Business Grammar

세 가지 일반적인 구두점 문제

29 Mar 2020
작은 상표는 당신의 독자가 문서를 탐색 있도록 도로를 따라 표지판처럼되기 때문에 구두점 중요합니다. 당신이 잘못된 장소에 구두점 넣었을 때, 그것은 문장의 의도 의미를 변경하고 잘못된 방향으로 독자를 보낼 수 있습니다.

여기 세 가지 일반적인 구두점 문제입니다.

1)) 전에 쉼표를 퍼팅 '및'시리즈 (또는 쉼표를 생략

이 회사는 휴대용 계산기, 전자 키패드, 그리고 포켓 번역을합니다.
또는
이 회사는 휴대용 계산기, 전자 키패드와 포켓 번역을합니다.

어느 정확한지? 둘 다 있습니다. 당신이 시리얼 쉼표를 사용하든하는 것은 전적으로 여러분에게 달려 있습니다. 열쇠는 일관되게하는 것입니다. 문서 전반에 걸쳐 그것에 대한 결정과 막대기를 확인하십시오. 일관성은 문법 실수 있습니다.

2) 기간 또는 콜론 뒤에 두칸을 사용하여

두 공간의 규칙은 막히는 이상 인쇄 프레스와 타자기가 모두 같은 너비되었습니다 문자를 사용하는 시절이다. 오늘날 컴퓨터는 문자의 괴팍한 너비 보상 및 최종 구두점 이후 단 한 공간이 선호됩니다.

3) 제목과 동사 사이에 쉼표 퍼팅

incorrect 나는 빌리, 피트와 메리는 회의에 참석하는 것이 좋습니다.
?
이 문장에서는 쉼표 참석 동사의 조항의 제목 빌리, 피터 앤드 메리를 나눕니다.
?
tick1 나는 빌리, 베드로와 마리아는 회의에 참석하는 것이 좋습니다.
?
피터 후에 쉼표는 또한 위의 문장에서 확인을 것입니다.
 

"VS"몇 "VS"몇몇 작은 "VS"리틀

15 Mar 2020

리틀

셀 수없는 명사와 함께 약간을 사용하여, 약간 도움이 조금 진행, 약간의 정보, 약간의 조언, 등 예

복수 셀 수있는 명사, 예를 들어 몇 일, 몇 회의, 몇 직원, 몇 가지 판매,몇 가지를 사용하여

리틀와 퓨

리틀와 몇 가지 조금과 몇 가지 더 긍정적이고 어떤 의미가있는 동안 그들은,별로 없거나 많은 의미가 있기 때문에 오히려 부정적인 경향이 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다

? incorrect 우리는 몇 가지 클라이언트를합니다. (부정적인 소리)
?
tick1 우리는 몇 가지 클라이언트를 (더 긍정적인 소리)이

incorrect 이것을 완료하는 데 약간의 시간이있다. (부정적인 소리)
tick1 우리는 이것을 완료하는 데 시간이 좀 있습니다. (자세한 긍정적인 소리)

당신이 누군가에게 말할 때, 그것은 그다지 많지 / 아니라 많은 숫자만이 대신 약간 / 몇 가지 조금 몇 가지. 리틀과 몇 가지 더 공식적인 사운드 경향이 더 나은 서면으로 사용됩니다.를 사용하는 것이 좋습니다 예를 들면 다음과 같습니다

우리는 새로운 제품에 대한 많은 문의가 없었어요. (개별 / 음성 / 비공식되지 않음)
우리는 새로운 제품에 대한 몇 가지 문의 있었다. (서면 / 정식 / 몇 가지)

우리는 지난 달에 여러 속성을 판매하지 않았습니다. (개별 / 음성 / 비공식되지 않음)
우리는 지난 달에 몇 가지 속성을 판매합니다. (서면 / 몇 / 정식)

 

일반적인 문법과 작문 팁

01 Mar 2020
제목 제목과 타이틀

제목과 비즈니스 문서 제목 제목에 대해서, 모든 명사, 대명사, 동사, 형용사, 그리고 부사가로 첫 번째와 마지막 단어는 항상 대문자는 것을 기억 해요.

4 개 이상의 문자 (또는 사용하는 스타일 가이드에 따라 다섯)의 전치사도 대문자로 표기해야합니다.

"A", ","와 "그들은 첫 단어 있거나 콜론를 수행하지 않는가"대문자되지 않습니다.

