Business English Tip of the Week

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Aumentar o vocabulário específico

08 Dec 2019
Melhorar o vocabulário exige atenção constante. Aqui, nós vamos dar-lhe algumas dicas para aumentar o vocabulário em áreas específicas através da utilização de uma árvore de vocabulário.
  1. Escolha uma área de assunto que lhe interessa.

  2. Escreva uma breve introdução ao assunto tentando usar quantas palavras do vocabulário a respeito do assunto quanto possível.

  3. Usando a sua introdução, organizar as idéias princípio a respeito do assunto em uma árvore vocabulário.

  4. Para criar uma árvore de vocabulário, colocar o tema no centro de um pedaço de papel.

  5. Torno do tema central, coloque principais áreas relacionadas ao tema. Por exemplo - verbos, substantivos, adjetivos descritivos, etc

  6. Em cada uma dessas categorias, escreva o vocabulário adequado. Se precisar, adicione sub-categorias.

  7. Crie o vocabulário mesma árvore em sua língua nativa.

  8. Sua árvore língua será muito mais detalhada. Use esta árvore língua materna como ponto de referência para procurar novas palavras e preencha sua árvore Inglês.

  9. Reescreva a sua introdução sobre o assunto de aproveitar o novo vocabulário aprendido.

  10. Para fazer com que este vocabulário prática, ativo leitura em voz alta a sua introdução até que você pode apresentá-lo de memória.

  11. Peça a um amigo ou colega de ouvir a sua apresentação e fazer perguntas sobre o assunto.
 

Telefone Cortesia

01 Dec 2019
Quando você atender o telefone em um negócio, você está interagindo com um cliente. Cada telefonema que você faz no trabalho dá uma oportunidade para fortalecer um relacionamento com o cliente.

Você também pode usar o telefone em uma empresa por outros motivos também. Afinal, você pode usar o telefone para falar com os clientes no trabalho, mas também conversar com os colegas e colegas de trabalho ao telefone, e eles não são clientes.

Há realmente dois tipos de clientes - internos e externos. os externos são as pessoas que chamam a sua empresa para comprar produtos e serviços. O cliente externo exige chamar o seu melhor maneiras de telefone.

Quando você trabalha com outras pessoas ou você coordenar com outros departamentos ou divisões, você está interagindo com clientes internos. Se um colega solicita dados precisando de você para preparar um relatório, que a pessoa é realmente o seu cliente interno. chamadas telefônicas internas merecem o mesmo nível de cortesia que você usa normalmente com clientes reais.

Telefone cortesia deve tornar-se um hábito. Se você está interagindo com os clientes externos ou internos, a cortesia é sempre o telefone a melhor estratégia.

FOCO DE CORTESIA DO TELEFONE

Desenhe no telefone suas experiências - tanto como cliente e como empresário - para responder às perguntas abaixo. Em seguida, abordar cada uma das dicas de telefone relacionados.

1. Quando você faz uma chamada, quantos anéis você permitir que antes de assumir o partido não vai responder?

DICA
Você deve permitir 4-6 anéis antes de assumir a pessoa que você está chamando não vai responder.

2. Quando o telefone toca, a rapidez com que você responde?

DICA
Quando você recebe uma chamada, resposta no segundo ou primeiro anel. Nos negócios, a campainha do telefone não é simplesmente uma interrupção. Atender o telefone é parte integrante de seu trabalho.

3. Alguma vez você já se perdeu quando alguém tentou transferir a sua chamada?

DICA
As transferências são muito comuns. Tenha certeza que você conhece o processo adequado em seu sistema. Clientes que estão perdidos em transferência pode se perder negócios.

4. Ao fazer uma chamada de negócios, você se sente sendo colocada em espera? Quando você está em espera, você já se sentiu abandonada ou enforcamento?

DICA
A maioria das pessoas não gostam de estar em espera. Certifique-se de pedir ao interlocutor se ele / ela quer realizar. Em seguida, volte a cada 30 segundos para confirmar que detêm ou oferecer para levar uma mensagem. Nunca deixe uma chamada em espera.

5. Você já foi ao telefone quando a outra parte caiu o receptor ou acidentalmente bateu no desktop?

DICA
É uma surpresa desagradável. Tenha especial cuidado na manipulação do receptor. Seu parceiro de telefone irá apreciá-lo.

6. Como você se sente quando se fala ao telefone com alguém que é de comer ou beber durante a conversa?

DICA
Não comer, beber ou mascar chiclete durante uma conversa. Esses sons não são sempre agradáveis.

7. Qual a impressão que você ganha quando a outra pessoa se atrapalha ao redor procurando uma almofada ou lápis?

DICA
Você provavelmente imaginou que a pessoa não foi organizada ou não foi muito eficiente. Desde que você sempre quis fazer uma impressão positiva de telefone, estar pronto para a ação.

8. Quando alguém diz que ele / ela vai chamar de volta em um momento específico - mas não, como você se sente?

DICA
tag Telefone, dois partidos tentam entrar em contato, deixando mensagens no telefone e tentar callbacks. Tornou-se um fato desagradável da vida empresarial. Se você prometer chamar de volta em um determinado momento, fazer essa chamada. Da mesma forma, se você prometeu estar disponível em um determinado tempo para receber uma chamada, se houver.

9. Suponha que você receba uma chamada e estão desconectados. Quem toma a iniciativa de retomar a chamada?

DICA
A pessoa que fez a chamada inicial faz com que a segunda chamada para retomar uma conversa interrompida. A pessoa que recebeu a chamada original deve desligar imediatamente quando a chamada é interrompida para permitir que a outra parte ligar de volta.
 
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