Business Grammar

Сравнение Прилагательные

28 Jun 2020
Когда вы были в школе вы были, вероятно, пробуренных в сравнения прилагательных: интересно, более интересные, самые интересные, справедливой, более справедливым, справедливым и т.д.

Два примера выше регулярных сравнительных форм. Тем не менее, общей проблемой является не зная, когда следует использовать э-э,-Est-или -. Более-+ прил,-самый-+ прил.

На самом деле, есть очень простое правило, чтобы помочь вам запомнить, какие сравнительной форме в использовании. Подсчитайте количество слогов в прилагательное. Слоги являются звуки, которые составляют слово. Например:

большой имеет один звук или слог,
CLE версия имеет два слога,
ОПР Гант трех слогов и
В скажу я джентльмен имеет четыре слога.

Прилагательные, которые содержат один или два слога следовать э-э,-Est-форме. Например: большой, большой, самый большой и умный, умнее, умный.

Прилагательные, которые содержат более двух слогов следуют, более-,-самый-форму. Например: высокомерный, более амбициозные, самые высокомерные, умный, умнее, самый умный.

Это правило легко вспомнить!

 

Не используйте слишком много Отрицательных

14 Jun 2020
Если вы хотите, чтобы раздражать читателя, использование негативных слов. Мало того, что негативные слова раздражают, но исследования показывают, что это занимает больше мозгов, чтобы понять отрицательные заявления, чем положительный. Они вызывают путаницу!

В письменной форме, негативов включают "не-" слова, как "ненужные" и "если"; глаголы с негативных ассоциаций, как ╚избежать╩ и ╚прекратить╩; а также очевидные, как 'нет', 'нет', 'за исключением' , ╚менее╩ и ╚не более╩. Когда читатели сталкиваются с отрицательными, они должны сначала представить позитивную альтернативу, то мысленно отменить его.

Одного негатива вряд ли вызовет проблемы, хотя многие выборов избиратель остановился перед проблемой кабину:

Голосуйте за не более одного кандидата. (Неразборчиво)
Голосовать только за одного кандидата. (Прозрачный)

Но когда два, три или больше негатива собраны в одном предложении, то есть может стать неясным, так как в настоящей записке от адвоката со своим подзащитным, андеррайтер:

Андеррайтеры, мы считаем, вправе образовывать мнение, что Джеймс Братья еще не доказали своей удовлетворение тем, что короткие посадку сумки были не освобождается от корабля, и не были потеряны при транспортировке между Гонконгом и Сингапуром, когда они не были охватываемых настоящей страховой полис.

Выше предложение является очень запутанным из-за ряда негативных слов!

Вот некоторые примеры того, как переписать отрицательных предложениях более позитивно:

Мы не поможет, если вы дадите нам особого упоминания.
Мы поможем, если вы дадите нам особого внимания

Корпорация не будет платить, если сотрудники также внести свой ​​вклад.
Корпорации будут платить только если сотрудники внести свой ​​вклад.

Ваш кредит не будет продлен до вы платите нам, что вы должны.
Мы будем расширять вам кредит, если вы заплатите столько, сколько вы должны.
Мы будем рады расширить свой ​​кредитный как только мы получим оплату за то, что вы должны.

Мы не работает и по субботам или воскресеньям.
Мы открыты с понедельника по пятницу.

Мы не были готовы к вашему запросу.
Ваш запрос застала нас врасплох.

 

Использование местоимения избегать сексистских Написание

26 Apr 2020

Местоимения как и он, она, оно, мы, они, а вы стоите в существительных и поэтому должны соответствовать существительных они заменяют число (единственное или множественное число) и пола (мужчина или женщина). Если существительное единственного числа, местоимения должно быть слишком.

incorrect Каждый должен удалить свои вещи. (Все особа, их во множественном числе).
tick1 Каждый должен удалить его или ее вещи.

  • Не используйте только ╚своим╩ для обозначения существительного - это считается сексистские языке!
  • В короткий документ, с одной ссылки местоимения, мы рекомендуем Вам использовать его или ее вместо существительного.
  • В более объемного документа с несколькими ссылками местоимения, вы можете переключаться между его и ее во всем документе, чтобы избежать постоянного повторения. Если это не работает для вас, просто переписать предложение, так что вам не нужно делать выбор.

Выше предложение также может быть переписан так:

tick1 Вы должны удалить ваши вещи.
Изменение подлежат множественном также работает:
tick1 Сотрудники должны удалить свои вещи.
 