조정 접속사 : "을", "그리고," "또는", "이나," "하지만이", "그래서,"와 "아직"그들은 첫 단어 있거나 콜론를 수행하지 않는 대문자가 아니라, 다른 "작은 "단어처럼" "입니다"그것 ","수 "와 대문자로 표기해야합니다.

비교 형용사

한 음절 형용사의 비교 양식을 만들려면, "- 어"를 추가하고 "- 동부 표준시"가 아닌 단어 "보다"와 사용 "대부분을." 예 : "순수한"과 "순수한", "더 순수"가 아니라 "가장 순수한."

문구는 '포함'로 시작

보통 문장의 끝에 나타나는 "를 포함한"로 시작하는 문구는 거의 항상 쉼표로 문장의 나머지 부분에서 출발합니다. 예 : "예상 비용 및 일정을 포함한 자세한 설명을 제공합니다."

여부 .... 또는

대부분의 시간, 단어 "또는하지 않는"로 문장에서 "여부"라는 단어 뒤에 쓸모 "나는 주위가 안전한지 여부를 말할 수 없습니다." 문장은 완벽하지 않고 분명하다 "또는하지 않습니다." 그러나, 다음 문장에서 "또는 아니라"는 문법이 필요합니다 :. 그들은 모든 세션 참석 여부 ","목표는 모든 참가자들이 workshop 혜택 ? 보장하는 것입니다 "를

"많은"항상 두 단어로 작성됩니다. 많은 사람들이 함께, 아마 때문에 같은 단어 "사이", "약, 한 단어로 쓰기"와 "." 대상으로, 그것은 복수 단어 ( "사람들이 줄을 서 기다리는 많은")를 말합 때 "많이"는 복수이지만, 그것이 단수 단어 ( "많은 정보를 말합 때 그것은 단수 때 손실되었습니다 컴퓨터가) "추락.

단어는 "단"은 수정이라는 단어 바로 앞에 위치해야합니다. 연설에서, 우리는 거의이 규칙에주의를 지불하지 않습니다. 서면으로, 우리는해야합니다. 예 : ( "위원장에만 계획을 짜요은 일주일받은"하지 않음) "회장이 한 주 계획을 짜요받은". "오직"분명히 "한 일주일 정도."강조

 

해야 대는 대로 가야 해 대 야지

02 Feb 2020
모달 동사어야은해야하는가해야 할 의무를 제시해야하는 데 사용되는 모든 수 있습니다. 의무 다를 수 기준으로 모달은 어느시 사용중인의 강도와 음색.

)해야 조언 강한 의무에 대한 약한 있어야 할로 (/

문장 다음에 봐 :

당신은 상처로 병원에 가야한다.
당신은 상처로 병원에 가야한다고합니다.

문장에서 두 에게서는하고이 함수의해야 교환할 수있다. 온화한 의무에 다른 단어 둘 다 초점 강하게 advisability, 또는. 당신은 자신을 돌볼 의무가 없습니다. 요즘은 다닐 필요가 감소하고 사용은, 장소는해야에 사용됩니다 일반적으로.

대 야해 (필요성에 대한 강한 의무 /)

여기에 동사를 사용하여 모달 문장이 동일해야하고 있어야합니다 :

당신은 상처로 병원에 갈 필요합니다.
당신은 상처로 병원에 가야한다.

그리고해야한다고하고 있어야한다는 생각보다 강해. 둘 다 modals하지만 조언, 심지어 기능의 필요성, 의무 또는 수행하는 데 필요한 법률은 관련 표현에 대한 일반적으로 소유. 예를 들면 : 자동차를하면 당신 자신, 당신은 세금을 도로 연간 갖고 지불. 반면에 다른 따라해야 의무가 있습니다 사람은 정상적으로 이래라 저래라하는 것에 대한 소유. 여기에 더 많은 전형적인 사용법 몇 가지 추가 예입니다가 필요합니다 : 모달을 강한 간주.

당신은 세금을 소득 지불하도록.
운전 혼자 운전할 수 테스트를하기 전에 당신은 당신이 통과해야합니다.
당신은 이민을 통과 당신은 여권을 가지고 여러분의 표시합니다.

당신은 오전 9시로 출근해야합니다.
당신은 6 월 30해야 얻을 의해 완성된이 보고서는.
당신은 회의에 참석해야합니다.

