Business Grammar

Confronto di aggettivi

28 Jun 2020
Quando eri a scuola si erano probabilmente forato nel confronto di aggettivi: interessante, più interessante, più interessante, giusto, più equo, più giusto, ecc

I due esempi sopra riportati sono di regolare le forme di confronto. Tuttavia, un problema comune non è sapere quando usare-er-,-est-o - altro. Adj-+,-più-+ agg.

In realtà, c'è una regola molto semplice per aiutarvi a ricordare quale forma comparativa per l'uso. Contare il numero di sillabe in un aggettivo. Sillabe sono i suoni che compongono una parola. Per esempio:

grande ha un suono o una sillaba,
CLE ver ha due sillabe,
uno gant RRO ha tre sillabe e
a dire i gent ha quattro sillabe.

Gli aggettivi che contengono uno o due sillabe seguire le-er-,-est-forma. Ad esempio: grande, più grande, più grande e intelligente, più intelligente, più intelligente.

Gli aggettivi che contengono più di due sillabe seguire il-più-,-più-forma. Ad esempio: arrogante, più arrogante, più arrogante, intelligente, più intelligente, più intelligente.

Questa è una regola facile da ricordare!

 

Evitare l'utilizzo Negativi Too Many

14 Jun 2020
Se si vuole annoiare il lettore, usare parole negative. Non solo parole negative fastidioso, ma la ricerca dimostra che ci vuole il cervello più tempo per capire una dichiarazione negativa che positiva. Esse causano confusione!

Nella scrittura, negativi includono 'un-' parole come 'inutili' e 'meno'; verbi con le associazioni negative come 'evitare' e 'smettere', così come quelli ovvi come 'non', 'no', 'salvo' , 'meno' e 'non oltre'. Quando i lettori di fronte a un negativo, deve prima immaginare l'alternativa positiva allora mentalmente lo annullano.

Un singolo negativo è improbabile che a causare problemi, anche se molti un elettore elettorale è in pausa di fronte alla sfida cabina elettorale:

Votare per non più di un candidato. (Chiaro)
Votare per un candidato unico. (Chiaro)

Ma quando due, tre o più negativi sono riuniti nella stessa frase, nel senso può diventare poco chiaro, come in questa nota da un avvocato al suo cliente, un sottoscrittore:

I sottoscrittori sono, riteniamo, liberi di formare l'opinione che James Brothers non hanno ancora dimostrato la loro soddisfazione che a breve atterrato sacchetti non sono stati dimessi dalla nave, e non sono stati persi in transito tra Hong Kong e Singapore, quando non erano di cui alla presente polizza assicurativa.

La frase sopra è molto confusa a causa del numero di parole negative!

Ecco alcuni esempi di come riscrivere frasi negative più positivo:

Noi non vi aiuterà a meno che non ci danno una menzione speciale.
Vi aiuteremo se ci date una menzione speciale

La società non pagherà meno dipendenti anche contribuire.
La società pagherà solo se i lavoratori contribuire.

Il credito non sarà estesa fino a quando non ci pagano ciò che ti devo.
Vi estendere il credito se si paga quello che ti devo.
Saremo lieti di estendere il credito una volta ricevuto il pagamento per quello che ti devo.

Noi non siamo aperti anche il sabato o la domenica.
Siamo aperti dal Lunedi al Venerdì.

Non eravamo preparati per la tua richiesta.
La sua richiesta ci ha colto di sorpresa.

 

L'uso dei pronomi di evitare di scrivere sessista

26 Apr 2020

Pronomi come lui, ella, esso, noi, loro, e te ne stai per i nomi e deve quindi corrispondere i nomi che sostituiscono in numero (singolare o plurale) e il sesso (maschio o femmina). Se il sostantivo è singolare, il pronome deve essere troppo.

incorrect Tutti hanno bisogno di rimuovere i loro averi. (Ognuno è singolare, la loro è plurale.)
tick1 Tutti hanno bisogno di togliere cose sue.

