Business Writing

Советы для редактирования ваших деловых документов

15 Sep 2019
Прочитайте ваши тексты, чтобы проверить, что идеи логически структурирован, и что они текут естественно для читателя. Тогда проверьте еще раз для работы с орфографическими и грамматические ошибки.

Слово предупреждения

Многие люди используют проверка правописания на их текстовые процессоры. Хотя они могут помочь, они также имеют ряд ограничений. Например, некоторые английские слова имеют несколько орфографических ошибок. Например, "там" и "их" являются правильными, но Вы должны проверить, что у вас есть право правописания.

Другая проблема проверка правописания в том, что они установлены по умолчанию либо британского или американского английского правописания. Это не вопрос, который правописания системы вы выбираете тех пор, пока вы последовательны в выборе. Например, если ваша проверка орфографии установлен на американском варианте английского языка системы правописания и ввести слово "организация", слово отображается как орфографическую ошибку. Британский ораторов английски обычно (но не всегда) заклинания "организация" в "S". Если вы пишете в британском английском, изменить настройки по умолчанию так, что ваш Checker позволяет такие слова, как "организация".

Советы по редактированию

Читать ваши тексты вслух. Это поможет вам увидеть, что вы написали глазами читателя. Достаточно ли знаки препинания в предложениях? Если вы получаете задыхался, когда ты прочитал одну из ваших предложений, то вы будете знать, Вы не успели в достаточной запятыми.

Получить другу или коллеге, чтобы прочитать ваши тексты для вас - они могли бы найти то, что вы не видели.

Если у вас есть достаточно времени, оставьте Ваше письмо в течение нескольких дней. Когда вы вернетесь к нему, вы можете изменить некоторые вещи.

Будьте осведомлены о своих проблемах, когда вы писать по-английски. Например, если вы знаете, у вас есть трудности со статьями или глагольные времена, активно искать эти рода ошибки при проверке вашей письменной форме.

Проверьте стиль и тон. Является ли Ваше письмо вежливым? Есть много стандартных фраз мы используем в деловой переписке звучать вежливо. Вежливость проходит долгий путь в западный бизнес и звучание слишком прямой или невежливым является культурной ошибку. Английского языка не может принять во внимание тот факт, что английский не является вашим родным языком.

Редактирование Контрольный список

  • Ясно ли?
  • Ли читатель знает, что делать дальше?
  • Это краткий и по существу?
  • Она возникает?
  • Есть идеи, предложения и абзацы связаны?
  • Это достаточно просто?
  • Это вежливый достаточно?
  • Есть макет легко читать?
  • Существуют стандартные выражения правильно?
  • Есть пунктуации правильно?
  • Есть грамматики правильно? Проверьте ваши статьи, глагольные времена, предмет и глагол соглашения, ссылок и правописания.
 

10 классических ошибок по деловому английскому Дать

08 Sep 2019
Вот десять классические ошибки делового письма:

1. Отсутствие четкой цели

Первая ошибка состоит прежде чем вы даже начать писать. Многие люди начинают писать, не спрашивая себя, что я хочу сказать? или Кто я пишу для? Если у вас нет четкой цели, ваш читатель не может знать, что ваш текст о.

2. Нет планирования

Планирование имеет решающее значение для хорошего письма. Если вы записываете ваши идеи в том порядке, вы думаете о них, ваш текст будет разрозненных и плохо. Чем лучше организован текст, тем больше вероятность вашего читателя будет понимает.

3. Отсутствие сплоченности

Важно, чтобы "сигнал" - показать читателю которые "направление" которые ты принимаешь. В принципе, чем больше вы можете связать ваши предложения, идеи и пунктах, легче для вашего читателя, чтобы следовать вашим идеям. Использование Образцы слова и фразы помогает читателю идти в ногу с вами.

4. Нечеткие или слишком длинный предложений

Английский-говорящих деловой культуры значения краткости над риторикой. Таким образом, используя больше слов, чем это необходимо может означать, что ваше ключевое сообщение получает похоронен в массы слова. Дать четко и лаконично является жизненно важным, если вы хотите, чтобы ваши тексты имеют шанс быть прочитано и понято.

5. Несоответствующий стиль

Ваш выбор стиля определяется ваша цель в письменном виде и ваши отношения с читателем. Получить уровня формальности неправильно, и вы рискуете оскорбляя. Как только вы решили ваша цель, вы можете также думать о сложности языка вы будете использовать, а также тип словаря и стиля.

6. Несоответствующий тон

, Относящиеся к стилю использует правильный тон голоса с вашим читателем. Если вы, кажется грубым, когда вы пишете, вы с меньшей вероятностью, чтобы получить желаемый результат.

7. Неправильная грамматика

Bad грамматики может заслонить вашим смыслом и привести к путанице и недоразумениям. Корректура часто может помочь вам определить любые ошибки, но учусь писать точно имеет основополагающее значение для хорошего делового общения.

