Business English Tip of the Week

business-english-tipsEvery week we publish a business English tip concerning different aspects of business English. Topic areas include writing, speaking, listening, grammar, vocabulary, pronunciation, exams as well as general English. To receive 'Business English Tip of the Week' by email, just subscribe to our newsletter. You can choose whether to receive the newsletter weekly or monthly. Simply click on the link on the right to subscribe. It's free!

Чтение Консультации

13 Oct 2019
Прямо сейчас вы читаете английском языке. Это означает, что вы используете свой ​​мозг в очень активно. Чтение является очень активным процессом. Это правда, что писатель делает много работы, но читатель также должен работать. Когда вы читаете текст, Вы должны сделать все или некоторые из них:
  • Представьте себе сцену в голове
  • четко понимать, что автор пытается сказать
  • согласиться или не согласиться с писателем

Когда вы научитесь языка, аудирование, говорение и письмо являются важными, но чтение также может быть очень полезным. Есть много преимуществ, связанных с чтением, в том числе:

Изучение слов в контексте
  • Вы, как правило, сталкиваемся с новыми словами, когда вы читаете. Если Есть слишком много новых слов для вас, то уровень слишком высок и вы должны прочесть что-нибудь попроще. Но если Есть, скажем, максимум пять новых слов на странице, вы узнаете этого словаря легко. Вы можете даже не нужно использовать словарь, потому что вы можете догадаться, смысл от остального текста (из контекста). Вы не только узнаете новые слова, но вы видите их используется естественно.
Модель для написания
  • Когда вы читаете, это дает вам хороший пример для записи. Тексты, чтобы вы прочитали показать вам, структуры и выражения, которые можно использовать, когда вы пишете.
Увидев "Правильно структурированный" Английские
  • Когда люди пишут, они обычно используют "правильный" английский язык с надлежащей грамматические структуры. Это не всегда верно, когда люди говорят. Так, читая вас увидеть и узнать грамматические английски естественно.
Работа в Вашу скорость
  • Вы можете прочитать, как быстро или медленно, как вам нравится. Вы можете прочитать десять страниц за 30 минут или один час, чтобы исследовать только одну страницу. Это не имеет значения. Выбор за вами. Вы не можете легко сделать это, когда говорят или слушают. Это одно из больших преимуществ чтения, потому что разные люди работают с разной скоростью.
Личный интерес
  • Если вы решили что-то читала, что вам нравится, это действительно может быть интересным и приятным. Например, если вы любите читать о футболе в вашем родном языке, почему бы не читать о футболе по-английски? Вы будете получать информацию о футболе и улучшить свой ​​английский в то же время.
ЧТЕНИЕ СОВЕТЫ
  • Попробуйте прочитать на должном уровне. Почитайте что-нибудь, что можно (более или менее) понимать. Если вам нужно остановиться каждые три слова смотреть в словаре, это не интересно для вас, и вы скоро будете не рекомендуется.
  • Запишите новый словарный запас. Если Есть четыре или пять новых слов на странице, записать их в свой ​​словарный запас книги. Но вам не придется писать их, пока вы читаете. Вместо этого попробуйте угадать их смысл, когда вы читаете, пометить их пера, а затем вернуться, когда вы прочтете проверить в словаре, и добавить их в свой ​​словарь книги.
  • Попробуйте прочитать на регулярной основе. Например, читать на короткое время раз в день. Пятнадцать минут каждый день лучше, чем два часа каждое воскресенье. Fix время, чтобы читать и придерживаться его. Например, вы могли читать в течение пятнадцати минут, когда вы ложитесь спать, или когда ты встаешь, или в обеденный перерыв.
  • Будьте организован. Все готово:
    • что-нибудь почитать
    • Маркер для выделения сложных слов
    • словарь
    • Ваш словарный запас книг
    • перо, чтобы записать новые слова
  • Прочитайте то, что вас интересует. Выберите журнал или книгу о предмете, который вам нравится.
 

