Se si utilizza una funzione grammaticale-check, le vostre frasi probabilmente ottenere contrassegnati a volte per un errore di chiamata "Passive Voice." Questa bandiera è solitamente accompagnato da consigli a "considerare la riscrittura con un verbo voce attiva".

E 'questo grave difetto? No! In realtà, la nostra grammatica-checker ha già segnalato tre delle nostre frasi all'inizio di questa Business Writing Tip, e non siamo preoccupati un po '.

Noi non siamo preoccupati, ma facciamo attenzione. Questo perché c'è un sacco di buoni consigli su come limitare l'uso dei verbi passivi. Per esempio, ci viene detto di cambiare:

"La superficie deve essere innescata" (passiva) a "Prime superficie" (attivo). Questo cambiamento ha un senso. I lettori hanno bisogno di istruzioni precise.

"Il tuo dono è apprezzato" (passiva) a "Ti ringraziamo per il tuo dono" (attivo). Questo è un altro suggerimento bene. "E 'apprezzato" suona impersonale, mentre "Apprezziamo" sente caldo.

Quando facciamo queste modifiche, si stanno sostituendo verboso, con frasi vaghe conciso, parole dirette. Questo è eccellente.
Ma ci sono quattro luoghi dove i verbi passivi adatta solo a destra:


1. Quando non si sa chi ha eseguito l'azione.

Passivo:

La sua auto è stata rubata due volte.

Non:

Qualcuno ha rubato la sua auto due volte.

2. Quando non importa chi compie l'azione.

Passivo:

Le tavole sono pre-tagliati.

Non:

Un lavoratore pre-tagli le tavole.

3. Se vogliamo evitare incolpare qualcuno.

Passivo:

I disegni sono andati perduti.

Non:

Andy perso i disegni.

4. Quando vogliamo ammorbidire una direttiva.

Passivo:

Questo paragrafo può essere abbreviato.

Non:

Accorciare presente paragrafo.

I verbi passivi sono perfetti in questi quattro casi. Allo stesso modo, i verbi passivi nelle nostre frasi di apertura anche funzionare bene ("Get segnalati" e "è di solito accompagnato").

Sapere dove i verbi passivi appartengono, e non si lasceranno intimidire dal-check software grammatica di nuovo. La nostra grammatica-checker appena segnalato la frase precedente, ma sappiamo che il verbo passivo vi si adatta il nostro scopo e sembra proprio giusto!

 
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