 

시간 및 날짜에 사용할 전치사

22 Dec 2019
전치사는 시간, 장소, 방향과 거리의 여러 가지 방법으로 물건 또는 사람을 연관하는 데 사용됩니다. 그것은 그들의 대부분이 사용하고 의미의 다양한대로 올바르게 전치사를 사용하기가 어렵습니다.

예제 읽기를 통해 아래의 날짜와 시간의 도움이됩니다 전치사의 당신이되는 의미와 사용하는 더 잘 알고있는.

사용에 + 특정 시간을

10 시에 시에
열한시 반쯤 지난
오후 2.30
그 순간에 그의 사임시

(에 다음과하지만 : '시간은 무엇입니까? 그게 뭐죠' '그것은 15의 8').

일 기간

전치사 아니 ... 오늘밤

오늘 밤 /이야 바쁜 아침 / 오후 / 저녁.

어제 전치사 아니 ... 또는 마지막으로 / 다음 ...

그녀는 어제 오후에 나에게 이야기합니다.
내가 그를 마지막 주부터 전화를했다.
회의는 다음 화요일에 일정이 변경되었습니다.

하지만주의 사항 : 야간에

전원 공급 장치가 야간에 꺼져 있습니다.

사용합니다 + 특정 일 / 일

아침에 월요일 정보를 전송.
우리의 새 사무실 15 일에 열립니다에.
데보라은 금요일과 수요일 늦은 작품에.
우리는 가까운 크리스마스 이브에 Office가 일찍.

시간에서 시간으로, 시간; 말까지,의 끝에, 최종의

이러한 문구는 비슷한 것하지만 의미가 다릅니다. 아래 예제에서 보라 :

베이징 비행기가 제 시간에 도착했습니다. (시간이 예정된 온에서.)
난 회의 제 시간 이었다는 인치 (회의를 시작 내가 도착하기 전에.)
보고서는 홍콩에있는 클라이언트가 도착했습니다 끝난 시점에. (뭔가 이전에 완료가 된 사람.)
제랄드 월 끝에 떠나는 것입니다. (30 또는 31 정도 있습니다.)
제랄드 월 말까지 떠나는 것입니다. (5월 31일 전에 날짜입니다.)

마지막의 '마지막 수단'마침내 / 결과로

로그인을 문제 중 많은 것들이 있었 않았어 우리가 마지막에 그래서 계약.
 

태그 질문을 사용하여

24 Nov 2019

태그 질문은 예를 들어, 작은 들어, 구문의 끝에 추가 질문 :

즉, 강아지는 그렇지 않아?

의 태그 구조

여기에 질문 태그 범위가 :

..., 당신은하지 않는거야?
... 당신은 수 없습니까?
..., 당신은 안하나요?
... 그렇죠?
... 그렇지 않나요?
..., 안됩니까?

요소를 참고 구조 :

  • 첫 번째 요소는, 어떻게 '를 위해', 동사를 자주 '를'거나 포함하고 욕구에서 사용되는 동사의 반복 자주.
  • 동사는 짧은 형태에 가서는 만든 제외.
  • 두 번째 요소는 대명사입니다.

질문을 사용하여 태그

당신이 사용하여 태그에 질문 강조와 함께 사람을 동의 다른 격려하고. 그들이 어려운에 동의합니다 질문에 차례로 성명을 강하게.

받고 계약

구문을 확인하십시오 강하고 질문을 추가할 태그 :

마무리되며, 그들이하지 않는거야?
그럼 내가 그 일을 사람을 최고로하고 있어요, 난 안 그래?
이것은 어떻게 그것을 방법이 최선이다, 그렇지?
그녀의 직업 인 최고의 그녀가 아닌가요?
있다 충분한 좌석이 아니 없습니다 모임을위한?
우리는 아니,해야 가능한 빨리 장비를 구매해야이?

받고 준수

할 사람을 시작 다른 당신이 원하는 무엇으로, 다음 태그 엔드와 같은 '하지 않습니다 당신'또는 '수없는 당신'.

당신은, 안하도록하지 알고 나를?
당신은 안 올거야, 윌 춤?
당신은이지 않아 수 있습니다 오늘은?
당신은 수있는, 그것을하지 강제로 그를?
 

사용하는 문서 (/ /)

07 Jul 2019

다음 정보를 사용하여 문서에 대한 기본적인 규칙을 제공합니다 (/ /). 다음 주 동안, 당신은 비즈니스 문서, 잡지 기사, 웹 페이지 등 독서에 몇 명사를 찾아서 문서 사용량을 분석하는 도움말을 사용하여 읽을 때마다 도움말을 참조하십시오.

