Business English Tip of the Week

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Tipps zum Bearbeiten Ihrer Business Documents

15 Sep 2019
Lesen Sie Ihr Schreiben zu prüfen, ob die Ideen logisch strukturiert sind, und dass sie natürlich fließen für den Leser. Dann wieder prüfen orthographische und grammatikalische Fehler.

Ein Wort der Warnung

Viele Menschen benutzen Rechtschreibkorrektur auf ihre Textverarbeitungen. Obwohl diese helfen können, sie haben auch Grenzen. Zum Beispiel haben einige englische Wörter mehr als eine korrekte Schreibweise. Zum Beispiel, "dort" und "ihre" sind beide richtig, aber Sie müssen überprüfen, dass Sie das Recht haben, Rechtschreibung.

Ein weiteres Problem bei Rechtschreibprüfung ist, dass sie englische Schreibweise gesetzt werden standardmäßig entweder britische oder amerikanische. Es ist egal, welche Rechtschreibung Sie sich entscheiden, solange du Wahl sind konsistent in Ihrer. Zum Beispiel, wenn Ihr Rechtschreibprüfung System eingerichtet, um eine US-amerikanische englische Schreibweise und geben Sie das Wort "Organisation", das Wort Fehler gezeigt, wie eine Rechtschreibprüfung. British English speakers der Regel (aber nicht immer) Zauberspruch "Organisation" mit einem "s". Wenn Sie Englisch schriftlich Briten, die Standardeinstellung zu ändern, so dass Ihre Worte Checker ermöglicht wie "Organisation".

Bearbeiten von Tips

Lesen Sie Ihre Schreiben laut vor. Dies wird Ihnen helfen, um zu sehen, was Sie haben Leser geschrieben durch die Augen Ihrer. Gibt es genug Zeichensetzung in Ihre Sätze? Wenn Sie Sätze bekommen atemlos, wenn Ihr Sie lesen eine, dann wissen Sie, Sie nicht über Kommas setzen in genug.

Holen Sie einen Freund oder ein Kollege, Sie lesen Ihre schriftlich - sie könnten sehen, wo etwas, was man tat es nicht.

Wenn Sie Zeit genug haben, lassen Sie Ihre Schreiben für ein paar Tage. Wenn Sie ihn wieder auf, möchten Sie vielleicht einige Dinge ändern.

Achten Sie auf Ihre eigenen Probleme, wenn Sie Englisch schreiben. Zum Beispiel, wenn Sie wissen, Sie haben Schwierigkeiten mit Gegenständen oder Zeitformen, aktiv um diese Art von Fehler, wenn Sie schriftlich überprüfen Sie Ihre.

Prüfen Sie, ob Stil und Ton. Ist Ihr Schreiben höflich? Es gibt viele Standardsätze, die wir in Korrespondenz zu klingen höflich. Höflichkeit geht ein langer Weg in westliche Unternehmen und klingende auch direkte oder unhöflich ist eine kulturelle Fehler. Englisch sprechen können nicht in Betracht ziehen, die Tatsache, dass Englisch nicht Ihre Muttersprache ist.

Bearbeiten von Checkliste

  • Ist es klar?
  • Hat der Leser wissen, was als nächstes zu tun?
  • Ist es prägnant auf den Punkt?
  • Ist sie organisiert?
  • Sind die Ideen, Sätze und Absätze stehen?
  • Ist es einfach genug?
  • Ist es höflich genug?
  • Ist das Layout einfach zu lesen?
  • Sind die Standard-Ausdrücke korrekt?
  • Ist der Zeichensetzung korrekt?
  • Ist die Grammatik korrekt? Überprüfen Sie Ihre Artikel, Zeitformen, Subjekt und Verb Vereinbarung, Referenzierung und Rechtschreibung.
 

Die 10 klassischen Fehler von Business English Writing

08 Sep 2019
Hier sind die zehn klassischen Fehler von Geschäftsprozessen schriftlich:

1. Mangel an klaren Ziel

Der erste Fehler gemacht wird, bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben beginnen. Viele Menschen beginnen zu sagen, schreiben, ohne sich zu fragen, Was tun, um ich will? oder Wer bin ich schriftlich? Wenn Sie nicht ein klares Ziel, Leser können Ihre nicht wissen, was Ihr Text geht.

2. Keine Planung

Planung ist entscheidend für gutes Schreiben. Wenn Sie Ihre Ideen aufzuschreiben in der Reihenfolge halten Sie von ihnen, wird Ihr Text und unzusammenhängend planlos. Je besser organisiert den Text, eher Ihre Leser wird das verstehen.

