, comumente confundidas palavras como "lá" e "seu").
        • Estrutura da sentença marcada (especialmente para corrigir quaisquer fragmentos ou gerência das penas).
         

        Cut Out Frases Wordy e Redundância de sua escrita

        08 Jul 2018
        Shorter é quase sempre melhor. Palavras curtas são mais claros do que suas alternativas prolixo. Quando você tem um número de frases wordy em uma carta, memorando, e-mail, etc, o documento perde clareza. Curto não significa simples - isso significa que você considerou o idioma que você está usando com cuidado com o seu leitor em mente.

        Substituir essas frases wordy com suas alternativas concisa.

        Frases wordy
        CONCISA
        após a conclusão do
        depois
        no tempo presente
        agora
        apesar do fato de que
        embora
        tem provado ser
        é
        no caso de
        se
        no futuro próximo
        em breve
        tendo em vista o fato de que
        porque / porque / como
        é encontrado para ser
        é
        está em posição de
        pode
        com referência a
        sobre

        Você também deve prestar atenção para fora dos despedimentos colectivos como estas abaixo. Não repita a si mesmo!

        Frases redundantes
        CONCISA
        planejamento antecipado
        planejamento
        exatamente idênticas
        idêntico
        o progresso para diante
        progresso
        cooperação conjunta
        cooperação
        requisito necessário
        exigência
        novo avanço
        avanço
        adiar até mais tarde
        adiar
         

        Usando letras maiúsculas em sua escrita

        01 Jul 2018
        Negócios internacionais sofre de um excesso grave e uso incorreto de capital (em maiúsculas) letras. Aqui estão alguns exemplos de capitalização incorreta.

        incorrect Não deixe de visitar nosso Web Site.
        incorrect Todos os funcionários da empresa devem participar da reunião.
        incorrect Somos a maior província do país.
        incorrect Nosso Bookkeeper paga a factura.
        incorrect Ela foi para a Universidade no Japão.

        Aqui estão algumas diretrizes para o uso de letras maiúsculas:

        Nomes de Pessoas

        Ms Karen Jennifer Montgomery
        Sra. Lisa Veronica Mallory
        Sr. Ming-Wa Nguyen

        Título família como parte do nome

        Gostaria de saber onde é a tia Susan. ("Tia" é usado como parte de seu nome.)
        Gostaria de saber onde é sua tia. ("Tia" não é usado como parte de seu nome.)

        Título família, em vez do nome

        Eu me pergunto por Mãe é hoje tarde. ("Mother" é usado como o nome dela.)
        Eu me pergunto por que sua mãe está atrasado hoje. ("Mãe" não é usado como o nome dela.)

        Dias da Semana

        Segunda-feira, quarta-feira, sábado

        Meses do Ano

        Abril, setembro, dezembro

        Férias

        Dia dos Namorados, Natal, Ano Novo chinês, Divali, Tet

        Nota: os nomes das estações do ano não são capitalizados.

        tick1 Minha estação favorita é o outono.
        incorrect Minha estação favorita é o Outono.

        Cidades

        Hong Kong, Xangai, Pequim, Tóquio, Londres, Paris

        Estados / Províncias

        Flórida, Califórnia, Guangdong, Shenzhen

        Edifícios, parques, zoológicos

        Visitei a San Francisco Zoo nas minhas férias. ("Zoo" é usado como parte do nome.)
        Eu visitei o zoológico nas minhas férias. ("Zoo" não é usado como parte do nome.)

        Línguas, países, nacionalidades

        Espanhol, Inglês, Chinês
        Coreia do Sul, Estados Unidos
        Alemão, francês, japonês

        MAIÚSCULAS: Fomos para a Coréia do Sul em férias ("Sul" é usado como parte do nome.).
        LOWER CASE: Nós dirigimos para o sul na Unidade Harbour ("sul" não é usado como parte do nome.).