기사를 사용하여 정확하게, 쓰기, 말하기, 듣기, 읽기를 통해 많은 시간이 지남에 개발 기술입니다. 아래의 규칙에 대해 생각하고 읽을 때 그리고 당신은 주변의 언어를 듣고 마음에 그들을 맺습니다. 곧 당신은 더 이상의 규칙에 대해 생각하지 않아도 찾을 수 있습니다. 사용법은 당신에게 자연 될 것입니다.

일반 사용 규칙

명사

/

아니 기사

셀 수있는
& 복수

편지
송장

편지
송장

하지
허용

셀 수있는
& 복수

하지
허용

편지
인보이스

편지
인보이스

셀 수없는

허용되지 않음

정보

정보

) 사용의 무기한 문서 (/

  • 뭔가이나 이야기에 대해서는 언급 사용하여 우리가 처음이나입니다 그 때.
  • 단수 명사, 셀 수있는 사용 또는 있습니다.

봉투를 못했습니다 당신은 두지 날?

어제 팩스 기계를 구입했습니다.

편지가있다.

) 확정적 문서 (이용

  • 로 언급되고 사용되는 사항에 대한 명확 리더 때.

문하시기 바랍니다 닫습니다.

12월 4일 회의의 발전 ... ...

우리학과 판매 보낸 요청 파일을 당신이.

  • 이미 언급한 사용이 명사는 때.
전 분기 몽콕의 우리의 사람 영업에 대해 불평에서 고객의 편지를 받았습니다. 고객이 질문을 할 때 그녀에게 물어 봤는데, 그녀는 말했다 무례했다 판매원가. 난 당신에 편지를 전달합니다.
  • 게 중 하나가 유일한입니다 취소한 경우는 사용하십시오.
일반 관리자는 어제 사무실에 저희 왔어요.

제로 제

또한 셀 수없는 명사와 셀 수있는 명사 generalising에 대해 복수의 경우 기사를 생략할 수있어.

고객 서비스 부서에 불만 사항을 처리합니다. (모든과 불만)

경고를받을 것이다 직원의 규정을 준수 회사 안). (전체 직원, 모든 회사 규정

생산 월에 시작됩니다. (셀 수없는 명사)

 

Using Precise Active Verbs

05 May 2019

Strengthen word choice at the word and sentence level by adding precise verbs. Avoid non-specific verbs and the overuse of is, are, was, were, I or we. Always look for verbs that are masked as nouns. Convert the noun back to a verb by using its root and rewrite the sentence.

Example

John Smith will contact you at 11.30 p.m.

Revised

John smith will send you an e-mail at 11.30 p.m.

Revised

John Smith will visit you at 11.30 p.m.

 

Example

We must consider this problem.

Revised

We must resolve this problem.

 

Example

The report is a summary of previous research on drinking.

Revised

The report summarises research on drinking.

 

Example

The copy editor made an improvement to the draft.

Revised

The copy editor improved the draft.

 

Example

John is responsible for the distribution of the daily marketing report.

Revised

John distributes the daily marketing report.

 

Example

Improvement of the invoicing system will be performed by Jane Smith.

Revised

Jane Smith will improve the invoicing system.

 

Example

Candidate interviewing and employment is done by Human Resources.

Revised

Human Resources interviews and employs all candidates.

 

Example

All credit card approval is done by Jane Smith.

Revised

Jane Smith approves credit cards.

 

Using Prepositions of Place

10 Mar 2019

Prepositions are used to relate things or people to various ways of time, place, direction and distance. It is difficult to use prepositions correctly as most of them have a variety of uses and meaning.

Reading through the examples below will help you to become more familiar with the uses and meanings of prepositions of place.

About (approximate position)

I have left the file lying about somewhere.

Around

The accounts department is around the corner.

At (place)

He spent Saturday afternoon at work.
He's staying at the Sheraton Hotel.
I'll meet you at the airport.

At (direction)

We have aimed our campaign at young professionals.

By (close to)

The warehouse is by the main post-office.
The new airport is located by the harbour.

From (source)

This car was imported from Japan.
Where did you get this software from?

In (three-dimensional space)

Los Angeles is in California
The money is kept in the safe.