  • Non utilizzare solo 'il suo' fare riferimento ad un sostantivo - questo è considerato come linguaggio sessista!
  • In un breve documento con un riferimento solo pronome, si consiglia di utilizzare il suo al posto del sostantivo.
  • In un documento lungo con riferimenti pronome multipli, è possibile alternare tra lui e per lei tutto il documento per evitare la ripetizione costante. Se questo non funziona per voi, è sufficiente riscrivere la frase in modo che non c'è bisogno di fare la scelta.

La frase precedente potrebbe anche essere riscritta come:

tick1 È necessario rimuovere le vostre cose.
 
Cambiando argomento ad un plurale opere anche:
tick1 I dipendenti hanno bisogno di rimuovere i loro averi.
 

Tre Problemi di punteggiatura comuni

29 Mar 2020
La punteggiatura è importante perché quei piccoli segni sono come segnali lungo una strada, aiutando il lettore di navigare il documento. Quando si mette la punteggiatura nel posto sbagliato, può cambiare il significato inteso della tua condanna e invia il tuo lettore nella direzione sbagliata.

Qui ci sono tre problemi di punteggiatura comuni.

1) Mettere una virgola prima 'e' in una serie (o di omissione da virgola)

La società rende calcolatrici tascabili, tastiere elettroniche, e traduttori tasca.
o
La società rende calcolatrici tascabili, tastiere elettroniche e traduttori tasca.

Che è corretto? Entrambi sono. Se si usa la virgola di serie è interamente a voi. La chiave è essere coerenti. Prendere una decisione e bastone ad esso tutto il documento. Incoerenza è l'errore di grammatica.

2) Utilizzo di due spazi dopo un periodo o due punti

I due spazi regola è una presa-over dai tempi in cui le macchine da stampa e macchine da scrivere utilizzate lettere che erano tutti la stessa larghezza. Oggi, i computer compensare le diverse larghezze delle lettere e un solo spazio dopo la punteggiatura fine è la preferenza.

3) Mettere una virgola tra il soggetto e il verbo

incorrect Suggerisco che Billy, Pete e Mary, partecipare alla conferenza.
 
In questa frase, una virgola divide la clausola del soggetto Billy, Pietro e Maria, dal verbo partecipare.
 
tick1 Suggerisco che Billy, Peter e Mary partecipare alla conferenza.
 
Una virgola dopo che Pietro sarebbe anche OK nella frase di cui sopra.
 

A Little "vs" Little "contro" alcuni "vs" Pochi

15 Mar 2020

A Little

Usare un po 'con sostantivi non numerabili, ad esempio, un piccolo aiuto, un piccolo progresso, poche informazioni, un piccolo consiglio, ecc

A Few

Utilizzare un paio con sostantivi plurali numerabili, ad esempio un paio di giorni, un paio di incontri, alcuni impiegati, alcune vendite, ecc

Pochi e poco

Poco e pochi tendono ad essere piuttosto negativo, perché significa non tanto o non molti, mentre un po 'e alcuni sono più positivo e significa un po'. Per esempio:

  incorrect Abbiamo alcuni clienti. (Suoni negativo)
 
tick1 Abbiamo alcuni clienti (suoni più positivo)

incorrect C'è poco tempo per completare questo. (Suoni negativo)
tick1 Abbiamo un po 'di tempo per completare questo. (Suoni più positivo)

Quando si parla con qualcuno, è meglio non utilizzare molto / non molti o solo un po '/ qualche posto di piccoli e pochi. Piccolo e pochi tendono a suonare più formale e sono utilizzate al meglio per iscritto. Per esempio:

Non abbiamo avuto molte richieste di informazioni il nostro nuovo prodotto. (Non molti / informale / parlato)
Abbiamo avuto alcune richieste di informazioni sui nostri nuovi prodotti. (Pochi / formale / scritto)

Non abbiamo venduto molte proprietà nel mese passato. (Non molti / informale / parlato)
Abbiamo venduto alcune proprietà nel mese passato. (Pochi / formale / scritto)

 

Generale grammatica e scrittura Suggerimenti

01 Mar 2020
Intestazioni per soggetto e titoli

Per quanto riguarda i titoli e le intestazioni di soggetto per documenti aziendali, ricordate che le prime parole e l'ultimo sono sempre con la maiuscola, come lo sono tutti i nomi, pronomi, verbi, aggettivi e avverbi.

