Business English Tip of the Week

1. Escolha uma área de assunto que lhe interessa.
   
   
2. Escreva uma breve introdução ao assunto tentando usar quantas palavras do vocabulário a respeito do assunto quanto possível.
   
   
3. Usando a sua introdução, organizar as idéias princípio a respeito do assunto em uma árvore vocabulário.
   
   
4. Para criar uma árvore de vocabulário, colocar o tema no centro de um pedaço de papel.
   
   
5. Torno do tema central, coloque principais áreas relacionadas ao tema. Por exemplo - verbos, substantivos, adjetivos descritivos, etc
   
   
6. Em cada uma dessas categorias, escreva o vocabulário adequado. Se precisar, adicione sub-categorias.
   
   
7. Crie o vocabulário mesma árvore em sua língua nativa.
   
   
8. Sua árvore língua será muito mais detalhada. Use esta árvore língua materna como ponto de referência para procurar novas palavras e preencha sua árvore Inglês.
   
   
9. Reescreva a sua introdução sobre o assunto de aproveitar o novo vocabulário aprendido.
   
   
10. Para fazer com que este vocabulário prática, ativo leitura em voz alta a sua introdução até que você pode apresentá-lo de memória.
    
    
11. Peça a um amigo ou colega de ouvir a sua apresentação e fazer perguntas sobre o assunto.

Você também pode usar o telefone em uma empresa por outros motivos também. Afinal, você pode usar o telefone para falar com os clientes no trabalho, mas também conversar com os colegas e colegas de trabalho ao telefone, e eles não são clientes.

Há realmente dois tipos de clientes - internos e externos. os externos são as pessoas que chamam a sua empresa para comprar produtos e serviços. O cliente externo exige chamar o seu melhor maneiras de telefone.

Quando você trabalha com outras pessoas ou você coordenar com outros departamentos ou divisões, você está interagindo com clientes internos. Se um colega solicita dados precisando de você para preparar um relatório, que a pessoa é realmente o seu cliente interno. chamadas telefônicas internas merecem o mesmo nível de cortesia que você usa normalmente com clientes reais.

Telefone cortesia deve tornar-se um hábito. Se você está interagindo com os clientes externos ou internos, a cortesia é sempre o telefone a melhor estratégia.

FOCO DE CORTESIA DO TELEFONE

Desenhe no telefone suas experiências - tanto como cliente e como empresário - para responder às perguntas abaixo. Em seguida, abordar cada uma das dicas de telefone relacionados.

1. Quando você faz uma chamada, quantos anéis você permitir que antes de assumir o partido não vai responder?

2. Quando o telefone toca, a rapidez com que você responde?

3. Alguma vez você já se perdeu quando alguém tentou transferir a sua chamada?

4. Ao fazer uma chamada de negócios, você se sente sendo colocada em espera? Quando você está em espera, você já se sentiu abandonada ou enforcamento?

5. Você já foi ao telefone quando a outra parte caiu o receptor ou acidentalmente bateu no desktop?

6. Como você se sente quando se fala ao telefone com alguém que é de comer ou beber durante a conversa?

7. Qual a impressão que você ganha quando a outra pessoa se atrapalha ao redor procurando uma almofada ou lápis?

8. Quando alguém diz que ele / ela vai chamar de volta em um momento específico - mas não, como você se sente?

9. Suponha que você receba uma chamada e estão desconectados. Quem toma a iniciativa de retomar a chamada?

Tag questões são questões pequenas adicionado ao final de uma declaração, por exemplo:

A Estrutura de Tags

Aqui estão uma série de questões tag:

Observe os elementos estruturais:

• O primeiro elemento contém um verbo, muitas vezes, 'ser' ou 'fazer', e é muitas vezes uma repetição do verbo utilizado na instrução.
• O verbo é feito negativa, na forma curta.
• O segundo elemento é um pronome.

Usando Perguntas Tag

Use perguntas tag para enfatizar e incentivar a outra pessoa a concordar com você. Eles viram uma forte declaração em uma pergunta que é difícil discordar.

Ganhar acordo

Faça uma declaração forte e acrescentar uma pergunta tag:

Eles vão acabar, não? Eu sou a melhor pessoa para o trabalho, não é? Esta é a melhor maneira de fazê-lo, não é? Ela é a melhor pessoa para o trabalho, não é? Não há assentos suficientes para a reunião, pois não? Devemos comprar este equipamento o mais breve possível, não deveríamos?

