Business Writing

구두점 - 대시 (-)과 브래킷 ()

16 Feb 2020
대시 (-)

문장을 사용하고, 생각의 변화를 나타내기 위해 대시를하거나 강조 삽입된에 정보를 추가로 더 큰 중요성을하다

모든 장교 - 제인, 수지, 브렌트,, 마이클 - 회의 참석됩니다.
제인, 수지 마이클과,, 브렌트 - 모든 임원됩니다 참석 회의를.
메리 - 고객과의 상대하던 바쁜 - 세미나를 판매되지 않았습니다 참석.

대시가 문장 수있는 월말에 대한 정보를 해제하도록 설정 사용도합니다.

우리 모두가 계약을 체결 - 드디어.

괄호 (.....)

를 사용하여 괄호 (미국 영어 ""괄호) 문장에 추가되는 정보에 관한의 영향을 줄일. 추가 정보는 문장에서해야 정보가 중요한만큼 없습니다.

메리 (그녀는 지난 주 회사 입사) 바베큐 회사로 이동하지 않기로 결정.

참고 : 문장 자체에있는 정보만큼이나 중요 사용에 대한 쉼표로 대신합니다 따로 정보를 일련의 브래킷합니다.

및 회사의 브래킷이 이름을 지어 주어라 긴 당신은 또한 사용하면 문서 또는 다음 약어를 제공, 예를 들어, 직원 지원 프로그램 (EAP가). 간략 나타나는 첫번째 양식을 때 그것은 묶으 브래킷해야합니다. 당신은 편지 수의 전체 나머지 괄호없이, 단지 형태 약어로 누른 다음 참조하십시오. 이 의미를 한 식으로든에서 약어를 사용할 수 편지들은 아는가 리더는 특정 네.

 

문장마다 포함 하나의 생각

19 Jan 2020

그들을 스트림, 별도만을 쉼표로 혹시 이후에 다른 하나의 및 문장이 어디 이메일을 편지 또는받은 적? 이러한 문장은 종종 관련있을 수있는 몇 가지 숫자를 포함, 점. 이것은 이해하게 그들이 어렵다 읽고. 여기에 가입자 우리의 한 접수에서 나온 우리는 이메일의 예입니다 :

나는 두바이에서 매니저로 일하고, 고객과 통신이 있지만, 알아, 난 등, 편지도 보낼 이메일, 영어, 그러므로이 문제를 배우고있다 싶으면 내가 더 작성하는 방법, 난 그걸 느낄 수 도움에 대한 사전, 난 형이랑 청문회에서 앞으로 오전 서면 매우에 나쁜 그래서 제가 도움이 필요 해요 당신이, 사이트에서 배우고 난 네 자신을 개발 어떻게 할 수 있지만 내가 고마워요, 가능하면 더 필요합니다.

문장, 간결 명확 한 생각의 각, 메시지 이렇게 읽을 수 있습니다 :

나는 두바이에서 매니저로 일하기. ""등 커뮤니케이 션과 고객 ""이메일, 편지, 영어로되어 있습니다. 문제는 서면으로 나쁜 것이 매우이야 내가. 내가 더 잘 작성하는 방법을 배우고 싶어요, 그리고이 도움에 필요합니다. 비록 귀하의 사이트에서 내가 배우고, 나는 가능하다면 더 필요합니다. 어떻게 자신을 개발할 수있는 전?

당신의 의견을 기다리겠습니다. 당신의 도움에 감사를.

에 고르지 못한 소리의 메시지는 아니 그렇게 두 문장은 생각을 우리가 한 하나 이상 포함됩니다. 하지만 그들은 아이디어를 밀접하게 관련했다.

그래서, 메시지가 여기에있다가 : 문장 아이디어를 각각 하나만을 포함. 가끔은 밀접하게 관련되며 경우에만지만 문장에서이 아이디어를의 포함 허용합니다.

 

Open Punctuation /Full Blocked Layout Style

05 Jan 2020

In the past, writing and laying out a business letter was a pretty complex process. Not only did you have to be careful where you put your punctuation in the non-body sections of the letter, but certain parts of the letter itself needed to be indented, i.e. moved a number of spaces to the right. Putting a letter together like this took a lot of time.

Nowadays, business writers prefer simplicity over complexity. The punctuation and layout style preferred is the one that is the easiest and quickest to create. And it's the one that takes up the least thought.

Writers today tend to use OPEN PUNCTUATION and FULL BLOCKED LAYOUT STYLE.

Open Punctuation

In an Open Punctuation Style letter there is:

  • No punctuation at the end of lines in the inside address
  • No punctuation following the salutation and complimentary closing
  • No punctuation following references, enclosures, copies, etc.

Full Blocked Layout Style

When using a full blocked layout style in a business letter there is:

  • No indentation of the salutation and complimentary closing
  • No indentation in the paragraphs of the letter
  • No indentation to the date, reference, enclosures, copies, etc.

In this style, the only part of the letter that is centred is the company letterhead.

Sample Letter

Here's an example of a business letter with open punctuation and full blocked layout style.

Sunshine Holidays
124 High Street
Bury St Edmunds
Suffolk
I
P29 7HG

Our Ref SLS/RWT

2 April 20xx

Mr K Francis
29 Darlington Mews
Bury St Edmunds
Suffolk
1P29 5JA

Dear Mr Francis

HOLIDAY ENQUIRY

Thank you for your recent enquiry. Please find enclosed our holiday brochure containing weekend breaks in Rome.

We are very proud of our weekend breaks and feel sure you will find just what you are looking for.

If you would like to make a booking, or require any further information, please do not hesitate to contact us.