        Títulos de trabalho e departamentos da empresa

        Chief Executive Officer
        Gerente de vendas
        Auxiliar administrativo
        o Departamento de Contas
        o Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento
         

        Etiqueta e-mail

        03 Jun 2018

        E-mail Alguém que não sabe que você

        Existem alguns pontos importantes a considerar ao escrever e-mail, principalmente quando emailing alguém que não conheço.

        • Incluir um título assunto significativo, o que ajuda a esclarecer o que a sua mensagem é de cerca e também pode ajudar a priorizar o destinatário ler o seu e-mail.
        • Abra seu e-mail com uma saudação como "Caro Sr. Chan 'ou' Querido Tam Ms '.
        • Use a ortografia padrão, pontuação e capitalização. NÃO USE ALL CAPS. Fica muito gritante!
        • Escrever claro, parágrafos curtos e ser direto e ao ponto. Não escreva e-mails desnecessariamente longa.
        • Seja simpático e educado, mas não faça piadas ou comentários espirituosos.
        Continuando Conversas e-mail

        Depois de ter trocado e-mails com uma pessoa sobre um determinado assunto, é provavelmente OK para deixar saudações fora de seu follow-up e-mails. Aqui estão alguns outros pontos a considerar sobre continuar conversas de e-mail:

        • Tentar responder dentro de um prazo razoável, embora "razoável" vai depender das expectativas do destinatário eo assunto a ser discutido.
        • Remates de volta as mensagens antigas: a maioria dos clientes de e-mail manterá cópia mensagens mais antigas para o fundo de um e-mail. Apagar as mensagens mais antigas, de modo a manter o seu tamanho da mensagem de ficar muito grande, e para manter a sua mensagem com aspecto limpo.
        • Se alguém pede um monte de perguntas, pode ser OK para incorporar suas respostas para a mensagem do remetente copiado na parte inferior do seu e-mail. No entanto, se você vai fazer isso, certifique-se de dizer isso no topo, e deixar muito espaço, por exemplo:
        > Vocês oferecem descontos para grandes encomendas?

        Sim. 10% para encomendas de mais de 100 unidades.

        > Quanto tempo de entrega normalmente?

        Cerca de 10 dias a partir da data de um pedido.
         

        Pontuação - o traço (-) e parênteses ()

        07 Jan 2018
        O traço (-)

        Use um hífen para indicar uma mudança de pensamento, ou para realçar e dar mais importância às informações inseridas em uma frase

        Todos os oficiais - Jane, Susie, Brent e Michael - estarão presentes na reunião.
        Todos os agentes estarão presentes na reunião - Jane, Suzie, Brent, e Michael.
        Maria - que estava ocupado com um cliente - não participar do seminário de vendas.

        Um traço também pode ser usado para detonar as informações no final de uma frase.

        Nós assinamos o contrato - finalmente.

        Suportes (.....)

        Use parênteses ("parênteses" em Inglês dos EUA) para diminuir o impacto de informações relacionadas que é adicionado a uma sentença. As informações adicionadas não devem ser tão importantes quanto as informações contidas na sentença.

        Maria (ela só se juntou à companhia na semana passada) decidiu não ir para o churrasco da empresa.

        Nota: Use vírgula ao invés de parênteses para separar a informação que é quase tão importante quanto a informação na própria sentença.

        Parênteses também são usados ​​se você der um nome longo de uma empresa ou documento, e depois dar a abreviação, por exemplo, Programa de Assistência a Empregados (EAP). Os suportes devem enviar a forma abreviada quando ela aparece pela primeira vez. Você pode então referir-se apenas a forma abreviada, sem parênteses, em todo o resto da letra. Esta é uma maneira que você pode usar abreviações em sua carta e ter a certeza o leitor sabe o seu significado.