Телефонные переговоры: Общие рекомендации

06 Oct 2019
У вас есть несколько проблем чтения языка или понимания других. Но телефону на английском языке? Вот когда вы начинаете паниковать. Это и понятно. Вы не можете видеть другого человека, и голоса, зачастую гораздо труднее понять, по телефону. Еще не все потеряно, однако. Есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свои навыки телефону.
    • Не паникуйте
    Это легче сказать, чем сделать, но на самом деле является ключом к успеху. Вы должны потерять страх телефона. Сделать хотя бы один звонок в день на английском языке, чтобы друг только на практике.
    • Узнайте Ключевые слова и стандартные фразы
    Ключевые слова и стандартные фразы приходят снова и снова по телефону. Узнайте их и использовать их! Не пытайтесь быть слишком умным по телефону; придерживаться стандартных фраз.
    • Начала и окончания Ну
    Уверены, открытие имеет важное значение. Скажите четко, и не слишком быстро, кто вы и зачем вы звоните: "Это Хелен Чен из IBF ООО Я звоню по вашему заказу для ..." Попробуйте, чтобы не сказать "Меня зовут ..."; это звучит менее профессионально. В конце разговора поблагодарить другого человека: "Спасибо за вашу помощь". Если они поблагодарить Вас, ответ на "Приветствуем Вас".
    • Научиться контролировать вызовов
    Носители английски часто говорят слишком быстро и не достаточно четко. Убедитесь, что вы знаете, как их остановить или замедлить их. Такие фразы, как: "Мне очень жаль, я не расслышал, что" и "Мне очень жаль, могли бы вы говорить немного медленнее" поможет вам контролировать ситуацию. Не стесняйтесь, чтобы остановить абонента.
    • Слушайте внимательно
    Слушайте лексику и фразы, которые абонент использует. Часто вы будете в состоянии сказать то же, что позже в том же разговоре. Ваш партнер может и не заметить, что вы делаете, но вы будете чувствовать себя хорошо, что у вас активирована пассивный словарный запас.
    • Смягчение ваш язык
    Говорящих на китайском языке часто звучать невежливо на английском языке, потому что они слишком прямые. "Бы" и "может" являются двумя ключевыми словами. "Я бы хотел поговорить с Джейн Браун, пожалуйста," гораздо лучше, чем "я хочу поговорить с ...".
    • Создание позитивной атмосферы
    Улыбайтесь, когда вы находитесь на телефон. Он действительно делает разницу, как только звук. И впечатление, которое вы создаете, может иметь большое значение, чтобы ваши шансы на успех в бизнесе. Если вы не знаете, как вы звук на телефоне, записывать себя во время разговора. Вы можете быть удивлены результатом.
    • Учитесь Заклинание
    Знаете ли вы, телефон алфавита на английском языке? Если нет, то узнать его. Важно не только знать, как говорят отдельные буквы, но и быть в состоянии проверить их: "то, что я для Индии или E для Эхо?" (Не говори "E, как" Эхо ").
 

То, что вы можете сделать, чтобы улучшить свой разговорный английский!

29 Sep 2019
  • Слушайте радио. Вы можете получить пять минут раньше и слушать новости на английском языке.
    • Смотреть телевизионные программы на английском языке, чтобы улучшить свои навыки аудирования. Попробуйте смотреть новости на английском языке вместо вашем родном языке. Если вы смотрите кино, и это имеет ошибку, попробуйте лентой бумаги над ними. Прослушивание говорить другим, хорошая подготовка для себя говорю.
    • Пригласите своих английский коллега на обед! Найти друга, который также хочет улучшить свой английский и пообедать или поужинать вместе - говорить по-английски, конечно.

    • Отъезд книг, компакт-диски и другие материалы на английском языке с вашей местной библиотеке. Посмотрите особенно для книг, которые имеют много диалога в них. Читайте прослушивания. Когда вы идете, чтобы увидеть Английские фильмы, стараюсь не читать субтитры.
  • Узнайте, слова некоторых популярных песен.
  • Найти книги-на-CD в вашей местной библиотеке. Слушайте, пока вы отдыхаете дома или во время коммутирующих если у вас есть Walkman.

  • Exchange выявляются объявления с коллегой. Запись нескольких минут, а затем попросите коллегу ответить позже на той же ленте.

  • Выберите известные лица, акцент вы восхищаетесь, и если вы можете получить записи из его или ее, подражать, как он или она говорит.

  • Практика ситуации, когда ты один, возможно, перед зеркалом. Представьте себя введение, не соглашаясь с идеи кто-то, давать интервью или с просьбой предоставить информацию. Если вы можете заставить кого-то помощь, назначить части и сделать роль - играть.

  • Найти друга или два, и согласен говорить на английском языке на некоторых регулярных раз.

  • Практика чтения вслух - заставить кого-то, чтобы проверить свое произношение и интонацию, или записывать себя и анализировать собственные слова. Ставьте цели конкретных вещей, которые вы можете работать на улучшение - например, различия между словами, которые содержат "л" и "N" или "W" и "V". (Например Существует нет света в ночь на Уитли университета ".) Храните записи слов, которые часто неправильно произносить и практиковать их.

  • Если у вас есть возможность путешествовать, воспользоваться возможностями использовать английский язык - авиакомпаний и иммиграционных органов, гостиничного и ресторанного персонала, попутчиков и пассажиров.

  • Зарегистрируйтесь в Skype телефония интернет. Это бесплатно. Вы можете искать людей в "Skype Me" режиме, которые хотят пообщаться в чате!
 

Как носителями языка, говорить медленнее по телефону!

22 Sep 2019
Один из самых больших проблем является скорость. Носители языка, особенно деловых людей, как правило, говорят очень быстро по телефону. Как не-носителем языка, необходимо разработать методы, которые позволят Вам взять под свой контроль вызова. Вот несколько практических советов:
  • Сразу спросите человека говорить медленно

Не могли бы Вы говорить медленнее, пожалуйста?
Не могли бы вы говорить медленнее, пожалуйста?
Вы бы замедлить немного, пожалуйста?

  • Когда принимая во внимание название или важную информацию, повторить каждый фрагмент информации, как человек говорит.

Итак, вы говорите, что может дать нам скидку 10%?
ОК, вы готовы продлить гарантию до 30 дней, не так ли?
Ваш номер телефона 2718 3892 и ваш адрес электронной почты .....
Позвольте мне лишь подтвердить, что. Ваше имя Энди Хогг и ваша компания называется "Gtech Ltd.
Позвольте мне повторить то, что вы сказали.
Я просто хотел, чтобы подтвердить, что вы только что сказали мне.