Yours sincerely


John Jackson
Manager

Enc

cc Susan James

 

편집을위한 팁 당신의 비즈니스 문서

15 Sep 2019
독자 자연에 대한 아이디어는 그를 통해 확인 쓰기 읽기 흐름 논리적으로 그들이 그렇게하고 구조. 그럼 실수 문법과 다시 확인을위한 맞춤법.

주의 말씀

많은 사람들이 자신의 프로세서에서 사용하는 단어 맞춤법 검사기합니다. 도울 수 있지만, 이들은, 그들은 또한 제한이 있습니다. 예를 들어, 일부 영어 단어 철자를 하나 이상의 수정. 예를 들어, '가'와 '그들'이 올바른지 둘 다,하지만 당신은 철자를 오른쪽으로가 필요 당신이 있는지 확인합니다.

맞춤법 검사기들과 또 다른 문제는 영어 철자는 미국이나 영국 어느 것을 그들은 아르 설정 기본적으로. 그것은 당신의 선택에 처해있다는 일관된 않는 한이 아니라, 문제를 선택 당신은 시스템을 어떤 철자. 예를 들어, 경우 맞춤법 시스템의 철자 영어 설정되어 미국 검사기가 당신이 입력한 단어 "조직"이라는 단어는 맞춤법 오류가 그림과 같이. 영국 영어 스피커가 정상적으로 (항상은 아니지만) '의 철자와 "조직". 영어 있으면 영국에 서면 당신은 ","단체 등의 단어를 변경할 수 있습니다 검사기가 기본 설정을 그렇게.

편집 도움말

읽는 소리내어 밖으로 쓰고 싶어요. 이것은 독자 여러분의 의지로 눈을 도움을 통해 작성한 무엇을보고 당신이. 당신의 문장입니다 구두점이 부족 한가? 문장 경우 중 하나를 읽어 당신은 언제받을 졸이면서, 그럼 당신은 쉼표 충분히거야에 두지 알아, 니가.

당신은 나가 친구 쓰기 위해 읽어 동료를 위해 또는 - 그들이 못 봤어요 혹시 네가 뭔가를 찾을 수 있습니다.

시간이있다면 충분히 당신이 가진, 일 부부의 작성을위한 둡니다. 그게 언제 다시 돌아올 당신은, 당신은 물건을 좀 바꾸고 수도 싶습니다.

영어 쓰는 당신은 자신의 문제 때 만나 알고 있습니다. 예를 들어, 쓰기를하는 경우 확인이 때 이러한 종류의 오류가 봐요 적극적으로, 동사 시제 또는 기사로 어려움을 당신이 알고 당신이.

어조와 확인을위한 스타일. 정중 당신의 작성? 소리 예의 비즈니스 메일을 거기에 사용하는 구문은 우리가 표준 많다. 예의 사업 방식에 서양 오래갑니다 그리고 실수로 들릴지도 직접 또는 문화적 무례입니다. 영어는 언어를 먼저하지 않을 수 있습니다 않습니다 영어 걸릴 그 사실을 고려.

편집 체크리스트

  • 분명히 그렇지?
  • 다음 않는다 할 독자가 뭔지 알아?
  • 지점입니다 그것을 간결하고?
  • 조직은?
  • 있는 아이디어, 문장 및 단락 연결?
  • 충분 간단한 그것은?
  • 충분 예의 그것은?
  • 읽기 쉬운 레이아웃?
  • 정확한 표준 표현?
  • 올바른되는 구두점은?
  • 올바른되는 문법? 맞춤법 검사 기사, 동사의 시제를 제목과 동사 합의, 참조 및.
 

사업의 10 클래식 실수는 영어 작문

08 Sep 2019
여기에 쓰는 고전적인 실수의 비즈니스 십아르 :

1. 객관적으로 분명히 부족

전에도 쓰기 시작하게 한 첫 번째 실수는. 많은 사람들이 말하고 싶은 내가 뭘 물어 보는 자체를 시작하지 않고 써야 되요? 또는 누구 오전 쓰는 나는? 목표를 가지고있다면 분명 당신은하지 않습니다, 당신의 독자에 관한 텍스트가되지 않을는지.

2. 아니 계획

계획 쓰기 좋은 것입니다 중요. 그들을 생각하면 순서 당신은 아이디어에 당신이 적어, 당신의 텍스트가 끊긴되며 렇. 더 나은 조직의 텍스트는, 확률이 더 높다 당신의 독자가 그것을 이해합니다.

3. 응집력 부족

데려가는 당신은 "방향"은 독자 여러분의보기 -에게 그건 중요 ""신호. 기본적으로, 그것 더 많은 아이디어를 당신이 수있는 링크를 클릭하여 문장, 단락을 쉽게 아이디어를 여러분입니다 따르도록 당신의 독자가. 구문을 사용하여 연결하는 단어와 당신이 당신의 도움을 따라잡으려고 Reader가.

4. 불분명하거나 너무 긴 문장

영어의 비즈니스 문화는 수사학 이상의 가치를 짧음. 그래서 말로의 대량 묻혀 도착 메시지가 사용하는 단어를 더 열쇠 그 수도 말은 필요 이상. 간결하게 쓰기는 명확하고 이해하고 읽을되는 중요한 경우의 기회를 가지고 싶어 당신의 작성.

5. 부적 절한 스타일

스타일의 선택은 독자 여러분의와 함께하여 적용됩니다 목적 관계 및 쓰기. 잘못된 형식의 수준을 잡아, 당신은 범죄를 일으키는 위험이 있습니다. 일단 당신이 당신의 목표를 가지고 결정, 당신은 스타일 수있는 어휘 유형의 복잡 또한 생각의 언어 당신은뿐만 아니라 사용됩니다.

