Quando você está Telefonar um Empregador

Tenha com você:

  • Papel
  • Caneta
  • Agenda ou Calendário
  • O anúncio e qualquer número de referência para o trabalho
  • O nome da pessoa que você quer falar, ou o número do ramal que requerem

Quando o telefone é atendido

É improvável que você vai passar de imediato para a pessoa que você quer falar. Muitas vezes, as chamadas são atendidas por uma recepcionista que, então, transferir a sua chamada. Então, quando telefonar para você deve pedir:

  • Uma pessoa por nome
  • Ou um departamento
  • Ou um número de extensão

Verifique se você está falando com a pessoa que você deseja. Quando a recepcionista transfere a sua chamada, verificar que você tem a pessoa certa:

É que Jenkinson Peter?

Diga por que você está chamando. Essa parte realmente vale a pena preparar. Decida o que você vai dizer antes de telefone.

Explique em poucas palavras:

  • A vaga que você está interessado em
  • Como você veio a conhecer de que

Esteja preparado - com um "cartão de cheque pessoal telefone". A outra pessoa pode querer ouvir algo sobre você. Eles só pode querer o seu nome e endereço, a fim de lhe enviar informações, como um formulário de candidatura, mas, estar pronto para falar de si mesmo.

Em alguns casos você pode ter a chance de fazer perguntas. Você pode querer guardar estes na parte traseira de seu cartão pessoal Telefone Check.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas que você pode querer perguntar:

O que o trabalho envolve?
Quando eu iria ser obrigado a começar a trabalhar?
Quais são as horas de trabalho?
É trabalho de fim de semana necessária?
Você espera o pessoal para trabalhar em turnos?
Qual é o salário inicial?
Existe alguma hora extra?
Quais são as perspectivas de promoção?

Lembre-se, é mais provável que você precisaria para pedir a todas estas perguntas ou até mesmo ter a chance de! O que você perguntar vai depender do que informação já está no anúncio e na forma como o telefonema se desenvolve.

Ouça com atenção

  • Dê tempo a outra pessoa falar.
  • Ouça atentamente o que eles dizem e tomar notas no caso de você esquecer o tempo, por exemplo, local da entrevista.
  • Não tenha medo de pedir que a pessoa repita alguma coisa se ​​você não pegar o que foi dito, ou digitar os nomes que são incomuns.

Problemas Telefone

Pense como você lidaria com os seguintes problemas. Existem algumas sugestões para você considerar.

  • Uma linha telefônica ruim: ". Me desculpe, é uma linha muito ruim Você poderia por favor repetir?"
  • Como cortar: Não desanime - volta telefone e explicar que você deve ter sido cortado.
  • A pessoa que você quer deixar uma mensagem com não está lá ou não está disponível: "Você poderia dizer ao senhor Jenkinson liguei Meu nome é William Chiang Ligo novamente Você sabe quando ele estará livre...?"
  • Audição errada uma coisa: Sempre verifique o que foi dito. Ao repetir os pontos-chave de volta para a pessoa que você está falando, qualquer coisa que você entendeu mal pode ser esclarecida e confirmada.
  • Soletrando um nome: Se a linha é ruim e você está tentando escrever um nome, use o alfabeto internacional, por exemplo, uma para Alfred; B para Benjamin, C para Charles, etc

Confirme Detalhes

No final da conversa, confirmar nada que tenha acordado. (Leia esta de volta para o empregador para ter certeza).

  • Endereço correto para o comparecimento na entrevista.
  • Data e hora da nomeação e direções para a localização de entrevista.
  • Se você ainda não sabe, obter o nome da pessoa que você falou.
  • Agradeça à pessoa por seu tempo.
 
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