In punta di questa settimana, vi daremo alcuni consigli utili su come migliorare la vostra scrittura.

  • Il tempo trascorso per la pianificazione vostre comunicazioni pagherà dividendi. Fai una bozza di quello che si vuole scrivere o dire, in modo da poter sperimentare con le varie versioni. Ricorda che il linguaggio è importante, perché le parole si sceglie esprimere i vostri atteggiamenti e le informazioni. L'impressione che si vuole trasmettere è uno di disponibilità ed efficienza.
  • Arriva al punto da capo. Talk piccolo taglio e il fare una buona impressione di essere fresco e di business simili. Chiarite fin dall'inizio esattamente ciò che si vuole discutere. Le lettere che non fanno questo tipo di rifiuti lettori 'di tempo e la può finire nel cestino dei rifiuti. Presentazioni che non aderiscono il loro pubblico, concentrando la loro attenzione in fretta rischia di perdere quell'attenzione.
  • Utilizzare un linguaggio semplice, piuttosto che gergo. Le persone preferiscono essere trattati come esseri umani, non i computer! linguaggio tecnico ha il suo posto, ma è impersonale e dovrebbe essere utilizzato solo quando necessario. Ricorda che l'attività è promossa dal calore umano, per quanto utile.
  • Utilizzare frasi sono brevi e, fino al punto, non frasi che Ramble On e non può decidere tutto quello che vogliono dire o come dirlo - come questo!
  • Steer chiaro di voce passiva i, in quanto è un modo indiretto di parlare e crea la distanza tra voi e il vostro pubblico o lettore. Per esempio, se dici "Saremo presenti al tuo ordine tempestivamente", che promuove più fiducia di se dici: "Il tuo ordine sarà curato più presto." Questo manca il tocco personale e può dare l'impressione che non si vogliono accettare la responsabilità sul lavoro.
  • E 'molto importante che pensare al pubblico che si sta scrivendo o parlando e fare un vero sforzo di comunicare con loro. Se state parlando alla gente, è necessario essere flessibili e consapevoli della loro reazione, in modo che si può cambiare il modo si sta parlando, se non rispondono positivamente a voi. Se sei iscritto ad un socio in affari e si dispone di un'immagine mentale di lui o lei, è necessario scrivere in modo più chiaro e diretto. La tua lettera arriverà verso di loro e coinvolgere la loro attenzione.
  • Non corretta ortografia fa una cattiva impressione. Se siete incerti circa l'ortografia di tutte le parole che ha usato vale la pena di eseguire un controllo ortografico sul tuo computer. Tuttavia, i dizionari computer sono spesso limitate e molti termini tecnici quindi può ancora bisogno di essere controllati manualmente. Una grave lacuna maggiore è che il computer accetta qualsiasi parola che sa prescindere dal fatto che ha il significato desiderato. Se si scrive, "Crea un progetto difficile", ma significava "ruvido", il computer non andrà a prendere questo in su. Questa è una ragione per cui è meglio avere i documenti controllati da professionisti.
  • Corretta grammatica è importante quanto l'ortografia. Qualche word processor hanno ora i controllori grammaticali che operano nello stesso modo di correttori ortografici. Questi possono essere usati come ultima risorsa, ma sono ancora molto base (stupid!) e perdere molti errori. Inoltre, molte costruzioni di query che sono perfettamente in ordine. Questa sprechi il tuo tempo e sarebbe meglio avere qualcuno con una buona grammatica dare un'occhiata al tuo lavoro.
  • Infine, sempre leggere attentamente attraverso un documento di parlare o di lavoro per verificare la presenza e altri errori tipografici. Sono i fatti e le date precise? La lettura ad alta voce è una buona idea, perché si può ascoltare come i suoni della comunicazione: l'orecchio fornisce un controllo incrociato per ciò che l'occhio può essere sfuggito.
 
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