6. 부적 절한 톤

스타일 관련 독자 여러분의 목소리와 말투를 바로 사용하고. 쓴다면 당신은 언제 당신이 무례가 나타납니다, 당신이 원하는 아르 당신은 결과를 얻을 가능성이 덜.

7. 잘못된 문법

잘못된 문법은 의미를 귀하의 수 애매한과 오해 또는 리드 혼란. 교정이 오류를 도울 수있는 어떤 식별 당신이 많지만 쓸 학습 정확 통신 비즈니스 좋은 기본 있습니다.

8. 잘못된 구두점

잘못된 구두점이 오해를 할 수 있도록 이끌 어려운 쓰기는 읽기조차 또는,. 구두점을 명확하게 아이디어를 더 얻을 영역이 아닌 것을 모두 네이티브 및이다 영어 네이티브 스피커가 현재 당신의 잘못,하지만 당신은 도움을 명확 규칙 일부 상대적으로.

9. 불쌍한 텍스트 레이아웃

, 또는 여백 밀도가 블록의 텍스트, 아니 공백 또는 너무 많이 읽을 간격으로 모두 어렵게 만들 시각 쓰기 너의. 쓰기 당신의 의미 지불 페이지 외모 뭔가가 얼마나 관심을 읽을 기회의되고 더있다.

10. 잘못된 표준 구문을

및 표준 구문의 특정이 있습니다 작문 비즈니스 표현식을 사용하여 잘못된 기존의 프로답지 못하거나 아마추어 확인하고보세요. 예를 들어, 여성에게 쓰는 자네가 다음 시간은, 모욕 실수로 만들 지마 정말 그녀의 마담님께 서면 친애하는 미스를, 친애하는 부인, 사랑하는 여인, 심지어 악화,.

 

오류가 언제 구직 신청 편지를 썼어요

01 Sep 2019
광고하는 경우 작업이 응답에 보낸 편지의 배치를했습니다 본적, 당신은 웃기 는게 뭔지 알아요 무척 그들이 있습니다. 랜덤 샘플링은 일반적으로) 잘못 회사 편지를 보내는 방법을 보여줍니다 같은 책 (모든 실수에서. 여기에 방지 다섯 일반적인 오류가 이십아르 :

1. 주소 편지, "친애하는 각하"또는 "친애 죄송하지만"오늘로서 독자를 알고, 많은 당신은 여자입니다. 불분명 경우 성별은 인사말 또는 "관리자 여야합니다 비슷하다"친애하는 인사 "친애하는 인적 자원 관리자를 엽니다."

2. 주소 문자 "에 누구가.이 우려 수 있습니다"개인적으로 그것을 찾기받을 것이다 밖으로 서신을 해결하고,. 우리는 "이!하지만 아무것도"나는거야 대답,받은 편지를 해결하려면 "되는"사랑하는 사람 누구에게나, 우리는 대답

3. 사진을 둘러싸고. 배우를 주목하거나 잊어 모델 사진을하지 않는 한 당신은.

4. 필적하거나 또는 공식을 입력 이상 노인 이력서. 이동한 경우어요 당신이 다시 시작합니다. 오래된 서류 변경 사항에 허용되지 않습니다.

5. 싸인도.하더라도 타입면 당신의 서신 끝에있는 이름이, 당신은 자신의 필체로 페이지를 서명해야합니다 손길을 개인에게주고 그것.

6. 오류를 맞춤법. 하나는 지원자가 말했다 적합 그는 잘했다 "writting 및 편집 집안일 ... adrwss 아래에 t 나를 contac." 작업겠습니까 편집이주는 그에게 네? 또 다른 작가는 즐길 것이라고 그녀는 "우리를 형성 청각." 만드는 실수를; 그럼 다 증명 체커는 워드 프로세싱 맞춤법.

7. 필기 문자는. 개요 30 단어 읽기 고마워면, 손으로 쓴 메모 될 수 있습니다. 다른 모든 서신 또는 타이 프로 친해야 단어는 서비스를 비서 지불 처리이나 말해야 알겠어,이 경우에도 프로세서를 빌릴 단어. 손으로 쓴 문자가 ". 거래를하지 말"

8. 예기치 않게 편지를 팩스.

9. 전화 번호를 전화하여 잃었을 갖추고 있습니다. 한 여성은 "집에 전화 좀주세요"쓴 번호를 전화되지 않았습니다 있습니다. 그거 나쁜 보였다.

10. 쌓인 디자인. 일부 구직자 글꼴을 느낌과 사용 형식 다양한 크기 "충동가"이 창조. 피하이 안내문은 사업. 가지 경우 드문 경우를 제외하고에, 비즈니스 문자는 보수적이어야합니다. 창조적인 경우가되고 싶어요 당신은 단어 선택에 이렇게. Microsoft Publisher를 저장하고 포토샵 카드를위한 당신의 크리스마스!

11. 사무실 주소 상자로 게시를 사용하여. 가지 경우 드문 경우를 제외하고에, 이러한 검색 작업으로 수행 기밀, 주소를 사용 거리. 우체국 박스는 "것"과도.

12. 같은 이상한 요상는 "기회가 강점을 내 확장 및 삭제 제 약점을 ..."혹은, "당신은 경력이 너무 화려를 태드 수있어 느낌이 나는." 또는, "이것과 함께 동봉은 이력서를 내주십시오 찾을 수 있습니다." 방식대로 당신이 얘기? 당신이 말을 당신이 방법으로해야 써주세요. 비판을 당신의 편지를 다른 사람의 필요에 의해 피하 요상 나쁜.

13. 같은 에러를 입력하면 "당신의 도움에 감사드립니다."

14. 우편 양식 편지. 일부 문자 "를 포함에서"기입 여백. 일반적인 형태가 잘 작동하지 않습니다.