3. Mangel an Zusammenhalt

Es ist wichtig, "Signal" - zu ergreifen zeigen Sie Ihre Leser die "Richtung" du bist. Grundsätzlich mehr können Sie Absätze Link Ihre Sätze, Ideen und desto leichter ist es die für Ihre Leser zu Ideen folgen Sie. Mit Verknüpfung Wörter und Wendungen hilft Ihrem Leser Schritt zu halten mit Ihnen.

4. Unklare oder überlange Sätze

Englisch sprechende Unternehmenskultur Werte Kürze über Rhetorik. Also mit mehr Worte als nötig könnte bedeuten, dass Ihre Kernbotschaft von Wörtern wird begraben in einem Massengrab. Schreiben klar und prägnant ist entscheidend, wenn Sie verstehen, dass Ihr Schreiben und eine Chance haben, gelesen werden.

5. Unangemessen Stil

Ihre Wahl von Stil Leser geregelt durch Ihren Zweck schriftlich und Ihre Beziehung zu Ihrem. Holen Sie sich den Grad der Formalität falsch, und Sie riskieren, Anstoß zu erregen. Sobald Sie Ihr Ziel entschieden haben, können Sie auch Stil Gedanken über die Komplexität der Sprache, die Sie verwenden, sowie die Art des Wortschatzes und der.

6. Unangemessen Ton

Bezug zu Stil ist mit den richtigen Tonfall mit Ihrem Leser. Wenn Sie schreiben erscheint unhöflich, wenn Sie, Sie sind weniger wahrscheinlich, dass die Ergebnisse bekommen Sie.

7. Falsche Grammatik

Bad Grammatik kann obskuren Ihre Bedeutung und führen zu Verwechslungen oder Missverständnisse. Korrekturlesen kann oft helfen, Fehler zu identifizieren vorhanden, aber zu lernen, schreiben genau ist grundlegend für ein gutes Geschäft Kommunikation.

8. Falsche Interpunktion

Die falsche Zeichensetzung können Sie Ihre Schreiben schwer zu lesen, oder auch zu Missverständnissen führen. Interpunktion ist ein Bereich, sowohl einheimische als auch Nicht-Muttersprachler des Englischen falsch machen, aber es gibt einige relativ klare Regeln, damit Sie Ihre Ideen deutlicher.

9. Schlechte Textlayout

Dichtes Textblöcke, kein Abstand oder Ränder, oder zu viel Abstand alle Ihre Schreiben visuell schwer zu lesen. Aufmerksamkeit auf, wie etwas aussieht Seite auf den Willen schriftlich, dass Ihre hat eine bessere Chance haben, zu lesen.

10. Falsche Standardsätze

Es gibt bestimmte Standardsätze in Unternehmen schriftlich und unter Verwendung der falschen konventionelle Ausdrücke können machen Sie sich Amateur oder unprofessionell. Zum Beispiel, das nächste Mal schreiben Sie eine Frau, machen die, dass Sie nicht versehentlich beleidigen, indem er Liebes Fräulein, Sehr geehrte Frau, sehr geehrte Dame oder noch schlimmer, liebe Madame.

 

Fehler beim Schreiben Bewerbungsschreiben

01 Sep 2019
Wenn Sie Arbeit haben Werbung je gesehen ein Los eine von Briefen in Reaktion auf, wissen Sie, sie können sehr lustig. Eine Stichprobe in der Regel zeigt jeden Fehler in dem Buch (wie das Versenden des Schreibens an die falsche Firma). Hier sind 25 häufige Fehler zu vermeiden:

1. Adressierung Briefe, Sehr geehrter Herr "oder" Sehr geehrte Herren "Wie Sie wissen heute, viele Leser sind" Frauen. Wenn Geschlecht unklar ist, sollte die Anrede oder etwas wie "Dear Personnel Manager", "Dear Human Resources Manager."

2. Adressierung Briefe, "To whom it may concern." Finde heraus, wer die Korrespondenz erhalten, und adressieren Sie sie persönlich. Wir erhielten einen Brief an "Dear Wen", zu denen wir antwortete: "Ich werde diese Antwort alles andere als!"

3. Umschließende ein Foto. Vergessen Sie das Foto sei denn, Sie sind Schauspieler ein Modell oder ein aufstrebender.

4. Handschrift oder durch Eingabe über eine alte Lebenslauf oder Briefbögen. Wenn Sie verschoben haben, wieder zu starten. Änderungen auf alte Dokumente sind nicht akzeptabel.

5. Keine Unterschrift. Selbst wenn Sie Ihren Namen am Ende der Korrespondenz, Sie eigene Handschrift unterzeichnen sollte die Seite in Ihrem, um ihm eine persönliche Note.

6. Rechtschreibfehler. Eine Bewerbung sagte, er sei gut geeignet für "writting und Bearbeitung von Aufgaben ... Schütz t mich an der adrwss unten." Würden Sie ihm Ihre redaktionelle Arbeit? Ein anderer Schriftsteller sagte, sie würde zu genießen "Hören Form uns." Textverarbeitung Rechtschreibprüfung Fehler machen, so Beweis mehr.

7. Handschrift Briefe. Brief 30-Wort Dankesschreiben können handschriftlich vorliegen, wenn lesbar. Alle anderen Korrespondenz soll oder maschinenschriftlich Textverarbeitungsprogramms, auch wenn Sie Dienst haben Wort zu borgen einen Prozessor oder zahlen einen Sekretariatsservice. Handschriftliche Briefe sagen nicht "Geschäft."

8. Faxen Briefe unerwartet.

9. Vergessen, Zahl enthalten Ihrem Handy. Eine Frau schrieb: "Bitte rufen Sie mich zu Hause", aber nicht eine Telefonnummer. Das sah schlimm aus.

10. Überfüllte Design. Einige Arbeitssuchende verspüren den Drang, "be creative" mit verschiedenen Schriftgrößen und Schriftarten. Vermeiden Sie diese in geschäftliche Korrespondenz. Außer in seltenen Fällen, Briefe sollten Business-Look konservativ. Wenn Sie kreativ sein wollen, tun Sie dies in Ihrer Wortwahl. Sparen Sie Microsoft Publisher und Photoshop für Ihre Weihnachtskarten!

11. Mit einem Postfach als Adresse. Außer in seltenen Fällen, wie zum Beispiel die Durchführung einer vertraulichen Druckauftrag suchen, verwenden Sie eine Adresse ein. Postfachadressen scheinen "flüchtig".

12. Strange Phrasierung, wie "die Möglichkeit, meine Stärken auszubauen und meine Schwächen löschen ..." Oder: "Sie können das Gefühl, dass ich überqualifiziert bin ein bisschen." Oder: "Anbei finden Sie hiermit meinen Lebenslauf." Haben Sie so reden? Sie sollten sprechen schreiben so, wie Sie. Vermeiden Sie schlechte Phrasierung, indem er andere Kritik Ihre Briefe.

13. Tippfehler, wie "Dankeschön für Ihre Unterstützung."

14. Mailing Serienbriefe. Einige Buchstaben enthalten "füllen Sie die Felder." Generische Formen nicht gut funktionieren.

15. Nicht sagen, genug ist. Eines wollen Anschreiben zu lesen: "Bitte nehmen Sie meine beigefügten Lebenslauf für die Position des Geschäftsführenden Direktors. Danke." Das ist zu kurz. Ein Brief ist eine Möglichkeit, zu verkaufen. So sagen etwas über sich.

16. Mit der Endung "Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit." JEDER endet ihre Briefe auf diese Weise, also bitte nicht. Probieren Sie etwas anderes, wie "Ich bin aufgeregt reden weiter," oder "Ich weiß, ich könnte Sie machen einen guten Job für." Das gleiche gilt für "Mit freundlichen Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen." Jeder nutzt sie. Finden Sie etwas anderes wie "Gute Wünsche", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit großer Begeisterung."

17. Schriftlich in allen CAPS. Es ist schwer zu lesen. TUN SIE ES NICHT.

18. Abkürzen Rep., Ave., Dez., und alle anderen Wörtern. Nehmen Sie sich Zeit, um Wörter buchstabieren. Es sieht so viel besser.

19. Nie wieder aufzunehmen umschließen Sie. Wenn Sie sagen, du bist umschließt einen, dann tun.

20. Begründen rechten Rand. Wenn Sie "Recht zu rechtfertigen", erstellen Sie große Lücken zwischen den Wörtern in Ihrem Sätzen.

21. Vergessen das Datum und / oder die Anrede.

22. Mit Nadeldruckern. Die meisten sind schwer zu lesen und sie machen Sie sich wie ein Ingenieur. Wann immer möglich, verwenden Sie einen Laser-Drucker, auch wenn Sie eine haben leihen, um.

23. Unsinn zu reden. "Ich arbeite in Einträufeln richtigen Kanäle für Mainstream Bildungs-Verbindungen gleichzeitig ermutigend individuellen kreativen Formen." Was? Schreiben Sie in einfachen, modernen Englisch.

24. Vergessen, Umschlag steckte den Brief in der.

25. Die 300-Wort Absatz. Der schlimmste Fehler im Marketing ist schriftlich zu lang. Limit Sätze zu zehn oder zwanzig Wörter und Absätze Grenze auf vier oder fünf Zeilen. Im Brief schreiben, kurz ist in der Regel besser. Versuchen Sie auf Seite beschränken Sie Ihre Briefe zu eins.

 
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