Business English Tip of the Week

business-english-tipsEvery week we publish a business English tip concerning different aspects of business English. Topic areas include writing, speaking, listening, grammar, vocabulary, pronunciation, exams as well as general English. To receive 'Business English Tip of the Week' by email, just subscribe to our newsletter. You can choose whether to receive the newsletter weekly or monthly. Simply click on the link on the right to subscribe. It's free!

Создание вежливые просьбы

23 Feb 2020

Когда вы просите кого-то что-то сделать для вас или пытается повлиять на их действия, часто можно показать, что вы хотите быть вежливыми, говоря вещи, косвенным образом:

  1. Помоги мне файле эти документы (пожалуйста) (Очень Direct - более востребованы, чем запросу).
  2. (Пожалуйста), ты мне поможешь файла эти документы? (Меньше Direct)
  3. Не могли бы вы помочь мне файл этих документов (пожалуйста)? (Нейтральный)
  4. Как вы думаете, вы могли бы мне помочь файла эти документы? (Непрямой)
  5. Мне было интересно, если вы могли бы мне помочь файла эти документы? (Очень непрямой)
    Вообще говоря, более косвенные выражения вы используете, тем более вежливым вам покажется. Если вы слишком прямые вы можете считать невежливым. Тем не менее, более косвенные выражения могут звучать "слишком вежливы". При определении того, какие выражения подходят для каких ситуациях это полезно задаться вопросом, определенные вопросы.
  • Какова взаимосвязь между оратором и слушателем? Более прямые выражения часто используется между друзьями или, когда говорящий находится в позиции власти.

  • Насколько важны меры по оратора? Как правило, более важным действием, более косвенные выражения.

  • Сколько неудобств будут действия причиной для слушателя? Если, например, слушатель просят, чтобы сделать много усилий или делать то, что они обычно не делают, то динамик будет, вероятно, использовать более косвенные выражения.
 

Знаки препинания - тире (-) и скобки ()

16 Feb 2020
Тире (-)

Используйте тире, чтобы указать изменения мысли, или, чтобы выделить и придать большее значение дополнительной информации включен в предложение

Все офицеры - Джейн, Сьюзи, Брент, и Майкл - будет присутствовать на заседании.
Все должностные лица будут присутствовать на заседании - Джейн, Сьюзи, Брент, и Майкл.
Мэри - кто был занят дело с клиентом - не присутствовал продаж семинара.

Тире также может быть использован для установки с информацией в конце предложения.

Мы все подписали контракт - в конце концов.

Кронштейны (.....)

Используйте скобки ("скобки" на английском языке), чтобы уменьшить воздействие информации, который добавляется в предложении. Добавлена ​​информация не должна быть столь же важны, как информация в предложении.

Мария (она только пришел в компанию на прошлой неделе) решили не ехать в компании барбекю.

Примечание: используйте запятые, а не скобки, чтобы отделить информацию, что примерно так же важны, как информация в само предложение.

Скобки также используются, если вы дадите длительный название компании или документ, а затем дать сокращение, например, сотрудники программы помощи (EAP). Скобки должны заключить сокращенном виде, когда он впервые появляется. Вы можете обратиться к сокращенной форме только, без скобок, в остальной части письма. Это один из способов вы можете использовать сокращений в Вашем письме, и быть уверены, ваш читатель знает их значение.

 

Участие в деловых встречах

09 Feb 2020
В деловой встрече, Есть две ситуации, в которых люди часто сталкиваются с трудностями. Это, если вы хотите, чтобы прервать, кто говорит, по какой причине, и когда вы попросили прокомментировать то, что вы не хотите комментировать (либо потому, что у вас нет достаточно информации, чтобы высказать свое мнение, или потому, что Вы
не хочу говорить за ваши собственные причины).

Если вам нужно прервать, вот несколько фраз вы можете найти полезные (и не забудьте рассмотреть ваше время при их использовании, тоже!):

Вы не возражаете, если я прерывания? Я должен просто сказать, что ...
Минуточку ...
Могу ли я добавить что-то здесь?
Могу ли я прерывания здесь?
Могу ли я просто что-то сказать по этому вопросу?
Или использовать эти прекрасные слова, "извините":
К сожалению, я должен просто указать на то, что ...
К сожалению, я могу прерывания момент?
Извините, но я должен сказать, что ...
Извините, может я просто что-то сказать?
"Извините" делает прерывание заседании немного более вежливыми.

Но чтобы избежать комментарий на вопрос, "я боюсь" работает лучше:

Я боюсь, что я не могу комментировать в данный момент ... (затем дать причина: ... как мне нужно, чтобы проверить последнюю информацию / ... как мне хотелось бы немного больше разъяснений по этому вопросу г-жи Леунг, и т.д.)
Я боюсь, я не могу сказать. (+ Причины)
Я боюсь, что я бы не хотел вдаваться в подробности здесь, если вы не возражаете.
Использование "Я боюсь, что" здесь лучше, чем "Я извиняюсь", как "Я сожалею" ставит вину на вас и указывает, что это ваша вина, в то время как "Я боюсь, что" просто означает, что вы можете чувство сожаления, но это не обязательно была Ваша вина.

Другие варианты включают:

Вы не возражаете, если мы говорим об этом чуть позже?
Можем ли мы отложим до позже?
Я не думаю, что есть в любой точке вдаваясь в подробности на данном этапе.
Эта информация еще не готова, но мы могли бы говорить об этом ... (указать дату и время)
Я бы не хотел сказать. (Простой и прямой, но честный)
 

Если против Искомое в ВС должны иметь против, чтобы

02 Feb 2020
Модальных глаголов должны, должны, должны и должны все используется, чтобы показать обязательства. Тон и силу обязательство может меняться в зависимости от которых модальных используется.

Если против Надо бы (для мягкой обязательства / сильный совет)

Посмотрите на следующие предложения:

Вы должны пойти в больницу с раной.
Вы должны пойти в больницу с раной.

В этих двух предложениях функции должны и должны являются взаимозаменяемыми. Оба внимание на сильные целесообразности, или, другими словами мягким обязательства. Вы обязаны заботиться о себе. В настоящее время, использование должно уменьшилась и должны широко используется на своем месте.

Имейте в ВС должны (для сильных обязательства / необходимости)

Здесь же предложения, используя модальные глаголы должны и обязаны:

Вы должны идти в больницу с раной.
Вы должны пойти в больницу с раной.

Приходилось ли вам и должны считаются сильнее, чем должны и должны. Оба модальностей выполнять функции необходимость, обязанность или даже совет, но должно быть, чтобы, как правило, зарезервированы для выражений, связанных с законом. Например: Если у вас есть автомобиль, вам придется заплатить годовой дорожный налог. С другой стороны, должны, как правило, зарезервированы для отдавать приказы, что люди обязаны следовать. Вот некоторые примеры того, более типичное использование должны и обязаны: считается сильнейшим модальным.

Вы должны заплатить подоходный налог.
Вы должны пройти ваш экзамен по вождению, прежде чем вы можете управлять в одиночку.
Вы должны предъявить паспорт, когда вы проходите через иммиграцию.

Вы должны приступить к работе в 9 часов утра.
Вы должны получить этот отчет завершился 30 июня.
Вы должны являться на заседания.

 
Menu