15. 충분하지 말. 하나는 원하는 편지를 커버 읽기, "이그 제 큐 티브 디렉터의 위치에 동봉된 이력서를 내 동의하시기 바랍니다. 감사합니다." 그건 너무 짧은. 편지가 판매하는 기회이다. 그래서 자신에 대해 뭔가를 말한다.

16. 로 끝나는 "고려하여 주셔서 감사합니다 당신을."모든 사람이하지 마시기 바랍니다 끝나는 그들의 편지를이 그래서, 방법. 또는 추가, "말하는 뭔가 다른 흥분 전"같은 시도에 대해 "내가 아는 당신을위한 일을 할 수있는 좋은 나는." 동일한는 "가는"에 대한 감사와 "감사합니다 네." 모두가 그들을 사용합니다. 열정이 최고, 안부 "또는"하고 잘으로 ","소원 같은 "잘했어 다른 뭔가를 찾아."

17. 대문자로 모든 문자 있습니다. IT는 읽기 힘들다. 하지 마십시오.

18. Abbreviating 의원은 번가., 12 월, 및 기타 모든 단어. 밖으로 단어의 철자를 타고 시간을. 그것은 잘 보이는데 정말.

19. 당신의 이력서를 동봉 잃었 수 있습니다. 하나를 둘러싸고있다면 당신은 당신이 말하는 다음 않습니다.

20. 여백을 Justifying 좋아. 당신이 때 "오른쪽 정렬"당신은 문장 안에서 단어 사이에 공백을 만들 큽니다.

21. 인사말을 잃었 날짜 및 / 또는.

22. 사용하는 프린터 도트 매트릭스. 대부분이 읽기 어려운 그들은 기술자 만들 듯이 말이죠. 가능한 한 가지고 대출도 당신이 사용하는 경우, 프린터를 레이저.

23. 말도 안되는 소리. "에 대한 양식을 창조 개별 또한 격려하면서 주류 교육 연결 회로를 나 적절한 작업에 instilling." 뭐? 현대 영어 쓰기에서 일반.

24. 봉투에 편지를 넣어 잃었 수 있습니다.

25. 300 단어 단락. 실수에 마케팅 최악의 길이도 쓰기. 스무 단어 또는 문장으로 제한 10, 그리고 제한 단락 라인에 4 ~ 오. 서면으로 문자, 짧은 것이 좋습니다 이내. 페이지 하나에 네 편지를 제한하려했습니다.

 

구조화 정식으로 사업 보고서

04 Aug 2019

구조들을 가지 방법 중 다른가 있습니다 리포트와 종류의 다른. 리포트 작성은 매우 기술적인 수 있습니다 여기에 우리가 보고서를 사업 구조 정식에 대한 모델을 보여주도록 당신에게.

얼마나 많은 섹션?

대부분의 리포트 섹션을 포함 다음 :

  • 제목
  • 추상
  • 소개
  • 방법
  • 결과
  • 토론
  • 결론
  • 참고 문헌
  • 부록

무슨 각 섹션가는가?

1. 제목

  • 이것은 정확하고 짧게해야합니다. 그것은 연구하여 자연의 독자의 얘기한다.
  • 생략 불필요한 세부 예 '의 ... 연구. 필요하지 않습니다.

2. 추상

추상은 보고서의 전체의 요약 - 포함된 자체입니다. 그것은 마지막으로 기록될 것이다 그러므로 단락 하나 일반적으로 제한. 그것은 포함한다 :

  • 당신은 무슨 조사의 개요 (제목 당신에 명시된 바와 같이)
  • 왜 현장에 한 연구 참조하기 전에 간단한 지역과 특정을 그렇게 보는 당신이 선택한
  • 당신의 가설 (게재합니다 결과는 예측의 무엇)
  • 당신의 방법에 대한 간략한 요약
  • 기본 연구 결과는 어떻게 이들이 가설하여 관련
  • 추가 연구에 대한 제안이 포함되어 있습니다 결론

3. 소개

도입 현장을 귀하의 '에 대한 보고서'세트, 그것은 두 가지 않습니다 이것을 :

  • 지역 사정에 세부 사항에 더 많은 독자들을 소개 당신이보고있는
  • 가설을 통해 발표 목표

설명 지역에서 작업 실시 이전에 참조 문제의 배경.

간단히 결과를 토론하는 방법이 연구하여 연결과.

마지막으로, 주 너의 목적으로 또는 가설.

4. 방법

방법 섹션 한 당신은 이해하고 무엇 독자해야한다고 그래서 충분히 자세하게 연구를 실시 설명마다 어떻게 단계를 중. 실험 설계 정보에, 표본 추출 방법, 참가자, 및 전반적인 절차는 고용 지정된 명확하게해야합니다.

이 정보는 제목이다 - 하위 보통 수여 아래에 다음과 같은 :

  • 객관적인
  • 디자인
  • 참가자
  • 지원 절차 (들)

5. 결과

결과 섹션은 연구 결과를 명확하게 전달해야합니다 당신의. 이러한 섹션 토론 아르의 논평를베이스 무슨되므로 독자 찾은 당신이 무엇을 필요로하는 특정 수 있습니다.

  • 요약 형태 선물 데이터에
  • 원시 데이터

결과를 자신의 마 설명을하지 이상 및 프레 젠 테이션 복잡. 간결하게 명확하고.