Ganhar Conformidade

Comece com o que você quer que a outra pessoa a fazer, e depois terminar com uma marca como 'você não' ou 'você não pode'.

Você não vai me deixar saber, vai? Você vai entrar para a dança, não vai? Você pode fazer isso hoje, não pode? Você não pode forçá-lo a fazê-lo, pode?

Aqui, apresentamos-lhe com um número de estruturas da língua útil para deixar uma mensagem por telefone.

A linguagem necessária para deixar as mensagens podem ser classificados nas seguintes seções:

Pedir para alguém

Perguntando quando alguém está de volta

Pedir para deixar uma mensagem

Explicando a razão da chamada

Deixando uma mensagem contendo apenas informações

Deixando uma mensagem solicitando ação

Outras expressões úteis

Uma boa maneira de fazer suas apresentações eficaz, interessante e fácil de seguir é a utilização de sinalização de linguagem. "Linguagem Sinalização" são as palavras e frases que as pessoas usam para dizer que o ouvinte que acaba de acontecer, eo que vai acontecer a seguir.

Em outras palavras, sinalização guias língua do ouvinte por meio da apresentação. Um bom apresentador irá normalmente usar um monte de sinalização língua, por isso é uma boa idéia para aprender algumas das frases mais comuns, mesmo se você gasta mais tempo ouvindo as apresentações de lhes dar! Sinalização linguagem é geralmente bastante informal, por isso é bastante fácil de entender.

Aqui está uma linguagem úteis:

Introduzindo o assunto

Finalizando um assunto

Começando outro assunto

  Analisando um ponto e dando recomendações

  Dando um exemplo

Lidar com perguntas

Resumindo e concluindo

Ordenação / Seqüenciamento

Quando você se apresentar? Quando você reconhecer alguém e ele ou ela não reconhece você, quando você está sentado ao lado de alguém que você não sabe, quando o apresentador não se lembra de seu nome e quando você é o amigo de um amigo. Estenda sua mão, sua oferta e último nome e compartilhar algo sobre você ou sobre o evento que você está atendendo.

Dica: Em uma auto-apresentação, nunca se dá um título, como Sr., Sra., Dr., etc

Em uma introdução, três pessoas, seu papel é o de apresentar duas pessoas umas às outras. Em um negócio ou empresa / situação social, deve-se considerar a classificação das pessoas envolvidas, a fim de demonstrar respeito. Basta dizer primeiro o nome da pessoa que deve ser mostrado o maior respeito. E lembre-se, de gênero (se alguém é homem ou mulher) não conta no mundo dos negócios, o protocolo baseia-rank. Os funcionários mais graduados funcionários outrank júnior, e os clientes ou clientes superará todos os funcionários (até mesmo o CEO).

Comece com o nome do superior, adicione a frase introdutória, dizem outros, o nome da pessoa e adicionar algumas informações sobre a segunda pessoa. Em seguida, inverta a introdução do segundo, dizendo o nome, seguido da frase introdutória e superior do nome e da informação. Quando um-a introdução de três partidos é feito corretamente, as duas pessoas que estão sendo introduzidas devem ser capazes de iniciar um papo com base no que você compartilhou sobre cada um deles. Introduções deve corresponder, portanto, se você sabe o primeiro e último nomes, tanto das pessoas, dizem ambos. Se você sabe apenas o primeiro nome de uma pessoa, dizem que apenas os primeiros nomes de ambos.

Exemplos:

"Sr. Brown, eu gostaria de apresentar a Sra. Ann Smith, que começou ontem no Departamento de Contas. Ann, essa é Douglas Brown, nosso CEO."

(Ann seria prudente chamar o CEO "Mr. Brown" de imediato e não assumir que ela pode chamá-lo pelo primeiro nome. Use sempre os sobrenomes dos superiores e dos clientes até que você está convidado a fazer o contrário.)

"Pete, eu gostaria de apresentar a você Doug Brown, nosso CEO. Doug, eu gostaria que você conheça Pete Johnson, que está considerando a nossa empresa para sua campanha publicitária."

