Se você trabalha em uma empresa que tem escritórios em diferentes países, ou se sua empresa faz negócios com empresas estrangeiras, provavelmente você usar o Inglês para se comunicar.

Para evitar mal-entendidos ou de má relações de trabalho é muito importante ter uma boa comunicação.

As dicas a seguir ajudarão você a se comunicar mais efetivamente em Inglês.

Use palavras simples e estruturas de sentença

Evite expressões idiomáticas e verbos frasais e manter estruturas gramaticais simples. Isso tem duas vantagens: a pessoa que você está lidando com a vontade de ser mais provável para você entender e, por outro, você terá menos chances de cometer erros.

Clarificar e reformular o que você dizer e ouvir

Reformulação (se a outra pessoa não entende) poupa tempo no futuro. Tente estas frases úteis:

Se eu entendi corretamente.
Se eu puder reformular o que você acabou de dizer.
Então você quer dizer.
Deixe-me reformular o que eu acabei de dizer.
Deixe-me dizer que de outra maneira.
Em outras palavras.

Pergunte If You Don't Understand

Não só acho que o significado do que alguém diz. Se você está em todos claro, você deve pedir-lhes para repetir ou explicar. Aqui estão algumas frases úteis:

Desculpe, mas eu não entendo.
Você pode passar por cima de novo?
Eu não tenho certeza se entendi o seu último ponto.
Você se importaria de repetir?
Poderia dizer que, novamente, por favor?
Poderia explicar o que você quer dizer?

Prepare-se para reuniões, apresentações e negociações

Antes de você conhecer alguém, certifique-se de ter preparado um vocabulário ou perguntas que você possa precisar. Quanto mais familiarizado você estiver com algum vocabulário específico, mais relaxado você vai se sentir quando você se encontra. Também é frequentemente útil "role play" de uma reunião ou negociação, de modo que você pode prever que tipo de dúvidas ou problemas irão surgir e como você pode lidar melhor com eles.

Fazer anotações

Solicite uma agenda escrita antes de uma reunião para que você possa se preparar. Faça anotações quando os outros falam (durante as reuniões, conversas telefônicas, etc.)

Reuniões de acompanhamento ou acordos falado com uma nota escrita. Tente usar essas frases:

Foi bom conhecê-lo ontem. Eu só estou escrevendo para confirmar os pontos principais do nosso encontro:
Seguindo o nosso telefonema nesta manhã, eu só queria confirmar o nosso acordo:
 
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