         

        Incluir Uma idéia por frase

        10 Dec 2017

        Alguma vez você já recebeu uma carta ou e-mail se as penas continuar e continuar, uma após a outra em um riacho, com apenas vírgulas para separá-los? Estas frases contêm frequentemente um número de pontos, alguns dos quais podem estar relacionados. Isso os torna difíceis de ler e entender. Aqui está um exemplo de um e-mail que recebeu de um de nossos assinantes:

        Eu estou trabalhando como gerente em Dubai, a comunicação com nossos clientes é em Inglês, pois eu tenho que enviar e-mails, cartas, etc, você sabe, mas o problema é que eu quero saber mais como escrever, eu sinto que eu sou muito ruim, por escrito, então eu preciso da sua ajuda para isso, como posso me desenvolver, eu aprendo a partir do seu site, mas eu preciso de mais, se possível, obrigado antecipadamente por sua ajuda, estou ansioso por ouvir de você.

        Com uma idéia em cada concisa, clara sentença, a mensagem pode ser lida como:

        Eu trabalho como gerente em Dubai. A comunicação com nossos clientes "e-mail, cartas, etc" "está em Inglês. O problema é que eu sou muito ruim na escrita. Eu quero aprender a escrever melhor, e eu preciso de sua ajuda para isso. Apesar de eu saber de seu site, eu preciso de mais, se possível. Como posso me desenvolver?

        Estou ansioso por ouvir de você. Obrigado por sua ajuda.

        Fizemos incluir mais de uma idéia em duas frases para que a mensagem não teria som entrecortado. Mas eles estavam estreitamente relacionados idéias.

        Assim, a mensagem aqui é: incluir apenas uma idéia em cada sentença. Às vezes, é aceitável incluir duas idéias em uma frase, mas apenas se eles estão intimamente relacionados.

         

        Conselhos Gerais para melhorar sua escrita

        10 Sep 2017

        Na dica desta semana, nós vamos dar-lhe alguns conselhos úteis sobre como melhorar a sua escrita.

        • O tempo gasto no planejamento de suas comunicações irá pagar dividendos. Faça um esboço do que você quer escrever ou dizer, de modo que você pode experimentar com várias versões. Lembre-se que a língua é importante porque as palavras que você escolher transmitir suas atitudes, bem como informações. A impressão que você quer transmitir é uma utilidade e eficiência.
        • Vá direto ao ponto desde o início. Corte a conversa fiada e fazer uma boa impressão por ser crocante e empresas similares. Deixe claro desde o início exatamente o que você quer discutir. Cartas que não fazem esse desperdício leitores o tempo e pode acabar no caixote do lixo. As apresentações que não pega o seu público, centrando a sua atenção rapidamente o risco de perder a atenção.
        • Use uma linguagem simples ao invés de jargão. As pessoas preferem ser tratadas como seres humanos, não computadores! Linguagem técnica tem seu lugar, mas é impessoal e deve ser usado somente quando necessário. Lembre-se que o negócio é promovido pela cordialidade pessoal, tanto quanto o lucro.
        • Use frases que são curtos e direto ao ponto, e não frases que divagar e não pode decidir bem o que querem dizer ou como dizê-lo - como este!
        • Mantenha-se longe da voz passiva, pois é uma forma indireta de falar e cria distância entre você e seu público ou leitor. Por exemplo, se você disser: "Vamos atender ao seu pedido prontamente", que promove mais confiança do que se você disser: "Seu pedido será atendido o mais logo para." Isto não tem o toque pessoal e pode dar a impressão de que você não deseja aceitar a responsabilidade no trabalho.
        • É muito importante que você pensa sobre a audiência que você está escrevendo ou falando, e faça um esforço real para se comunicar com eles. Se você está falando com as pessoas, você precisa ser flexível e consciente da sua reação, de modo que você pode mudar a maneira que você está falando, se não estão a responder-lhe positivamente. Se você está escrevendo para um colega de trabalho e você tem uma imagem mental dele ou dela, você vai escrever de forma mais clara e direta. Sua carta vai chegar até eles e prender a atenção deles.
        • Grafia incorreta faz uma má impressão. Se você não tiver certeza sobre a ortografia das palavras que você usou, vale a pena o trabalho de executar uma verificação ortográfica no seu computador. No entanto, os dicionários de computador são geralmente limitados e, portanto, muitos termos técnicos pode ainda precisam ser verificadas manualmente. Uma grave lacuna mais é que o computador aceita qualquer palavra que ele saiba, independentemente de ela tem o significado pretendido. Se você escreve: "Faça uma proposta difícil", mas queria dizer "em bruto", o computador não vai pegar isso. Esta é uma razão por que é melhor ter os seus documentos verificados por profissionais.
        • A gramática correta é tão importante quanto a ortografia. Alguns processadores de texto têm agora gramaticais que operam da mesma forma como os corretores ortográficos. Estes podem ser utilizados como último recurso, mas eles ainda são muito básicos (stupid!) e perder muitos erros. Além disso, consulta tantas construções que estão em perfeita ordem. Este desperdiça seu tempo e que seria melhor ter alguém com boa gramática ter um olhar para o seu trabalho.
        • Finalmente, sempre leia cuidadosamente através de um documento ou de negócios falam para verificar e outros erros tipográficos. São os fatos e datas precisas? Ler em voz alta é uma boa idéia, porque você pode ouvir sons como o de comunicação: o ouvido fornece uma verificação cruzada para que o olho possa ter falhado.
         

