Business Grammar

Использование статьи (/ /)

07 Jul 2019

Следующие советы обеспечивают основные правила использования статей (/ /). В течение следующей недели, обратитесь к советы, когда вы читаете деловых документов, статья в журнале, веб-страницы и т.д. Найдите несколько существительных в чтении и использовать советы для анализа статьи использование.

Использование статей правильно это навык, который развивается с течением времени через много читать, писать, говорить и слушать. Подумайте о том, правила ниже, и иметь их в виду при чтении и прослушивании языка вокруг вас. Вскоре вы найдете вы не должны думать о правилах больше. Использование станет естественным для вас.

Правила пользования Генеральной

Существительное

/

нет статьи

счетного
И множественное

письмо
счет-фактура

письмо
счет-фактура

НЕ
РАЗРЕШАЕТСЯ

счетного
И множественное

НЕ
РАЗРЕШАЕТСЯ

буквы
счетов

буквы
счетов

бесчисленный

ЗАПРЕЩЕНО

информации

информации

Использование неопределенный артикль (/)

  • Используйте или когда он первый раз отметим, или говорить о чем-то.
  • Используйте или с особыми, исчисляемые существительные.

Не могли бы вы дать мне конверт?

Я купил факс вчера.

Существует письмо для вас.

Использование определенного артикля ()

  • Используйте, когда читатель ясно о том, что идет речь.

Пожалуйста, закройте дверь.

Далее на совещании от 4 декабря ... ...

Мы отправили файл, который вы просили в отдел продаж.

  • Используйте, когда существительное уже говорилось.
Я получил письмо от клиента жалуется продавцу в нашей отрасли Монгкок. Клиент говорит, что продавцом был груб с ней, когда она попыталась задать вопрос. Я передам письмо на вас.
  • Используйте, когда ясно, есть только один чего-то.
Генеральный директор пришел к нам в офис вчера.

Zero статьи

Мы можем опустить статей при обобщающих о множественном счетных существительных, а также с несчетных существительных.

Отдел обслуживания клиентов рассматривает жалобы. (Все и любые жалобы)

Сотрудники, которые не соблюдают правил компании будут получать предупреждения). (Весь персонал, все компании правил

Производство начнется в мае. (Несчетное существительное)

 

Using Precise Active Verbs

05 May 2019

Strengthen word choice at the word and sentence level by adding precise verbs. Avoid non-specific verbs and the overuse of is, are, was, were, I or we. Always look for verbs that are masked as nouns. Convert the noun back to a verb by using its root and rewrite the sentence.

Example

John Smith will contact you at 11.30 p.m.

Revised

John smith will send you an e-mail at 11.30 p.m.

Revised

John Smith will visit you at 11.30 p.m.

 

Example

We must consider this problem.

Revised

We must resolve this problem.

 

Example

The report is a summary of previous research on drinking.

Revised

The report summarises research on drinking.

 

Example

The copy editor made an improvement to the draft.

Revised

The copy editor improved the draft.

 

Example

John is responsible for the distribution of the daily marketing report.

Revised

John distributes the daily marketing report.

 

Example

Improvement of the invoicing system will be performed by Jane Smith.

Revised

Jane Smith will improve the invoicing system.

 

Example

Candidate interviewing and employment is done by Human Resources.

Revised

Human Resources interviews and employs all candidates.

 

Example

All credit card approval is done by Jane Smith.

Revised

Jane Smith approves credit cards.

 

Using Prepositions of Place

10 Mar 2019

Prepositions are used to relate things or people to various ways of time, place, direction and distance. It is difficult to use prepositions correctly as most of them have a variety of uses and meaning.

Reading through the examples below will help you to become more familiar with the uses and meanings of prepositions of place.

About (approximate position)

I have left the file lying about somewhere.

Around

The accounts department is around the corner.

At (place)

He spent Saturday afternoon at work.
He's staying at the Sheraton Hotel.
I'll meet you at the airport.

At (direction)

We have aimed our campaign at young professionals.

By (close to)

The warehouse is by the main post-office.
The new airport is located by the harbour.

From (source)

This car was imported from Japan.
Where did you get this software from?

In (three-dimensional space)

Los Angeles is in California
The money is kept in the safe.

On (two-dimensional line or surface)

The file is on the desk.
The notice is on the wall.
California is on the Pacific coast.

Through (direction between two points in space)

It can take a long time to clear goods through customs.
Once we're through the city, we'll be able to drive faster.