Это особенно эффективным инструментом. Повторяя каждый важная часть информации, или каждая цифра или буква, вы автоматически медленно спикер вниз.
  • Не говорите, что вы поняли, если вы этого не сделали. Попросите человека, чтобы повторять, пока вы поняли.

Мне очень жаль, я не понимаю, что вы говорите.
Боюсь, я не знаю, что вы имеете в виду.
Я извиняюсь, но я не за тобой.
Вы не могли бы вспоминать о том снова для меня?
Не могли бы вы сказать, что еще раз, пожалуйста?
Не могли бы вы повторить, что, пожалуйста?
Не могли бы вы объяснить, что вы имеете в виду?

    Помните, что другой человек должен сделать сам понимал, и это в его интересах ее, чтобы убедиться, что вы поняли. Если вы спросите человека, чтобы объяснить более чем в два раза они, как правило, замедляется.
  • Если человек не замедлит начинают говорить вашем родном языке!
Или два предложения другого языка говорят быстро напомнят человеку, что они счастливы, потому что они не должны говорить на другом языке общаться. Использовать осторожно, это упражнение в смирении другой оратор может быть очень эффективным. Только убедитесь, что использовать его с коллегами, а не хозяин!

 

Советы для редактирования ваших деловых документов

15 Sep 2019
Прочитайте ваши тексты, чтобы проверить, что идеи логически структурирован, и что они текут естественно для читателя. Тогда проверьте еще раз для работы с орфографическими и грамматические ошибки.

Слово предупреждения

Многие люди используют проверка правописания на их текстовые процессоры. Хотя они могут помочь, они также имеют ряд ограничений. Например, некоторые английские слова имеют несколько орфографических ошибок. Например, "там" и "их" являются правильными, но Вы должны проверить, что у вас есть право правописания.

Другая проблема проверка правописания в том, что они установлены по умолчанию либо британского или американского английского правописания. Это не вопрос, который правописания системы вы выбираете тех пор, пока вы последовательны в выборе. Например, если ваша проверка орфографии установлен на американском варианте английского языка системы правописания и ввести слово "организация", слово отображается как орфографическую ошибку. Британский ораторов английски обычно (но не всегда) заклинания "организация" в "S". Если вы пишете в британском английском, изменить настройки по умолчанию так, что ваш Checker позволяет такие слова, как "организация".

Советы по редактированию

Читать ваши тексты вслух. Это поможет вам увидеть, что вы написали глазами читателя. Достаточно ли знаки препинания в предложениях? Если вы получаете задыхался, когда ты прочитал одну из ваших предложений, то вы будете знать, Вы не успели в достаточной запятыми.

Получить другу или коллеге, чтобы прочитать ваши тексты для вас - они могли бы найти то, что вы не видели.

Если у вас есть достаточно времени, оставьте Ваше письмо в течение нескольких дней. Когда вы вернетесь к нему, вы можете изменить некоторые вещи.

Будьте осведомлены о своих проблемах, когда вы писать по-английски. Например, если вы знаете, у вас есть трудности со статьями или глагольные времена, активно искать эти рода ошибки при проверке вашей письменной форме.

Проверьте стиль и тон. Является ли Ваше письмо вежливым? Есть много стандартных фраз мы используем в деловой переписке звучать вежливо. Вежливость проходит долгий путь в западный бизнес и звучание слишком прямой или невежливым является культурной ошибку. Английского языка не может принять во внимание тот факт, что английский не является вашим родным языком.

Редактирование Контрольный список

  • Ясно ли?
  • Ли читатель знает, что делать дальше?
  • Это краткий и по существу?
  • Она возникает?
  • Есть идеи, предложения и абзацы связаны?
  • Это достаточно просто?
  • Это вежливый достаточно?
  • Есть макет легко читать?
  • Существуют стандартные выражения правильно?
  • Есть пунктуации правильно?
  • Есть грамматики правильно? Проверьте ваши статьи, глагольные времена, предмет и глагол соглашения, ссылок и правописания.
 

10 классических ошибок по деловому английскому Дать

08 Sep 2019
Вот десять классические ошибки делового письма:

1. Отсутствие четкой цели

Первая ошибка состоит прежде чем вы даже начать писать. Многие люди начинают писать, не спрашивая себя, что я хочу сказать? или Кто я пишу для? Если у вас нет четкой цели, ваш читатель не может знать, что ваш текст о.

2. Нет планирования

Планирование имеет решающее значение для хорошего письма. Если вы записываете ваши идеи в том порядке, вы думаете о них, ваш текст будет разрозненных и плохо. Чем лучше организован текст, тем больше вероятность вашего читателя будет понимает.

3. Отсутствие сплоченности

Важно, чтобы "сигнал" - показать читателю которые "направление" которые ты принимаешь. В принципе, чем больше вы можете связать ваши предложения, идеи и пунктах, легче для вашего читателя, чтобы следовать вашим идеям. Использование Образцы слова и фразы помогает читателю идти в ногу с вами.