  • 있었 설명 어떤 결과는 그들의 해석을 제공하지 않습니다
  • 현재의 그들을 위해 논리
  • 가설 사람들은 당신에 직접 연결되는 가장 첫번째 가져야

그래프 및 테이블 데이터의 제시

  • 텍스트 막이나 그래프, 또는하지 마세요 선물 같은 데이터를 두 개 이상 가지 방법 즉, 사용 테이블.
  • 텍스트를 어떤 기억되는 독립적으로 이해되어야 그래프,하지만 당신이 필요한 경우 설명을 각각와 함께 있습니다.
  • 그림 간결한 제목을 각 및 사용 해제합니다. 비교 또는 테이블 말은 어떤 변수를 그래프.
  • 묘사 무엇 그래프 또는 테이블을 보여줍니다, 그럼 보여주는 확인하는 것이 무엇이 진짜! 그렇지 않은 경우이며, 당신은 당신의 설명이나 수정이 필요 귀하의 생각.

6. 토론

토론 섹션은 보고서 중요한 부분의 가장입니다. 그것은 더 넓은 문맥 안에 너의 일을 배치하며,이를 통해 관련 소개에 이야기에 대해서는 조사 결과를 연구의 연구. 토론 연구하는 데 도움이 귀하의 관련성을의 독자가 이해합니다. 이것은 수집된 당신이 가진 당신의 기회입니다 논의 내용은 모두 관련하여, 분석 및 해석 결과를 네.

토론과 것이다 리포트 섹션의 긴 될 아마 다음을 포함한다 :

  • 여러분의 연구의 주요 결과 요약
  • 그 지역에 다른 연구의 결과 해석 이러한 결과에 관계를 예측하여, 목적으로 또는 가설 등 관계에서 거부하거나 지원되는 가설이 경우
  • 결과 귀하의 광범위한 의미의 배려.

7. 결론

결론 부분은 간략하게보고에서 발생하는 문제를 주요 요약

8. 참고 문헌

  • 리포트에 언급된 당신이 가진 줘 세부 사항을 작가의 다른 모든 작업에 의해
  • 스타일 저널 기사에 대한 유사 콘텐츠에서 참조하는 스타일이나 수첩을 확인

9. 부록

부록은 본문 메인 포함하여 관련된 자료를 안에 있었어요 포함된 그것을보고있다면 그것의 흐름을 방해하지만 것이다. 예를 들면 : 원시 데이터 및 계산, 면접 질문, 그리고 측면 용어, 또는 참조하는 기타 정보를 유용하게 사용할 수 Reader는 것을. 모든 부록은 명확하게 표시해야하고) '라고 질문 예제에 적절한 경우에 기본 텍스트 (예 :'부록에.

 

좋은 소식 / 나쁜 소식이 편지를 쓰기

21 Jul 2019
"좋은 소식 / 나쁜 소식은"편지를 쓸 수 당신이 가장 효과적인 편지입니다 1. 이 편지는 해상도를 원하는가있어 적절한 때 정당과 불만을. 예를 들어, 당신은 묵은 호텔 마셨으니, 뜨거운, 그리고 당신은 회의 비즈니스 귀하 전에 찬물에 샤워를했다. 당신은 방에 느낌에 대한 금액을 전액 가지고 돈을 지불하지 당신이해야합니다, 당신은 보상을하고 싶습니다.

나쁜 소식 편지 / 중요한 구성 요소의 좋은 소식 어조 아르 구조 및.

구조 부품을 가지고 사 :

(1) 좋은 소식이 단락 오프닝
(2) 나쁜 소식을
(3) 솔루션을
(4)의 친선 표현.

첫 단락은 좋은 소식과 강화에 의해 독자 여러분 준비한다. 제품 또는 개인보십시오, 회사 경험과 과거를 말할 무언가를 긍정에 대해. 좋은 소식은 무대를 설정하고 측면에 판독기를두고.

편지의 본문이 뉴스를 나쁜 설명한다. 문제에 대해 분명히한다. 하지만, 독자가 필요 상세 줘만큼으로 알아야하는 신경이나 할 판독기 얘기하지 아무것도하지 않는 그녀.

제 세 가지 문제는 솔루션을 위해해야 제공하고 있습니다. 계정 마 충전 원하는 환불을, 귀하의 신용 교환,? 솔루션을하면 귀하가 제공하는, 당신은 시간을 절약 리더. 그녀는 정착 문제는 싶은데 방법을 알아 않는 전화는 없습니다.

문제에 자신감을 표현와 편지를 끝 부분이 해결되고. 문제를 누구 당신이 사람을 기억하는 것을 만들기위한 책임을지지 않습니다 아르 쓰기. 그녀는 구입하여 전달하거나 선박 패키지를, 그렇지 제조 디자인.

편지의 어조가 중요합니다. 소리 목표. 없이되는 비판적 사실을 설명하십시오. 문제에 대한 독자들을 비난하지 않습니다. 대명사 피한다 개인 "너." 음성을 사용하여 수동태보다는 활성.

대신 말하는 잘못된 부분은 "보낸 날, 또는" "보낸 내게"부분을 잘못 당신도 해봐 "나는 부분을 받았으며 잘못." 삐 오류에 대한 책임을지지 아니합니다, 문제의 초점에.

외교적으로 재치와. 무례하거나 소리 화가 신속하게 문제를 해결하여 독자를 권장하지 않습니다.

여기에 편지를 나쁜 뉴스 /의 예제의 좋은 소식.

친애하는 각하 또는 부인

나는, 그리고 계약 횟수 동안 비즈니스 호텔에서 머물 내가 숙박하고 서비스를 언제나 만족.

불행하게도, 20xx에 1월 11일 방문 기간 중 내 최근, 물 없습니다습니다, 뜨거운, 그리고 회의 비즈니스 전에 찬물에 샤워를했다.