To (movement, destination)

I have to go to Singapore next week.
The taxi will take you to the airport.
I will bring you to the conference tomorrow.
 

"For" vs. "Since" vs. "Ago"

10 Feb 2019

FOR

We use for when we are talking about the duration of an action or state, i.e. how long something takes:

I have lived in London for seven years. (This tells us how long I have lived in London.)

For is a preposition here. Although generally used with the present perfect tense, for is also used with other tenses.

SINCE

We use since when we are talking about the time the action or state started:

I have lived in London since 1997. (This tells us when I started living in London.)

Since can be a preposition (since five o'clock) or a conjunction (since I met her). Since is usually used with the present perfect tenses.

AGO

Ago is used to say when past events happened, going back from today to the past:

I came to Japan seven years ago.
I passed my driving test two months ago.

Ago is an adverb and is used with the past tense.

 

Vertical Lists: Using Bullets or Numbers

13 Jan 2019

Use numbered lists when working with instructions that are to be carried out in sequence. If the sequence of items is not essential, use bullets.

Example of a Numbered List:

Follow these general steps when you plan a database:

  1. Decide on which categories of information you want to work with, and plan a separate database file for each category.
  2. Analyze your current information management system to determine the tasks to perform.
  3. Decide on the data you want the file to contain, and plan the fields to hold the data.
  4. Determine the relationship between your file and other files containing useful data.

Example of a Bulleted List:

Keep these points in mind:

  • Merge fields by typing the field name with symbols.
  • Use a text field to set data in the browser.
  • Add symbols among merged fields on the layout.
  • Format merged fields with the formatting option.
 

Removing Unnecessary Verb-Noun Combinations

30 Dec 2018

There is something about writing that makes us express ourselves more formally than we would do in speech. For example, you might chat with a co-worker about how you are going to evaluate a marketing campaign. But when you sit down to write a report about it, for some reason you find yourself writing about "the evaluation of the marketing campaign".

This habit, which we call nominalisation, is very common in all areas of government and the business world. What happens is that instead of using a verb, for example, to evaluate, the writer uses the related noun, evaluation.

You're probably thinking that there's nothing wrong with that, but nominalisations appear all over our writing. They lengthen our sentences and make the writing less lively, less human and more official. They prevent our writing being clear as actions are hidden in the nouns.

Here's an example:

Example: The programmer will be a new addition to our staff's expertise.
Revised:
The programmer will add to our staff's expertise.

Example: On this site you will learn how to find solutions to your writing problems.
Revised:
AdminWriting.com helps you solve your writing problems.

Of the verb-noun problems the "made" trap stands out as the most common:

  • made a suggestion (suggested)
  • made a recommendation (recommended)
  • made a choice (chose)
  • made an agreement (agreed)
  • made a presentation (presented)
  • made a proposition (proposed)
  • made a decision (decided)
  • made a revision (revised)

Other common verb-noun problems include:

  • gave an explanation (explained)
  • submitted a resignation (resigned)
  • expressed opposition (opposed)
  • took under consideration (considered)
  • provided maintenance (maintained)
  • reached a conclusion (concluded)
  • provided information (informed)
  • provided a quotation (quoted)
  • came to a realization (realized)
  • conducted an investigation (investigated)
  • put on a performance (performed)
  • led to a reduction (reduced)
  • had a suspicion (suspected)
  • had an expectation (expected)
  • used exaggeration (exaggerated)
  • gave authorization (authorized)

 

 

Usage of Commas

16 Dec 2018

 

1)

to separate independent clauses

The following conjunctions are used in such cases:

and, but, for, nor, or, so & yet¹

The workers demanded extra pay, but the management refused to give it.

2)

after introductory

a) sub-clauses

b) phrases
c) words

a) If you don't finish it tonight, you'll be late.
b) As a matter of fact, I'm going on vacation to Singapore next week.
c) Unfortunately, we aren't able to agree to all your demands.

3)

when

a) sub-clauses

b) phrases
c) words

appear in the middle of the sentence.

a) Jill, who was sitting behind her desk, gave Tim a smile.
b) We, as a matter of course, will contact your former employer.
c) We have, however, found a number of errors.

4)

to set off three or more words, phrases or main clauses in a series.


She went into the office, sat down at her desk, and started surfing the Net.
He's lived in London, Paris, Hong Kong, Tokyo and New York.