        Abra pontuação / Style Layout completo bloqueados

        25 Oct 2015
        No passado, a escrita e colocar para fora uma carta de negócios foi um processo complexo bonito. Não só você tem que ter cuidado onde você coloca a sua pontuação nas seções não-corpo da carta, mas algumas partes da letra em si precisa ser recuado, ou seja, mudou uma série de espaços para a direita. Colocar uma carta, juntamente como este teve um monte de tempo.

        Atualmente, escritores de negócios preferem simplicidade sobre a complexidade. O estilo e layout de pontuação preferido é aquele que é o mais fácil e mais rápido para criar. E é o que ocupa o mínimo pensamento.

        Escritores de hoje tendem a usar OPEN PONTUAÇÃO e cheio BLOQUEADO estilo do esquema.

        Open de pontuação

        Em uma pontuação carta estilo aberto há:

        • Sem pontuação no final das linhas no interior endereço
        • Sem pontuação a seguir a saudação de cortesia e fechando
        • Nenhuma pontuação seguintes referências, anexos, cópias, etc

        Completamente bloqueada Estilo Layout

        Ao usar um layout estilo bloqueado completo em uma letra de negócio que existe:

        • Não recuo da cortesia e fechando saudação
        • Não recuo nos números da carta
        • Não recuo para a data, referência, cercos, cópias, etc

        Neste estilo, a única parte da carta que está centrado é o papel timbrado da empresa.

        Exemplo de Carta

        Aqui está um exemplo de uma carta comercial com pontuação aberta e layout estilo bloqueado completo.

        Sunshine Hospedagem
        124 High Street
        Bury St Edmunds
        Suffolk
        Eu P29 7HG

        Nosso SLS Ref / ERP

        2 20xx abril

        Sr. Francis K
        29 Mews Darlington
        Bury St Edmunds
        Suffolk
        1P29 5JA

        Caro Sr. Francisco

        FERIADO DE INQUÉRITO

        Obrigado para seu inquérito recente. Junto enviamos a nossa brochura de férias com fins de semana em Roma.

        Estamos muito orgulhosos de nossos fins de semana e têm certeza você vai encontrar apenas o que você está procurando.

        Se você gostaria de fazer uma reserva, ou de qualquer informação adicional, não hesite em contactar-nos.

        Sinceramente seu


        John Jackson
        Manager

        Enc

        Susan James cc

         
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