제가 불합리한입니다 해요 뜨거운 물을 없음에 대한 100 $ 요금은 그 동의 확실합니다 방. 내가 12/xx 날짜, 유효 7,677 8,248 8,594 4,526 주시면 고맙 어떤 부분 환불 제 비자 계좌 번호.

고려하여 주셔서 감사를. 난 다시 당신의 호텔에서 손님되고 기대.

당신의 충실

 

문제가있는 단어와 구문을 피하기

30 Jun 2019

팁에서는 이번 주 비지니스 영어, 우리는 서면으로 사업에 게요 지점 밖으로 피할 몇 가지 가장 좋은 단어하고 구문을. 간결하게 기억 귀하 명확하게 독자에게 당신의 목표는 돼 메시지를 가로질러. 혼란의 원인이되지 않습니다 시도가 어떤 언어를 사용하십시오.

또한 차

이것은 중복입니다 자주. 사용하고 자신에 미치는 또한 생략.

하는 것처럼 여부

하나의 단어처럼 여부 여부에 아무것도 같은 의미입니다.

기본적으로, 근본적으로, 완전히

이 단어는 드물게 문장 추가로 아무것도 유용합니다. 그들이 문장을하지 않고 시도하고, 거의 항상, 당신은 개선 문장을 볼 것입니다.

것은 아님으로되는

이러한 단어에 대한 표준이 아닌 대용품이기 때문에 또는 때문이다. 예를 들어, 우리는 고객 살이 었으니까 쓸 수있는 것은 그들이 그 늙은 고객이 있었다 왜냐하면 그들은 같은 조건의 신용 우리가 특별한 준 그들에게, 우리는 조건을 준 그들에게 특별 신용.

는 사실로 인해 그

문제를 사용하여이 구절은 확실한 징조는 문장가. 이후나요 당신 때문에 뜻 또는?

똑같이으로

뭔가 중요한으로 수있을 똑같이 중요하거나 중요 동등하게는 아니지만.

그 / 그녀가

그 / 그녀가 또는 쓰기를하는 성차별 피하기 위해 대회 만들었지만 그것은 아주 잘 작동하지 않습니다 그것은 자주 나타나면 그것은 괴롭히는 것이됩니다. 전체를 사용하여 그 또는 그녀가 문제를 너무 성차별 수 피하 또는 사용) 적절한 복수를 (여기서.

첫째, 둘째, 셋째 등

물건 번호 첫 번째, 두 번째, 세 번째, 이러한 형태의 부사 등을 없습니다.

알았어

많은 작가는 추한 단어에 관해서 는듯 그리고 그들은 일리가있어. 서면으로하는 경우에 그것을 피할 수 있습니다 당신은 이렇게. 예를 들면 : 난 도망 바로 공부를 시작해야 할 있어요. 그리고 : 나는 오후에이 가지고있어 두 회의.

종류 또는 일종의

이들은 서류 있지만 상황에서 더 공식 비공식적인 확인을 대신 사용하여 약간, 다소 또는 매우. 과 결과를 얻으려면 만족하지 않고 일종의 예를 들어 있었다 : 우리는.

 

사업에 글머리 기호 목록 쓰기

09 Jun 2019

당신은 수직 목록에 숫자 또는 총알 포인트 사용할 수 있습니다. 수직 목록은 분명히 더 복잡한 정보를 보여주고있는 훌륭한 방법입니다. 여기에 우리가 당신에게 글머리 기호 목록의 세 가지 유형을 보여주거야. 세 종류의 차이점은 목록 첨부터하는 방법으로 거짓말.

1 형

다음 조건에 출자 훈련에 필요한 위치 :

  • 이것은 귀하의 첫 번째 훈련 코스입니다.
  • 고용주 표지판 동봉된 양식.
  • 당신은 깨끗한 운전 면허증.

    초기 구문은 완전한 문장이지만 콜론으로 끝나는 (는 :) 목록은 다음과 같습니다 것을 보여줄 수 있습니다. 목록의 각 지점은 완전한 문장이므로 그것은 대문자로 시작하고 전체 중지로 끝납니다.

    타입 2

    요금은 다음과 같습니다 :

    • 물론 재료
    • 준비 시간
    • 여비.

      초기 구문은 완전한 문장이지만 콜론으로 끝나는 (는 :) 목록은 다음과 같습니다 것을 보여줄 수 있습니다. 목록에있는 각 지점 (구문) 그래서 포인트는 대문자로 시작하지 않는 경우에만 마지막 포인트는 완전한 중단이 짧습니다.

      유형 3

      과정은 연수생 누굴 위해 고안되었습니다 :

      • 회계의 학위를 소지;
      • 경험이 작업이 필요하며,
      • 런던 지역에 살고 있습니다.

        초기 구문은 완전한 문장이지만 콜론으로 끝나는 (는 :) 목록은 다음과 같습니다 것을 보여줄 수 있습니다. 목록에있는 각 지점 연속 문장의 일부입니다. 포인트는 대문자로 시작하지 않는 세미콜론이 있습니다 (;) 각 지점을 분리. 마지막 지점 전에 그것은 지속적인 문장의 일부임을 보여주기 '와'가 있습니다.

        목록의이 유형으로, 도입 후 오는 포인트는 문법적으로 일관된 것을주의하십시오. 문법적으로 일관성이 목록의 다음 예제에서보세요.

        잘못된 버전 :

        명 :

        • 누가 런던에 사는;
        • 누가이 25를 초과하며,
        • 학위를 가지고;

        받을 수 있습니다.

        당신이 다른 '누구'세 번째 지점에서 문법적으로 일관된 문장을 만들 필요가 있기 때문에이 목록은 잘못된 것입니다.

        올바른 버전 :

        사람들이 누군지 :

        • 런던에 사는;
        • 25를 초과하며,
        • 학위를 가지고;

        받을 수 있습니다.