8. Неправильное пунктуации

Неправильно пунктуации может сделать ваши тексты трудно читать, или даже привести к недоразумениям. Пунктуация области, как родной и не носители английского языка ошибиться, но Есть некоторые относительно четких правил, которые помогут вам представить свои идеи более четко.

9. Бедные Text Layout

Плотные блоки текста, без пробелов или прибыли, или слишком много интервал все делают ваши тексты визуально трудно читать. Обращая внимание на что-то выглядит как на странице будет означать ваше письмо имеет больше шансов быть читать.

10. Неправильное стандартных фраз

Есть определенные стандартные фразы в деловой переписки, а также использование неправильного обычных выражений может сделать вами взгляд любителя или непрофессионально. Например, в следующий раз вы пишете на женщину, убедитесь, что вы случайно не оскорблять ее, написав Дорогая мисс, Уважаемая госпожа, сударыня или что еще хуже, дорогая госпожа.

 

Ошибки при написании писем Анкета

01 Sep 2019
Если вы когда-либо видел партию писем в ответ на объявления о работе, вы знаете, они могут быть очень смешно. Случайной выборки обычно демонстрирует каждую ошибку в книге (как отправка письма на неправильный компании). Здесь двадцать пять распространенных ошибок, которых следует избегать

1. Обращаясь буквы: "Дорогой сэр" или "Уважаемые господа" Как вы знаете, многие читатели сегодня женщин. Если пол не ясно, приветствие должно быть что-то вроде "Уважаемый менеджер по персоналу", или "Дорогой Менеджер по персоналу".

2. Обращаясь букв, "Для кого это может касаться". Выясните, кто будет получать корреспонденцию, и адрес его лично. Мы получили письмо, адресованное "Уважаемые Кого", на что мы ответили: "Я отвечу на все, но это!"

3. Заключение фото. Забудьте фото, если вы модель или начинающий актер.

4. Почерк или набрав более старые резюме или бланке. Если вы переехали, начать все сначала. Изменения на старые документы не принимаются.

5. Нет подписи. Даже если вы введете свое имя в конце переписки, вы должны подписать страницы в вашем собственном почерке, чтобы придать ему индивидуальность.

6. Орфографические ошибки. Один заявитель сказал, что он хорошо подходит для "написания и редактирования делами ... контакторов T мне adrwss ниже." Вы дали бы ему свою редакторскую работу? Другой автор говорит, что она будет пользоваться "слушания форму нам." Word проверка правописания обработки делать ошибки, так что все доказательства.

7. Распознавание букв. Краткие 30-слово благодарственные письма может быть рукописной, если разборчивыми. Все другие корреспонденция должна машинописный или слово обработаны, даже если у вас одолжить текстовый процессор или оплатить секретарские услуги. Рукописные буквы не говорю "бизнес".

8. Факс буквы неожиданно.

9. Забыв включить свой номер телефона. Одна женщина написала: "Пожалуйста, позвоните мне по дому", но не включают номер телефона. , Которые выглядели плохо.

10. Беспорядок на рабочем месте дизайн. Некоторые соискатели чувствуют желание "быть творческим" с использованием различных типоразмеров и шрифты. Избежать этого в деловую переписку. За исключением редких случаев, деловые письма должен выглядеть консервативным. Если вы хотите быть творческим, сделать это в выборе слов. Сохранить Microsoft Publisher и Photoshop для рождественских открыток!

11. Использование Office почтовый ящик в качестве адреса. За исключением редких случаев, таких, как проведение конфиденциальных поиск работы, используйте почтовый адрес. ящики сообщения кажутся "переходных".

12. Странные формулировки, такие, как "возможность расширить свои сильные и удалить мои слабости ..." Или: "Вы можете почувствовать, что я чуть сверхквалифицированный". Или, "прилагается пожалуйста, найти мое резюме." Вы говорите, что так? Вы должны написать так, как вы говорите. Избегайте плохих формулировка при наличии других критике ваши письма.

13. Опечатки, как "Спасибо за вашу помощь".

14. Почтовый писем. Некоторые письма содержат "заполнить пробелы". Общие формы не могут работать хорошо.

15. Не говоря достаточно. Хочется сопроводительном письме читаем: "Пожалуйста, примите мои закрытых резюме на должность исполнительного директора. Спасибо." Это слишком короткий. Письмо возможность продавать. Так что-то сказать о себе.

16. Окончание с "Благодарим Вас за внимание." Каждый концы своих письмах Таким образом, поэтому, пожалуйста, этого не делают. Попробуйте что-то другое, например, "Я рад говорить дальше", или "Я знаю, что я мог сделать хорошую работу за вас." То же самое касается "С уважением" и "С уважением". Каждый использует их. Найти что-то другое, как "добрые пожелания", "С наилучшими пожеланиями", или "с большим энтузиазмом."