Preposizioni di quattro o più lettere (o cinque, a seconda della guida di stile si utilizza) sono capitalizzati.

"A", "una" e "i" non sono capitalizzati meno che non siano la prima parola o seguire i due punti.

Le congiunzioni coordinative: "e," "o", "né", "ma", "perché", "così" e "ancora" non sono capitalizzate meno che non siano la prima parola o seguire i due punti, ma altri "piccoli "parole, come" lo "," essere "e" è ", sono capitalizzati.

Aggettivi comparativi

Per rendere le forme comparative di una sillaba aggettivi, aggiungere "-er" e "-est" piuttosto che usare le parole "più" e "più". Esempi: "pura" e "puro", non "più puro" e "più pura".

Frasi che iniziano con 'Incluso'

Una frase che inizia con "compreso", che compare di solito alla fine di una frase, è quasi sempre partito dal resto della frase da una virgola. Esempio: "Fornire una spiegazione dettagliata, inclusi i costi previsti e pianificazione".

Se .... Non o

Il più delle volte, le parole "o non" sono inutili dopo la parola "se", come nella frase "Non posso dire se la via è libera." La frase è perfettamente chiaro, senza "oppure no." Tuttavia, nella frase successiva, "o non" è grammaticalmente necessario: "L'obiettivo è di assicurare che tutti i partecipanti beneficiano del workshop⠀" anche se non partecipare a tutte le sessioni ".

A Lot

"Un sacco" è sempre scritto con due parole. Molte persone lo scrivo come una parola, forse a causa di parole come "tra", "circa" e "lungo". Come soggetto, "molto" è al plurale quando si riferisce ad una parola plurale ("Un sacco di persone stanno aspettando in fila"), ma è singolare quando si riferisce ad una parola singolare ("Un sacco di informazioni è stato perso quando il computer si è bloccato ").

Solo

La parola "soltanto" deve essere posto immediatamente prima della parola esso modifica. Nel discorso, raramente prestare attenzione a questa regola. Iscritto, dovremmo. Esempio: "Il presidente è stato dato soltanto una settimana per elaborare un piano" (non "Il presidente è stato dato solo una settimana per elaborare un piano"). "Solo", sottolinea con chiarezza "una settimana".

 

In caso di aranci vs vs vs Must Have to

02 Feb 2020
I verbi modali dovrebbe, deve, deve e dovrà vengono tutti utilizzati per mostrare obbligo. Il tono e la forza della obbligazione, può variare in base alla quale modale viene utilizzato.

Qualora vs aranci (per gli oneri di lieve / consulenza forte)

Guardate le seguenti frasi:

Ti consiglio di andare in ospedale per quella ferita.
Dovresti andare in ospedale per quella ferita.

In queste due frasi la funzione di opportuno e deve sono intercambiabili. Entrambi concentrarsi su una forte opportunità, o in altre parole un obbligo mite. Lei ha il dovere di prendersi cura di voi stessi. Oggi, l'uso di deve è diminuita e dovrebbe è comunemente usato al suo posto.

Must Have to vs (per gli oneri di forte / necessità)

Qui ci sono le stesse frasi usando i verbi modali devono e devono:

Devi andare in ospedale per quella ferita.
Devi andare in ospedale per quella ferita.

Devono e devono sono considerati più forti dovrebbero e debbono. Entrambi i verbi modali portare la funzione di necessità, o anche consigli obbligo, ma deve avere a, è di norma riservato per le espressioni legate alla legge. Ad esempio: se si possiede una macchina, è necessario pagare una tassa annuale di strada. D'altra parte, deve normalmente riservato per dare ordini che le persone sono obbligate a seguire. Ecco alcuni ulteriori esempi di utilizzo più tipici di dover e deve: è considerato il più forte modale.

Devi pagare imposte sul reddito.
Devi superare l'esame di guida prima di poter guidare da soli.
Devi presentare il passaporto quando si passa attraverso l'immigrazione.