        "누가 살고"을하기 때문에이 목록은 "누구"와 "누구도"모든 복수 엔딩은 '사람'과 일치하도록 있으며, 맞습니다. 목록이 문법적으로 일치합니다.

         

        언제 아는 수동태를 사용하여

        26 May 2019

        당신은 문법 체크 기능을 사용하는 경우, 귀하의 문장은 아마도 표시 얻을 라는 오류에 대한 "수동태."시간에이 플래그는 일반적으로 조언 수반은 "능동태 동사와 함께 다시 작성 고려합니다."

        심각 한가이 잘못 안돼! 사실, 우리의 문법 검사기는 이미 팁 쓰기이 사업의 시작 부분에 우리의 문장 세 플래그를 표시했습니다, 우리는 조금도 걱정하지 않습니다.

        우리는 걱정 아니지만, 우리는 주목하지. 수동 동사의 사용을 제한에 대한 좋은 조언이 많이 없기 때문에 그렇지. 예를 들어, 우리는 변화라고 위치 :

        국무 표면 활성 ( "))을"수동 "표면이 있어야 끝났다"(.이 변경 사항은 의미가 있습니다. 독자가 정확한 지침이 필요합니다.

        평가 "() 수동으로 당신의 재능이있다"당신의 재능을 활성 "()"우리는 감사드립니다.이 제안하는 다른아요. "우리는 감사"반면에 "고마 운데,"냉정 소리가 따뜻한 느낌.

        변경 사항을 때 이러한 우리가 만들고 우리가 직접 단어와 구문을 간결, 애매 아르 교체 말의,. 대단하네요.
        하지만 바로 동사가 맞는가 없습니다 네 수동적 장소 :


        1. 언제 작업을 수행 누구인지하지 않습니다.

        수동 :

        그녀의 차는 두 번 도둑맞 았어요.

        되지 않음 :

        누군가가 두 번이나 그녀의 차를 훔친.

        2. 언제 조치를 수행 누군지는 상관하지 않습니다.

        수동 :

        보드 버렸어요 사전.

        되지 않음 :

        노동자 사전 상처 보드.

        3. 누군가를 비난하면 피하려고 우리가.

        수동 :

        도면가 손실되었습니다.

        되지 않음 :

        앤디이 그림을 잃었습니다.

        4. 지시문을 때 약화시키기 위해 우리가 원하는.

        수동 :

        이 단락이 단축 될 수 있습니다.

        되지 않음 :

        단축이 단락.

        간접 동사는 이러한 네 경우에 이상적입니다. 마찬가지로, 우리의 첫 문장에있는 수동 동사는 또한 ( "표시 얻을"및 "일반적으로 동반") 잘 작동합니다.

        그리고, passives 동사 어디에 속하는지 당신은 다시 소프트웨어 체크 - 문법 없습니다 겁먹지로합니다. 우리의 문법 검사기는 이전의 문장을 표시하지만, 우리는 수동적 동사 우리의 목적이 양복과 바로 소리를 알아!

         

        Include One idea per Sentence

        28 Apr 2019

        Have you ever received a letter or email where the sentences go on and on, one after the other in a stream, with only commas to separate them? These sentences often contain a number of points, some of which might be related. This makes them difficult to read and understand. Here's an example of an email we received from one of our subscribers:

        I am working as a manager in Dubai, the communication with our customers is in English, therefore I have to send email, letters, etc., you know, but the problem is I want to learn more how to write, I feel that I am very bad in writing, so I need your help in this, how can I develop myself, I learn from your site but I need more if possible, thanks in advance for your help, I look forward to hearing from you.

        With one idea in each clear, concise sentence, the message might read like this:

        I work as an manager in Dubai. The communication with our customers "" email, letters, etc. "" is in English. The problem is that I am very bad in writing. I want to learn how to write better, and I need your help in this. Although I learn from your site, I need more if possible. How can I develop myself?

        I look forward to hearing from you. Thank you for your help.

        We did include more than one idea in two sentences so the message would not sound choppy. But they were closely related ideas.

        So, the message here is: include only one idea in each sentence. Sometimes, it's acceptable to include two ideas in a sentence but only if they are closely related.

         

        Achieving Emphasis in Business Writing

        24 Feb 2019

        Using Emphatic Words

        The simplest way to emphasise something is to tell readers directly that what follows is important by using such words and phrases as especially, particularly, crucially, most importantly, and above all.

        Repetition of Key Words

        Emphasis by repetition of key words can be especially effective in a series, as in the following example:

        See your good times come to colour in minutes: pictures protected by an elegant finish, pictures you can take with an instant flash, pictures that can be made into beautiful enlargements.

        Breaking the Pattern

        When a pattern is established through repetition and then broken, the varied part will be emphasised, as in the following example:

        Murtz Rent-a-car is first in reliability, first in service, and last in customer complaints.

        Inverting the Normal Sentence Structure

        Besides disrupting an expectation set up by the context, you can also emphasise part of a sentence by departing from the basic structural patterns of the language. The inversion of the standard subject-verb-object pattern in the first sentence below into an object-subject-verb pattern in the second places emphasis on the out-of-sequence term, fifty dollars.

        I'd make fifty dollars in just two hours on a busy night at the restaurant.
        Fifty dollars I'd make in just two hours on a busy night at the restaurant.

        Beginning and End Positions

        The beginning and end positions of sentences are more emphatic than the middle section. Likewise, the main clause of a complex sentence receives more emphasis than subordinate clauses. Therefore, you should put words that you wish to emphasise near the beginnings and endings of sentences and should never hide important elements in subordinate clauses. Consider the following example:

        No one can deny that the computer has had a great effect upon the business world.
        Undeniably, the effect of the computer upon the business world has been great.