17. Ввод в ALL CAPS. Трудно читать. НЕ СДЕЛАТЬ ЭТО.

18. Сокращение Республика, просп. Декабря, а все остальные слова. Найдите время, чтобы заклинания слов. Он выглядит намного лучше.

19. Забыв приложить свое резюме. Если вы говорите, что вмещающих один, то делать.

20. Оправдывая правому краям. При "оправдать право", вы создаете большие пробелы между словами внутри предложения.

21. Забыв дату и / или приветствие.

22. Использование матричных принтеров. Большинство из них трудно читать, и они заставят вас выглядеть как инженер. Всякий раз, когда это возможно, использовать лазерный принтер, даже если у вас есть, чтобы занять одно.

23. Вздор. "Я работаю в воспитании надлежащего каналов для основных образовательных связей а также поощрение индивидуальных творческих форм." Что? Создать в простом, современном английском языке.

24. Забыв положить письмо в конверт.

25. 300-слова пункта. Худшие ошибки в маркетинге пишет слишком долго. Предельные приговоров до десяти или двадцати слов, и ограничить пунктов до четырех или пяти строк. В письма, краткое, как правило, лучше. Постарайтесь ограничить ваши письма на одну страницу.

 

Структурирование официальный доклад бизнеса

04 Aug 2019

Существуют различные типы отчетов и различных способов структурирования их. Написание отчетов может быть очень технической, но здесь мы покажем вам модель для структурирования официальный доклад бизнеса.

Сколько разделов?

В большинстве докладов включает следующие разделы:

  • Название
  • Аннотация
  • Введение
  • Метод
  • Результаты
  • Обсуждение
  • Выводы
  • Список литературы
  • Приложения

То, что происходит в каждом разделе?

1. Название

  • Это должно быть кратким и точным. Она должна рассказать читателю о характере ваших исследований.
  • Исключить ненужные например, подробно "изучение ...". не является необходимым.

2. Аннотация

Аннотация является автономным резюме весь отчет. Поэтому будет написана последняя и, как правило, ограничивается одним пунктом. Он должен содержать:

  • Изложение того, что вы исследовали (как указано в заголовке)
  • Почему вы решили посмотреть на эту область с краткой ссылкой на предварительное исследование, проведенное в поле
  • Ваша гипотеза (прогноз о том, что результаты покажут)
  • Краткое резюме ваш метод
  • Ваши основные выводы и как они относятся к вашей гипотезы
  • Вывод, который может включать в себя предложения для дальнейших исследований

3. Введение

Введение 'устанавливает сцену для своего отчета, он делает это двумя способами:

  • Вводя читателя более подробно на теме вы смотрите на
  • Путем представления ваших целей и гипотезы

Объясните фон к проблеме со ссылкой на предыдущие работы, проводимой в области.

Кратко обсудить выводы и как эти связаться с ваших исследований.

Наконец, состояние вашей цели или гипотезы.

4. Метод

Метод раздел должен описывать каждый шаг, как вы выполнили ваши исследования достаточно подробно, чтобы читатель понимает, что ты сделал. Информация о вашей опытно-конструкторских, методы отбора проб, участников и общей процедурой, используемой должны быть четко определены.

Эта информация, как правило, представлены в рамках следующим подразделам:

  • Цель
  • Дизайн
  • Участники
  • Процедура (ы)

5. Результаты

Ваши результаты разделе должно быть четко передать ваши выводы. Это то, что вы будете основывать свое комментарий в разделе "Обсуждение", так что читатель должен быть уверен, что вы нашли.

  • Представление данных в обобщенном виде
  • Необработанные данные

Не по-усложнить представление и описание результатов. Быть ясным и кратким.

  • Опишите, что результаты, не дают интерпретации их
  • Представить их в логическом порядке
  • Те, которые наиболее ссылку прямо на Ваш гипотезы следует уделять первым

Представление данных в виде таблиц и графиков

  • Не настоящий же данных в двух или более способов т.е. использовать либо таблицу или график, или просто текст.
  • Помните, что графа должна быть понятной независимо от любого текста, но вы можете сопровождать каждый описание, если необходимо.
  • Используйте четкие и краткие названия для каждой фигуры. Скажите, какие переменные графика или таблицы сравнивает.
  • Опишите, что графика или таблицы, а затем проверить, что это действительно то, что он показывает! Если это не так, вам нужно изменить вашу фигуру, или вашему описанию.

6. Обсуждение

Обсуждение раздела является наиболее важной частью вашего доклада. Это касается результатов вашего исследования к исследованию, что вы говорили в вашей введения, обеспечивая тем самым свою работу в более широком контексте. Обсуждение помогает читателю понять значимость ваших исследований. Это ваш шанс, чтобы обсудить, проанализировать и интерпретировать ваши результаты в отношении всех информацию, которую вы собрали.