È necessario mettersi al lavoro da 09:00.
È necessario ottenere questo rapporto finito entro il 30 giugno.
È necessario partecipare alla riunione.

 

Preposizioni Uso con orari e date

22 Dec 2019
Le preposizioni sono utilizzati per riferirsi a cose o persone diversi modi di tempo, luogo, la direzione e la distanza. E 'difficile da usare correttamente le preposizioni come la maggior parte di loro hanno una varietà di usi e significati.

Leggendo gli esempi di seguito vi aiuterà a conoscere meglio gli usi ei significati delle preposizioni di tempo e di date.

Utilizzare a + un momento particolare

alle 10:00
AT-passato undici e mezzo
alle 14:30
al momento delle sue dimissioni, in quel momento

(Ma non in quanto segue: 'il tempo è? Che cosa', le otto quindici '.)

Periodi della giornata

No preposizione con questo ... o stasera

Ho da fare questa mattina / pomeriggio / questa sera / notte.

N. preposizione con ieri ... o scorso / prossimo ...

Lei mi ha parlato ieri pomeriggio.
Ho avuto una chiamata da lui la scorsa settimana.
La riunione è stata riprogrammata per il prossimo Martedì.

Ma si noti: di notte

L'alimentazione è spento durante la notte.

Utilizzare il + un particolare giorno / data

Ho inviato le informazioni su Lunedi mattina.
Il nostro nuovo ufficio si apre il 15.
Deborah opere tarde il mercoledì e il venerdì.
Noi chiudere l'ufficio presto la vigilia di Natale.

Il tempo, nel tempo, per il momento, alla fine del, entro la fine di, alla fine

Queste frasi sembrano simili ma hanno significati diversi. Guardate gli esempi qui sotto:

Il mio aereo per Pechino è arrivato in tempo. (E 'venuto al tempo previsto.)
Ero in tempo per il mio incontro. (Sono arrivato prima della riunione iniziata.)
La relazione fu terminata dal momento in cui il cliente è arrivato a Hong Kong. (Finito prima di qualche altra cosa è successo.)
Gerald è in partenza alla fine di maggio. (Circa 30 o 31 maggio.)
Gerald è in partenza entro la fine di maggio. (Qualsiasi data prima del 31 maggio).

Alla fine, significa 'finalmente / come risultato finale'

C'erano un sacco di problemi con il contratto, così alla fine non abbiamo firmato.
 

Uso Domande Tag

24 Nov 2019

Tag domande sono domande piccole aggiunte alla fine di un'istruzione, ad esempio:

Questo è un cane, non è vero?

La struttura del tag

Qui ci sono una serie di questioni tag:

..., Sarà no?
..., Non è possibile?
..., Non si dovrebbe?
..., Non è vero?
..., Non è?
..., Non sarà?

Nota: gli elementi strutturali:

  • Il primo elemento contiene un verbo, spesso 'essere' o 'fare', e spesso è una ripetizione del verbo usato nella dichiarazione.
  • Il verbo è fatto negativo, in forma breve.
  • Il secondo elemento è un pronome.

Uso Domande Tag

Usa domande tag per sottolineare e incoraggiare l'altro d'accordo con te. Trasformano una forte dichiarazione in una domanda che è difficile non essere d'accordo con.

Guadagnare accordo

Fare una dichiarazione forte e aggiungere una domanda tag:

Finiranno, essi non?
Io sono la persona migliore per il lavoro, no?
Questo è il modo migliore per farlo, non è vero?
Lei è la persona migliore per il lavoro, non è lei?
Non ci sono abbastanza posti a sedere per la riunione, ci sono?
Dobbiamo comprare questo apparecchio il più presto possibile, non dovremmo?

Guadagnare Compliance

Inizia con quello che vuoi che l'altra persona a fare, e poi terminare con un tag come 'non è vero' o 'non puoi'.

Lei non me lo faccia sapere, vero?
Arriverete alla danza, non è vero?
Potete fare questo oggi, no?
Non si può costringerlo a farlo, vero?
 