        In the first version of this sentence, "No one can deny" and "on the business world" are in the most emphasised positions. In addition, the writer has embedded the most important ideas in a subordinate clause: "that the computer has had a great effect." The edited version places the most important ideas in the main clause and in the initial and terminal slots of the sentence, creating a more engaging prose style.

         

        Avoid Weak Sentence Starts

        27 Jan 2019

        The use of "there is" and "there are" signals weak structure and hides the real verb. Often these words are followed by "who" or "that." which indicates the sentence should be rephrased.

        Example: There are not many people who can write well.
        Revised: Few people write well.

        Example: There is no reason that can justify your behaviour to our client.
        Revised: No reason justifies your behaviour to our client.

        Example: There are several issues we need to discuss.
        Revised: We need to discuss several issues.

        Example: There is the self-assessment test, which allows clients to identify what they need.
        Revised: The self-assessment test allows clients to identify what they need.
        Revised: Clients can identify what they need by completing the self-assessment test.

        Example: There is a comprehensive listing of studies and reports related to businesses on the website.
        Revised: The website provides a comprehensive listing of studies and reports.

         

        효과적인 이메일 작성을위한 체크리스트

        12 Aug 2018
        이메일은 전문성을 반영하여 회사 내에서 신뢰를 증가시킬 수있다는 것을 보장하기 위해 다음과 같은 점검표를 사용하여

        1. 회사 이메일이 문서에 적절한 선택입니다 시스템의 메모리에 상주하고 의도 독자 이외의 사람에게 접근할 수있는 전자 메일,. :
        • 여러분의 업무 책임에 또는 회사의 승인 기능에만 관련된 정보가 포함되어 있습니다. 당신이 개인적인 통신을 위해 전자 메일을 사용하기위한 회사의 지침을 따랐다.
        • 더 기밀이나 중요한 정보를 포함하지 않습니다. 그것은 귀하의 회사 또는 그 작가에 당황하지 않고 공개 또는 소환장을 발부 만들 수 있습니다.
        • 직접 또는 전화로 누군가와 얘기를 피할 방법은 없습니다. 전자 메일 관계를 구축하고 당신이 말하는 것을 사람의 반응을 관찰하거나들을 수있는 인간의 상호 작용을 대체하게하지 마십시오.
        • 더 reprimanding이나 감정 표현을 포함하지 않습니다. 건설적인 비판은 인 - 인 코칭 세션, 일대일에 최선을받은 것입니다.
        • 즉각적인 응답을 필요합니다.
        • 장기 참조 독자가 요구하는 정보가 없습니다.

        2. 배포 목록은 적절한입니다

        • 정보를 수신해야 사람이 복사되었습니다 모두. 예를 들어, 당신은 그들이 정보를 요구하는 경우 그 / 그녀의 직접적인 보고서에 정보를 배포하는 기본 판독기에 의존하지 않았습니다.
        • 정보를 알 필요가 없다 사람들은 복사되지 않았습니다.

        3. 당신은 독자의 시간을 존중하고 지혜로움에 대해 전자 메일을 편집한이. :

        • 말 많음을 제거, 언제 제거 "의식의 흐름을."
        • 짧은 단어, 문장과 단락을 사용합니다.
        • 정확한 사용, 사실적 표현.
        • 배포 목록에 적절한 기술 전문 용어와 약어를 번역했습니다.
        • 불필요한 "문서 흔적을."삭제

        4. 당신은 전문적인 프레 젠 테이션, 음색, 그리고 예의를 사용해야 당신이. :

        • 모든 컴퓨터 시스템 / 프로그램 잘 변환하는 간단한 형식을 사용합니다.
        • 사용 대문자와 소문자가 아닌 문자를 모두 대문자. 대문자와 소문자 읽기 쉽게, 모든 대문자를 사용하면 소리지르는 걸 좋아 보인다. 엄지의 규칙은 모든 수도에 더 이상 팔 이상의 단어를 넣어하는 것입니다, 당신은 강조 또는 머리글의 모든 대문자를 저장했습니다.
        • 보기의 독자의 시점에서 전자 메일을 작성했습니다. 당신의 문구는 배려와 예의이며 그것은 뜻밖하지 않고 객관적이고 직접적이다.
        • 기업 환경에 적합한 사용되는 단어.

        5. 당신은 전략적으로 전자 메일을 조직했습니다. 당신은 정확하고 완전한 내용을 보장 너. :

        • 문서의 내용을 예측할 것을 목적 성명을 제목과 오프닝 주제를 제공했습니다.
        • 예상하고 당신의 독자가 메시지를 이해하는 데 도움이 때 배경 정보를 제공하여 독자의 질문에 대답했습니다.
        • 사실과 수치의 정확성을 두 번 확인 했어요.
        • 명확하고 명시적으로 작업을 요청하거나 다음에 무엇을 할 것인 설명했다.

        6. 당신은 이메일을 교정해야 당신이. :

        • 사용 정확하고 일관성있는 구두점.
        • 당신의 맞춤법 검사기 사람의 이름과 회사 제품 및 서비스의 이중 체크 철자를 사용합니다.
        • 예 : "W /"와 표준 철자와 "정보"로 대체 "짧은 손"약어.
        • 특히 컴퓨터의 동의어 사전에서 gleaned 어떤 낯선 어휘의 모든 어휘의 정확한 사용을 보장하게되었습니다.
        • 체크 문법 (특히 제목 - 동사 계약)와 사용 (예를 들어, 일반적으로 예 : "있다"와 "그들"로 단어를 혼동).
        • 선택 문장 구조 (특히 모든 조각을 수정하거나 문장 -에서 실행).
         
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