Business Writing

당신의 쓰기에서 말의 구문과 이중화를 잘라

08 Jul 2018
짧은 거의 항상 좋습니다. 짧은 단어는 말의 대안보다 명확하게하고 있습니다. 당신이 편지에서 말의 구문의 수가있을 때, 메모, 이메일, 등 문서 선명도를 잃게. 짧은 간단한 것은 아니다 - 그것은 당신이 마음에서 리더로 ​​신중하게 사용하고있는 언어로 간주했습니다 것을 의미합니다.

그들의 간결한 대안 이러한 말의 문구를 교체하십시오.

말의 문구
간결한
의 결론 후에
현 시점에서
지금
사실에도 불구하고 그
비록
것으로 판명되었습니다
이다
행사에
가까운 장래에
그 사실을보기에서
때문에 / 이후 / 등
수 발견
이다
수있는 위치에
...에 관해서

귀하는 또한 이러한 아래와 같은 중복에 대해 조심한다. 자신을 반복하지 마!

중복 구문
간결한
사전 계획
계획
정확하게 동일한
똑같은
앞으로 진행
진행
공동 협력
협력
필요한 요구 사항
요구 사항
새로운 돌파구
돌파구
연기하기 전에
연기
 

귀하의 서면으로 대문자를 사용

01 Jul 2018
국제 사업은 심각한 과용과 자본 (대문자) 문자를 잘못 사용하여 겪고있다. 여기에 잘못된 대문자의 예입니다.

incorrect 저희 웹 사이트를 방문해야합니다.
incorrect 모든 회사 직원은 회의에 참석하는 것입니다.
incorrect 우리 나라에서 가장 큰 성입니다.
incorrect 우리 경리는 송장을 지불.
incorrect 그녀는 일본에서 대학에 갔다.

여기 대문자의 사용을위한 몇 가지 지침은 다음과 같습니다

사람의 이름

MS 제니퍼 카렌 몽고메리
부인 리사 베로니카 Mallory
미스터 명나라 - WA Nguyen

이름의 일환으로 가족 제목

이모 수잔은 어디에 있을까. ( "이모"가 그녀의 이름의 일부로 사용됩니다.)
네 이모가 어디에 있을까. ( "숙모"가 그녀의 이름의 일부로 사용되지 않습니다.)

대신 이름의 패밀리 제목

엄마가 늦게 오늘 왜 이런걸하는지 궁금해요. ( "어머니"가 그녀의 이름으로 사용됩니다.)
엄마가 오늘 늦은 이유가 몹시 궁금 하오. ( "어머니"가 그녀의 이름으로 사용되지 않습니다.)

요일

월요일, 수요일, 토요일

올해의 달

April, 9 월, 12 월

휴가

발렌타인 데이, 크리스마스, 설날, Divali, Tet

참고 : 계절의 이름이 대문자되지 않습니다.

tick1 내가 가장 좋아하는 계절은 가을입니다.
incorrect 내가 가장 좋아하는 계절은 가을입니다.

도시

홍콩, 상하이, 베이징, 도쿄, 런던, 파리

주 /도

플로리다, 캘리포니아, 광동, 심천

건물, 공원, 동물원

내 휴가를 샌프란 시스코 동물원을 방문했다. ( "동물원"가 이름의 일부로 사용됩니다.)
내 휴가에 동물원을 방문했다. ( "동물원"가 이름의 일부로 사용되지 않습니다.)

언어, 국가, 민족

스페인어, 영어, 중국어
한국, 미국
독일어, 프랑스어, 일본어

대문자 : 우리는 휴가를 한국으로 갔다 ( "한국이 '라는 이름의 일부로 사용됩니다.).
소문자 : 우리는 하버 드라이브에서 남쪽으로 차를 몰고 ( "남쪽이 '라는 이름의 일부로 사용되지 않습니다.).

직업 타이틀과 회사의학과

최고 경영자
영업 관리자
관리 도우미
계정과
연구 및 개발 부서
 

이메일 에티켓

03 Jun 2018

당신을 모르는 누군가를 이메일로 보내기

이메일을 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 포인트가 있습니다, 누군가를 이메일을 보내 특히 당신을 알지 않는 사람.