5)

to set off two or more coordinate adjectives if the meaning does not change when the order is altered.

We had to travel over several narrow, winding, dangerous roads.

6)

at the end of a sentence in order to indicate a pause.

He was just ignorant, not stupid.

7)

to set off a nonrestrictive (also non-defining) relative clause².

Unitech, which was established in 1992, employs over 750 workers.

8)

when someone is addressed directly.

Richard, can you do me a big favour?

9)

to show an appositive³.

Chris Patton, former governor of Hong Kong, is still very popular in Hong Kong.

10)

in dates.

Yes, May 11, 20xx, was the date of the last AGM.

11)

in front of tag questions.

You've met this client before, haven't you?

12)

after digits indicating thousands.


10,000
9,999,999

¹ Note that 'but' and 'and' do not take a comma when both clauses are relatively short.
²
restrictive relative clauses = they tell us which person or thing, or which kind of person or thing, is meant;
non-restrictive relative clauses = they tell us more about a person or thing that is already identified.
³
When an appositive is only one word, no comma is needed.

 

Какой это по сравнению с

07 Oct 2018
Какие и которые трудно узнать для тех, кто изучает английский язык как второй язык, потому что никто, даже люди, которые должны знать лучше, получает это право!

Все это имеет отношение к ограничительным (или определения) фраз и предложений.

Вы можете использовать, что введение ограничительной фразу или предложение, которое описывает место или вещь. Другой термин для ограничительные является "определение". "Определение" более простой способ запомнить правила. Определение фраз и положений добавить существенную деталь в предложении. Они никогда не введены с запятой, потому что они играют важную роль в описании.

Например:

: Какой портфель принадлежит вам?
B: портфель с пометкой "КФ" принадлежит мне.

Примечание: "с пометкой" описывает портфель.

Который вводит неограниченные или удаления определений фраз и предложений. Эти фразы добавить дополнительные детали, которые можно пропустить без изменения приговор. Они вводятся и заключил с запятыми.

Например:

: Расскажите о книге, которую Вы читаете.
B: В книге, которую я получил из библиотеки на прошлой неделе, является очень интересной загадкой.

Примечание: ", который я получил из библиотеки" является излишней детализации.

 

Пунктуация Совет: Колон против запятой

23 Sep 2018

punctuation

И двоеточие (:) и точка с запятой (;) используется довольно часто в деловой переписки, однако, часто много путаницы о какой из них использовать, и когда их использовать. Чтобы избежать путаницы вас дальше, здесь мы просто посмотрим на основные использование каждого из них.

Толстой кишки наиболее часто используется, чтобы ввести список (часто после ╚например╩, ╚а именно╩, ╚i.e '.' Следующее ', как в следующем╩ и т.д.). Посмотрите на эти примеры:

Цитата была разделена на следующие разделы: курс развития, обучения и пре / пост-ход тестирования.

Отдел кадров состоит из двух разделов, а именно: отдел кадров и отдела обучения.

Мы предлагаем несколько видов инвестиционных возможностей, например: доход облигации, паевые инвестиционные фонды и иностранной валюте.

Однако, если элементы в списке после двоеточия длинные или содержат запятые, они должны быть отделены друг от друга, используя точку с запятой. Это помогает сделать предложение четким и легким для чтения. Например:

Пожалуйста, отправьте это письмо следующими компаниями: Хон Ван и ООО Стонтон, Бакстер-Маккензи, а Zerox ООО

Семинар делового письма будет охватывать три основных направления: четко, кратко и современный английский язык, структура, размещение и организация деловых текстов, а также, стиля деловой переписки.

 

Использование модальных глаголов для экспресс Возможность

26 Aug 2018
Есть времена, когда писатели не уверены в том, что произойдет, и необходимо обратиться к будущим событиям как возможности или вероятности, а не в будущем определенности.

Здесь мы кратко рассмотрим язык, используемый, чтобы показать, как ╚вероятный╩ будущих событий, то есть какова вероятность того, что они будут происходить.

Мы можем использовать некоторые модальных глаголов следует голый инфинитив (т.е. инфинитив без "к") для обозначения будущего. Эти модальных глаголов могут быть использованы в активном и пассивном залоге.

Май / Мощи + голый инфинитив

. Может и, возможно, используются для выражения неопределенности возможность действий в будущем. Мая выражается сильнее, чем возможность мощь.

