Frasi di reporting

Quando si passa su un messaggio ad un client che di solito inizia il messaggio con una frase introduttiva come "il signor Rivers voleva farti sapere che ..." o "Jack mi ha chiesto di dirvi che ..." per indicare che ci stanno segnalando un messaggio da qualcun altro. Se il messaggio ha un numero di parti, è abbastanza usuale per introdurre altri dettagli del messaggio in un modo simile come "Vuole che chiamare ..." "Mi ha chiesto di ricordare di ...." e "Voleva che lo stress ..." Usando frasi indiretti come questi aiuta ad ammorbidire il messaggio, soprattutto se la lingua del messaggio è diretto e imponente.

Diamo un'occhiata a due messaggi che fanno uso di reporting frasi:


Mr Benson voluto farvi sapere che l'account Archer ha cancellato le ultime due ordini a causa di un problema di dogana. Vuole che chiamare il Ministero Duty e vedere se è possibile pista dove le ultime due spedizioni e quindi chiamare Archer e vedere se si può fargli prendere quegli ordini comunque. Se sono solo un altro giorno o più, possono ancora adottare la merce. Voleva sottolineare l'urgenza e che si ottiene spostando presto su questo.



La signora Chambers mi ha chiesto t o farvi sapere che la riunione Giovedi è stato spostato a Venerdì mattina alle ore 10 E lei ha voluto che io vi dica che essi hanno spostato la sala riunioni da 8 ° piano al 9. Mi ha chiesto di ricordare di portare sei copie della relazione annuale della vostra azienda.

 
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