Dica: Não diga "eu gostaria de lhe apresentar ..", mas sim "Eu gostaria de apresentar a você"

Dica: Sempre defendemos uma introdução.

Para ter sucesso nos negócios, você precisa de boas habilidades sociais. Conhecendo a forma de apertar a mão e punho introduções pode lhe dar uma vantagem sobre seus concorrentes!

1) Algumas pessoas gostam de aprender através do estudo da gramática Inglês e depois usá-lo em frases. Outras pessoas gostam de aprender a ouvir, falar Inglês e depois repeti-lo da melhor maneira que puder. Na verdade, a melhor maneira de aprender é a utilização destas duas técnicas em conjunto.

2) Quando você aprende uma palavra nova, anote em seu caderno. Escreva a definição em Inglês, e não no seu próprio idioma. Abaixo o significado, anote a frase ou onde você encontrou a palavra.

3) Muitos verbos, substantivos e adjetivos são usados com as preposições certo. Por exemplo: medo + ou + para aplicar. Certifique-se de aprender as palavras juntamente com as suas preposições.

4) Fora das quatro habilidades: leitura, escrita, fala e escuta, a melhor maneira de aprender novas palavras é através da leitura.

5) Leia o jornal do dia no seu próprio idioma e em seguida, ler um em Inglês. Dessa forma, você já sabe o contexto e as idéias principais das histórias principais. Será mais fácil para você adivinhar o significado das palavras novas.

6) Leia os leitores da classificação. Estes fornecem a prática da leitura excelente para elementar para os alunos de nível avançado.

7) Leia algo que você está interessado pol Se você gosta de esportes, ler sobre esportes. Se você gosta de moda, ler sobre moda.

8) Encontre um correspondente, da maneira tradicional, ou um epal da Internet.

9) Tente ler e deixar mensagens em um fórum de mensagens online.

10 Speak) tanto e tão frequentemente como você pode em Inglês. Não se preocupe muito com a sua gramática, quando você fala. It's ok para cometer erros.

• imagine uma cena em sua cabeça
• entender claramente o que o escritor está tentando dizer
• concordar ou discordar com o escritor

Quando você aprende uma língua, ouvir, falar e escrever são importantes, mas a leitura também pode ser muito útil. Há muitas vantagens associadas com a leitura, incluindo:

Não entre em pânico
	Isto é mais fácil dizer do que fazer, mas é realmente a chave para o sucesso. É preciso perder o medo do telefone. Faça pelo menos uma chamada por dia, em Inglês para um amigo apenas para praticar.
Aprenda palavras e frases chave Standard
	Palavras-chave e frases padrão vêm de novo e de novo no telefone. Aprendê-las e usá-los! Não tente ser esperto demais ao telefone, manter o padrão de frases.
Iniciar e terminar bem
	A abertura confiante é importante. Dizer claramente, e não muito rapidamente, quem você é e por que você está chamando: "Este é Helen Chan da IBF Ltd. eu estou chamando sobre seu pedido para ..." Tente evitar dizer "Meu nome é ..."; isso soa mais profissional. No final da chamada, graças a outra pessoa: "Obrigado pela vossa ajuda." Se eles lhe agradecer, responder com "You're welcome".
Aprenda a controlar a chamada
	Os falantes nativos de Inglês muitas vezes falam rápido demais e não suficientemente claros. Verifique se você sabe como pará-las ou atrasá-los. Frases como: "Me desculpe, eu não entendi" e "Eu sinto muito, você poderia falar um pouco mais devagar" vai ajudar você a controlar a situação. Não se sinta constrangido de parar o chamador.
Ouça com cuidado
	Escute o vocabulário e as frases que a pessoa usa. Muitas vezes você vai ser capaz de dizer as mesmas coisas, mais tarde na mesma conversação. Seu parceiro pode não perceber que você está fazendo, mas você vai se sentir bem que você tenha ativado o seu vocabulário passivo.
Suavizar a sua Língua
	alto-falantes chineses frequentemente som indelicado em Inglês porque eles são muito diretos. 'Será' e 'poderia' são as duas palavras-chave. "Eu gostaria de falar com Jane Brown, por favor" é muito melhor do que "eu quero falar com ...".
Criar uma atmosfera positiva
	Sorria quando estiver ao telefone. Ele realmente faz a diferença para a maneira que você som. E a impressão que você cria pode fazer uma grande diferença para as suas chances de sucesso do negócio. Se você não souber como se o som do telefone, registre-se durante uma conversa. Você pode se surpreender com o resultado.
Aprender a soletrar
	Você conhece o alfabeto telefone em Inglês? Se não, aprenda. É importante não só para saber como dizer as letras individuais, mas também para poder vê-los: "Fui eu para a Índia ou E para Echo?" (Não diga "E como Echo").