Процентная ставка может увеличиться в ближайшие несколько месяцев.
Процентные ставки могут быть увеличены в ближайшие несколько месяцев.

Может / Can + голый инфинитив

Мы используем могут и могли выразить будущем возможность, когда возможность связана с предложения, планы и проекты.

Юристы компании считают это может занять много времени, чтобы составить договор.
Мы расширяем границы, так что я может быть отправлен в Китай и Тайвань в ближайшие несколько месяцев.

Может выражает сильные возможности, чем могли бы. Однако, как можно, возможность легко спутать с может способности, может / могут, как правило, используется, чтобы избежать путаницы.

Они могут доставить завтра в установленные сроки. (Они способны доставить на время)
Они могут доставить завтра в установленные сроки. (Вполне возможно, для их доставки на время)

Какой смысл предназначена? Чтобы избежать такой путаницы использование может.

Они могут / может доставить завтра в установленные сроки. (Вполне возможно, для их доставки на время)
Они могут / могли присутствовать на заседании в пятницу.

Может также использоваться, чтобы выразить условные возможности, то есть возможность что-то происходит или нет, зависит на что-то другое происходит.

Мы могли бы пойти в Макао на следующей неделе, если вы берете понедельник от работы.
Компания может расширить, если оно было больше капитала.
 

Использование Past Perfect Напряженные

15 Jul 2018
Прошлого совершенного времени используется для обозначения действий, которые имели место и были завершены в прошлом. Past Perfect часто используется, чтобы подчеркнуть, что одно действие, событие или условие, закончилась прежде, чем другой прошлое действие, событие или состояние стало.

Каждый из выделенных глаголов в следующих предложениях в прошлом совершенным.

Иоанн прибыл в 5:00 вечера, но г-н Тернер закрыл магазин

Все события в этом предложении состоялась в прошлом, но и акт закрытия магазина происходит перед Джоном прибывает в магазин.

После того как мы нашли ресторан, который Анна рассказала нам о, мы ужинали там каждую пятницу.

Здесь похвалы (╚сказал╩) предшествует поиск ("найден") в ресторан. Обе акции прошли когда-то перед моментом речи или письма.

Билл использовал все бумаги, чтобы мы разместили новый заказ.

В этом предложении оба действия происходят в прошлом, но с использованием до бумаги ("израсходовали") предшествовал заказ новой бумаги.

Распространенные ошибки использования

Распространенной ошибкой является использование прошлого совершенного времени без необходимости обращаться к прошлым событиям.

Да, я уже дал им мой ответ. incorrect

В приведенном выше примере, Past Perfect используется излишне вместо настоящего совершенного, возможно, потому что дал кажется более ╚прошлое╩, чем дали.

Вот еще один пример misuage прошлого идеально:

Несколько лет назад мы продали факсы, но мы не больше. incorrect

Здесь, в прошлом простой продано достаточно (даже если мы продали факс машин, прежде чем мы не больше), потому что вы не сравниваете два прошлых времен.

СОВЕТ: Лучше всего, чтобы избежать прошлых перфект, если вы не уверены, как его использовать. На самом деле он не используется очень много в деловом письме.

 

Проблемы с Предлоги

17 Jun 2018

prepositions

Правило 1

Вы можете закончить предложение с предлогом. Только не надо использовать дополнительные предлоги, когда смысл понятен и без них.

tick1 Это то, что я не могу согласиться.
tick1 Как многие из вас я могу рассчитывать?
tick1 Куда он делся (к)?
tick1 Где вы взяли это (на)?
tick1 Я пойду позже (далее).
tick1 Снять обувь (из) кровати.
tick1 Вы не можете смотреть (из) окна.
tick1 Сократите это (вверх) на мелкие кусочки.

Правило 2

Использование на выражениями, которые указывают на время возникновения.

Он родился 23 декабря.
Мы прибудем на четверть.

Правило 3

0f никогда не должны использоваться вместо есть.

tick1 Я должен был это сделать.
incorrect Я сделал это из.

Правило 4

Между относится к двум. Среди используется в течение трех или более.

Разделите деньги между вами двумя.
Разделите деньги между тремя из вас.

Правило 5

Into подразумевает вход, нет.

Салли вошла в офис.
Салли ждал в офисе.
Отрежьте торт на шесть ломтиков. (Нож входит торт.)
 