4. Нечеткие или слишком длинный предложений

Английский-говорящих деловой культуры значения краткости над риторикой. Таким образом, используя больше слов, чем это необходимо может означать, что ваше ключевое сообщение получает похоронен в массы слова. Дать четко и лаконично является жизненно важным, если вы хотите, чтобы ваши тексты имеют шанс быть прочитано и понято.

5. Несоответствующий стиль

Ваш выбор стиля определяется ваша цель в письменном виде и ваши отношения с читателем. Получить уровня формальности неправильно, и вы рискуете оскорбляя. Как только вы решили ваша цель, вы можете также думать о сложности языка вы будете использовать, а также тип словаря и стиля.

6. Несоответствующий тон

, Относящиеся к стилю использует правильный тон голоса с вашим читателем. Если вы, кажется грубым, когда вы пишете, вы с меньшей вероятностью, чтобы получить желаемый результат.

7. Неправильная грамматика

Bad грамматики может заслонить вашим смыслом и привести к путанице и недоразумениям. Корректура часто может помочь вам определить любые ошибки, но учусь писать точно имеет основополагающее значение для хорошего делового общения.

8. Неправильное пунктуации

Неправильно пунктуации может сделать ваши тексты трудно читать, или даже привести к недоразумениям. Пунктуация области, как родной и не носители английского языка ошибиться, но Есть некоторые относительно четких правил, которые помогут вам представить свои идеи более четко.

9. Бедные Text Layout

Плотные блоки текста, без пробелов или прибыли, или слишком много интервал все делают ваши тексты визуально трудно читать. Обращая внимание на что-то выглядит как на странице будет означать ваше письмо имеет больше шансов быть читать.

10. Неправильное стандартных фраз

Есть определенные стандартные фразы в деловой переписки, а также использование неправильного обычных выражений может сделать вами взгляд любителя или непрофессионально. Например, в следующий раз вы пишете на женщину, убедитесь, что вы случайно не оскорблять ее, написав Дорогая мисс, Уважаемая госпожа, сударыня или что еще хуже, дорогая госпожа.

 

Ошибки при написании писем Анкета

01 Sep 2019
Если вы когда-либо видел партию писем в ответ на объявления о работе, вы знаете, они могут быть очень смешно. Случайной выборки обычно демонстрирует каждую ошибку в книге (как отправка письма на неправильный компании). Здесь двадцать пять распространенных ошибок, которых следует избегать

1. Обращаясь буквы: "Дорогой сэр" или "Уважаемые господа" Как вы знаете, многие читатели сегодня женщин. Если пол не ясно, приветствие должно быть что-то вроде "Уважаемый менеджер по персоналу", или "Дорогой Менеджер по персоналу".

2. Обращаясь букв, "Для кого это может касаться". Выясните, кто будет получать корреспонденцию, и адрес его лично. Мы получили письмо, адресованное "Уважаемые Кого", на что мы ответили: "Я отвечу на все, но это!"

3. Заключение фото. Забудьте фото, если вы модель или начинающий актер.

4. Почерк или набрав более старые резюме или бланке. Если вы переехали, начать все сначала. Изменения на старые документы не принимаются.

5. Нет подписи. Даже если вы введете свое имя в конце переписки, вы должны подписать страницы в вашем собственном почерке, чтобы придать ему индивидуальность.

6. Орфографические ошибки. Один заявитель сказал, что он хорошо подходит для "написания и редактирования делами ... контакторов T мне adrwss ниже." Вы дали бы ему свою редакторскую работу? Другой автор говорит, что она будет пользоваться "слушания форму нам." Word проверка правописания обработки делать ошибки, так что все доказательства.

7. Распознавание букв. Краткие 30-слово благодарственные письма может быть рукописной, если разборчивыми. Все другие корреспонденция должна машинописный или слово обработаны, даже если у вас одолжить текстовый процессор или оплатить секретарские услуги. Рукописные буквы не говорю "бизнес".

8. Факс буквы неожиданно.

9. Забыв включить свой номер телефона. Одна женщина написала: "Пожалуйста, позвоните мне по дому", но не включают номер телефона. , Которые выглядели плохо.

10. Беспорядок на рабочем месте дизайн. Некоторые соискатели чувствуют желание "быть творческим" с использованием различных типоразмеров и шрифты. Избежать этого в деловую переписку. За исключением редких случаев, деловые письма должен выглядеть консервативным. Если вы хотите быть творческим, сделать это в выборе слов. Сохранить Microsoft Publisher и Photoshop для рождественских открыток!

11. Использование Office почтовый ящик в качестве адреса. За исключением редких случаев, таких, как проведение конфиденциальных поиск работы, используйте почтовый адрес. ящики сообщения кажутся "переходных".

12. Странные формулировки, такие, как "возможность расширить свои сильные и удалить мои слабости ..." Или: "Вы можете почувствовать, что я чуть сверхквалифицированный". Или, "прилагается пожалуйста, найти мое резюме." Вы говорите, что так? Вы должны написать так, как вы говорите. Избегайте плохих формулировка при наличии других критике ваши письма.

13. Опечатки, как "Спасибо за вашу помощь".

14. Почтовый писем. Некоторые письма содержат "заполнить пробелы". Общие формы не могут работать хорошо.

15. Не говоря достаточно. Хочется сопроводительном письме читаем: "Пожалуйста, примите мои закрытых резюме на должность исполнительного директора. Спасибо." Это слишком короткий. Письмо возможность продавать. Так что-то сказать о себе.