Три Общие проблемы пунктуации

29 Mar 2020
Пунктуация важно, потому что эти маленькие знаки как знаки вдоль проезжей части, помогая читателю перемещаться по документу. Когда вы помещаете пунктуации в неправильном месте, он может изменить предполагаемое значение вашего предложения и отправить читателя в неправильном направлении.

Вот три общих проблем пунктуации.

1) Ввод запятую перед "и" в серии (или Опуская запятая)

Компания производит карманные калькуляторы, электронные клавиатуры, и карманные переводчики.
или
Компания производит карманные калькуляторы, электронные клавиатуры и карманные переводчики.

Что является правильным? И то и другое. Используете ли вы последовательный запятую, зависит только от вас. Ключ должен быть последовательным. Примите решение и придерживаться его на протяжении всего документа. Непоследовательность грамматики ошибка.

2) Используя два пробела после периода или Колон

Два пространства правила проведения, оставшихся с тех времен, когда печатные машины и пишущие машинки использовались буквы, которые были одинаковой ширины. Сегодня компьютеры компенсировать различной ширины букв и только один пробел после завершения в нем знаков пунктуации предпочтения.

3) Ввод Запятая между субъектом и глагол

incorrect Я полагаю, что Билли, Пит и Мэри, участие в конференции.
В этом предложении, запятая разделяет предмет пункта Билли, Питер и Мэри, от глагола присутствовать.
tick1 Я полагаю, что Билли, Питер и Мэри участие в конференции.
Запятую после Петра также будет ОК в выше предложения.
 

Маленькая "против" Маленький "против" Мало "против" Немногие

15 Mar 2020

Маленькая

Используйте немного бесчисленными существительных, например, небольшая помощь, незначительный прогресс, мало информации, маленький совет, и т.д.

Мало

Используйте несколько человек, с множественным счетных существительных, например, несколько дней, несколько встреч, несколько сотрудников, несколько продаж и т.д.

Немного и мало

Маленький и мало, как правило, весьма негативно, потому что они означают не много или не очень много, в то время мало, и немногие из них более позитивной и означает некоторые из них. Например:

incorrect У нас есть несколько клиентов. (Звучит отрицательный)
tick1 У нас есть несколько клиентов (звучит более положительный)

incorrect Существует мало времени, чтобы завершить этот. (Звучит отрицательный)
tick1 У нас есть немного времени, чтобы завершить этот. (Звучит более позитивно)

Когда вы разговариваете с кем-то, лучше использовать не более / не много или только немного / несколько, а не мало и мало. Маленький и мало, как правило, звучат более формальный и лучше использовать в письменной форме. Например:

У нас не было много запросов о нашем новом продукте. (Не много / неформальные / разное)
У нас было несколько запросов о нашем новом продукте. (Мало / формальные / письменные)

Мы не продали много свойств в прошлом месяце. (Не много / неформальные / разное)
Мы продали несколько свойств в прошлом месяце. (Мало / формальные / письменные)

 

Общие советы Грамматика и письмо

01 Mar 2020
Предметных рубрик и звания

Что касается названия и предметные рубрики для деловых документов, помните, что первые и последние слова всегда с заглавной буквы, как и все существительные, местоимения, глаголы, прилагательные и наречия.

Предлоги из четырех или более букв (или пяти, в зависимости от стиля руководства вы используете), также капитализируются.

"" "" И "" не капитализируются, если они не первые слова или следовать двоеточие.

Координации союзы: "и", "или", "ни", "но", "за", "так", и "пока" не капитализируются, если они не первые слова или следовать двоеточие, но и другие "маленькие "слова, как" он "," быть ", и" есть ", капитализируются.

Сравнительные прилагательные

Чтобы сделать сравнительный формы односложные прилагательные, добавьте "-ер" и "-есть", а не использовать слово "более" и "самый". Примеры: "чище" и "чистом", не "более чистым" и "самый чистый".

Начиная с фразы "в том числе"

Фразы, начинающиеся с "включая", который обычно появляется в конце предложения, почти всегда отправился от остальной части предложения запятой. Пример: "Предоставление подробного объяснения, в том числе прогнозируемых расходов и графика".

Независимо от того или нет ....

Большую часть времени, слова "или не" бесполезны после слова ╚ли╩, как в предложении "Я не могу сказать или не путь свободен". Предложение совершенно ясно, без "или нет". Тем не менее, в следующей фразе: "или нет" грамматически необходимо: "Цель состоит в том, чтобы все участники выгоду от workshopБ ─" ли они или не присутствовать на всех заседаниях ".