Обсуждение, вероятно, будет самой длинной части Вашего доклада и должен содержать следующее:

  • Резюме основных результатов вашего исследования
  • Интерпретация этих результатов в отношении ваших целей, прогнозов или гипотезы, например, если ваша гипотеза подтверждается или отклонено, и в связи с выводами других исследований в области
  • Рассмотрение более широкие последствия ваших выводов.

7. Выводы

Заключительном разделе кратко изложены основные вопросы, вытекающие из отчета

8. Список литературы

  • Дайте Подробная информация о работе всех других авторов, которые у вас есть, упомянутых в отчете
  • Проверьте стиля руководства или журнальных статей для изменения ссылки стили

9. Приложения

Приложения содержат материал, который имеет отношение к вашей сообщения, но нарушит его потока, если оно содержится в основной части. Например: исходные данные и расчеты, вопросы интервью, а также глоссарий терминов, или другую информацию, которую читатель может найти полезную для обозначения. Все приложения должны быть четко маркированы и упомянутых в соответствующих случаях в основном тексте (например, 'См. Приложение для примера анкету).

 

Дать Хорошие новости / Bad Письма Новости

21 Jul 2019
"Хорошие новости / Bad News" Письмо является одним из наиболее эффективных буквы, которые вы можете написать. Это письмо подходит, когда у вас есть жалоба оправдана и хотят резолюции. Например, отель, где вы остались не было горячей воды, и нужно было принимать душ в холодной воде до проведения бизнес-встреч. Вы чувствуете, что вы не должны платить полную сумму за номер, и вы хотели бы компенсацию.

Важные элементы хорошие новости / плохой письмо новости структура и тон.

Структура состоит из четырех частей:

(1) открытие пункта хорошие новости
(2) плохие новости
(3) решение
(4) выражение доброй воли.

В первом пункте должна подготовить читателя путем укрепления с хорошей новости. Попробуйте сказать что-то положительное о вашем прошлом опыте компании, индивидуальные или продукта. Хорошие новости почву и ставит читателя на вашей стороне.

Тело письма должно объяснить плохие новости. Иметь четкое представление о проблеме. Дайте так подробно, как читатель должен, но не рассказать читателю все, что она не заботится о или нужно знать.

Пункт три должны предложить решение проблемы. Вы хотите возврата, обмена, кредит на ваш счет заряда? Когда вы предлагаете решение, вы экономите время читателя. Она не должна позвонить вам, чтобы узнать, как вы хотели бы проблемы решены.

Конец письма с выражением доверия к решаемой задаче. Помните, что лицо, которому вы пишете не несет ответственности за создание проблемы. Она не проектирование, производство, упаковка, корабль или доставить покупки.

Тон письма важно. Звук цели. Объясните факты без осуждения. Не вините читателя проблемы. Избегайте личного местоимения "ты". Использование пассивного залога вместо активного участия.

Вместо того чтобы сказать "Ты послал меня неправильно часть," ничего "неправильного часть была направлена в меня", или "я получил другой части". Тон должен сосредоточить внимание на проблемы, а не кто несет ответственность за ошибки.

Будьте тактичны и дипломатические. Если вы сердитесь звук или грубый, не будет способствовать читателю, чтобы решить вашу проблему быстро.

Вот пример хороших новостей / плохие новости письмо.

Уважаемые дамы и господа

Я остался в отеле много раз во время деловых обязательств, и я всегда были довольны обслуживанием и жильем.

К сожалению, во время моего недавнего визита 11 января 20xx, не было горячей воды, и мне пришлось принимать душ в холодной воде до деловой встречи.

Я уверен, вы согласитесь, что сбор в размере $ 100 за комнату без горячей воды является необоснованным. Буду признателен, если какой-то частичный возврат на мою визу номер счета 4526 8248 8594 7677, дата истечения 12/xx.

Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением ждем возможности гостя в отеле еще раз.

С совершенным почтением

 

Как избежать проблемы слов и фраз

30 Jun 2019

В Бизнес-английский этот тонкий конец недели, мы будем указывать несколько слов и фраз, которые лучше избегать в деловой переписки. Помните, что ваша цель, чтобы получить донести информацию до читателя четко и кратко. Попробуйте использовать язык, который не вызовет путаницы.

Я тоже

Часто это излишним. Использование и на свой страх и опускать тоже.

Что касается вопроса о

Одним словом ли означает то же самое, что и в том,.

В принципе, по существу, полностью

Эти слова редко добавить что-нибудь полезное для наказания. Попробуйте приговор без них, и, почти всегда, вы увидите предложение улучшить.