• Assista programas de televisão em Inglês para melhorar suas habilidades de escuta. Tente prestar atenção à notícia em Inglês ao invés da sua própria língua. Se você assistir um filme e ele tem legendas, tente gravar um trabalho sobre eles. Ouvir falar os outros é uma boa preparação para falar sozinho.
  
• Convide seu colega de Inglês para almoçar! Encontre um amigo que também quer melhorar o seu Inglês e almoçar ou jantar juntos - Inglês falando, é claro.
  
  
• Confira livros, CDs e outros materiais em Inglês de sua biblioteca local. Olhe especialmente para os livros que têm lotes do diálogo em si. Leia joga. Quando você vai para ver filmes Inglês, tente não ler as legendas.
• Aprenda as letras de algumas canções populares.  

• Encontre livros em CD-na sua biblioteca local. Ouça enquanto você está relaxando em casa ou enquanto viaja, se você tem um walkman.  

• Troca mensagens gravadas com um colega. Record alguns minutos e então pergunte ao seu colega para responder mais tarde na mesma fita.  

• Escolha uma pessoa famosa, cujo sotaque que você admira, e se você pode obter gravações dele ou dela, imitar o jeito que ele fala.

• situações práticas quando você está sozinho, talvez na frente de um espelho. Imagine se apresentando, em desacordo com as idéias de alguém, sendo entrevistado ou pedir informações. Se você pode conseguir alguém para ajudar, atribuir as peças e fazer o papel - jogando.

• Encontre um amigo ou dois e concordam em falar Inglês em determinados horários regulares.

• Pratique a leitura em voz alta - arranjar alguém para checar a sua pronúncia e entonação, ou gravar a si mesmo e analisar seu próprio discurso. Definir metas de coisas específicas que você pode trabalhar para melhorar - por exemplo, as diferenças entre as palavras que contêm "l" e "n" ou "w" e "v". (Por exemplo, Não há luz à noite em Wheatley Universidade ".) Mantenha anotações de palavras que muitas vezes mispronounce e praticá-los.

• Se você tiver a oportunidade de viajar, aproveitar as oportunidades para usar o Inglês - companhias aéreas e do pessoal da imigração, e restaurante funcionários do hotel, os companheiros de viagem e passageiros.

• Cadastre-se para Skype a telefonia via Internet. É grátis. Você pode procurar por pessoas no "Skype Me" de modo que querem conversar!

Um dos maiores problemas é a velocidade. Os nativos, especialmente as pessoas de negócios, tendem a falar muito rapidamente ao telefone. Como um falante não-nativo, é necessário desenvolver técnicas que lhe permitirá assumir o controle da chamada. Aqui estão algumas dicas práticas:

• Imediatamente pedir à pessoa para falar mais devagar

Você poderia falar mais devagar, por favor? Não se importa de falar mais devagar, por favor? Quer um pouco devagar, por favor?

• Ao tomar conhecimento de um nome ou informação importante, repita cada peça de informação como a pessoa fala.

Então, você diz que pode nos dar um desconto de 10%? OK, você está disposto a estender a garantia de 30 dias, certo? Seu número de telefone é 2718 3892 eo seu endereço de e-mail é ..... Deixe-me apenas confirmar isso. Seu nome é Andy Hogg e sua empresa é chamado de "Gtech Ltd '. Deixe-me repetir o que você disse. Eu só gostaria de confirmar o que você acabou de me dizer.

Esta é uma ferramenta especialmente eficaz. Ao repetir cada pedaço importante de informação, ou de cada número ou letra, você automaticamente diminuir o alto-falante para baixo.

• Não diga que você tenha entendido, se não tiver. Peça à pessoa para repetir até que você tenha entendido.