16. Окончание с "Благодарим Вас за внимание." Каждый концы своих письмах Таким образом, поэтому, пожалуйста, этого не делают. Попробуйте что-то другое, например, "Я рад говорить дальше", или "Я знаю, что я мог сделать хорошую работу за вас." То же самое касается "С уважением" и "С уважением". Каждый использует их. Найти что-то другое, как "добрые пожелания", "С наилучшими пожеланиями", или "с большим энтузиазмом."

17. Ввод в ALL CAPS. Трудно читать. НЕ СДЕЛАТЬ ЭТО.

18. Сокращение Республика, просп. Декабря, а все остальные слова. Найдите время, чтобы заклинания слов. Он выглядит намного лучше.

19. Забыв приложить свое резюме. Если вы говорите, что вмещающих один, то делать.

20. Оправдывая правому краям. При "оправдать право", вы создаете большие пробелы между словами внутри предложения.

21. Забыв дату и / или приветствие.

22. Использование матричных принтеров. Большинство из них трудно читать, и они заставят вас выглядеть как инженер. Всякий раз, когда это возможно, использовать лазерный принтер, даже если у вас есть, чтобы занять одно.

23. Вздор. "Я работаю в воспитании надлежащего каналов для основных образовательных связей а также поощрение индивидуальных творческих форм." Что? Создать в простом, современном английском языке.

24. Забыв положить письмо в конверт.

25. 300-слова пункта. Худшие ошибки в маркетинге пишет слишком долго. Предельные приговоров до десяти или двадцати слов, и ограничить пунктов до четырех или пяти строк. В письма, краткое, как правило, лучше. Постарайтесь ограничить ваши письма на одну страницу.

 

Советы для успешной коммуникации

25 Aug 2019
Если вы работаете в компании, которая имеет офисы в различных странах, или, если ваша компания ведет бизнес с иностранными компаниями, вы, вероятно, использовать английский язык для общения.

Во избежание недоразумений или плохие отношения, очень важно иметь хорошие связи.

Следующие советы помогут вам более эффективно общаться на английском языке.

Используйте простые слова и структуры предложения

Избегайте идиомы и фразовые глаголы и держать грамматических структур просто. Это имеет два преимущества: человек, которому вы имеете дело с более вероятно, чтобы понять вас, а во-вторых, вам будет меньше шансов сделать ошибку.

Уточнение и перефразировать то, что вы говорите, и слушайте

Перефразируя (если другой человек не понимает) экономит время и в будущем. Попробуйте эти полезные фразы:

Если я правильно вас понял.
Если я могу перефразировать то, что вы только что сказали.
Так вы имеете в виду.
Позвольте мне перефразировать то, что я только что сказал.
Позвольте мне сказать, что по-другому.
В других словах.

Спросите, если Вы не понимаете

Не просто угадать смысл того, что кто-то говорит. Если вы вообще неясно, вы должны попросить их повторить или объяснить. Вот несколько полезных фраз:

Извините, но я не понимаю.
Можете ли вы пойти на это еще раз?
Я не уверен, я понял вашу последнюю точку.
Не могли бы вы повторить, что?
Не могли бы вы сказать, что еще раз, пожалуйста?
Не могли бы вы объяснить, что вы имеете в виду?

Подготовка для проведения совещаний, презентаций и переговоров

Прежде чем вы встречаете кого-то, убедитесь, что вы подготовили любой словарь или вопросы, вам может понадобиться. Чем больше вы знакомы с какой-либо конкретной лексики, более расслабленным вы будете чувствовать себя, когда вы встречаете. Это часто полезно "ролевые игры" совещания или переговоров, так что вы можете предсказать, какие вопросы и проблемы будут возникать и как можно наилучшим образом справиться с ними.

Возьмите записки

Попросите письменного повестки дня до заседания, чтобы вы могли подготовиться. Принять к сведению, когда другие говорят (во время встреч, телефонных разговоров и т.д.).

Последующие встречи или говорил соглашения с письменного записке. Попробуйте использовать эти фразы:

Было очень приятно встретиться с вами вчера. Я просто письменно подтвердить основные моменты нашей встречи:
После нашего телефону сегодня утром, я просто хотел, чтобы подтвердить наше согласие:
 

Смешение Пары слов

18 Aug 2019
Вот три пары общих слов, которые часто приводят к путанице среди не-носителями английского языка. Обзор использования каждого слова и посмотреть, как они используются в контексте.

Когда и если?

  • Когда используется, когда что-то наверняка произойдет.
  • Если используется, когда нет уверенности в том-то произойдет.

Я дам ему, когда я вижу его.
(Я определенно собираюсь к нему)

Я дам ему, если я вижу его.
(Неясно, является ли я буду видеть его или нет)

Так или такой?

  • Так используется с прилагательными или наречиями.
  • Такие используется с существительными или прилагательными и существительными.
Службы было настолько плохо, что мы не жаловался.
Мы подавали настолько плохо, что мы не жаловался.
Такая услуга может не привести к жалобам.
Мы получили такую плохую услугу, что мы не жаловался.

Каждый или каждая?