Быть тем или быть как

Эти слова нестандартных заменить так и после него. Например, мы можем написать, что они-были старые клиенты, мы дали им специальные условия кредитования, как Потому что они были старые клиенты, мы дали им специальные условия кредитования.

В связи с тем, что

Использование этой фразы верный признак, что ваш приговор в беде. Вы имели в виду, поскольку и с тех пор?

Равно как

Что-то может быть столь же важными или же важна, как, но не менее важна.

Он / она

Он / она или конвенции создан, чтобы избежать дискриминации по признаку пола письменном виде, но она не работает очень хорошо, и она становится досадно, если окажется, часто. Использование он или она, или использовать множественное число (при необходимости), поэтому вы можете избежать дискриминации по признаку пола проблема.

Во-первых, во-вторых, в-третьих и т.д.

Количество вещей с первого, второго, третьего и т.д., а не с этими обстоятельственные формы.

Got

Многие писатели связи получили как уродливое слово, и они были правы. Если вы можете избежать этого, в письменной форме, сделать это. Например: у меня, должен приступить к изучению сразу. И еще: у меня два заседания во второй половине дня.

Вид и сорта

Эти OK в неформальной обстановке, но в более официальных документов использовать несколько, а или даже вместо. Например: Мы были как бы весьма доволен результатами.

 

Маркированных списков в деловой переписки

09 Jun 2019

Вы можете использовать цифры или пули точками в вертикальных списков. Вертикальные списки отличный способ представить более сложную информацию ясно. Здесь мы только собираемся показать вам три вида маркированных списков. Различия между тремя типами лежат на пути списки перемежается.

Тип 1

Следующие условия являются необходимыми для накопительной обучения:

  • Это ваш первый учебный курс.
  • Ваш работодатель признаки прилагаемой форме.
  • У вас есть чистый водительские права.

    Начальная фраза законченное предложение, но концы с двоеточия (:), чтобы показать, что список следующим образом. Каждая точка в список законченное предложение, поэтому оно начинается с заглавной буквы и заканчивается полной остановки.

    Тип 2

    Сборы включают в себя:

    • учебный материал
    • Время подготовки
    • командировочные расходы.

      Начальная фраза законченное предложение, но концы с двоеточия (:), чтобы показать, что список следующим образом. Каждая точка в список короткий (фразы) и так точках не начинаются с большой буквы, и только последний пункт имеет полной остановки.

      Тип 3

      Курсы предназначены для слушателей, которые:

      • имеют степень в области бухгалтерского учета;
      • необходимость опыт работы; и
      • жить в пригороде Лондона.

        Начальная фраза законченное предложение, но концы с двоеточия (:), чтобы показать, что список следующим образом. Каждая точка в списке является частью непрерывного приговор. Точки не начинаются с прописных букв и есть точка с запятой (;), разделяющая каждой точке. До последней точки есть "и" показать, что она является частью непрерывного приговор.

        При этом типе списка, будьте осторожны, что точки ближайшие после введения грамматически последовательно. Взгляните на следующий пример грамматически несовместимы списка.

        Неправильная версия:

        Людей:

        • которые живут в Лондоне;
        • кому за 25, и
        • имеют степени;

        имеют право.

        Этот список является неправильным, поскольку вам нужен другой ", который в третий пункт, чтобы грамматически соответствии приговор.

        Правильная версия:

        Люди, которые:

        • живут в Лондоне;
        • более 25; и
        • имеют степени;

        имеют право.

        Этот список является правильным, потому что "кто живет", "кто" и "кто" все окончания множественного числа, чтобы соответствовать "народ". Список грамматически последовательно.

         

        Зная Когда использовать страдательном залоге

        26 May 2019

        Если вы используете грамматики-функция проверки, ваши предложения, вероятно, получите флагом порой для вина называются "страдательном залоге." Этот флаг, как правило, сопровождаются совет "рассмотреть перезаписи активного глагола голос."

        Это вина серьезно? Нет! В самом деле, наша грамматика-проверки уже помечен три наших предложений в начале этого бизнеса Дать совет, и мы не волновались немного.

        Мы не волновались, но у нас обращают внимание. Это потому, что есть много хороших советов об ограничении использования пассивных глаголов. Например, нам говорят, чтобы изменения:

        "Поверхности следует загрунтовать" (пассивная) на "Премьер поверхности" (активный). Это изменение имеет смысл. Читатели должны точные инструкции.

        "Ваш подарок ценится" (пассивная) на "Мы высоко ценим ваш подарок" (активный). Это еще один штраф предложение. "Оценили" звучит безлично, в то время как "Мы высоко ценим" чувствует тепло.

        Когда мы принимаем эти изменения, мы заменили многословные, расплывчатые фразы с краткими, прямых слов. Это отлично.
        Но Есть четыре места, где пассивных глаголов подходят только право:


        1. Если вы не знаете, кто выполнил действия.