Лот

"Много" всегда пишется как два слова. Многие пишут его как одно слово, возможно, потому что таких слов, как "у", "о", и "вместе". Как субъект, "много" во множественном числе, когда речь идет о множественном слово ("много людей стоят в очереди"), но это особая, когда оно относится к особой слово ("много информации было потеряно, когда компьютер упал ").

Только

Слово ╚только╩ должен располагаться непосредственно перед словом она изменяет. В речи, мы редко обращают внимание на это правило. В письменной форме, мы должны. Пример: "председатель получил всего одну неделю, чтобы придумать план" (не "председатель дано лишь одна неделя, чтобы придумать план"). "Только" ясно подчеркивает, "одна неделя".

 

Если против Искомое в ВС должны иметь против, чтобы

02 Feb 2020
Модальных глаголов должны, должны, должны и должны все используется, чтобы показать обязательства. Тон и силу обязательство может меняться в зависимости от которых модальных используется.

Если против Надо бы (для мягкой обязательства / сильный совет)

Посмотрите на следующие предложения:

Вы должны пойти в больницу с раной.
Вы должны пойти в больницу с раной.

В этих двух предложениях функции должны и должны являются взаимозаменяемыми. Оба внимание на сильные целесообразности, или, другими словами мягким обязательства. Вы обязаны заботиться о себе. В настоящее время, использование должно уменьшилась и должны широко используется на своем месте.

Имейте в ВС должны (для сильных обязательства / необходимости)

Здесь же предложения, используя модальные глаголы должны и обязаны:

Вы должны идти в больницу с раной.
Вы должны пойти в больницу с раной.

Приходилось ли вам и должны считаются сильнее, чем должны и должны. Оба модальностей выполнять функции необходимость, обязанность или даже совет, но должно быть, чтобы, как правило, зарезервированы для выражений, связанных с законом. Например: Если у вас есть автомобиль, вам придется заплатить годовой дорожный налог. С другой стороны, должны, как правило, зарезервированы для отдавать приказы, что люди обязаны следовать. Вот некоторые примеры того, более типичное использование должны и обязаны: считается сильнейшим модальным.

Вы должны заплатить подоходный налог.
Вы должны пройти ваш экзамен по вождению, прежде чем вы можете управлять в одиночку.
Вы должны предъявить паспорт, когда вы проходите через иммиграцию.

Вы должны приступить к работе в 9 часов утра.
Вы должны получить этот отчет завершился 30 июня.
Вы должны являться на заседания.

 

Использование Предлоги с времени и даты

22 Dec 2019
Предлоги используется для связывания вещей или людей, различным способам время, место, направление и расстояние. Трудно использовать предлоги правильно, так как большинство из них имеют множество применений и смыслов.

Читая приведенные ниже примеры помогут Вам более подробно ознакомиться с использования и значения предлогов времени и даты.

Использование при температуре + конкретный момент времени

в десять часов
в половине двенадцатого
в 2:30 вечера
на время о своей отставке в этот момент

(Но не в следующем: "Который час? Что" Это пятнадцать минут девятого.)

Периоды день

Нет предлога с этим ... или сегодня вечером

Я занят этим утром / сегодня / сегодня вечером / ночью.

Нет предлога с вчера ... или последний / подробнее ...

Она говорила со мной вчера днем.
Мне позвонили от него на прошлой неделе.
Заседание было перенесено на следующий вторник.

Но обратите внимание: на ночь

Питания выключен на ночь.

Использование на + конкретный день / дата

Я отправил информацию в понедельник утром.
Наш новый офис открывается на 15-м.
Дебора работы поздно, по средам и пятницам.
Мы закрываем офис рано в канун Рождества.

О времени, во времени, к тому времени, в конце, к концу, в конце

Эти фразы кажутся похожи, но имеют разные значения. Посмотрите на примеры ниже:

Мой самолет прибыл в Пекин на время. (Он пришел в назначенное время.)
Я был как раз к моей встречи. (Я приехал до начала заседания.)
Сообщение было закончено к тому времени клиентов прибыл в Гонконг. (Готовые перед чем-то еще произошло.)
Джеральд уезжает в конце мая. (Около 30 или 31 мая.)
Джеральд уезжает к концу мая. (Даты до 31 мая.)

В конце означает "наконец / как конечный результат"

Существовали много проблем с контрактом, так что в конце концов мы не подписали его.
 

Использование тега вопросы

24 Nov 2019

Тег вопросы малого вопросы добавлен в конце заявления, например:

То есть собака, не так ли?

Структура Теги

Здесь целый ряд вопросов теги:

..., Не так ли?
..., Ты не можешь?
..., Вы не должны?
..., Не так ли?
..., Не так ли?
..., Не так ли?