On (two-dimensional line or surface)

The file is on the desk.
The notice is on the wall.
California is on the Pacific coast.

Through (direction between two points in space)

It can take a long time to clear goods through customs.
Once we're through the city, we'll be able to drive faster.

To (movement, destination)

I have to go to Singapore next week.
The taxi will take you to the airport.
I will bring you to the conference tomorrow.
 

"For" vs. "Since" vs. "Ago"

10 Feb 2019

FOR

We use for when we are talking about the duration of an action or state, i.e. how long something takes:

I have lived in London for seven years. (This tells us how long I have lived in London.)

For is a preposition here. Although generally used with the present perfect tense, for is also used with other tenses.

SINCE

We use since when we are talking about the time the action or state started:

I have lived in London since 1997. (This tells us when I started living in London.)

Since can be a preposition (since five o'clock) or a conjunction (since I met her). Since is usually used with the present perfect tenses.

AGO

Ago is used to say when past events happened, going back from today to the past:

I came to Japan seven years ago.
I passed my driving test two months ago.

Ago is an adverb and is used with the past tense.

 

Vertical Lists: Using Bullets or Numbers

13 Jan 2019

Use numbered lists when working with instructions that are to be carried out in sequence. If the sequence of items is not essential, use bullets.

Example of a Numbered List:

Follow these general steps when you plan a database:

  1. Decide on which categories of information you want to work with, and plan a separate database file for each category.
  2. Analyze your current information management system to determine the tasks to perform.
  3. Decide on the data you want the file to contain, and plan the fields to hold the data.
  4. Determine the relationship between your file and other files containing useful data.

Example of a Bulleted List:

Keep these points in mind:

  • Merge fields by typing the field name with symbols.
  • Use a text field to set data in the browser.
  • Add symbols among merged fields on the layout.
  • Format merged fields with the formatting option.
 

Removing Unnecessary Verb-Noun Combinations

30 Dec 2018

There is something about writing that makes us express ourselves more formally than we would do in speech. For example, you might chat with a co-worker about how you are going to evaluate a marketing campaign. But when you sit down to write a report about it, for some reason you find yourself writing about "the evaluation of the marketing campaign".

This habit, which we call nominalisation, is very common in all areas of government and the business world. What happens is that instead of using a verb, for example, to evaluate, the writer uses the related noun, evaluation.

You're probably thinking that there's nothing wrong with that, but nominalisations appear all over our writing. They lengthen our sentences and make the writing less lively, less human and more official. They prevent our writing being clear as actions are hidden in the nouns.

Here's an example:

Example: The programmer will be a new addition to our staff's expertise.
Revised:
The programmer will add to our staff's expertise.

Example: On this site you will learn how to find solutions to your writing problems.
Revised:
AdminWriting.com helps you solve your writing problems.

Of the verb-noun problems the "made" trap stands out as the most common:

  • made a suggestion (suggested)
  • made a recommendation (recommended)
  • made a choice (chose)
  • made an agreement (agreed)
  • made a presentation (presented)
  • made a proposition (proposed)
  • made a decision (decided)
  • made a revision (revised)

Other common verb-noun problems include:

  • gave an explanation (explained)
  • submitted a resignation (resigned)
  • expressed opposition (opposed)
  • took under consideration (considered)
  • provided maintenance (maintained)
  • reached a conclusion (concluded)
  • provided information (informed)
  • provided a quotation (quoted)
  • came to a realization (realized)
  • conducted an investigation (investigated)
  • put on a performance (performed)
  • led to a reduction (reduced)
  • had a suspicion (suspected)
  • had an expectation (expected)
  • used exaggeration (exaggerated)
  • gave authorization (authorized)

 

 

Usage of Commas

16 Dec 2018

 

1)

to separate independent clauses

The following conjunctions are used in such cases:

and, but, for, nor, or, so & yet¹

The workers demanded extra pay, but the management refused to give it.

2)

after introductory

a) sub-clauses

b) phrases
c) words

a) If you don't finish it tonight, you'll be late.
b) As a matter of fact, I'm going on vacation to Singapore next week.
c) Unfortunately, we aren't able to agree to all your demands.

3)

when

a) sub-clauses

b) phrases
c) words

appear in the middle of the sentence.

a) Jill, who was sitting behind her desk, gave Tim a smile.
b) We, as a matter of course, will contact your former employer.
c) We have, however, found a number of errors.