  • Каждый используется, когда мы говорим о людях или вещах отдельно. Каждая используется с исчисляемыми существительными в единственном числе. Каждая из них может быть использована без существительного.
  • Каждый используется, когда мы говорим о людях или вещах, как группы. Каждая также используется с исчисляемыми существительными в единственном числе.

Каждый отдел имеет свой собственный секретарь.

Есть четыре различных конструкций, каждая отличается / каждый из них различных / каждый из них отличается.

Каждый сотрудник получает копию ключа журнал языка.
(Имеется в виду: все участники получают копию)

 

Бизнес Приветствия

11 Aug 2019
Правильное этикета важно в бизнесе приветствия. Убедитесь, что используете вежливым языком, такие как "пожалуйста" и "спасибо".. Соответствующие названия и жесты должны быть использованы. Рукопожатие является общим в большинстве английский-говорящих стран. Важно также, чтобы улыбка.

Вот несколько полезных фраз для приветствия. Нажмите на аудио ссылки услышать предложения.

Приветствие фразы:

  • Ввести себя ваше имя и должность:

Могу ли я представить себе? Я Роджер Кук. Я отвечаю счетов клиентов. Вот моя визитная карточка.

Привет г-н Уильямс. Я Джейн Сигров, менеджером клиента. Позвольте мне дать вам моя визитная карточка.

  • Руку, поприветствовать и выразить счастье встретить другого человека.

Как вы будете делать?

Я рад встретиться с вами.

Рад познакомиться с вами тоже.

Другие полезные фразы:

  • Если вы опаздываете на встречу или прием:

Извините, что заставил вас ждать.

Я извиняюсь за опоздание.

Ты получил мое сообщение сказать, что я бы на несколько минут позже?

  • Представляя коллеги:

Это Джереми Benting, мой партнер.

Я хотел бы представить Дженис Лонг, мой личный помощник.

Я бы хотел, чтобы вы встретиться Пол Уилер, наша подготовка координаторов.

Могу ли я представить Джейсон Айзекс, руководитель отдела продаж?

 

Структурирование официальный доклад бизнеса

04 Aug 2019

Существуют различные типы отчетов и различных способов структурирования их. Написание отчетов может быть очень технической, но здесь мы покажем вам модель для структурирования официальный доклад бизнеса.

Сколько разделов?

В большинстве докладов включает следующие разделы:

  • Название
  • Аннотация
  • Введение
  • Метод
  • Результаты
  • Обсуждение
  • Выводы
  • Список литературы
  • Приложения

То, что происходит в каждом разделе?

1. Название

  • Это должно быть кратким и точным. Она должна рассказать читателю о характере ваших исследований.
  • Исключить ненужные например, подробно "изучение ...". не является необходимым.

2. Аннотация

Аннотация является автономным резюме весь отчет. Поэтому будет написана последняя и, как правило, ограничивается одним пунктом. Он должен содержать:

  • Изложение того, что вы исследовали (как указано в заголовке)
  • Почему вы решили посмотреть на эту область с краткой ссылкой на предварительное исследование, проведенное в поле
  • Ваша гипотеза (прогноз о том, что результаты покажут)
  • Краткое резюме ваш метод
  • Ваши основные выводы и как они относятся к вашей гипотезы
  • Вывод, который может включать в себя предложения для дальнейших исследований

3. Введение

Введение 'устанавливает сцену для своего отчета, он делает это двумя способами:

  • Вводя читателя более подробно на теме вы смотрите на
  • Путем представления ваших целей и гипотезы

Объясните фон к проблеме со ссылкой на предыдущие работы, проводимой в области.

Кратко обсудить выводы и как эти связаться с ваших исследований.

Наконец, состояние вашей цели или гипотезы.

4. Метод

Метод раздел должен описывать каждый шаг, как вы выполнили ваши исследования достаточно подробно, чтобы читатель понимает, что ты сделал. Информация о вашей опытно-конструкторских, методы отбора проб, участников и общей процедурой, используемой должны быть четко определены.

Эта информация, как правило, представлены в рамках следующим подразделам:

  • Цель
  • Дизайн
  • Участники
  • Процедура (ы)

5. Результаты

Ваши результаты разделе должно быть четко передать ваши выводы. Это то, что вы будете основывать свое комментарий в разделе "Обсуждение", так что читатель должен быть уверен, что вы нашли.

  • Представление данных в обобщенном виде
  • Необработанные данные

Не по-усложнить представление и описание результатов. Быть ясным и кратким.

  • Опишите, что результаты, не дают интерпретации их
  • Представить их в логическом порядке
  • Те, которые наиболее ссылку прямо на Ваш гипотезы следует уделять первым

Представление данных в виде таблиц и графиков

  • Не настоящий же данных в двух или более способов т.е. использовать либо таблицу или график, или просто текст.
  • Помните, что графа должна быть понятной независимо от любого текста, но вы можете сопровождать каждый описание, если необходимо.
  • Используйте четкие и краткие названия для каждой фигуры. Скажите, какие переменные графика или таблицы сравнивает.
  • Опишите, что графика или таблицы, а затем проверить, что это действительно то, что он показывает! Если это не так, вам нужно изменить вашу фигуру, или вашему описанию.