Обратите внимание на структурные элементы:

  • Первый элемент содержит глагол, часто 'быть' или 'делать', и часто повторение глагола используется в заявлении.
  • Глагол сделал отрицательный, в краткой форме.
  • Вторым элементом является местоимение.

Использование тега вопросы

Использование тега вопросы, чтобы подчеркнуть и поощрять другие лица согласиться с вами. Они свою очередь сильное заявление в вопрос, который трудно не согласиться.

Получение соглашение

Сделать сильное заявление и добавить теги вопрос:

Они закончат, будет не так ли?
Я самый лучший человек для этой работы, не так ли?
Это самый лучший способ сделать это, не так ли?
Она лучший человек на работу, не так ли?
Есть не хватает мест для встречи есть?
Мы должны купить это оборудование как можно скорее, мы не должны?

Получение соблюдению

Начните с чего вы хотите, чтобы другой человек делать, а затем с конца теги, такие как "не будет вам" или "ты не можешь".

Вы не будете, дайте мне знать, хорошо?
Вы придете на танцы, не так ли?
Вы можете сделать это сегодня, не так ли?
Вы не можете заставить его сделать это, не так ли?
 

Использование статьи (/ /)

07 Jul 2019

Следующие советы обеспечивают основные правила использования статей (/ /). В течение следующей недели, обратитесь к советы, когда вы читаете деловых документов, статья в журнале, веб-страницы и т.д. Найдите несколько существительных в чтении и использовать советы для анализа статьи использование.

Использование статей правильно это навык, который развивается с течением времени через много читать, писать, говорить и слушать. Подумайте о том, правила ниже, и иметь их в виду при чтении и прослушивании языка вокруг вас. Вскоре вы найдете вы не должны думать о правилах больше. Использование станет естественным для вас.

Правила пользования Генеральной

Существительное

/

нет статьи

счетного
И множественное

письмо
счет-фактура

письмо
счет-фактура

НЕ
РАЗРЕШАЕТСЯ

счетного
И множественное

НЕ
РАЗРЕШАЕТСЯ

буквы
счетов

буквы
счетов

бесчисленный

ЗАПРЕЩЕНО

информации

информации

Использование неопределенный артикль (/)

  • Используйте или когда он первый раз отметим, или говорить о чем-то.
  • Используйте или с особыми, исчисляемые существительные.

Не могли бы вы дать мне конверт?

Я купил факс вчера.

Существует письмо для вас.

Использование определенного артикля ()

  • Используйте, когда читатель ясно о том, что идет речь.

Пожалуйста, закройте дверь.

Далее на совещании от 4 декабря ... ...

Мы отправили файл, который вы просили в отдел продаж.

  • Используйте, когда существительное уже говорилось.
Я получил письмо от клиента жалуется продавцу в нашей отрасли Монгкок. Клиент говорит, что продавцом был груб с ней, когда она попыталась задать вопрос. Я передам письмо на вас.
  • Используйте, когда ясно, есть только один чего-то.
Генеральный директор пришел к нам в офис вчера.

Zero статьи

Мы можем опустить статей при обобщающих о множественном счетных существительных, а также с несчетных существительных.

Отдел обслуживания клиентов рассматривает жалобы. (Все и любые жалобы)

Сотрудники, которые не соблюдают правил компании будут получать предупреждения). (Весь персонал, все компании правил

Производство начнется в мае. (Несчетное существительное)

 

Using Precise Active Verbs

05 May 2019

Strengthen word choice at the word and sentence level by adding precise verbs. Avoid non-specific verbs and the overuse of is, are, was, were, I or we. Always look for verbs that are masked as nouns. Convert the noun back to a verb by using its root and rewrite the sentence.

Example

John Smith will contact you at 11.30 p.m.

Revised

John smith will send you an e-mail at 11.30 p.m.

Revised

John Smith will visit you at 11.30 p.m.

 

Example

We must consider this problem.

Revised

We must resolve this problem.

 

Example

The report is a summary of previous research on drinking.

Revised

The report summarises research on drinking.

 

Example

The copy editor made an improvement to the draft.

Revised

The copy editor improved the draft.

 

Example

John is responsible for the distribution of the daily marketing report.

Revised

John distributes the daily marketing report.

 

Example

Improvement of the invoicing system will be performed by Jane Smith.

Revised

Jane Smith will improve the invoicing system.

 

Example

Candidate interviewing and employment is done by Human Resources.

Revised

Human Resources interviews and employs all candidates.