Usando gli articoli (a / an / i)

07 Jul 2019

I seguenti suggerimenti forniscono le regole di base per gli articoli utilizzando (a / an / i). Durante la settimana prossima, fare riferimento alle punte quando si legge un documento di lavoro, un articolo di giornale, una pagina web, ecc Individuare pochi sostantivi nella lettura e uso le punte per analizzare l'utilizzo dell'articolo.

Utilizzo di articoli è correttamente una capacità che si sviluppa nel tempo attraverso un sacco di leggere, scrivere, parlare e ascoltare. Pensate alle regole qui sotto e tenere a mente durante la lettura e l'ascolto della lingua intorno a voi. Presto vi accorgerete che non si deve pensare a delle regole più. Uso diventerà naturale a voi.

Regole generali di utilizzo

Sostantivo

a / an

il

nessun articolo

numerabile
E plurale

una lettera
una fattura

la lettera
la fattura

NON
AMMESSI

numerabile
E plurale

NON
AMMESSI

le lettere
le fatture

lettere
fatture

innumerevoli

NON AMMESSI

le informazioni

informazioni

L'uso del l'articolo indeterminativo (a / a)

  • Utilizzare una o quando è la prima volta che citiamo o parlare di qualcosa.
  • Utilizzare una o con singolari, sostantivi numerabili.

Potrebbe farmi avere una busta?

Ho acquistato un fax ieri.

C'è una lettera per te.

L'uso del l'articolo determinativo (la)

  • Utilizzare il quando il lettore è chiaro su cosa si sta riferendo.

Si prega di chiudere la porta.

A seguito della riunione del 4 dicembre ... ...

Abbiamo inviato il file richiesto per l'ufficio vendite.

  • Utilizzare il quando il nome è stato indicato in precedenza.
Ho ricevuto una lettera da un cliente lamentano di una persona di vendite nel nostro settore Mongkok. Il cliente ha detto che il venditore è stato scortese con lei quando ha cercato di porre una domanda. Passerò la lettera su di te.
  • Utilizzare il quando è chiaro che vi è un solo di qualcosa.
Il Direttore Generale è venuto al nostro ufficio di ieri.

Articolo Zero

Si può omettere articoli, con la generalizzazione su plurale sostantivi numerabili e anche con sostantivi non numerabili.

Il Servizio Clienti gestisce i reclami. (Tutti gli eventuali reclami)

Il personale che non osservano regolamenti aziendali riceveranno avvisi). (Tutto il personale; società tutti i regolamenti

La produzione inizierà a maggio. (Sostantivo non numerabile)

 

Using Precise Active Verbs

05 May 2019

Strengthen word choice at the word and sentence level by adding precise verbs. Avoid non-specific verbs and the overuse of is, are, was, were, I or we. Always look for verbs that are masked as nouns. Convert the noun back to a verb by using its root and rewrite the sentence.

Example

John Smith will contact you at 11.30 p.m.

Revised

John smith will send you an e-mail at 11.30 p.m.

Revised

John Smith will visit you at 11.30 p.m.

 

Example

We must consider this problem.

Revised

We must resolve this problem.

 

Example

The report is a summary of previous research on drinking.

Revised

The report summarises research on drinking.

 

Example

The copy editor made an improvement to the draft.

Revised

The copy editor improved the draft.

 

Example

John is responsible for the distribution of the daily marketing report.

Revised

John distributes the daily marketing report.

 

Example

Improvement of the invoicing system will be performed by Jane Smith.

Revised

Jane Smith will improve the invoicing system.

 

Example

Candidate interviewing and employment is done by Human Resources.

Revised

Human Resources interviews and employs all candidates.

 

Example

All credit card approval is done by Jane Smith.

Revised

Jane Smith approves credit cards.

 

Using Prepositions of Place

10 Mar 2019

Prepositions are used to relate things or people to various ways of time, place, direction and distance. It is difficult to use prepositions correctly as most of them have a variety of uses and meaning.

Reading through the examples below will help you to become more familiar with the uses and meanings of prepositions of place.

About (approximate position)

I have left the file lying about somewhere.

Around

The accounts department is around the corner.