Me desculpe, eu não entendo o que você está dizendo. Tenho medo de não sei o que você quer dizer. Me desculpe, mas eu não segui-lo. Você se importaria de ir sobre isso de novo para mim? Poderia dizer que, novamente, por favor? Pode repetir, por favor? Poderia explicar o que você quer dizer?

Lembre-se que a outra pessoa precisa colocar-se entender e é o seu interesse para se certificar que você entendeu. Se você perguntar a uma pessoa para explicar mais do dobro do que normalmente lento.

• Se a pessoa não abrandar começar a falar sua própria língua!

Uma frase ou duas de outra língua falada rapidamente chamar a atenção da pessoa que eles são felizes porque eles não precisam falar uma linguagem diferente para se comunicar. Usado com cuidado, este exercício de humilhar o outro orador pode ser muito eficaz. Só não se esqueça de usá-lo com os colegas e não com um chefe!

Uma palavra de advertência

Muitas pessoas usam os corretores ortográficos na palavra de seus processadores. Embora estes podem ajudar, eles também têm limitações. Por exemplo, algumas palavras em Inglês tem mais de uma ortografia correta. Por exemplo, 'há' e 'seu' estão corretos, mas você precisa verificar se você tem a grafia correta.

Outro problema com os corretores ortográficos é que eles são definidos por padrão para um ou Inglês Americano ortografia britânica. Não importa qual a ortografia sistema que você escolher, desde que seja consistente com a sua escolha. Por exemplo, se o corretor ortográfico é definido como um sistema de escrita de Inglês Americano e você digitar a palavra "organização", a palavra é apresentada como um erro de ortografia. Inglês oradores britânicos normalmente (mas não sempre) feitiço "organização" com 's'. Se você estiver escrevendo em Inglês Britânico, alterar a configuração padrão para que seu verificador permite que palavras como "organização".

Editando Dicas

Leia seu texto em voz alta. Isso irá ajudá-lo a ver o que você escreveu com os olhos de seu leitor. Existe suficiente pontuação em suas sentenças? Se você ficar sem fôlego quando você lê uma das suas frases, então você saberá que não puseram em vírgulas suficiente.

Peça para um amigo ou um colega de ler através da sua escrita para você - eles poderiam encontrar algo que você não viu.

Se você tiver tempo, deixe a sua escrita por um par de dias. Quando você voltar para ele, você pode querer mudar algumas coisas.

Esteja ciente de seus próprios problemas quando você escrever em Inglês. Por exemplo, se você sabe que tem dificuldade com artigos ou tempos verbais, procurar activamente este tipo de erro quando você verificar a sua escrita.

Verifique se o estilo e tom. É a sua escrita educado? Há muitas frases padrão que usamos na correspondência comercial ao som educado. Polidez vai um longo caminho no mundo dos negócios ocidentais e soar demasiado directa ou descortês é um erro cultural. Inglês oradores não pode levar em consideração o fato de que o Inglês não é sua primeira língua.

Editando Lista de Verificação

• Está claro?
• Será que o leitor saber o que fazer a seguir?
• É conciso e direto ao ponto?
• É organizado?
• São as idéias, frases e parágrafos ligado?
• É simples o suficiente?
• É educado o suficiente?
• É o layout fácil de ler?
• São as expressões padrão correto?
• É a pontuação correta?
• É a gramática correta? Verifique os seus artigos, tempos verbais, o sujeito eo verbo acordo, referenciação e de ortografia.
  

1. A falta de objetivo claro

O primeiro erro é feita antes que você comece mesmo a escrever. Muitas pessoas começam a escrever sem se perguntar o que eu quero dizer? ou quem sou eu para escrever? Se você não tiver um objetivo claro, o leitor pode não saber o seu texto é sobre.

2. Falta de planejamento

O planejamento é fundamental para uma boa redação. Se você escrever suas idéias na ordem que você pensa deles, o texto será incoerente e casual. O melhor organizado o texto, o mais provável o seu leitor vai entender.

3. Falta de coesão

É importante "sinal" - para mostrar o seu leitor que "direção" que está tomando. Basicamente, quanto mais você pode ligar as suas frases, idéias e parágrafos, o que é mais fácil para o leitor a acompanhar suas idéias. Usando as palavras e frases que ligam ajuda o leitor a acompanhar com você.