 

Example

All credit card approval is done by Jane Smith.

Revised

Jane Smith approves credit cards.

 

Using Prepositions of Place

10 Mar 2019

Prepositions are used to relate things or people to various ways of time, place, direction and distance. It is difficult to use prepositions correctly as most of them have a variety of uses and meaning.

Reading through the examples below will help you to become more familiar with the uses and meanings of prepositions of place.

About (approximate position)

I have left the file lying about somewhere.

Around

The accounts department is around the corner.

At (place)

He spent Saturday afternoon at work.
He's staying at the Sheraton Hotel.
I'll meet you at the airport.

At (direction)

We have aimed our campaign at young professionals.

By (close to)

The warehouse is by the main post-office.
The new airport is located by the harbour.

From (source)

This car was imported from Japan.
Where did you get this software from?

In (three-dimensional space)

Los Angeles is in California
The money is kept in the safe.

On (two-dimensional line or surface)

The file is on the desk.
The notice is on the wall.
California is on the Pacific coast.

Through (direction between two points in space)

It can take a long time to clear goods through customs.
Once we're through the city, we'll be able to drive faster.

To (movement, destination)

I have to go to Singapore next week.
The taxi will take you to the airport.
I will bring you to the conference tomorrow.
 

"For" vs. "Since" vs. "Ago"

10 Feb 2019

FOR

We use for when we are talking about the duration of an action or state, i.e. how long something takes:

I have lived in London for seven years. (This tells us how long I have lived in London.)

For is a preposition here. Although generally used with the present perfect tense, for is also used with other tenses.

SINCE

We use since when we are talking about the time the action or state started:

I have lived in London since 1997. (This tells us when I started living in London.)

Since can be a preposition (since five o'clock) or a conjunction (since I met her). Since is usually used with the present perfect tenses.

AGO

Ago is used to say when past events happened, going back from today to the past:

I came to Japan seven years ago.
I passed my driving test two months ago.

Ago is an adverb and is used with the past tense.

 

Vertical Lists: Using Bullets or Numbers

13 Jan 2019

Use numbered lists when working with instructions that are to be carried out in sequence. If the sequence of items is not essential, use bullets.

Example of a Numbered List:

Follow these general steps when you plan a database:

  1. Decide on which categories of information you want to work with, and plan a separate database file for each category.
  2. Analyze your current information management system to determine the tasks to perform.
  3. Decide on the data you want the file to contain, and plan the fields to hold the data.
  4. Determine the relationship between your file and other files containing useful data.

Example of a Bulleted List:

Keep these points in mind:

  • Merge fields by typing the field name with symbols.
  • Use a text field to set data in the browser.
  • Add symbols among merged fields on the layout.
  • Format merged fields with the formatting option.
 

Removing Unnecessary Verb-Noun Combinations

30 Dec 2018

There is something about writing that makes us express ourselves more formally than we would do in speech. For example, you might chat with a co-worker about how you are going to evaluate a marketing campaign. But when you sit down to write a report about it, for some reason you find yourself writing about "the evaluation of the marketing campaign".

This habit, which we call nominalisation, is very common in all areas of government and the business world. What happens is that instead of using a verb, for example, to evaluate, the writer uses the related noun, evaluation.

You're probably thinking that there's nothing wrong with that, but nominalisations appear all over our writing. They lengthen our sentences and make the writing less lively, less human and more official. They prevent our writing being clear as actions are hidden in the nouns.

Here's an example:

Example: The programmer will be a new addition to our staff's expertise.
Revised:
The programmer will add to our staff's expertise.

Example: On this site you will learn how to find solutions to your writing problems.
Revised:
AdminWriting.com helps you solve your writing problems.

Of the verb-noun problems the "made" trap stands out as the most common:

  • made a suggestion (suggested)
  • made a recommendation (recommended)
  • made a choice (chose)
  • made an agreement (agreed)
  • made a presentation (presented)
  • made a proposition (proposed)
  • made a decision (decided)
  • made a revision (revised)

Other common verb-noun problems include:

  • gave an explanation (explained)
  • submitted a resignation (resigned)
  • expressed opposition (opposed)
  • took under consideration (considered)
  • provided maintenance (maintained)
  • reached a conclusion (concluded)
  • provided information (informed)
  • provided a quotation (quoted)
  • came to a realization (realized)
  • conducted an investigation (investigated)
  • put on a performance (performed)
  • led to a reduction (reduced)
  • had a suspicion (suspected)
  • had an expectation (expected)
  • used exaggeration (exaggerated)
  • gave authorization (authorized)

 

 
Menu