4)

to set off three or more words, phrases or main clauses in a series.


She went into the office, sat down at her desk, and started surfing the Net.
He's lived in London, Paris, Hong Kong, Tokyo and New York.

5)

to set off two or more coordinate adjectives if the meaning does not change when the order is altered.

We had to travel over several narrow, winding, dangerous roads.

6)

at the end of a sentence in order to indicate a pause.

He was just ignorant, not stupid.

7)

to set off a nonrestrictive (also non-defining) relative clause².

Unitech, which was established in 1992, employs over 750 workers.

8)

when someone is addressed directly.

Richard, can you do me a big favour?

9)

to show an appositive³.

Chris Patton, former governor of Hong Kong, is still very popular in Hong Kong.

10)

in dates.

Yes, May 11, 20xx, was the date of the last AGM.

11)

in front of tag questions.

You've met this client before, haven't you?

12)

after digits indicating thousands.


10,000
9,999,999

¹ Note that 'but' and 'and' do not take a comma when both clauses are relatively short.
²
restrictive relative clauses = they tell us which person or thing, or which kind of person or thing, is meant;
non-restrictive relative clauses = they tell us more about a person or thing that is already identified.
³
When an appositive is only one word, no comma is needed.

 

어떤 대 그

07 Oct 2018
아무도, 심지어 사람들이 누가 더 잘 알기도해야하지 때문에 제 2 언어로 영어를 공부하고 누구나 배우기 어렵습니다 어느하고, 제대로 도착!

그것은 모든 제한 (또는 정의) 구문 및 조항과 관련이있다.

당신은 장소 또는 물건에 대해 설명 제한적인 구문이나 조항을 소개하는 것을 사용합니다. 제한에 대한 또 다른 용어는 "정의"입니다. "정의"는 규칙을 기억하기 쉬운 방법입니다. 정의 문구와 조항은 문장에 본질적인 세부 사항을 추가합니다. 그들이 설명에 필수적이기 때문에 그들은 쉼표로 소개된 적이있다.

예를 들면 다음과 같습니다

: 어떤 가방을 당신에 속한다?
B : "KF"표시된 서류 가방은 나의 것이야.

참고 : "표시되는"가방을 설명합니다.

어떤 제한이나 undefining 문구와 조항을 소개합니다. 이러한 문구는 문장을 변경하지 않고 생략할 수있는 EXTRA 세부 사항을 추가합니다. 그들은 쉼표로 소개하고 체결합니다.

예를 들면 다음과 같습니다

: 당신이 읽은 책에 대해 말해 봐요.
B : 제가 지난주에 도서관에서 가져온 책은, 매우 흥미로운 수수께끼이다.

참고 : "어느 제가 도서관에서 가져온 것은"불필요한 세부 사항입니다.

 

문장 팁 : 대장 대 세미콜론

23 Sep 2018

punctuation

콜론 (:)과 세미콜론 (;)이 사업 서면으로 매우 일반적으로 사용되는 두 가지 있지만, 거기에 하나가 사용할 대해 혼란 자주 언제 그것을 사용하는 방법. 추가로 혼동하지 않도록하려면 여기 우리가 각각의 주 이용 보는 것입니다.

콜론은 가장 일반적으로 (종종 'i.e', '즉', '예'뒤에. 등 '다음에서와 같이'을 '다음') 목록을 소개하는 데 사용됩니다. 이러한 예제를보세요 :

인용은 다음 섹션으로 나누어되었습니다 코스 개발, 수업료 및 사전 / 사후 코스 시험.

인적 자원학과는, 즉 두 부분으로 구성되어 있습니다 : 인사 부서와 교육 부서.

소득 채권, 단위 신탁과 외화 : 우리는 예를 들어, 투자 기회의 여러 유형을 제공합니다.

콜론 다음 목록의 항목 길이 또는 쉼표를 포함하는 경우에는, 그들은 서로 세미콜론을 사용하여 분리될 야지. 이 문장은 명확하고 읽기 쉽게 만들기 위해 도움이됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다

; 박스터 - 매켄지 및 Zerox 주식 회사 허니, 왕 및 Staunton (주) : 다음과 같은 기업이 편지를 보내주세요

; 구조, 레이아웃 및 비즈니스 문장의 조직 및 비즈니스 작문 스타일, 명확 간결한 영어 현대 : 비즈니스 라이팅 세미나는 세 가지 주요 영역을 커버합니다.

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