        Пассивный:

        Ее автомобиль был украден в два раза.

        Не:

        Кто-то украл ее автомобиль в два раза.

        2. Когда это не имеет значения, кто выполняет действие.

        Пассивный:

        Доски нарезанные.

        Не:

        Работник предварительно сокращений доски.

        3. Когда мы хотим, чтобы избежать обвинять кого-то.

        Пассивный:

        Рисунки были потеряны.

        Не:

        Энди потерял рисунки.

        4. Когда мы хотим, чтобы смягчить директиву.

        Пассивный:

        Этот пункт может быть сокращен.

        Не:

        Сократить этот пункт.

        Пассивные глаголы совершенного в этих четырех случаях. Кроме того, пассивные глаголы в наших предложениях открытия также работают хорошо ("получить флаг" и ", как правило, сопровождается").

        Знать, где пассивные глаголы принадлежат, и вы не пугайтесь грамматики проверки программного обеспечения снова. Наша грамматика-проверки только помечается предыдущем предложении, но мы знаем, пассивный глагол есть костюмы наши цели и звучит так же, право!

         

        Include One idea per Sentence

        28 Apr 2019

        Have you ever received a letter or email where the sentences go on and on, one after the other in a stream, with only commas to separate them? These sentences often contain a number of points, some of which might be related. This makes them difficult to read and understand. Here's an example of an email we received from one of our subscribers:

        I am working as a manager in Dubai, the communication with our customers is in English, therefore I have to send email, letters, etc., you know, but the problem is I want to learn more how to write, I feel that I am very bad in writing, so I need your help in this, how can I develop myself, I learn from your site but I need more if possible, thanks in advance for your help, I look forward to hearing from you.

        With one idea in each clear, concise sentence, the message might read like this:

        I work as an manager in Dubai. The communication with our customers "" email, letters, etc. "" is in English. The problem is that I am very bad in writing. I want to learn how to write better, and I need your help in this. Although I learn from your site, I need more if possible. How can I develop myself?

        I look forward to hearing from you. Thank you for your help.

        We did include more than one idea in two sentences so the message would not sound choppy. But they were closely related ideas.

        So, the message here is: include only one idea in each sentence. Sometimes, it's acceptable to include two ideas in a sentence but only if they are closely related.

         

        Achieving Emphasis in Business Writing

        24 Feb 2019

        Using Emphatic Words

        The simplest way to emphasise something is to tell readers directly that what follows is important by using such words and phrases as especially, particularly, crucially, most importantly, and above all.

        Repetition of Key Words

        Emphasis by repetition of key words can be especially effective in a series, as in the following example:

        See your good times come to colour in minutes: pictures protected by an elegant finish, pictures you can take with an instant flash, pictures that can be made into beautiful enlargements.

        Breaking the Pattern

        When a pattern is established through repetition and then broken, the varied part will be emphasised, as in the following example:

        Murtz Rent-a-car is first in reliability, first in service, and last in customer complaints.

        Inverting the Normal Sentence Structure

        Besides disrupting an expectation set up by the context, you can also emphasise part of a sentence by departing from the basic structural patterns of the language. The inversion of the standard subject-verb-object pattern in the first sentence below into an object-subject-verb pattern in the second places emphasis on the out-of-sequence term, fifty dollars.

        I'd make fifty dollars in just two hours on a busy night at the restaurant.
        Fifty dollars I'd make in just two hours on a busy night at the restaurant.

        Beginning and End Positions

        The beginning and end positions of sentences are more emphatic than the middle section. Likewise, the main clause of a complex sentence receives more emphasis than subordinate clauses. Therefore, you should put words that you wish to emphasise near the beginnings and endings of sentences and should never hide important elements in subordinate clauses. Consider the following example:

        No one can deny that the computer has had a great effect upon the business world.
        Undeniably, the effect of the computer upon the business world has been great.

        In the first version of this sentence, "No one can deny" and "on the business world" are in the most emphasised positions. In addition, the writer has embedded the most important ideas in a subordinate clause: "that the computer has had a great effect." The edited version places the most important ideas in the main clause and in the initial and terminal slots of the sentence, creating a more engaging prose style.

         

        Avoid Weak Sentence Starts

        27 Jan 2019

        The use of "there is" and "there are" signals weak structure and hides the real verb. Often these words are followed by "who" or "that." which indicates the sentence should be rephrased.

        Example: There are not many people who can write well.
        Revised: Few people write well.

        Example: There is no reason that can justify your behaviour to our client.
        Revised: No reason justifies your behaviour to our client.

        Example: There are several issues we need to discuss.
        Revised: We need to discuss several issues.

        Example: There is the self-assessment test, which allows clients to identify what they need.
        Revised: The self-assessment test allows clients to identify what they need.
        Revised: Clients can identify what they need by completing the self-assessment test.

        Example: There is a comprehensive listing of studies and reports related to businesses on the website.
        Revised: The website provides a comprehensive listing of studies and reports.

         

        Контрольный список для создания эффективных Письма

        12 Aug 2018
        Используйте следующий контрольный список, чтобы убедиться, что ваш адрес электронной почты отражают ваши профессионализм и повышает доверие к вам в вашей компании:

        1. Компания электронная почта является подходящим выбором для этого документа по электронной почте, которое может находиться в памяти вашей системы и быть доступными для людей, не предназначенные читателя.:
        • Содержит информацию, которая относится только к вашей должностных обязанностей или в компании, утвержденных функций. Вы следуют компании рекомендации по использованию электронной почты для личного общения.
        • Не содержит конфиденциальную или секретную информацию. Это может быть обнародованы или вызваны в суд, не стесняясь в вашу компанию, или вы, писатель.
        • Разве это не способ избежать разговора с кем-то лично или по телефону. Не позволяйте электронной почты заменить человеческого общения, которая строит отношения и позволяет наблюдать или слышать реакцию людей на то, что вы говорите.
        • Не содержит выговор или эмоциональные формулировки. Конструктивная критика получил лучшее в один-к-одному, в лицо сессий коучинга.
        • Требует немедленного реагирования.
        • Не является ли информация, необходимая читателю для долгосрочного использования.

        2. Список рассылки необходимо:

        • Все те, кто должен получить информацию, были скопированы. Например, вы не полагались на основной читатель распространять информацию на его / ее подчиненных, если вам требуется, чтобы они имели информацию.
        • Те, кто не должен знать информацию не были скопированы.

        3. Вы уважаемый время вашего читателя и редактировать электронную почту для ясности Вы.:

        • Выбыли многословие, удалены все "потоки сознания".
        • Используется короткие слова, предложения и абзацы.
        • Используется точные фактические формулировки.
        • Перевод технических терминов и сокращений по мере необходимости для списка рассылки.
        • Удаленные ненужные "документ тропа".

        4. Вы использовали профессиональную презентацию, тон и любезно Вы.:

        • Используется простой формат, который будет конвертировать хорошо для всех компьютерных систем / программ.
        • Используется верхнего и строчные буквы, а не всех столиц. Верхние и нижние буквы легче читать, с использованием всех столицах кажется кричать. Правило: поставить не более восьми слов во всех столицах, вы сохранили все столицы для выделения или заголовков.
        • Написали электронной почты с точки зрения вашего читателя зрения. Ваша формулировка тактичны и вежливы, это объективно и непосредственно, не будучи резкими.
        • Используется слова, которые подходят для бизнес-среды.

        5. Вы организовали электронной почты стратегически. Вы обеспечили точные и полные содержимому.:

        • При условии, темой и целью открытия утверждение, что предсказать содержание документа.
        • Ожидаемые и ответил на вопросы читателя, предоставление справочной информации, когда она помогает читателю понять ваше сообщение.
        • Дважды проверить точность фактов и цифр.
        • Ясно и недвусмысленно попросил для принятия мер или описал то, что вы будете делать дальше.

        6. Вы должны корректировать по электронной почте Вам.:

        • Используется правильной, последовательной пунктуации.
        • Используется вашей проверки орфографии и двойной проверкой написания имен людей и компании продукты и услуги.
        • Заменено "краткие стороны" сокращений, таких как "ш /" и "информация" со стандартным написания.
        • Обеспечение ваш точный использование всех лексики, особенно любой незнакомой лексики, почерпнутые из тезауруса компьютера.
        • Проверено грамматики (в особенности субъект-глагол соглашения) и использование (например, часто путают такие слова, как ╚там╩ и ╚своих╩).
        • Проверено структуры предложения (особенно для устранения любых фрагментов или выполнения на предложения).
         

        Cut Out многословные фразы и избыточность из Вашего письма

        08 Jul 2018
        Более короткие, почти всегда лучше. Короткие слова яснее, чем их многословные альтернативы. Если у вас есть ряд многословные фразы в письме, памятки, электронная почта и т.д., документ теряет четкость. Короткие, не означает просто - это значит, что вы размышляете о языке, который вы используете тщательно с вашим читателем в виду.

        Замените эти многословные фразы с их краткими альтернативы.

        Многословные фразы
        КРАТКОЕ
        после заключения
        после
        в настоящее время
        сейчас
        несмотря на то, что
        хотя
        Доказано быть
        является
        в том случае,
        если
        в недалеком будущем
        скоро
        ввиду того, что
        потому что / так / как
        оказывается
        является
        находится в состоянии
        может
        в отношении
        о

        Вы также должны следить за увольнениями, как их ниже. Не повторяйте себе!

        РЕЗЕРВИРОВАННОЕ Фразы
        КРАТКОЕ
        заблаговременного планирования
        планирование
        идентичны
        идентичный
        продвижение вперед
        прогресс
        совместного сотрудничества
        сотрудничество
        Необходимым требованием
        требование
        новый прорыв
        прорыв
        отложить до позже
        откладывать
         

        Использование заглавных букв в Вашем письме

        01 Jul 2018
        Международный бизнес страдает от серьезных чрезмерное и неправильное использование капитала (верхний регистр) букв. Вот несколько примеров неправильного капитализации.

        incorrect Обязательно посетите наш веб-сайт.
        incorrect Все сотрудники компании должны присутствовать на собрании.
        incorrect Мы являемся крупнейшим провинции страны.
        incorrect Наш бухгалтер заплатил счета-фактуры.
        incorrect Она пошла в университет в Японии.

        Вот некоторые рекомендации по использованию заглавных букв:

        Имена людей

        Г-жа Дженифер Карен Монтгомери
        Г-жа Лиза Вероника Мэллори
        Г-н Мин-ва Нгуен

        Название Семья, как часть имени

        Интересно, где тетя Сьюзен. ("Тетя" используется как часть ее имя.)
        Интересно, где ваша тетя. ("Тетя" не используется как часть ее имя.)

        Семья Название вместо имени

        Я удивляюсь, почему мама сегодня поздно. ("Мать" используется в качестве ее имя.)
        Я удивляюсь, почему твоя мать сегодня поздно. ("Мать" не используется в качестве ее имя.)

        Дни недели

        Понедельник, среда, суббота

        Месяцы года

        Апрель, сентябрь, декабрь

        Каникулы

        День святого Валентина, Рождество, китайский Новый год, Дивали, Тет

        Примечание: названия сезонов не капитализируются.

        tick1 Мое любимое время года осень.
        incorrect Мое любимое время года Осень.

        Города

        Гонконг, Шанхай, Пекин, Токио, Лондон, Париж

        Города / Провинции

        Флорида, Калифорния, Гуандун, Шэньчжэнь

        Здания, парки, зоопарки

        Я побывал в зоопарке Сан-Франциско на мой отпуск. ("Зоопарк" используется как часть имени.)
        Я посетил зоопарк на мой отпуск. ("Зоопарк" не используется как часть имени.)

        Языки, страны, национальностей

        Испанский, английский, китайский
        Южная Корея, США
        Немецкий, французский, японский

        Капитализированы: Мы пошли в Южную Корею в отпуск (╚Юг╩ используется как часть имени.).
        Нижнем регистре: Мы ехали на юг на диск Харбор ("юг" не используется как часть имени.).

        Названия должностей и подразделений компании

        Главный исполнительный директор
        Коммерческий директор
        Референт
        Бухгалтерия
        Отдел Разработки
         

        Этикет электронной почты

        03 Jun 2018

        Отправка Тот, кто вас не знает

        Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при письменном электронной почты, особенно когда по электронной почте, кто не знает вас.

        • Включите значимые заголовке темы, что помогает уточнить, что ваше сообщение о, а также может помочь получателю приоритеты чтения электронной почты.
        • Откройте письмо с приветствием типа ╚Уважаемый г-н Чан╩ или ╚Уважаемый г-жа Tam.
        • Используйте стандартные орфографических, пунктуационных, и капитализации. НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВСЕ CAPS. ЭТО КАК кричать!
        • Напишите ясно, короткие абзацы и быть прямым и по существу. Не пишите излишне длинные письма.
        • Будьте дружелюбны и вежливы, но не шутить или остроумные замечания.
        Продолжение беседы Email

        После того как вы обменялись письма с человеком на данную тему, это, вероятно, ОК, чтобы оставить приветствия из ваших последующих писем. Вот еще несколько пунктов, чтобы рассмотреть по поводу продолжающихся разговоров электронной почте:

        • Попробуйте дать ответ в течение разумного периода времени, хотя и "разумный" будет зависеть от ожиданий получателя и тема обсуждается.
        • Trim назад старые сообщения: большинство почтовых клиентов будет держать копирование старых сообщений в нижней части письма. Удаление старых сообщений таким образом, чтобы сохранить размер сообщения от получать слишком большие, и сохранить ваши сообщения глядя чистыми.
        • Если кто-то задает много вопросов, это может быть в порядке внедрить ваши ответы на сообщение отправителя скопирован в нижней части вашей электронной почты. Тем не менее, если вы собираетесь это сделать, не забудьте сказать об этом в верхней части, и оставить достаточно места, например:
        > Есть ли у вас скидки для оптовых заказов?

        Да. 10% при заказе более 100 единиц.

        > Сколько времени обычно занимает доставка?

        Около 10 дней с даты заказа.
         
        Menu