6. Обсуждение

Обсуждение раздела является наиболее важной частью вашего доклада. Это касается результатов вашего исследования к исследованию, что вы говорили в вашей введения, обеспечивая тем самым свою работу в более широком контексте. Обсуждение помогает читателю понять значимость ваших исследований. Это ваш шанс, чтобы обсудить, проанализировать и интерпретировать ваши результаты в отношении всех информацию, которую вы собрали.

Обсуждение, вероятно, будет самой длинной части Вашего доклада и должен содержать следующее:

  • Резюме основных результатов вашего исследования
  • Интерпретация этих результатов в отношении ваших целей, прогнозов или гипотезы, например, если ваша гипотеза подтверждается или отклонено, и в связи с выводами других исследований в области
  • Рассмотрение более широкие последствия ваших выводов.

7. Выводы

Заключительном разделе кратко изложены основные вопросы, вытекающие из отчета

8. Список литературы

  • Дайте Подробная информация о работе всех других авторов, которые у вас есть, упомянутых в отчете
  • Проверьте стиля руководства или журнальных статей для изменения ссылки стили

9. Приложения

Приложения содержат материал, который имеет отношение к вашей сообщения, но нарушит его потока, если оно содержится в основной части. Например: исходные данные и расчеты, вопросы интервью, а также глоссарий терминов, или другую информацию, которую читатель может найти полезную для обозначения. Все приложения должны быть четко маркированы и упомянутых в соответствующих случаях в основном тексте (например, 'См. Приложение для примера анкету).

 

Выбор словаря

28 Jul 2019
Словари отличаются в цель, размер и цена, и выбрав один очень личное решение. Самый лучший совет, чтобы к сведению, что вы и ваша семья посмотреть в словарь за несколько недель времени, а затем выбрать один на хороший книжный магазин. Вот несколько вещей, чтобы искать в принятии вашего выбора.

Одноязычный или двуязычного?

Большинство учителей и преподавателей согласиться, что очень немногие двуязычных словарей приблизиться в качество информации, найденной в учащихся толковые словари производства издатели, такие как Longman, Cambridge, Коллинз и Оксфорд. Хотя учащиеся могут найти двуязычные словари проще в использовании, в долгосрочной перспективе использование толковые словари является гораздо более полезным для учащихся.

Размер

Большие словари дороги и принять много места в вашем офисе или доме. Они также трудно для детей в использовании, поскольку они являются большими, и это занимает больше времени, чтобы посмотреть что-нибудь. Полноразмерные словаре на журнальный столик может впечатлить ваших друзей, но если вы используете словарь на ежедневной основе, она, вероятно, не является хорошей покупкой.

Руководство по произношению

Многие люди используют словарь, чтобы помочь им произносить новые слова.

Руководство по произношению, должны быть полными, но не содержат много незнакомых символов, которые требуют постоянного перекрестной проверки - особенно с гласными. Английская система гласных сложным, поскольку мы используем одну букву, чтобы заклинания много различных звуков. Например, буква имеет три различные звуки в слова на, возраста и искусства. Работа для словаря органов, чтобы найти три общих символов для представления различных произношения.

Примеры

Примеры предложений показаны общие использует слова являются очень полезными, как в разъяснении смысла и помогает читателю помнить слова. Слов в предложениях не должно быть более сложным, чем целевой слово, однако, или читатель отправил на разочарование погони по словарю. По словам технологии, "хороший словарь должен быть удобным для пользователей."

Использование Notes

Многие словари комментарий на использование слов в различных типах ситуаций. Многие из старых словарей содержит лишь стандартные принимаются обычаи. Словари сделать комментарий на использование - нестандартное, разговорный и региональных некоторые из терминов, используемых, чтобы читатели самостоятельно принимать решения относительно того, они хотят использовать термин.

Один последнее замечание - формы речи изменения гораздо быстрее, чем письменной форме, и многие говорили пунктов не делать его на письменный язык (жаргон, например). По этой причине, вам придется купить несколько словарей во время чтения жизни. Найти тот, который вам нравится, и рассмотрим его новую редакцию, когда пришло время для нового.

 

Дать Хорошие новости / Bad Письма Новости

21 Jul 2019
"Хорошие новости / Bad News" Письмо является одним из наиболее эффективных буквы, которые вы можете написать. Это письмо подходит, когда у вас есть жалоба оправдана и хотят резолюции. Например, отель, где вы остались не было горячей воды, и нужно было принимать душ в холодной воде до проведения бизнес-встреч. Вы чувствуете, что вы не должны платить полную сумму за номер, и вы хотели бы компенсацию.

Важные элементы хорошие новости / плохой письмо новости структура и тон.

Структура состоит из четырех частей:

(1) открытие пункта хорошие новости
(2) плохие новости
(3) решение
(4) выражение доброй воли.

В первом пункте должна подготовить читателя путем укрепления с хорошей новости. Попробуйте сказать что-то положительное о вашем прошлом опыте компании, индивидуальные или продукта. Хорошие новости почву и ставит читателя на вашей стороне.

Тело письма должно объяснить плохие новости. Иметь четкое представление о проблеме. Дайте так подробно, как читатель должен, но не рассказать читателю все, что она не заботится о или нужно знать.