At (place)

He spent Saturday afternoon at work.
He's staying at the Sheraton Hotel.
I'll meet you at the airport.

At (direction)

We have aimed our campaign at young professionals.

By (close to)

The warehouse is by the main post-office.
The new airport is located by the harbour.

From (source)

This car was imported from Japan.
Where did you get this software from?

In (three-dimensional space)

Los Angeles is in California
The money is kept in the safe.

On (two-dimensional line or surface)

The file is on the desk.
The notice is on the wall.
California is on the Pacific coast.

Through (direction between two points in space)

It can take a long time to clear goods through customs.
Once we're through the city, we'll be able to drive faster.

To (movement, destination)

I have to go to Singapore next week.
The taxi will take you to the airport.
I will bring you to the conference tomorrow.
 

"For" vs. "Since" vs. "Ago"

10 Feb 2019

FOR

We use for when we are talking about the duration of an action or state, i.e. how long something takes:

I have lived in London for seven years. (This tells us how long I have lived in London.)

For is a preposition here. Although generally used with the present perfect tense, for is also used with other tenses.

SINCE

We use since when we are talking about the time the action or state started:

I have lived in London since 1997. (This tells us when I started living in London.)

Since can be a preposition (since five o'clock) or a conjunction (since I met her). Since is usually used with the present perfect tenses.

AGO

Ago is used to say when past events happened, going back from today to the past:

I came to Japan seven years ago.
I passed my driving test two months ago.

Ago is an adverb and is used with the past tense.

 

Vertical Lists: Using Bullets or Numbers

13 Jan 2019

Use numbered lists when working with instructions that are to be carried out in sequence. If the sequence of items is not essential, use bullets.

Example of a Numbered List:

Follow these general steps when you plan a database:

  1. Decide on which categories of information you want to work with, and plan a separate database file for each category.
  2. Analyze your current information management system to determine the tasks to perform.
  3. Decide on the data you want the file to contain, and plan the fields to hold the data.
  4. Determine the relationship between your file and other files containing useful data.

Example of a Bulleted List:

Keep these points in mind:

  • Merge fields by typing the field name with symbols.
  • Use a text field to set data in the browser.
  • Add symbols among merged fields on the layout.
  • Format merged fields with the formatting option.
 

Removing Unnecessary Verb-Noun Combinations

30 Dec 2018

There is something about writing that makes us express ourselves more formally than we would do in speech. For example, you might chat with a co-worker about how you are going to evaluate a marketing campaign. But when you sit down to write a report about it, for some reason you find yourself writing about "the evaluation of the marketing campaign".

This habit, which we call nominalisation, is very common in all areas of government and the business world. What happens is that instead of using a verb, for example, to evaluate, the writer uses the related noun, evaluation.

You're probably thinking that there's nothing wrong with that, but nominalisations appear all over our writing. They lengthen our sentences and make the writing less lively, less human and more official. They prevent our writing being clear as actions are hidden in the nouns.

Here's an example:

Example: The programmer will be a new addition to our staff's expertise.
Revised:
The programmer will add to our staff's expertise.

Example: On this site you will learn how to find solutions to your writing problems.
Revised:
AdminWriting.com helps you solve your writing problems.

Of the verb-noun problems the "made" trap stands out as the most common:

  • made a suggestion (suggested)
  • made a recommendation (recommended)
  • made a choice (chose)
  • made an agreement (agreed)
  • made a presentation (presented)
  • made a proposition (proposed)
  • made a decision (decided)
  • made a revision (revised)

Other common verb-noun problems include:

  • gave an explanation (explained)
  • submitted a resignation (resigned)
  • expressed opposition (opposed)
  • took under consideration (considered)
  • provided maintenance (maintained)
  • reached a conclusion (concluded)
  • provided information (informed)
  • provided a quotation (quoted)
  • came to a realization (realized)
  • conducted an investigation (investigated)
  • put on a performance (performed)
  • led to a reduction (reduced)
  • had a suspicion (suspected)
  • had an expectation (expected)
  • used exaggeration (exaggerated)
  • gave authorization (authorized)

 

 
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