4. Obscuras ou frases overlong

falando cultura empresarial-Inglês valores brevidade sobre retórica. Então, usando palavras mais do que o necessário pode significar que sua mensagem principal fica enterrado em uma massa de palavras. Escrita de forma clara e concisa é vital se você quer que seu texto tem uma chance de ser lido e entendido.

5. estilo inadequado

Sua escolha de estilo é regido pelo seu propósito de escrever e seu relacionamento com seu leitor. Obter o nível de formalidade errado, e corre o risco de causar ofensa. Depois de ter decidido o seu objetivo, você pode também pensar sobre a complexidade da língua a utilizar, bem como o tipo de vocabulário e estilo.

6. tom impróprio

Relacionadas com o estilo é usar o tom de voz com seu leitor. Se você parece rude quando você escreve, você é menos provável para obter os resultados desejados.

7. Gramática incorreta

má gramática pode obscurecer o seu significado e levar a confusões ou mal-entendidos. Revisão pode, muitas vezes ajudam a identificar os erros, mas aprender a escrever com precisão é fundamental para a comunicação de bons negócios.

8. Incorreto de pontuação

A pontuação errada pode fazer a sua escrita difícil de ler, ou mesmo levar a equívocos. A pontuação é uma área que tanto e não-nativos falantes nativos de Inglês errar, mas há algumas regras mais claras relativamente a ajudá-lo a apresentar suas idéias com mais clareza.

9. Pobre layout de texto

blocos densos de texto, sem espaçamento ou margens, ou muito pouco espaço todos fazem a sua escrita visual difícil de ler. Prestando atenção em como algo que aparece na página significa que sua escrita tem uma melhor chance de ser lido.

10. Incorretas frases padrão

Há certas frases padrão na escrita do negócio, e usando o convencional expressões errado pode fazer você parecer amador ou profissional. Por exemplo, na próxima vez que você escreve para uma mulher, tenha certeza que você não acidentalmente insultá-la por escrito Dear Miss, Cara Senhora, senhora ou pior ainda, Dear Madame.

1. letras Addressing, "Dear Sir" ou "Prezados Senhores" Como você sabe, muitos leitores são mulheres. Se o gênero não é clara, a saudação deve ser algo como "Querido Gerente de Pessoal", ou "Queridos Gerente de Recursos Humanos."

2. Dirigindo letras: "A quem interessar possa." Saiba quem vai receber a correspondência, e endereçá-lo pessoalmente. Recebemos uma carta endereçada ao "Prezado quem," ao qual respondeu: "Eu vou responder a nada, mas isso!"

3. Anexando uma foto. Esqueça a foto menos que você seja um modelo ou um aspirante a ator.

4. Manuscrito ou digitar mais de um currículo de idade ou papel timbrado. Se você mudou, comece novamente. Alterações em documentos antigos não são aceitáveis.

5. Sem assinatura. Mesmo se você digitar seu nome no final da correspondência, deverá assinar a página em sua própria caligrafia para dar um toque pessoal.

6. Erros de ortografia. Um candidato disse que foi bem adaptado para "tarefas de edição e escrita ... t contac-me na adrwss abaixo." Quer dar-lhe o seu trabalho de edição? Outro escritor disse que iria desfrutar da "audiência nos formam." ortográficos processamento de texto cometer erros, por isso tudo prova.

7. cartas escrita. Brief 30-palavras de agradecimento pode ser manuscrita, se legíveis. Todas as outras correspondências devem ser datilografados ou palavra-processados, mesmo se você tiver que pedir emprestado um processador de texto ou pagar um serviço de secretariado. letras manuscritas não digo "negócios".

8. Fax letras de forma inesperada.

9. Esquecendo-se de incluir o seu número de telefone. Uma mulher escreveu: "Por favor, chame-me em casa", mas não incluiu um número de telefone. Que parecia ruim.

10. design confuso. Alguns candidatos a emprego sentir o desejo de "ser criativo", com tamanhos diversos tipos e fontes. Evite isso em correspondência comercial. Exceto em casos raros, cartas comerciais deve ser conservador. Se você quiser ser criativo, fazê-lo em sua escolha de palavras. Salvar Microsoft Publisher e Photoshop para os seus cartões de Natal!

