Business Writing

เครื่องหมายวรรคตอน -- Dash (--) และวงเล็บ ()

16 Feb 2020
Dash (--)

การใช้ประโยครีบให้การแสดงเปลี่ยนความคิดหรือเพื่อเน้นและให้ความสำคัญมากขึ้นข้อมูลเพิ่มเติมที่จะแทรกใน

ทั้งหมดเจ้าหน้าที่ -- เจน, Susie, Brent, และไมเคิล -- จะเข้าร่วมการประชุม
เจ้าหน้าที่ทุกคนจะได้เข้าร่วมประชุม -- เจน, Suzie, Brent, และไมเคิล
Mary -- ผู้ที่ติดต่อกับลูกค้าไม่ว่าง -- ไม่เข้าร่วมการสัมมนาการขาย

เส้นประยังสามารถใช้เพื่อกำหนดข้อมูลที่ประโยคปิดท้ายของ

เราทุกคนลงนามในสัญญา -- ในที่สุด

(.....) วงเล็บ

ใช้เครื่องหมายวงเล็บ ("วงเล็บ"เป็นภาษาอังกฤษ) เพื่อช่วยลดผลกระทบของข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จะถูกเพิ่มในประโยค ข้อมูลที่เพิ่มไม่ควรที่สำคัญเป็นประโยคข้อมูลใน

แมรี่ (เธอเท่านั้นร่วมงานกับ บริษัท สัปดาห์ที่แล้ว) ตัดสินใจที่จะไม่ไปที่บาร์บีคิว บริษัท

ตัวเองประโยค : หมายเหตุใช้เครื่องหมายจุลภาคแทนวงเล็บเพื่อตั้งนอกเหนือข้อมูลที่มีความสำคัญเกี่ยวกับการเป็นข้อมูลในการ

วงเล็บยังใช้ถ้าคุณได้ให้ชื่อที่มีความยาวของ บริษัท หรือเอกสารแล้วให้ตัวย่อ, ตัวอย่างเช่นพนักงาน Assistance Program (EAP) ควรใส่วงเล็บแบบย่อเมื่อมันปรากฏครั้งแรก จากนั้นคุณสามารถดูรูปแบบย่อเท่านั้นและไม่มีวงเล็บตลอดจดหมายส่วนที่เหลือของ นี่เป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้คำย่อในจดหมายของคุณและจะมั่นใจได้อ่านของคุณทราบความหมายของพวกเขา

 

รวมหนึ่งไอเดียต่อประโยค

19 Jan 2020

คุณเคยได้รับจดหมายหรืออีเมลที่ประโยคต่อไปและในหนึ่งหลังจากที่อื่น ๆ ในกระแสที่มีเครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกพวกเขาเท่านั้น? ประโยคเหล่านี้มักจะมีจำนวนของจุดบางที่อาจจะเกี่ยวข้องกับ นี้ทำให้พวกเขายากที่จะอ่านและทำความเข้าใจ ต่อไปนี้ผู้ใช้บริการของเราตัวอย่างของอีเมลที่เราได้รับหนึ่งจาก :

ฉันทำงานเป็นผู้จัดการในดูไบลูกค้าของเรามีการสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษดังนั้นฉันต้องส่งอีเมล, จดหมาย, ฯลฯ คุณรู้ แต่ปัญหาคือผมต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมวิธีการเขียนผมรู้สึกว่าผม น. มากไม่ดีในการเขียนดังนั้นฉันต้องการความช่วยเหลือของคุณในเรื่องนี้ฉันจะพัฒนาตัวเองผมเรียนรู้จากเว็บไซต์ของคุณ แต่ฉันต้องการมากขึ้นถ้าเป็นไปได้ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ

ด้วยความคิดที่ชัดเจนในแต่ละประโยคกระชับ, ข้อความอาจจะอ่านเช่นนี้

ฉันทำงานเป็นผู้จัดการในดูไบ "เป็นต้นการสื่อสารกับลูกค้าของเราอีเมล"", ตัวอักษร,"เป็นภาษาอังกฤษ ปัญหาคือว่าผมไม่ดีมากในการเขียน ฉันต้องการเรียนรู้วิธีการเขียนได้ดีขึ้นและฉันต้องการความช่วยเหลือของคุณในนี้ ถึงแม้ว่าผมจะเรียนรู้จากเว็บไซต์ของคุณมากขึ้นถ้าฉันต้องการที่เป็นไปได้ ฉันจะพัฒนาตัวเอง?

ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

เราได้รวมมากกว่าหนึ่งความคิดในสองประโยคเพื่อข้อความจะไม่เสียงขาด ๆ หาย ๆ แต่พวกเขามีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดความคิด

ดังนั้นนี่คือข้อความ : รวมถึงความคิดเพียงหนึ่งเดียวในแต่ละประโยค บางครั้งก็ยอมรับที่จะรวมสองความคิดในประโยค แต่ถ้าพวกเขามีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิด

 

Open Punctuation /Full Blocked Layout Style

05 Jan 2020

In the past, writing and laying out a business letter was a pretty complex process. Not only did you have to be careful where you put your punctuation in the non-body sections of the letter, but certain parts of the letter itself needed to be indented, i.e. moved a number of spaces to the right. Putting a letter together like this took a lot of time.

Nowadays, business writers prefer simplicity over complexity. The punctuation and layout style preferred is the one that is the easiest and quickest to create. And it's the one that takes up the least thought.

Writers today tend to use OPEN PUNCTUATION and FULL BLOCKED LAYOUT STYLE.

Open Punctuation

In an Open Punctuation Style letter there is:

  • No punctuation at the end of lines in the inside address
  • No punctuation following the salutation and complimentary closing
  • No punctuation following references, enclosures, copies, etc.

Full Blocked Layout Style

When using a full blocked layout style in a business letter there is:

  • No indentation of the salutation and complimentary closing
  • No indentation in the paragraphs of the letter
  • No indentation to the date, reference, enclosures, copies, etc.

In this style, the only part of the letter that is centred is the company letterhead.

Sample Letter

Here's an example of a business letter with open punctuation and full blocked layout style.

Sunshine Holidays
124 High Street
Bury St Edmunds
Suffolk
I
P29 7HG

Our Ref SLS/RWT

2 April 20xx

Mr K Francis
29 Darlington Mews
Bury St Edmunds
Suffolk
1P29 5JA

Dear Mr Francis

HOLIDAY ENQUIRY

Thank you for your recent enquiry. Please find enclosed our holiday brochure containing weekend breaks in Rome.

We are very proud of our weekend breaks and feel sure you will find just what you are looking for.

If you would like to make a booking, or require any further information, please do not hesitate to contact us.

Yours sincerely


John Jackson
Manager

Enc

cc Susan James

 

เคล็ดลับสำหรับการแก้ไขเอกสารทางธุรกิจของคุณ

15 Sep 2019
อ่านผ่านการเขียนของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีโครงสร้างความคิดที่มีเหตุผลและที่พวกเขาไหลตามธรรมชาติเพื่อผู้อ่าน จากนั้นตรวจสอบอีกครั้งสำหรับการสะกดผิดและไวยากรณ์

คำเตือนคำพูดของ

หลายคนใช้ตัวตรวจสอบการสะกดในโปรแกรมประมวลผลคำของพวกเขา ถึงแม้ว่าเหล่านี้สามารถช่วยให้พวกเขายังมีข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นบางคำในภาษาอังกฤษมีมากกว่าหนึ่งสะกดที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น'มี'และ'ของพวกเขาทั้งสองที่ถูกต้อง แต่คุณต้องตรวจสอบว่าคุณมีการสะกดถูกต้อง

ตัวตรวจสอบการสะกดคำที่มีปัญหาอีกประการหนึ่งก็คือพวกเขาจะถูกตั้งค่าเริ่มต้นให้ทั้งการสะกดคำภาษาอังกฤษแบบอเมริกันหรืออังกฤษ มันไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะเลือกระบบการสะกดตราบใดที่คุณมีความสม่ำเสมอในการเลือกของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าตรวจสอบการสะกดของคุณถูกตั้งค่าให้ระบบการสะกดคำภาษาอังกฤษอเมริกันและคุณพิมพ์คำว่า"องค์กร"เป็นคำที่แสดงข้อผิดพลาดในการสะกดคำ พูดภาษาอังกฤษของอังกฤษตามปกติ (แต่ไม่เสมอไป) สะกด"องค์กร"ที่มี''s ถ้าคุณเขียนในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษให้เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อให้ตัวตรวจสอบของคุณช่วยให้คำเช่น"องค์กร"

เคล็ดลับการแก้ไข

อ่านออกเขียนของคุณดัง ซึ่งจะช่วยให้คุณได้เห็นสิ่งที่คุณได้เขียนด้วยสายตาของผู้อ่านของคุณ พอมีวรรคตอนในประโยคของคุณหรือไม่ ถ้าคุณได้รับแทบหยุดหายใจเมื่อคุณอ่านประโยคหนึ่งของคุณแล้วคุณจะรู้ว่าคุณยังไม่ได้ใส่เครื่องหมายจุลภาคพอ

รับเพื่อนหรือคุณเพื่อนร่วมงานของคุณให้อ่านผ่านการเขียน -- พวกเขาอาจพบบางสิ่งบางอย่างที่คุณไม่ได้ดู

ถ้าคุณมีเวลาพอที่ปล่อยให้การเขียนของคุณสำหรับวันที่สอง เมื่อคุณกลับมาแล้วคุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่าง

โปรดทราบปัญหาของคุณเมื่อคุณเขียนภาษาอังกฤษ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรู้ว่าคุณมีปัญหากับบทความหรือกาลกริยา, งานค้นหาข้อผิดพลาดเหล่านี้จัดเรียงของเมื่อคุณตรวจสอบการเขียนของคุณ

ตรวจสอบลักษณะและเสียง การเขียนของคุณเป็นสุภาพ? สุภาพมีหลายมาตรฐานเป็นวลีที่เราใช้ในการติดต่อธุรกิจกับเสียง ความสุภาพไปทางยาวในธุรกิจตะวันตกและการออกเสียงโดยตรงหรือไม่สุภาพเกินไปเป็นข้อผิดพลาดทางวัฒนธรรม พูดภาษาอังกฤษไม่สามารถนำมาพิจารณาความจริงที่ว่าภาษาอังกฤษไม่ใช่ภาษาแรกของคุณ

รายการตรวจสอบการแก้ไข

  • เป็นที่ชัดเจน?
  • ผู้อ่านไม่ทราบว่าจะทำอย่างไรต่อไปหรือไม่
  • มันกระชับและตรงประเด็นหรือไม่
  • มันจัด?
  • มีความคิดประโยคและย่อหน้าเชื่อมโยง?
  • มันง่ายเพียงพอหรือไม่
  • มันสุภาพเพียงพอหรือไม่
  • เค้าโครงเป็นเรื่องง่ายในการอ่าน?
  • สำนวนที่มีมาตรฐานถูกต้องหรือไม่
  • เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องหรือไม่
  • ไวยากรณ์ถูกต้องหรือไม่ ตรวจสอบคำกริยากาลของคุณบทความ,, กริยาข้อตกลงเรื่องการอ้างอิงและการและการสะกดคำ
 

10 ข้อผิดพลาดคลาสสิกของการเขียนภาษาอังกฤษทางธุรกิจ

08 Sep 2019
คลาสสิกที่นี่เขียนเป็นสิบข้อผิดพลาดทางธุรกิจของ :

1 ขาดเป้าหมายที่ชัดเจน

ทำผิดพลาดครั้งแรกก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการเขียน หลายคนเริ่มที่จะเขียนโดยไม่ถามตัวเองอะไรที่ฉันอยากจะพูด? หรือคนที่ฉันกำลังเขียนอยู่ใช่หรือไม่ หากคุณไม่ได้มีเป้าหมายที่ชัดเจนอ่านของคุณอาจไม่ทราบว่าข้อความของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับ

2 ไม่มีการวางแผน

การวางแผนมีความสำคัญต่อการเขียนดี หากคุณเขียนลงในความคิดของพวกเขาเพื่อที่คุณคิดว่าข้อความของคุณก็จะไม่ปะติดปะต่อและจับจด ข้อความจัดดีกว่าอ่านของคุณมีโอกาสมากขึ้นจะเข้าใจมัน

3 การขาดความสามัคคี

สิ่งสำคัญคือการ"สัญญาณ"-- การแสดงของคุณผู้อ่านที่"ทิศทาง"คุณจะพา โดยทั่วไปยิ่งคุณสามารถเชื่อมโยงประโยคความคิดของคุณและย่อหน้าก็จะยิ่งสำหรับผู้อ่านของคุณเพื่อทำตามความคิดของคุณ การใช้คำและวลีที่ช่วยในการเชื่อมโยงผู้อ่านของคุณให้กับคุณ

4 ไม่ชัดเจนหรือประโยคที่ยาวมาก

การพูดภาษาอังกฤษทางธุรกิจวัฒนธรรมความกะทัดรัดค่ากว่าโวหาร ดังนั้นการใช้คำเกินกว่าที่จำเป็นอาจหมายความว่าคุณได้รับข้อความที่สำคัญซ่อนอยู่ในคำมวลของ การเขียนอย่างชัดเจนและรัดกุมมีความสำคัญหากคุณต้องการเขียนของคุณให้มีความเข้าใจมีโอกาสอ่านและ

5 ลักษณะที่ไม่เหมาะสม

ที่ท่านเลือกจะเป็นไปตามสไตล์ของคุณและจุดประสงค์ในการเขียนความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ่านของคุณ รับผิดในระดับของหลักการและคุณมีความเสี่ยงที่ทำให้เกิดความผิด เมื่อคุณได้ตัดสินใจที่วัตถุประสงค์ของคุณคุณยังสามารถคิดเกี่ยวกับลักษณะความซับซ้อนของภาษาที่คุณจะใช้เป็นอย่างดีและเป็นชนิดของคำศัพท์

6 เสียงที่ไม่เหมาะสม

ที่เกี่ยวข้องกับสไตล์การใช้เสียงด้านขวาของเสียงกับผู้อ่านของคุณ หากคุณปรากฏหยาบขึ้นเมื่อคุณเขียนคุณจะได้รับโอกาสน้อยที่จะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

7 ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง

ไวยากรณ์ไม่ถูกต้องสามารถปิดบังความหมายของคุณและนำไปสู่ความสับสนหรือความเข้าใจผิด พิสูจน์อักษรมักจะสามารถช่วยให้คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดใด ๆ แต่การเรียนรู้ที่จะเขียนอย่างถูกต้องเป็นพื้นฐานของการสื่อสารทางธุรกิจที่ดี

8 เครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้อง

เครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้องสามารถทำให้การเขียนของคุณยากที่จะอ่านหรือแม้กระทั่งนำไปสู่ความเข้าใจผิด เครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้องบริเวณที่เจ้าของภาษาและไม่ใช่เจ้าของภาษาทั้งที่พูดภาษาอังกฤษได้ แต่มีกฎที่ค่อนข้างชัดเจนจะช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

9 เลย์เอาต์ข้อความไม่ดี

บล็อกหนาแน่นของข้อความใด ๆ หรือระยะขอบระยะห่างหรือช่องว่างมากเกินไปทั้งหมดของคุณเขียนให้อ่านยากที่จะมองเห็น ให้ความสำคัญกับวิธีการบางสิ่งบางอย่างลักษณะที่ปรากฏบนหน้าจะหมายถึงการเขียนของคุณมีโอกาสที่ดีกว่าของการอ่าน

10 วลีที่ไม่ถูกต้องตามมาตรฐาน

มีการเขียนมาตรฐานบางประการของธุรกิจในวลีและการใช้สำนวนผิดปกติสามารถทำให้คุณดูมือสมัครเล่นหรือไม่เป็นมืออาชีพ ตัวอย่างเช่นในครั้งต่อไปที่คุณเขียนถึงผู้หญิงคนหนึ่งให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ตั้งใจดูถูกเธอด้วยการเขียนเรียนนางสาวรักนาง, รักเลดี้หรือแม้แต่เลว, Dear Madame

 

ข้อผิดพลาดของการเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อ

01 Sep 2019
ถ้าคุณเคยเห็นโฆษณาชุดของตัวอักษรในการตอบสนองงานที่ส่งไปยังคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถจะตลกมาก มักจะแสดงให้เห็นถึงการสุ่มแบบหนังสือทุกเล่มผิดพลาดใน (เช่นการส่งจดหมายไปยัง บริษัท ที่ไม่ถูกต้อง) ต่อไปนี้หลีกเลี่ยงการมียี่สิบห้าข้อผิดพลาดทั่วไปที่ :

1 ตัวอักษร Addressing,"Dear เซอร์"หรือ"เรียน SIRS"ที่คุณรู้ว่าผู้อ่านหลายวันนี้เป็นผู้หญิง หากเป็นเพศกำกวม, คำทักทายควรเป็นสิ่งที่ชอบ"เรียนทรัพยากรบุคคล"หรือ"Dear Human Resources Manager."

2 ตัวอักษร Addressing,"ในผู้ที่อาจกังวล."หาผู้ที่จะได้รับการติดต่อและที่อยู่นั้นเป็นการส่วนตัว เราได้รับ"จดหมายที่ส่งไปยัง"เรียนคนใดคนหนึ่งเพื่อที่เราตอบว่า"ฉันจะตอบอะไร แต่นี้!"

3 แนบรูปถ่าย. ลืมรูปถ้าคุณกำลังแบบหรือนักแสดงที่ต้องการ

4 ลายมือเขียนหรือพิมพ์ประวัติส่วนตัวกว่าเดิมหรือหัวจดหมาย. ถ้าคุณได้ย้าย, เริ่มต้นอีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงบนเอกสารที่เก่าไม่เป็นที่ยอมรับ

5 ไม่มีลายเซ็น. แม้ว่าคุณจะพิมพ์ชื่อของคุณที่สอดคล้องท้ายของคุณควรเข้าสู่ระบบในหน้าเขียนด้วยลายมือของคุณเองเพื่อให้มันสัมผัสส่วนบุคคล

6 การสะกดผิดได้. การขออนุญาตกล่าวว่าเขาเหมาะสำหรับ"และการแก้ไขเหลือเกิน writting ... T contac เราได้ที่ด้านล่าง adrwss." คุณจะให้เขาทำงานการแก้ไขของคุณหรือไม่ นักเขียนอีกประการหนึ่งกล่าวว่าเธอจะสนุกกับการ"ได้ยินแบบเรา." ตัวตรวจสอบการประมวลผลคำสะกดผิดพลาด; ทุกอย่างเพื่อพิสูจน์

7 ลายมือเขียนตัวอักษร. บทสรุป 30 คำขอบคุณบันทึกย่อที่คุณสามารถเขียนด้วยลายมือถ้าอ่านออกได้ง่าย การติดต่ออื่น ๆ ทั้งหมดควรจะ typewritten หรือการประมวลผลคำแม้ว่าคุณจะต้องขอยืมโปรแกรมประมวลผลคำหรือชำระค่าบริการเลขานุการ ตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือไม่ได้พูดคำว่า"ธุรกิจ.

8 รับส่งโทรสารหนังสืออย่างไม่คาดคิด

9 ลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ. ผู้หญิงหนึ่งเขียนว่า"กรุณาเรียกผมว่าที่บ้าน"แต่ไม่ได้รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่ดูไม่ดี

10 ออกแบบรก. บางผู้หางานรู้สึกอยากให้มาที่มีความคิดสร้างสรรค์"โดยใช้ขนาดและแบบอักษรชนิดต่างๆ หลีกเลี่ยงปัญหานี้ในจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ ยกเว้นในกรณีที่หายากจดหมายธุรกิจควรมีลักษณะอนุรักษ์นิยม ถ้าคุณต้องการที่จะสร้างสรรค์ทำในทางเลือกของคุณคำ บันทึก Microsoft Publisher และ Photoshop สำหรับการ์ดคริสต์มาสของคุณ

11 การใช้กล่องที่ทำการไปรษณีย์เป็นที่อยู่. ยกเว้นในบางกรณีเช่นการดำเนินงานการค้นหาความลับให้ใช้ที่อยู่ระบุถนน โพสต์กล่องสำนักงานดูเหมือน"ชั่วคราว."

12 การใช้ถ้อยคำแปลกเช่น"โอกาสที่จะขยายจุดแข็งของฉันและลบจุดอ่อนของฉัน ... "หรือ"คุณอาจรู้สึกว่าฉัน overqualified ตาด." หรือ"สิ่งที่ส่งมาพร้อมกันนี้กรุณาหาผู้สมัครของฉัน." คุณพูดแบบที่? คุณควรจะเขียนในแบบที่คุณพูด หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่ไม่ดีโดยมีตัวอักษรของคุณวิจารณ์คนอื่น ๆ

13 พิมพ์ผิดเช่น"Thankyou เพื่อขอความช่วยเหลือของคุณ."

14 จดหมายทางไปรษณีย์แบบฟอร์ม. ตัวอักษรบางชนิดมี"กรอกข้อมูลลงในช่องว่าง." รูปแบบทั่วไปจะไม่สามารถทำงานได้ดี

15 ไม่ได้พูดพอ. หนึ่งต้องการอ่านจดหมาย,"โปรดรับกลับมาแนบของฉันสำหรับกรรมการตำแหน่งของผู้บริหาร. ขอขอบคุณคุณ." นั่นคือสั้นเกินไป หนังสือคือโอกาสที่จะขาย ดังนั้นพูดอะไรบางอย่างเกี่ยวกับตัวเอง

16 ที่ลงท้ายด้วย"ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ."ทุกคนตัวอักษรของพวกเขาจะสิ้นสุดลงด้วยวิธีนี้ดังนั้นโปรดอย่า ลองสิ่งที่แตกต่างกันเช่น"ฉันรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการพูดคุยเพิ่มเติมได้ที่"หรือ"ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำงานที่ดีสำหรับคุณ." กันไปสำหรับ"ขอแสดงความนับถือ"และ"ขอแสดงความนับถือ." ทุกคนใช้พวกเขา หาบางสิ่งบางอย่างที่แตกต่างกันเช่น"ความปรารถนาดี""ด้วยความนับถือ"หรือ"ที่มีความกระตือรือร้นที่ดี."

17 การเขียนตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด. มันยากที่จะอ่าน ไม่ทำ

18 Abbreviating Rep. , Ave. ธ.ค. และคำศัพท์อื่น ๆ . ใช้เวลาในการสะกดคำออก มันดูดีขึ้นมาก

19 ลืมแนบประวัติของคุณ. ถ้าคุณบอกว่าคุณกำลังล้อมรอบหนึ่งแล้วทำ

20 ระยะขอบขวาแสดงเหตุผลอันสมควร. เมื่อคุณ"ปรับขวา"คุณสร้างช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำในประโยคของคุณ

21 ลืมวันและ / หรือคำทักทาย

22 การใช้เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์. ส่วนใหญ่จะยากที่จะอ่านและพวกเขาทำให้คุณมีลักษณะเหมือนวิศวกร เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์แม้ว่าคุณจะต้องยืมหนึ่ง

23 พูดคุยเรื่องไร้สาระ."ผมทำงานในแบบแผนวางท่อที่เหมาะสมสำหรับการเชื่อมต่อการศึกษากระแสหลักในขณะที่ได้ส่งเสริมให้แต่ละรูปแบบความคิดสร้างสรรค์. เป็นอย่างไร เขียนในธรรมดาที่ทันสมัยภาษาอังกฤษ

24 ลืมใส่มาในซองจดหมาย

25 - วรรคคำ 300. ความผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดในตลาดคือการเขียนยาวเกินไป ประโยควงเงินถึงสิบหรือยี่สิบคำและย่อหน้า จำกัด ถึงสี่หรือห้าบรรทัด ในการเขียนจดหมายสั้น ๆ มักจะดีกว่า พยายามที่จะ จำกัด ตัวอักษรของคุณไปยังหน้า

 

รายงานโครงสร้างธุรกิจนอกโรงเรียน

04 Aug 2019

มีพวกเขาที่แตกต่างกันประเภทของรายงานที่แตกต่างกันและวิธีการจัดโครงสร้าง การเขียนรายงานสามารถทางเทคนิคมาก แต่ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นรูปแบบในการจัดโครงสร้างธุรกิจรายงานอย่างเป็นทางการ

กี่ส่วน?

รายงานส่วนใหญ่รวมถึงส่วนต่อไปนี้ :

  • ชื่อเรื่อง
  • เป็นนามธรรม
  • การแนะนำ
  • วิธี
  • ผล
  • การสนทนา
  • สรุปผลการวิจัย
  • เอกสารอ้างอิง
  • ภาคผนวก

ส่วนอะไรไปในแต่ละ?

1 ชื่อเรื่อง

  • นี้ควรจะสั้นและแม่นยำ มันควรจะบอกผู้อ่านของคุณวิจัยของธรรมชาติ
  • ไม่ระบุรายละเอียดใด ๆ ที่ไม่จำเป็นเช่น"... การศึกษา.' ไม่จำเป็นต้อง

2 เป็นนามธรรม

นามธรรมคือ - มีบทสรุปของรายงานตนเองทั้งหมดของคุณ ดังนั้นมันจะถูกเขียนเป็นครั้งสุดท้ายและมักจะ จำกัด วรรคหนึ่ง ควรจะมีข้อความ :

  • เค้าร่างของสิ่งที่คุณตรวจสอบ (ตามที่ระบุไว้ในชื่อของคุณ)
  • ทำไมคุณเลือกที่จะมองไปที่พื้นที่นั้นมีการอ้างอิงสั้น ๆ กับการวิจัยก่อนทำในเขต
  • สมมติฐานของคุณ (การทำนายสิ่งที่จะแสดงผล)
  • สรุปโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการของคุณ
  • ผลการวิจัยหลักของคุณและวิธีการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสมมติฐานของคุณ
  • สรุปผลการวิจัยต่อไปซึ่งอาจรวมถึงการให้ข้อเสนอแนะ

3 การแนะนำ

แนะนำ'ชุดฉาก'สำหรับรายงานของคุณไม่นี้ได้สองวิธี

  • โดยการแนะนำผู้อ่านในรายละเอียดมากขึ้นในสาขาวิชาที่คุณกำลังมองหาที่
  • ผ่านการนำเสนอวัตถุประสงค์และสมมติฐานของคุณ

อธิบายถึงพื้นหลังการแก้ไขปัญหาที่มีการอ้างอิงในการทำงานก่อนหน้านี้ดำเนินการในพื้นที่

สั้น ๆ หารือเกี่ยวกับผลการวิจัยและวิธีการเหล่านี้เชื่อมต่อกับงานวิจัยของคุณ

สุดท้ายรัฐมีจุดมุ่งหมายหรือสมมติฐานของคุณ

4 วิธี

ส่วนวิธีการควรจะอธิบายทุกขั้นตอนวิธีการทำวิจัยของคุณในรายละเอียดที่เพียงพอเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณคิดว่า บนของคุณ, การออกแบบการทดลองสุ่มตัวอย่างข้อมูลผู้เข้าร่วมการและขั้นตอนการมีงานทำโดยรวมควรมีการระบุไว้อย่างชัดเจน

ข้อมูลนี้จะนำเสนอต่อไปนี้มักจะอยู่ภายใต้หัวข้อย่อย :

  • วัตถุประสงค์
  • ออกแบบ
  • ผู้เข้าร่วมกิจกรรม
  • ขั้นตอน (s)

5 ผล

ส่วนผลลัพธ์ของคุณได้อย่างชัดเจนควรนำผลการวิจัยของคุณ เหล่านี้เป็นสิ่งที่คุณจะฐานความเห็นของคุณในส่วนการอภิปราย, เพื่อให้ผู้อ่านจะต้องมีบางสิ่งที่คุณพบ

  • นำเสนอข้อมูลในแบบฟอร์มการสรุป
  • ข้อมูลดิบ

ไม่ซับซ้อนเกินงานนำเสนอและคำอธิบายของผลลัพธ์ของคุณ มีความชัดเจนและกระชับ

  • อธิบายสิ่งที่ผลการวิจัยพบ, ไม่ได้นำเสนอการตีความของพวกเขา
  • ปัจจุบันพวกเขาในการสั่งซื้อตรรกะ
  • เหล่านั้นที่ลิงก์ที่สุดโดยตรงกับสมมติฐานของคุณควรได้รับแรก

การนำเสนอข้อมูลในตารางและกราฟ

  • ไม่ต้องนำเสนอข้อมูลเดียวกันในสองคนหรือมากกว่าวิธีการใช้อย่างใดอย่างหนึ่งคือตารางหรือกราฟหรือข้อความเพียง
  • โปรดจำไว้ว่ากราฟควรจะเข้าใจได้เป็นอิสระจากข้อความใด ๆ แต่คุณอาจมาพร้อมกับความจำเป็นในแต่ละรายละเอียดว่า
  • การใช้และรัดกุมชื่อเรื่องที่ชัดเจนสำหรับแต่ละรูป Say ซึ่งตัวแปรกราฟหรือตารางเปรียบเทียบ
  • อธิบายสิ่งหรือตารางแสดงกราฟจากนั้นตรวจสอบว่านี้จริงๆเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็น! ถ้าไม่ได้คุณจะต้องแก้ไขหรือตัวเลข, คำอธิบายของคุณ

6 การสนทนา

ส่วนการสนทนาเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการรายงานของคุณ มันเกี่ยวข้องกับผลการศึกษาของคุณเพื่อการวิจัยที่คุณพูดคุยเกี่ยวกับในการแนะนำของคุณซึ่งจะช่วยการวางงานของคุณในบริบทที่กว้างขึ้น การสนทนาจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจงานวิจัยของความเกี่ยวข้องของคุณ นี่คือโอกาสของคุณที่เก็บรวบรวมเพื่อหารือเกี่ยวกับวิเคราะห์และแปลผลของคุณเกี่ยวกับข้อมูลทั้งหมดที่คุณมี

การอภิปรายอาจจะมีส่วนที่ยาวที่สุดของรายงานของคุณและควรมีดังต่อไปนี้

  • การศึกษาสรุปหลักของผลลัพธ์ของคุณ
  • แปลความหมายของผลลัพธ์เหล่านี้เมื่อเทียบกับของคุณมีจุดมุ่งหมายหรือสมมติฐานการคาดการณ์เช่นถ้าสมมุติฐานของคุณได้รับการสนับสนุนหรือปฏิเสธและที่เกี่ยวข้องกับผลการวิจัยอื่น ๆ ในพื้นที่
  • การพิจารณาผลกระทบที่กว้างขึ้นของผลการวิจัยของคุณ

7 สรุปผลการวิจัย

ส่วนสรุปสรุปข้อมูลปัญหาหลักที่เกิดขึ้นจากรายงานของคุณ

8 เอกสารอ้างอิง

  • ให้รายละเอียดของงานโดยผู้เขียนอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณมีอ้างถึงในรายงานของคุณ
  • คู่มือการตรวจสอบลักษณะหรือบทความในวารสารวิชาการสำหรับรูปแบบในลักษณะอ้างอิง

9 ภาคผนวก

ภาคผนวกมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับรายงานของคุณ แต่จะเป็นปัญหาต่อการไหลของมันถ้ามันเป็นที่มีอยู่ภายในตัวเครื่องหลัก ตัวอย่างเช่นข้อมูลดิบและการคำนวณ; คำถามสัมภาษณ์และคำศัพท์ของหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้อ่านอาจพบว่ามีประโยชน์ในการอ้างถึง ภาคผนวกทั้งหมดควรมีข้อความระบุไว้อย่างชัดเจนและเรียกไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในข้อความหลัก (เช่น'ดูภาคผนวกแบบสอบถามสำหรับตัวอย่าง')

 

การเขียนข่าวที่ดีจดหมายข่าวร้าย

21 Jul 2019
"Good News / Bad News"จดหมายเป็นหนึ่งในตัวอักษรที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถเขียน หนังสือฉบับนี้มีความเหมาะสมเมื่อคุณมีการร้องเรียนชอบธรรมและต้องการความละเอียด ตัวอย่างเช่นอยู่โรงแรมที่คุณไม่มีน้ำร้อนและคุณต้องอาบน้ำในน้ำเย็นก่อนการประชุมทางธุรกิจของคุณ คุณคิดว่าคุณไม่ควรจะต้องจ่ายเงินเต็มจำนวนห้องพักและค่าตอบแทนที่คุณต้องการ

องค์ประกอบที่สำคัญของข่าวที่ดี / จดหมายข่าวร้ายมีโครงสร้างและเสียง

โครงสร้างมีสี่ส่วน

(1) วรรคการเปิดของข่าวที่ดี
(2) ข่าวร้าย
(3) วิธีแก้ปัญหา
(4) ค่าความนิยมการแสดงออกของ

ย่อหน้าเปิดอ่านของคุณควรเตรียมความพร้อมโดยการเสริมแรงด้วยข่าวดี พยายามที่จะพูดสิ่งที่ดีเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณกับแต่ละ บริษัท หรือผลิตภัณฑ์ ข่าวดีชุดขั้นตอนและทำให้ผู้อ่านในด้านของคุณ

ตัวอักษรตัวของควรอธิบายข่าวร้าย จะเกี่ยวกับปัญหาที่ชัดเจน ให้รายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่อ่านความต้องการ แต่ไม่ได้บอกอะไรผู้อ่านที่เธอไม่สนใจหรือต้องการทราบ

วรรคสามควรนำเสนอโซลูชั่นเพื่อปัญหา คุณต้องการเงินคืน, แลกเปลี่ยน, บัญชีเครดิตค่าใช้จ่ายของคุณไปยัง? เมื่อคุณนำเสนอโซลูชั่นคุณประหยัดเวลาผู้อ่าน เธอไม่จำเป็นต้องโทรหาคุณเพื่อหาวิธีการที่คุณจะชอบตัดสินปัญหา

สุดท้ายความเชื่อมั่นของหนังสือที่มีการแสดงออกในการแก้ปัญหา โปรดจำไว้ว่าการเขียนให้ผู้ที่คุณมีจะไม่รับผิดชอบต่อการสร้างปัญหา เธอไม่ได้ออกแบบผลิตแพคเกจ, เรือหรือส่งมอบการซื้อของคุณ

ตัวอักษรเสียงของเป็นสิ่งสำคัญ วัตถุประสงค์เสียง อธิบายข้อเท็จจริงโดยไม่ถูกเกี่ยวกับการพิจารณา อย่าตำหนิผู้อ่านสำหรับปัญหา หลีกเลี่ยงคำสรรพนามบุคคล"คุณ." ใช้กรรมวาจกมากกว่าเสียงที่ใช้งานอยู่

แทนที่จะพูดว่า"คุณส่งฉันส่วนหนึ่งที่ไม่ถูกต้อง"ลอง"ส่วนหนึ่งที่ไม่ถูกต้องถูกส่งไปยังฉัน"หรือ"ฉันได้รับส่วนหนึ่งที่ไม่ถูกต้อง." เสียงควรให้ความสำคัญกับปัญหาที่ไม่ใครเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับข้อผิดพลาด

จะมีไหวพริบและการทูต ถ้าคุณเสียงโกรธหรือหยาบคายคุณจะไม่แนะนำให้ผู้อ่านในการแก้ปัญหาของคุณได้อย่างรวดเร็ว

นี่เป็นตัวอย่างของข่าวที่ดีจดหมายข่าวร้าย /

Dear Sir หรือเจ้าข้า

ฉันได้พักที่โรงแรมหลายครั้งของคุณในระหว่างภารกิจทางธุรกิจและฉันได้รับเสมอพอใจกับบริการและที่พัก

แต่น่าเสียดายที่ระหว่างการเข้าชมล่าสุดของฉันวันที่ 11 มกราคม 20XX ไม่พบว่ามีน้ำร้อนพร้อมใช้งานและฉันได้ไปอาบน้ำในน้ำเย็นก่อนการประชุมทางธุรกิจ

ฉันแน่ใจว่าคุณจะยอมรับว่าค่าใช้จ่ายของ $ 100 สำหรับน้ำที่ห้องไม่ร้อนด้วยเป็นอย่างไม่มีเหตุผล ผมก็ขอขอบคุณคืนเงินบางชนิดบางส่วนในบัญชีหมายเลขบัตรวีซ่าของฉัน 4526 8248 8594 7677, 12/xx วันหมดอายุ

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะเป็นโรงแรมที่ผู้เข้าพักของคุณอีกครั้ง

ขอแสดงความนับถือ

 

หลีกเลี่ยงปัญหาและคำแปล

30 Jun 2019

ในสัปดาห์นี้อังกฤษปลายธุรกิจเราจะชี้ให้คำไม่กี่คำและวลีที่หลีกเลี่ยงที่ดีที่สุดในธุรกิจหนังสือ จำไว้ว่าจุดมุ่งหมายของคุณคือการได้รับข้อความของคุณในการอ่านของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม พยายามใช้ภาษาที่จะไม่ทำให้เกิดความสับสน

ครั้งยัง

นี้มักจะซ้ำซ้อน และใช้ในตัวเองและยังละเว้น

เป็นไปว่า

คำเดียวว่าวิธีเดียวกับที่ไปว่า

โดยทั่วไปเป็นหลักรวมทั้งสิ้น

คำเหล่านี้ไม่ค่อยจะเพิ่มอะไรที่เป็นประโยชน์ต่อประโยค ลองประโยคโดยไม่ได้และเกือบตลอดเวลาคุณจะเห็นประโยคปรับปรุง

ถูกที่หรือถูกเป็น

คำเหล่านี้เป็นมาตรฐานที่ใช้แทนหรือไม่สำหรับเพราะตั้งแต่ ตัวอย่างเช่นเราสามารถเขียนเป็นสิ่งที่พวกเขาอายุลูกค้าเราให้พวกเขามีเงื่อนไขเครดิตพิเศษเป็นเพราะพวกเขาลูกค้าเก่าเราได้ให้ข้อตกลงด้านเครดิตพิเศษ

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า

โดยใช้วลีนี้เป็นสัญญาณว่าประโยคของคุณอยู่ในปัญหา คุณหมายถึงเพราะหรือตั้งแต่?

เท่ากันเป็น

สิ่งที่ได้เท่ากันที่สำคัญหรือเป็นสำคัญ แต่ไม่เท่าเทียมกันเป็นสำคัญ

เขา / เธอ

เขา / เธอหรือจะเขียนประชุมสร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงคนรังเกียจผู้หญิง แต่ไม่ได้เป็นอย่างดีและเป็นที่น่ารำคาญปรากฏบ่อย เขาหรือเธอใช้หรือใช้พหูพจน์ (ตามความเหมาะสม) เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาคนรังเกียจผู้หญิงด้วยกัน

ประการแรกสองประการที่สามเป็นต้น

สิ่งที่หมายเลขกับครั้งแรกที่สองที่สามเป็นต้นและไม่กับรูปแบบกริยาวิเศษณ์เหล่านี้

Got

เขียนหลายเรื่องก็เป็นคำที่น่าเกลียดและพวกเขามีจุด หากคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ในการเขียนทำ ตัวอย่างเช่นผมได้ที่ต้องเริ่มเรียนได้ทันที และ : ผมได้มีการประชุมบ่ายสองนี้

ชนิดหรือประเภทของ

เหล่านี้จะ OK ในสถานการณ์ที่เป็นทางการ แต่ในเอกสารทางการใช้ค่อนข้าง, ค่อนข้างหรือค่อนข้างแทน ตัวอย่างเช่นเรายินดีชนิดค่อนข้างมีผล

 

แสดงหัวข้อย่อยในการเขียนเชิงธุรกิจ

09 Jun 2019

คุณสามารถใช้ตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรายการตามแนวตั้งของคุณ รายการแนวตั้งเป็นวิธีที่ดีในการนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ที่นี่เราเพิ่งจะแสดงให้คุณสามแบบของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ความแตกต่างระหว่างสามชนิดอยู่ที่ทางรายการจะ punctuated

ชนิดที่ 1

เงื่อนไขต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการฝึกอบรมอย่างเต็มที่รับเงิน :

  • นี้เป็นหลักสูตรการฝึกอบรมครั้งแรกของคุณ
  • สัญญาณนายจ้างของท่านในแบบฟอร์มที่แนบ
  • คุณมีใบอนุญาตขับรถสะอาด

    วลีเริ่มต้นเป็นประโยคที่สมบูรณ์ แต่ลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อแสดงให้เห็นว่ารายการดังต่อไปนี้ จุดในแต่ละรายการเป็นประโยคที่สมบูรณ์จึงจะเริ่มต้นด้วยอักษรตัวใหญ่และจบลงด้วยการหยุดเต็ม

    ชนิดที่ 2

    ค่าใช้จ่ายรวมถึง :

    • เนื้อหาหลักสูตร
    • เวลาเตรียมตัว
    • ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

      วลีเริ่มต้นเป็นประโยคที่สมบูรณ์ แต่ลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อแสดงให้เห็นว่ารายการดังต่อไปนี้ จุดในแต่ละรายการสั้น ๆ (วลี) และเพื่อจุดไม่ได้ขึ้นต้นด้วยอักษรตัวใหญ่และเฉพาะจุดสุดท้ายได้หยุดเต็ม

      แบบที่ 3

      หลักสูตรถูกออกแบบมาสำหรับผู้รับการฝึกอบรมที่ :

      • มีการศึกษาระดับปริญญาในบัญชี;
      • ต้องมีประสบการณ์การทำงานและ
      • อาศัยอยู่ในพื้นที่ลอนดอน

        วลีเริ่มต้นเป็นประโยคที่สมบูรณ์ แต่ลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อแสดงให้เห็นว่ารายการดังต่อไปนี้ จุดในแต่ละรายการเป็นส่วนหนึ่งของประโยคอย่างต่อเนื่อง จุดที่ไม่ได้ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และมีอัฒภาค (;) การแยกจุดแต่ละจุด จุดสุดท้ายก่อนที่มี'และ'เพื่อแสดงให้เห็นว่ามันเป็นส่วนหนึ่งของประโยคอย่างต่อเนื่อง

        กับประเภทของรายการนี้ต้องระวังว่าจุดมาหลังจากการแนะนำมีความสม่ำเสมอตามหลักไวยากรณ์ ลองดูที่ตัวอย่างต่อไปนี้ของรายการที่ไม่สอดคล้องกันตามหลักไวยากรณ์

        รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง :

        คน :

        • ที่อาศัยอยู่ในลอนดอน
        • ที่มีกว่า 25 และ
        • มีการศึกษาระดับปริญญา;

        มีสิทธิ์

        รายการนี้ไม่ถูกต้องเพราะคุณต้องอื่น'บุคคลที่อยู่ในจุดที่สามที่จะทำให้ประโยคที่สอดคล้องตามหลักไวยากรณ์

        รุ่นที่ถูกต้อง :

        คนที่อยู่ :

        • อาศัยอยู่ในลอนดอน
        • มากกว่า 25; และ
        • มีการศึกษาระดับปริญญา;

        มีสิทธิ์

        รายการนี้ถูกต้องเพราะ"ที่อยู่","ที่มี"และ"ที่มี"เป็นพหูพจน์ลงท้ายทั้งหมดเพื่อให้ตรงกับ'คน' รายการมีความสอดคล้องตามหลักไวยากรณ์

         

        รู้ว่าเมื่อใดจะใช้ Passive Voice

        26 May 2019

        ถ้าคุณใช้คุณลักษณะการตรวจสอบไวยากรณ์, ประโยคของคุณอาจได้รับการทำเครื่องหมาย ตลอดเวลาสำหรับความผิดที่เรียกว่า"Passive Voice."ธงนี้มักจะมาพร้อมด้วยคำแนะนำแก่"คิดการเขียนใหม่ด้วยคำกริยาเสียง active."

        ความผิดนี้เป็นเรื่องรุนแรงหรือไม่? ไม่! ในความเป็นจริงตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของเราได้ถูกตั้งค่าสถานะแล้วสามของประโยคของเราได้ที่จุดเริ่มต้นของการเขียนเชิงธุรกิจเคล็ดลับนี้และเราจะไม่ห่วงบิต

        เราไม่ได้เป็นห่วง แต่เราก็ให้ความสนใจ นั่นเป็นเพราะมีจำนวนมากของคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับการ จำกัด การใช้คำกริยาแบบพาสซีฟ ตัวอย่างเช่นเราจะบอกว่ามีการเปลี่ยนแปลง :

        "พื้นผิวต้อง primed"(passive) เพื่อ"ผิวนายกรัฐมนตรี"(ใช้งาน). การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้ความรู้สึก ผู้อ่านต้องการคำแนะนำที่แม่นยำ

        "ของขวัญของคุณคือความนิยม"(passive) เป็น"เราขอขอบคุณของขวัญของคุณ"(ใช้งาน). นี้เป็นอีกหนึ่งข้อเสนอแนะดี "คือความนิยม"เสียงไม่มีตัวตนในขณะที่"เราขอขอบคุณ"รู้สึกอบอุ่น

        เมื่อเราดำเนินการแก้ไขแล้วเราจะเปลี่ยนเป็นคำ, วลีที่คลุมเครือกับคำที่กระชับตรง นั่นคือยอดเยี่ยม
        แต่มีสิทธิเป็นสี่สถานที่ passive กริยาที่เหมาะสมเพียง :


        1 เมื่อคุณไม่ทราบว่าผู้ดำเนินการดำเนินการ

        Passive :

        รถของเธอถูกขโมยสองครั้ง

        ไม่ :

        คนขโมยรถของเธอสองครั้ง

        2 เมื่อมันไม่สำคัญที่จะดำเนินการกระทำ

        Passive :

        กระดานจะถูกตัดก่อน

        ไม่ :

        ลดคนงานก่อนบอร์ด

        3 เมื่อเราต้องการหลีกเลี่ยงโทษใครบางคน

        Passive :

        ภาพวาดได้สูญหาย

        ไม่ :

        แอนดี้หายไปภาพวาด

        4 เมื่อเราต้องการนุ่มสั่ง

        Passive :

        วรรคนี้อาจจะสั้นลง

        ไม่ :

        ร่นวรรคนี้

        Passive คำกริยาเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบในสี่กรณี เช่นเดียวกับคำกริยาในประโยค passive เปิดของเรายังทำงานได้ดี ("ได้ถูกตั้งค่าสถานะ"และ"มาพร้อมกับมักจะ")

        ทราบว่าเป็นของคำกริยา Passives และคุณจะไม่ถูกข่มขู่ด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบไวยากรณ์ของคุณอีกครั้ง ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของเราถูกตั้งค่าสถานะประโยคก่อนหน้านี้เพียง แต่เรารู้ว่ามีคำกริยา passive เหมาะสมกับจุดประสงค์ของเราและเสียงเพียงสิทธิ!

         

        Include One idea per Sentence

        28 Apr 2019

        Have you ever received a letter or email where the sentences go on and on, one after the other in a stream, with only commas to separate them? These sentences often contain a number of points, some of which might be related. This makes them difficult to read and understand. Here's an example of an email we received from one of our subscribers:

        I am working as a manager in Dubai, the communication with our customers is in English, therefore I have to send email, letters, etc., you know, but the problem is I want to learn more how to write, I feel that I am very bad in writing, so I need your help in this, how can I develop myself, I learn from your site but I need more if possible, thanks in advance for your help, I look forward to hearing from you.

        With one idea in each clear, concise sentence, the message might read like this:

        I work as an manager in Dubai. The communication with our customers "" email, letters, etc. "" is in English. The problem is that I am very bad in writing. I want to learn how to write better, and I need your help in this. Although I learn from your site, I need more if possible. How can I develop myself?

        I look forward to hearing from you. Thank you for your help.

        We did include more than one idea in two sentences so the message would not sound choppy. But they were closely related ideas.

        So, the message here is: include only one idea in each sentence. Sometimes, it's acceptable to include two ideas in a sentence but only if they are closely related.

         

        Achieving Emphasis in Business Writing

        24 Feb 2019

        Using Emphatic Words

        The simplest way to emphasise something is to tell readers directly that what follows is important by using such words and phrases as especially, particularly, crucially, most importantly, and above all.

        Repetition of Key Words

        Emphasis by repetition of key words can be especially effective in a series, as in the following example:

        See your good times come to colour in minutes: pictures protected by an elegant finish, pictures you can take with an instant flash, pictures that can be made into beautiful enlargements.

        Breaking the Pattern

        When a pattern is established through repetition and then broken, the varied part will be emphasised, as in the following example:

        Murtz Rent-a-car is first in reliability, first in service, and last in customer complaints.

        Inverting the Normal Sentence Structure

        Besides disrupting an expectation set up by the context, you can also emphasise part of a sentence by departing from the basic structural patterns of the language. The inversion of the standard subject-verb-object pattern in the first sentence below into an object-subject-verb pattern in the second places emphasis on the out-of-sequence term, fifty dollars.

        I'd make fifty dollars in just two hours on a busy night at the restaurant.
        Fifty dollars I'd make in just two hours on a busy night at the restaurant.

        Beginning and End Positions

        The beginning and end positions of sentences are more emphatic than the middle section. Likewise, the main clause of a complex sentence receives more emphasis than subordinate clauses. Therefore, you should put words that you wish to emphasise near the beginnings and endings of sentences and should never hide important elements in subordinate clauses. Consider the following example:

        No one can deny that the computer has had a great effect upon the business world.
        Undeniably, the effect of the computer upon the business world has been great.

        In the first version of this sentence, "No one can deny" and "on the business world" are in the most emphasised positions. In addition, the writer has embedded the most important ideas in a subordinate clause: "that the computer has had a great effect." The edited version places the most important ideas in the main clause and in the initial and terminal slots of the sentence, creating a more engaging prose style.

         

        Avoid Weak Sentence Starts

        27 Jan 2019

        The use of "there is" and "there are" signals weak structure and hides the real verb. Often these words are followed by "who" or "that." which indicates the sentence should be rephrased.

        Example: There are not many people who can write well.
        Revised: Few people write well.

        Example: There is no reason that can justify your behaviour to our client.
        Revised: No reason justifies your behaviour to our client.

        Example: There are several issues we need to discuss.
        Revised: We need to discuss several issues.

        Example: There is the self-assessment test, which allows clients to identify what they need.
        Revised: The self-assessment test allows clients to identify what they need.
        Revised: Clients can identify what they need by completing the self-assessment test.

        Example: There is a comprehensive listing of studies and reports related to businesses on the website.
        Revised: The website provides a comprehensive listing of studies and reports.

         

        รายการตรวจสอบสำหรับการเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

        12 Aug 2018
        ใช้รายการตรวจสอบต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่า e - mail ของคุณสะท้อนให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณและเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณภายใน บริษัท ของคุณ :

        1 บริษัท e - mail เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับเอกสารนี้ e - mail ซึ่งอาจอยู่ในหน่วยความจำระบบของคุณและสามารถเข้าถึงได้กับคนอื่น ๆ นอกเหนือจากผู้อ่านที่ตั้งใจไว้.
        • ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะรับผิดชอบในงานของคุณหรือให้กับ บริษัท ที่ได้รับการอนุมัติฟังก์ชั่น คุณปฏิบัติตามแนวทางของ บริษัท สำหรับการใช้อีเมลสำหรับการสื่อสารส่วนบุคคล
        • ไม่มีข้อมูลที่เป็นความลับหรือมีความละเอียดอ่อน มันอาจจะทำให้ประชาชนหรือโดยไม่ต้องลำบากใจ subpoenaed ให้กับ บริษัท ของคุณหรือคุณนักเขียน
        • ไม่ได้เป็นวิธีการหลีกเลี่ยงการพูดคุยกับคนในคนหรือทางโทรศัพท์ อย่าปล่อยให้ e - mail แทนที่ปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ที่สร้างความสัมพันธ์และช่วยให้คุณสามารถสังเกตเห็นหรือได้ยินปฏิกิริยาของผู้คนเพื่อสิ่งที่คุณพูด
        • ไม่มีถ้อยคำกล่าวหาหรืออารมณ์ วิจารณ์ที่สร้างสรรค์จะได้รับที่ดีที่สุดในหนึ่งไปยังหนึ่งในคนระยะเวลาการฝึก
        • ต้องตอบสนองทันที
        • ไม่ได้เป็นข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้เครื่องอ่านสำหรับการอ้างอิงในระยะยาว

        2 รายชื่อการแจกจ่ายที่เหมาะสม :

        • ทุกคนที่ควรได้รับข้อมูลที่ได้ถูกคัดลอก ตัวอย่างเช่นคุณไม่ได้อาศัยแก่ผู้อ่านหลักในการแจกจ่ายข้อมูลให้กับเขา / เธอรายงานโดยตรงหากคุณต้องการให้พวกเขามีข้อมูลที่
        • บรรดาผู้ที่ไม่จำเป็นต้องทราบข้อมูลที่ยังไม่ได้รับการคัดลอก

        3 คุณมีความเคารพทุกครั้งที่ผู้อ่านของคุณและที่แก้ไข e - mail เพื่อความชัดเจนคุณ.

        • ตัด wordiness; กรอบใด ๆ "ลำธารของสติ."
        • ใช้คำสั้น ๆ ประโยคและย่อหน้า
        • ใช้แม่นยำถ้อยคำที่เป็นข้อเท็จจริง
        • ศัพท์แสงทางเทคนิคการแปลและย่อตามความเหมาะสมสำหรับรายชื่อการแจกจ่าย
        • ที่ถูกลบใด ๆ ที่ไม่จำเป็น"ทางเอกสาร."

        4 คุณได้ใช้งานนำเสนอแบบมืออาชีพ, เสียงและมารยาทคุณ.

        • ใช้รูปแบบง่ายๆที่จะแปลงที่ดีให้กับทุกระบบคอมพิวเตอร์โปรแกรม /
        • ที่ใช้บนและตัวอักษรที่ต่ำกว่าในกรณีที่มากกว่าเงินทุนทั้งหมด บนและล่างตัวอักษรกรณีที่มีความง่ายต่อการอ่านจะใช้เงินทุนทั้งหมดดูเหมือนว่าเสียงตะโกน กฎของหัวแม่มือคือการใส่ไม่เกินแปดคำในเมืองหลวงทั้งหมดที่คุณได้บันทึกเงินทุนทั้งหมดเพื่อเน้นย้ำหรือหัวเรื่อง
        • ได้เขียน e - mail จากจุดที่ผู้อ่านของคุณในมุมมองของ ถ้อยคำของคุณคือการมีน้ำใจและสุภาพ; มันเป็นไปตามวัตถุประสงค์และตรงโดยไม่ต้องทันทีทันใด
        • คำที่ใช้ที่เหมาะสมสำหรับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

        5 คุณมีการจัด e - mail กลยุทธ์ คุณมั่นใจได้ว่าเนื้อหาที่ถูกต้องและเสร็จสมบูรณ์คุณ.

        • ให้อยู่ภายใต้หัวเรื่องและการเปิดคำสั่งวัตถุประสงค์ที่คาดการณ์เนื้อหาของเอกสาร
        • และคาดว่าจะตอบคำถามของผู้อ่านของคุณให้ข้อมูลพื้นหลังเมื่อมันช่วยให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจข้อความของคุณ
        • สองตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริงและตัวเลขที่
        • ถามอย่างชัดเจนและอย่างชัดเจนสำหรับการกระทำหรือการอธิบายสิ่งที่คุณจะทำอย่างไรต่อไป

        6 คุณได้พิสูจน์อักษร e - mail ของคุณ.

        • ใช้ที่ถูกต้อง, เครื่องหมายวรรคตอนที่สอดคล้องกัน
        • ที่ใช้ตรวจสอบการสะกดและดับเบิลตรวจสอบการสะกดของชื่อของผู้คนและผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และการให้บริการของคุณ
        • แทนที่ตัวอักษรย่อ"มือสั้น"เช่น"w /"และ"ข้อมูล"กับการสะกดมาตรฐาน
        • มั่นใจการใช้งานที่แม่นยำของคุณของคำศัพท์โดยเฉพาะอย่างยิ่งของคำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคยใด ๆ gleaned จากพจนานุกรมของคอมพิวเตอร์ของคุณ
        • ไวยากรณ์การตรวจสอบ (โดยเฉพาะข้อตกลงเรื่อง verb) และการใช้งาน (ตัวอย่างเช่นสับสนทั่วไปคำเช่น"มี"และ"พวกเขา")
        • โครงสร้างประโยคตรวจสอบ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ไขชิ้นส่วนใด ๆ หรือเรียกใช้ในประโยค)
         
        Menu