  • 의미있는 주제 제목을 포함, 이것은 메시지가 무엇인지 명확히하는 데 도움이 또한 수신자가 귀하의 이메일을 읽고 우선순위 도움이 될 수 있습니다.
  • '친애하는 아저씨'와 같은 인사와 함께 귀하의 이메일을 열고 '친애하는 석사 탐.'
  • 표준 철자, 구두점, 그리고 대문자를 사용합니다. 모두 대문자를 사용하지 마십시오. IT는 소리 같아!
  • 분명 짧은 단락을 작성하고 직접와 지점 수 있습니다. 불필요하게 긴 이메일을 작성하지 마십시오.
  • 친절하고 정중하게,하지만 농담이나 재치있는 발언을하지 않습니다.
평생 이메일 대화

일단 주어진 주제에 사람과 이메일을주고있다, 당신 후속 이메일 인사말을 떠나 아마도 괜찮습니다. 여기 이메일 대화를 계속에 대해 고려해야 할 다른 사항은 다음과 같습니다 :

  • "합리적인"는받는 사람의 기대와 논의되고있는 주제에 따라 달라집니다지만, 합리적인 기간 내에 답변을보십시오.
  • 이전 메시지를 다시 손질 : 대부분의 이메일 클라이언트는 이메일의 하단에 이전 메시지를 복사 유지합니다. 너무 커서 점점에서 메시지 크기를 유지하고, 메시지를 깨끗하게 계속 찾고만큼 오래된 메시지를 삭제합니다.
  • 누군가가 질문을 많이 요청하는 경우, 그것은 귀하의 이메일 하단에 복사 보낸 사람의 메시지에 대한 답변을 포함하려면 확인을 수 있습니다. 그러나, 당신이 이것을 할 거라면 상단에 그렇게 말씀해야하고, 예를 들어, 공간을 충분히두고 :
>는 대량 주문에 대한 할인 혜택을 제공합니까?

예. 100 개 이상의 단위의 주문 10 %.

> 전송이 정상적으로 얼마나 걸립니까?

주문 일로부터 주변 십일.
 

일반적인 조언이 당신의 작문을 개선하기 위해

10 Sep 2017

이번주의 팁, 우리는 당신에게 당신의 기록을 향상시키는 방법에 대한 유용한 조언을 드리겠습니다.

  • 시간이 배당금을 지불 커뮤니케이 션을 계획에 보냈다. 버전은 실험과 다양한 수있다 당신이 쓰는 그런 말을하거나, 그렇게에 확인하려는 당신은 어떤 줄거리를 좀. 정보뿐만 아니라 태도를 당신의 언어입니다 기억 것을 전달 선택한 단어가 있기 때문에 중요합니다. 에 전달하려는 당신이 노출 효율성과 도움이되는 것 중 하나입니다.
  • 시작 지점에서 얻으려고 말야. 잘라에게 작은 이야기와 같은 선명한 및 비즈니스되는 의해 만들 좋은 인상을. 토론 확인부터 분명히 원하는 시작 당신은 정확히. 문학 시간 '을 독자 지마이 낭비에게 빈 폐기물 년 5 월 결국. 빨리 프레 젠 테이션은 그들의 관심을 집중하여 고객을 자신하지 손잡이 할 주목을 그런 위험을 감수할 잃고.
  • 전문 용어보다는 직접적인 언어를 사용합니다. 사람들이 컴퓨터 아니라 존재 인간 선호하는 것으로 간주로! 기술 언어는 장소를 가지고는 있지만 냉정하고 필요한 경우에만 사용해야합니다. 이윤 정도로 온기 개인적인 기억되는 사업 추진에 의해.
  • 포인트 사용하고 부족 문장이 아니라 그것을 문장에 산책 말을 어떻게 무엇 결정할 수 다르지 그들이 원하는 또는 인사 - 하나처럼!
  • 조종 음성 수동 취소의, 말하기 이후의 간접적인 방법입니다 그것은 독자 혹은 관객 생성 거리 사이에 당신과 당신. 당신을 말해, 예를 들어, "그런 말을 네가면 자신감을보다 촉진, 즉시 주문에 참석할 것"우리 "는 귀하의 주문은 soonest에 참석한 것입니다."이것은 개인적인 접촉이 부족하지 않도록 당신이 인상을 수있는 줄 직장에서 책임을지지 싶어요.
  • 그것은 그들과 의사 소통하는 노력을 현실로 다가왔다는 매우 중요한 당신이 생각하고 말하는드립니다 당신이 청중. 명에게 얘기하면 당신은, 당신은 긍정적으로 당신에게 말하는 경우 응답하지 않는 그들이 아르 방법을 당신이 필요로하는 변화 당신이 할 수 있도록 그들의 반응을 의식하고 유연하게합니다. 연관 경우 비즈니스에 당신이 작성하고 직접 더 명확하고 쓰기 것이다 정신 사진을 당신이 그를 또는 그녀. 귀하의 편지는 그들에게 밖으로 도달하고 관심을 그들의 교전.
  • 잘못된 철자가 인상을 만드는 가난한. 컴퓨터의 경우에 수표를 철자 실행 문제 당신이 가치가있다 그것이 사용된 단어 철자의 확신에 대해서. 그러나, 컴퓨터 사전 있으며 제한된 자주 따라서 많은 기술적인 용어를 수동으로 확인하실 수 있습니다 필요가 여전히. 더 심각한 단점은 상관없이는 것을 아는 단어 그것은 모든 컴퓨터가 허용했는지 여부는. 의미 당신은 의도된 쓸 경우, "거친 초안을 만들기"그러나 "는 뜻"거친, 여러분의 컴퓨터가 이것을 선택하지 않습니다. 이것은 전문가를 선택하여 하나의 문서가 가질 이유가 이유가 더있다가.
  • 올바른 문법 철자가 자체만큼이나 중요. 어떤 워드 프로세서 지금은 체커으로 맞춤법이 같은 방법으로 작동으로 문법 검사기를. 이들은 마지막 수단으로 사용할 수 있지만 기본 아직도 매우 (stupid!)와 실수를 많이 그리워. 건축 완벽하게 질서 또한 많은 쿼리 그들. 이것은 시간을 낭비하게 귀하와 귀하의 직장에 모습을 위해 더 나은이 될 수있어 좋은 문법과 함께하는 사람.
  • 마지막으로, 항상 다른 오류 및 문서를 확인 또는 인쇄상의 사업 얘기를 주의깊게 읽고 통해. 정확한 사실과 날짜가 있습니까? 수 소리 어떻게 통신이 듣고 있기 때문에 읽기, 좋은 소리입니다 : 귀가 놓친있을 수 있습니다 눈이 제공하는 것에 대해 고서 있습니다.
 