11. Usando uma caixa postal como um endereço. Exceto em casos raros, como a realização de um trabalho de pesquisa confidenciais, use um endereço de rua. caixas de correios parecem "transitórios".

12. frases estranhas, como "uma oportunidade para expandir meus pontos fortes e eliminar as minhas fraquezas ..." Ou, "Você pode sentir que eu sou um pouco overqualified". Ou, "Excelência fechado por favor, encontrar o meu currículo." Você fala desse jeito? Você deve escrever da maneira que você fala. Evite frases mal por ter outros criticam suas cartas.

13. Erros de digitação, como "obrigado por sua ajuda."

14. cartas de discussão. Algumas cartas contêm "preencher os espaços em branco." Os formulários genéricos não funcionam bem.

15. Não dizer o suficiente. Um quer carta dizia: "Por favor, aceite o meu currículo em anexo para o cargo de Director Executivo. Obrigado." Isso é muito curto. Uma carta é uma oportunidade para vender. Portanto, dizer algo sobre si mesmo.

16. Termina com "Muito obrigado por sua consideração." EVERYONE termina suas cartas desta forma, por isso, não. Experimente algo diferente, como "Eu estou animado para falar mais", ou "Eu sei que eu poderia fazer um bom trabalho para você." O mesmo vale para "Atenciosamente", e "Sinceramente". Todo mundo usa-los. Encontrar algo diferente, como "bons desejos", "Com os melhores cumprimentos" ou "Com grande entusiasmo."

17. Escrita em todos os CAPS. É difícil de ler. NÃO FAÇAM ISSO.

18. Abreviando o deputado, Ave., Dezembro, e todas as outras palavras. Tire um tempo para soletrar as palavras para fora. Parece muito melhor.

19. Esquecendo-se de anexar o seu currículo. Se você diz que está juntando um, então faça.

20. Justificando margens direita. Quando você "justificar certo", você cria grandes lacunas entre as palavras dentro de suas frases.

21. Esquecer a data e / ou a saudação.

22. Usando impressoras matriciais. A maioria são difíceis de ler e fazer você olhar como um engenheiro. Sempre que possível, use uma impressora laser, mesmo que tenha de pedir um.

23. Falando besteira. "Eu trabalho em instilar condutas adequadas para os principais conexões de ensino ao mesmo tempo, incentivar formas criativas individuais". O quê? Escrever em linguagem simples, Inglês moderno.

24. Esquecer de colocar a carta no envelope.

25. A palavra-n º 300. O pior erro de marketing está escrevendo muito. Frases Limitar a dez ou vinte palavras, e parágrafos limite para quatro ou cinco linhas. Em carta escrita, curta é geralmente melhor. Tente limitar suas cartas para uma página.

Para evitar mal-entendidos ou de má relações de trabalho é muito importante ter uma boa comunicação.

As dicas a seguir ajudarão você a se comunicar mais efetivamente em Inglês.

Use palavras simples e estruturas de sentença

Evite expressões idiomáticas e verbos frasais e manter estruturas gramaticais simples. Isso tem duas vantagens: a pessoa que você está lidando com a vontade de ser mais provável para você entender e, por outro, você terá menos chances de cometer erros.

Clarificar e reformular o que você dizer e ouvir

Reformulação (se a outra pessoa não entende) poupa tempo no futuro. Tente estas frases úteis:

Pergunte If You Don't Understand

Não só acho que o significado do que alguém diz. Se você está em todos claro, você deve pedir-lhes para repetir ou explicar. Aqui estão algumas frases úteis:

Prepare-se para reuniões, apresentações e negociações

Antes de você conhecer alguém, certifique-se de ter preparado um vocabulário ou perguntas que você possa precisar. Quanto mais familiarizado você estiver com algum vocabulário específico, mais relaxado você vai se sentir quando você se encontra. Também é frequentemente útil "role play" de uma reunião ou negociação, de modo que você pode prever que tipo de dúvidas ou problemas irão surgir e como você pode lidar melhor com eles.

Fazer anotações

Solicite uma agenda escrita antes de uma reunião para que você possa se preparar. Faça anotações quando os outros falam (durante as reuniões, conversas telefônicas, etc.)

Reuniões de acompanhamento ou acordos falado com uma nota escrita. Tente usar essas frases: