Leggere i tuoi testi possano verificare che le idee sono logicamente strutturato, e che il flusso naturale per il lettore. Poi controlla di nuovo per gli errori di ortografia e grammatica.

Una parola di avvertimento

Molte persone usano i correttori ortografici sul loro word processor. Anche se questi possono aiutare, ma hanno anche dei limiti. Ad esempio, alcune parole inglesi hanno più di una corretta ortografia. Per esempio, 'vi' e 'loro' sono entrambi corretti, ma è necessario controllare di avere il diritto di ortografia.

Un altro problema con correttori ortografici è che sono impostati in modo predefinito per uno o inglese americano ortografia britannica. Non importa che l'ortografia sistema scelto, purché si siano coerenti nella vostra scelta. Ad esempio, se il correttore ortografico è impostata su un sistema ortografico inglese americano e si digita la parola "organizzazione", la parola è mostrata come un errore di ortografia. British lingua inglese normalmente (ma non sempre) magia "organizzazione" con una 's'. Se si sta scrivendo in inglese britannico, modificare l'impostazione predefinita in modo che il correttore permette di parole come "organizzazione".

Suggerimenti per la modifica

Leggi la tua scrittura ad alta voce. Questo vi aiuterà a vedere quello che avete scritto attraverso gli occhi del lettore. C'è abbastanza punteggiatura nella tua frase? Se si ottiene senza fiato quando si legge una delle tue frasi, allora saprete che non hanno messo in virgole abbastanza.

Prendi un amico o un collega di leggere la vostra scrittura per voi - che potrebbero trovare qualcosa che non hai visto.

Se si ha abbastanza tempo, lasciare che i tuoi testi per un paio di giorni. Quando si torna ad essa, si potrebbe desiderare di cambiare alcune cose.

Siate consapevoli dei vostri problemi quando si scrive in inglese. Ad esempio, se sai di avere difficoltà con articoli o tempi verbali, cerca attivamente di questo genere di errori quando si controlla la vostra scrittura.

Controllare di stile e di tono. La tua scrittura educato? Ci sono molte frasi standard che usiamo in corrispondenza commerciale al suono gentile. Cortesia va un lungo cammino nel mondo degli affari occidentali e dal suono troppo diretto o maleducato è un errore culturale. lingua inglese non può prendere in considerazione il fatto che l'inglese non è la tua prima lingua.

Lista di controllo per l'editing

  • È chiaro?
  • Il lettore sa che cosa fare dopo?
  • È conciso e al punto?
  • E 'organizzata?
  • Sono le frasi idee e punti collegati?
  • E 'abbastanza semplice?
  • E 'abbastanza educato?
  • È il layout di facile lettura?
  • Sono le espressioni standard corretto?
  • La punteggiatura è corretta?
  • La grammatica è corretta? Controlla i tuoi articoli, tempi verbali, soggetto e verbo accordo, il riferimento e l'ortografia.
 
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