Сравнение Прилагательные

20 May 2018
Когда вы были в школе вы были, вероятно, пробуренных в сравнения прилагательных: интересно, более интересные, самые интересные, справедливой, более справедливым, справедливым и т.д.

Два примера выше регулярных сравнительных форм. Тем не менее, общей проблемой является не зная, когда следует использовать э-э,-Est-или -. Более-+ прил,-самый-+ прил.

На самом деле, есть очень простое правило, чтобы помочь вам запомнить, какие сравнительной форме в использовании. Подсчитайте количество слогов в прилагательное. Слоги являются звуки, которые составляют слово. Например:

большой имеет один звук или слог,
CLE версия имеет два слога,
ОПР Гант трех слогов и
В скажу я джентльмен имеет четыре слога.

Прилагательные, которые содержат один или два слога следовать э-э,-Est-форме. Например: большой, большой, самый большой и умный, умнее, умный.

Прилагательные, которые содержат более двух слогов следуют, более-,-самый-форму. Например: высокомерный, более амбициозные, самые высокомерные, умный, умнее, самый умный.

Это правило легко вспомнить!

 

Не используйте слишком много Отрицательных

06 May 2018
Если вы хотите, чтобы раздражать читателя, использование негативных слов. Мало того, что негативные слова раздражают, но исследования показывают, что это занимает больше мозгов, чтобы понять отрицательные заявления, чем положительный. Они вызывают путаницу!

В письменной форме, негативов включают "не-" слова, как "ненужные" и "если"; глаголы с негативных ассоциаций, как ╚избежать╩ и ╚прекратить╩; а также очевидные, как 'нет', 'нет', 'за исключением' , ╚менее╩ и ╚не более╩. Когда читатели сталкиваются с отрицательными, они должны сначала представить позитивную альтернативу, то мысленно отменить его.

Одного негатива вряд ли вызовет проблемы, хотя многие выборов избиратель остановился перед проблемой кабину:

Голосуйте за не более одного кандидата. (Неразборчиво)
Голосовать только за одного кандидата. (Прозрачный)

Но когда два, три или больше негатива собраны в одном предложении, то есть может стать неясным, так как в настоящей записке от адвоката со своим подзащитным, андеррайтер:

Андеррайтеры, мы считаем, вправе образовывать мнение, что Джеймс Братья еще не доказали своей удовлетворение тем, что короткие посадку сумки были не освобождается от корабля, и не были потеряны при транспортировке между Гонконгом и Сингапуром, когда они не были охватываемых настоящей страховой полис.

Выше предложение является очень запутанным из-за ряда негативных слов!

Вот некоторые примеры того, как переписать отрицательных предложениях более позитивно:

Мы не поможет, если вы дадите нам особого упоминания.
Мы поможем, если вы дадите нам особого внимания

Корпорация не будет платить, если сотрудники также внести свой ​​вклад.
Корпорации будут платить только если сотрудники внести свой ​​вклад.

Ваш кредит не будет продлен до вы платите нам, что вы должны.
Мы будем расширять вам кредит, если вы заплатите столько, сколько вы должны.
Мы будем рады расширить свой ​​кредитный как только мы получим оплату за то, что вы должны.

Мы не работает и по субботам или воскресеньям.
Мы открыты с понедельника по пятницу.

Мы не были готовы к вашему запросу.
Ваш запрос застала нас врасплох.

 

Использование местоимения избегать сексистских Написание

18 Mar 2018

Местоимения как и он, она, оно, мы, они, а вы стоите в существительных и поэтому должны соответствовать существительных они заменяют число (единственное или множественное число) и пола (мужчина или женщина). Если существительное единственного числа, местоимения должно быть слишком.

incorrect Каждый должен удалить свои вещи. (Все особа, их во множественном числе).
tick1 Каждый должен удалить его или ее вещи.

  • Не используйте только ╚своим╩ для обозначения существительного - это считается сексистские языке!
  • В короткий документ, с одной ссылки местоимения, мы рекомендуем Вам использовать его или ее вместо существительного.
  • В более объемного документа с несколькими ссылками местоимения, вы можете переключаться между его и ее во всем документе, чтобы избежать постоянного повторения. Если это не работает для вас, просто переписать предложение, так что вам не нужно делать выбор.

Выше предложение также может быть переписан так:

tick1 Вы должны удалить ваши вещи.
Изменение подлежат множественном также работает:
tick1 Сотрудники должны удалить свои вещи.
 
Menu