열기 구두점 / 전체 차단된 레이아웃 스타일

25 Oct 2015
과거에, 쓰기, 편지를 기업 부설 아웃 프로세스가 매우 복잡했다. 뿐만 아니라 올바른 일을하는 공간의 섹션 당신은 시체가 아닌 너에게 너의 구두점에 어디에 조심해야하는 편지의 특정 부분의지만, 편지 자체는 필요한 번호를 이동 즉, 들여쓰기를합니다. 시간을 많이 한했다 퍼팅이 함께 같은 편지를.

오늘날, 비즈니스 작가가 복잡 통해 단순을 선호합니다. 구두점 및 레이아웃 스타일을 선호하는 가장 빠른 생성하는 것입니다 그리고 그 가장 쉬운 방법입니다. 그리고 그것은 생각 이상의 차지 하나.

작가는 오늘 스타일 레이아웃을 차단하는 데 사용 경향이 오픈 구두점과 전체.

열기 구두점

편지에서 열기 구두점 스타일이 있습니다 :

  • 내부 주소 라인에 끝 없음 구두점에
  • 무료 폐쇄하고 아니오 구두점 다음과 같은 인사말
  • 등 사본 없음 구두점 다음과 같은 견해를 언급, 인클로저,

전체가 차단된 스타일 레이아웃

편지 비즈니스 차단 레이아웃 스타일에서 전체를 사용할 때가 있습니다 :

  • 무료 폐쇄하고 아니오 들여쓰기의 인사말
  • 편지의 단락에서 들여쓰기 없음
  • , 사본 인클로저 아니 들여쓰기에 날짜, 참조,, 등

스타일이있다 중심 편지의 부분만을 레터있는 회사.

샘플 편지

여기에 스타일 차단된 레이아웃 전체 열고 구두점과 함께 예제의 사업 편지.

선샤인 휴일
124 하이 스트리트
묻어 세인트 에드먼즈
서퍽
내가 P29 7HG

심판의 SLS / RWT

4월 2일 20xx

미스터 케이 프랜시스
29 Darlington의 마구간
묻어 세인트 에드먼즈
서퍽
1P29 5JA

친애하는 미스터 프랜시스

휴일 문의

문의처 최근 네 감사합니다 당신을 위해. 로마에서 휴식 책자를 포함하는 주말 휴일 동봉된 우리가 찾아 주시기 바랍니다.

우리는 휴식 아르 주말 우리의 자랑과 찾고 느끼는 것은 당신이 무엇인지 발견할 것이다 당신이.

정보가있다면 더 이상 어떠한하고 싶습니다 당신은 예약, 또는 요구로 문의 주시기 바랍니다.

친구 앞으로의 편지에서 씀


존 잭슨
매니저

Enc

컨벤션 센터 수잔 제임스

 
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