Business English Tip of the Week

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Usando letras maiúsculas em sua escrita

09 Aug 2020
Negócios internacionais sofre de um excesso grave e uso incorreto de capital (em maiúsculas) letras. Aqui estão alguns exemplos de capitalização incorreta.

incorrect Não deixe de visitar nosso Web Site.
incorrect Todos os funcionários da empresa devem participar da reunião.
incorrect Somos a maior província do país.
incorrect Nosso Bookkeeper paga a factura.
incorrect Ela foi para a Universidade no Japão.

Aqui estão algumas diretrizes para o uso de letras maiúsculas:

Nomes de Pessoas

Ms Karen Jennifer Montgomery
Sra. Lisa Veronica Mallory
Sr. Ming-Wa Nguyen

Título família como parte do nome

Gostaria de saber onde é a tia Susan. ("Tia" é usado como parte de seu nome.)
Gostaria de saber onde é sua tia. ("Tia" não é usado como parte de seu nome.)

Título família, em vez do nome

Eu me pergunto por Mãe é hoje tarde. ("Mother" é usado como o nome dela.)
Eu me pergunto por que sua mãe está atrasado hoje. ("Mãe" não é usado como o nome dela.)

Dias da Semana

Segunda-feira, quarta-feira, sábado

Meses do Ano

Abril, setembro, dezembro

Férias

Dia dos Namorados, Natal, Ano Novo chinês, Divali, Tet

Nota: os nomes das estações do ano não são capitalizados.

tick1 Minha estação favorita é o outono.
incorrect Minha estação favorita é o Outono.

Cidades

Hong Kong, Xangai, Pequim, Tóquio, Londres, Paris

Estados / Províncias

Flórida, Califórnia, Guangdong, Shenzhen

Edifícios, parques, zoológicos

Visitei a San Francisco Zoo nas minhas férias. ("Zoo" é usado como parte do nome.)
Eu visitei o zoológico nas minhas férias. ("Zoo" não é usado como parte do nome.)

Línguas, países, nacionalidades

Espanhol, Inglês, Chinês
Coreia do Sul, Estados Unidos
Alemão, francês, japonês

MAIÚSCULAS: Fomos para a Coréia do Sul em férias ("Sul" é usado como parte do nome.).
LOWER CASE: Nós dirigimos para o sul na Unidade Harbour ("sul" não é usado como parte do nome.).

Títulos de trabalho e departamentos da empresa

Chief Executive Officer
Gerente de vendas
Auxiliar administrativo
o Departamento de Contas
o Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento
 

Ter uma consciência de Tone

02 Aug 2020
Ao falar ou escrever em um contexto de negócios, é muito importante estar ciente do tom. Tom tem a ver não com o significado de palavras, mas como elas são ditas ou escritas. Por exemplo, se você convidou três amigos para assistir um jogo de futebol, o idioma que você pode usar com eles seria muito diferente do idioma que você pode usar se você se encontrou com a rainha da Inglaterra ou um político muito conhecido. A diferença na maneira que você diria coisas para a rainha e seus amigos é chamada de tom.

Pense por um minuto sobre o seu idioma nativo. Como você pode dizer estas frases (em sua língua nativa) de forma diferente, dependendo de quem você estava com:

Dá-me essa caneta.
Pare de falar e ouvir.
Sente-se agora.

Fazemos as coisas mais formais, é claro, pela adição de palavras como "por favor" e "gentilmente". Nós também torná-lo mais formal, acrescentando frases como "Você poderia ...."," Você se importaria ...," "Eu estava pensando se você poderia ..." etc

Às vezes, o tom tem que fazer, então, de ser mais educado. Às vezes, porém, não é uma questão de polidez, mas de formalidade. Algumas palavras são apenas mais formal do que outros. Considere a seguinte lista de palavras, por exemplo, que são bastante informal. À direita estão as palavras que são semelhantes em significado, mas refletem um tom mais formal.

informal formal
realmente muito
melhor melhorado
ir partir
a princípio inicialmente
sortudo afortunado
vazio esgotados
perguntar inquirir
próximo seguinte
ajuda assistência
necessidade requerer
no final finalmente
inteiro todo
errado incorreto
chance oportunidade
barato barato
não tão bom inferior
uma e outra vez repetidamente
obter obter

Tenha em mente que este não é certamente uma lista completa. Embora seja incorreto dizer que as palavras à esquerda são impolite, eles são menos formal. Isso significa que você quase nunca usa essas palavras em uma carta comercial formal, mas você não usaria as palavras formal sobre o direito se estivesse passando o tempo com seus amigos em casa. Observe também que na América do Norte e do Reino Unido / Austrália / Sul Africano círculos de negócios, geralmente é bom ser um pouco informal quando se fala, o que não é o caso quando se trata de escrever, no entanto.

 
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