Пункт три должны предложить решение проблемы. Вы хотите возврата, обмена, кредит на ваш счет заряда? Когда вы предлагаете решение, вы экономите время читателя. Она не должна позвонить вам, чтобы узнать, как вы хотели бы проблемы решены.

Конец письма с выражением доверия к решаемой задаче. Помните, что лицо, которому вы пишете не несет ответственности за создание проблемы. Она не проектирование, производство, упаковка, корабль или доставить покупки.

Тон письма важно. Звук цели. Объясните факты без осуждения. Не вините читателя проблемы. Избегайте личного местоимения "ты". Использование пассивного залога вместо активного участия.

Вместо того чтобы сказать "Ты послал меня неправильно часть," ничего "неправильного часть была направлена в меня", или "я получил другой части". Тон должен сосредоточить внимание на проблемы, а не кто несет ответственность за ошибки.

Будьте тактичны и дипломатические. Если вы сердитесь звук или грубый, не будет способствовать читателю, чтобы решить вашу проблему быстро.

Вот пример хороших новостей / плохие новости письмо.

Уважаемые дамы и господа

Я остался в отеле много раз во время деловых обязательств, и я всегда были довольны обслуживанием и жильем.

К сожалению, во время моего недавнего визита 11 января 20xx, не было горячей воды, и мне пришлось принимать душ в холодной воде до деловой встречи.

Я уверен, вы согласитесь, что сбор в размере $ 100 за комнату без горячей воды является необоснованным. Буду признателен, если какой-то частичный возврат на мою визу номер счета 4526 8248 8594 7677, дата истечения 12/xx.

Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением ждем возможности гостя в отеле еще раз.

С совершенным почтением

 

Использование Понятно слова в документах

14 Jul 2019
Когда вы пишете деловые документы, сказать точно, что вы имеете в виду, используя простые слова, которые соответствуют. Это не обязательно означает только, используя простые слова - только слова, которые читатель поймет.

Для большинства слов, которые вы сможете решить сами, они подходят. Самое главное, не используйте жаргон, который является частью вашей рабочей жизни, если вы пишете для тех, кто использует тот же жаргон. Если учитель пишет на образование Офицер, "САЦ" жаргоне слово может быть очень полезным в экономии времени и пространстве. Но вы бы не использовать его при записи на родителей. Таким образом, в общем, держать в повседневном английском по возможности.

Вот список слов, которые следует избегать, чтобы дать вам представление о том, что мы имеем в виду. Попробуйте использовать альтернативы мы предлагаем в "использования" колонку.

ИЗБЕЖАТЬ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

дополнительные

дополнительных

консультировать

сказать

заявитель

Вы

начинать

начать

полный

заполните

соответствовать

держаться

Следовательно

так

обеспечения

Убедитесь, что

вперед

Отправить

сверх

больше, чем

в отношении

для

в случае

если

по получении

когда мы / вы получите

по запросу

если вы спросите

детали

подробнее

в год

в год

лиц

людей

до

до

покупки

Купить

в отношении

о

Если вы хотите

Если вы хотите

прекращать

конец

в то время как

в то время как

 

Использование статьи (/ /)

07 Jul 2019

Следующие советы обеспечивают основные правила использования статей (/ /). В течение следующей недели, обратитесь к советы, когда вы читаете деловых документов, статья в журнале, веб-страницы и т.д. Найдите несколько существительных в чтении и использовать советы для анализа статьи использование.

Использование статей правильно это навык, который развивается с течением времени через много читать, писать, говорить и слушать. Подумайте о том, правила ниже, и иметь их в виду при чтении и прослушивании языка вокруг вас. Вскоре вы найдете вы не должны думать о правилах больше. Использование станет естественным для вас.

Правила пользования Генеральной

Существительное

/

нет статьи

счетного
И множественное

письмо
счет-фактура

письмо
счет-фактура

НЕ
РАЗРЕШАЕТСЯ

счетного
И множественное

НЕ
РАЗРЕШАЕТСЯ

буквы
счетов

буквы
счетов

бесчисленный

ЗАПРЕЩЕНО

информации

информации

Использование неопределенный артикль (/)

  • Используйте или когда он первый раз отметим, или говорить о чем-то.
  • Используйте или с особыми, исчисляемые существительные.

Не могли бы вы дать мне конверт?

Я купил факс вчера.

Существует письмо для вас.

Использование определенного артикля ()

  • Используйте, когда читатель ясно о том, что идет речь.

Пожалуйста, закройте дверь.

Далее на совещании от 4 декабря ... ...

Мы отправили файл, который вы просили в отдел продаж.

  • Используйте, когда существительное уже говорилось.
Я получил письмо от клиента жалуется продавцу в нашей отрасли Монгкок. Клиент говорит, что продавцом был груб с ней, когда она попыталась задать вопрос. Я передам письмо на вас.
  • Используйте, когда ясно, есть только один чего-то.
Генеральный директор пришел к нам в офис вчера.

Zero статьи

Мы можем опустить статей при обобщающих о множественном счетных существительных, а также с несчетных существительных.

Отдел обслуживания клиентов рассматривает жалобы. (Все и любые жалобы)

Сотрудники, которые не соблюдают правил компании будут получать предупреждения). (Весь персонал, все компании правил

Производство начнется в мае. (Несчетное существительное)

 
Menu