Business English Tip of the Week

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Consigli per la modifica dei documenti di business

15 Sep 2019
Leggere i tuoi testi possano verificare che le idee sono logicamente strutturato, e che il flusso naturale per il lettore. Poi controlla di nuovo per gli errori di ortografia e grammatica.

Una parola di avvertimento

Molte persone usano i correttori ortografici sul loro word processor. Anche se questi possono aiutare, ma hanno anche dei limiti. Ad esempio, alcune parole inglesi hanno più di una corretta ortografia. Per esempio, 'vi' e 'loro' sono entrambi corretti, ma è necessario controllare di avere il diritto di ortografia.

Un altro problema con correttori ortografici è che sono impostati in modo predefinito per uno o inglese americano ortografia britannica. Non importa che l'ortografia sistema scelto, purché si siano coerenti nella vostra scelta. Ad esempio, se il correttore ortografico è impostata su un sistema ortografico inglese americano e si digita la parola "organizzazione", la parola è mostrata come un errore di ortografia. British lingua inglese normalmente (ma non sempre) magia "organizzazione" con una 's'. Se si sta scrivendo in inglese britannico, modificare l'impostazione predefinita in modo che il correttore permette di parole come "organizzazione".

Suggerimenti per la modifica

Leggi la tua scrittura ad alta voce. Questo vi aiuterà a vedere quello che avete scritto attraverso gli occhi del lettore. C'è abbastanza punteggiatura nella tua frase? Se si ottiene senza fiato quando si legge una delle tue frasi, allora saprete che non hanno messo in virgole abbastanza.

Prendi un amico o un collega di leggere la vostra scrittura per voi - che potrebbero trovare qualcosa che non hai visto.

Se si ha abbastanza tempo, lasciare che i tuoi testi per un paio di giorni. Quando si torna ad essa, si potrebbe desiderare di cambiare alcune cose.

Siate consapevoli dei vostri problemi quando si scrive in inglese. Ad esempio, se sai di avere difficoltà con articoli o tempi verbali, cerca attivamente di questo genere di errori quando si controlla la vostra scrittura.

Controllare di stile e di tono. La tua scrittura educato? Ci sono molte frasi standard che usiamo in corrispondenza commerciale al suono gentile. Cortesia va un lungo cammino nel mondo degli affari occidentali e dal suono troppo diretto o maleducato è un errore culturale. lingua inglese non può prendere in considerazione il fatto che l'inglese non è la tua prima lingua.

Lista di controllo per l'editing

  • È chiaro?
  • Il lettore sa che cosa fare dopo?
  • È conciso e al punto?
  • E 'organizzata?
  • Sono le frasi idee e punti collegati?
  • E 'abbastanza semplice?
  • E 'abbastanza educato?
  • È il layout di facile lettura?
  • Sono le espressioni standard corretto?
  • La punteggiatura è corretta?
  • La grammatica è corretta? Controlla i tuoi articoli, tempi verbali, soggetto e verbo accordo, il riferimento e l'ortografia.
 

I 10 errori Classic di inglese commerciale scrittura

08 Sep 2019
Qui ci sono i classici dieci errori di scrittura di affari:

1. Mancanza di obiettivi chiari

Il primo errore è fatto prima ancora di iniziare a scrivere. Molte persone iniziano a scrivere senza chiedere loro cosa voglio dire? o Chi sono io per scrivere? Se non si dispone di un obiettivo chiaro, il tuo lettore non può sapere quello che il testo è di circa.

2. Nessuna pianificazione

La pianificazione è fondamentale per la buona scrittura. Se scrivere le vostre idee in ordine pensi di loro, il testo verrà sconnesso e casuale. La migliore organizzazione del testo, più è probabile che il tuo lettore lo capirà.

3. Mancanza di coesione

E 'importante "segnale" - per mostrare il tuo lettore di quale "senso" che sta assumendo. Fondamentalmente, più è possibile collegare le frasi, idee e punti, più facile è per il tuo lettore di seguire le vostre idee. Usando parole e frasi che collegano aiuta il lettore a tenere il passo con voi.

4. Frasi poco chiare o troppo lunghi

parlando cultura d'impresa-Inglese valori brevità oltre la retorica. Quindi, utilizzando più parole del necessario potrebbe significare che il messaggio chiave viene sepolto in una massa di parole. Scrivi in modo chiaro e conciso, è di vitale importanza se si desidera che i tuoi testi possano avere una possibilità di essere letto e compreso.

5. Inappropriato stile

La vostra scelta di stile è disciplinata dal tuo scopo, nello scrivere e il tuo rapporto con il vostro lettore. Prendi il livello di formalità sbagliato, e si rischia di causare offesa. Una volta deciso il vostro obiettivo, si può anche pensare alla complessità della lingua che si utilizzerà, come pure il tipo di vocabolario e lo stile.

6. Inappropriato tono

Correlati allo stile sta usando il giusto tono di voce con il tuo lettore. Se apparire rude quando si scrive, si hanno meno probabilità di ottenere i risultati desiderati.

7. Non corretta grammatica

grammatica Bad può oscurare il tuo senso e portare a confusione o malintesi. Riletture spesso può aiutare a identificare gli eventuali errori, ma imparare a scrivere è accuratamente fondamentale per la comunicazione d'impresa buona.

8. Non corretta punteggiatura

La punteggiatura sbagliata può rendere la vostra scrittura difficile da leggere, o anche dar luogo a malintesi. La punteggiatura è una zona che sia e non nativo di madrelingua inglese sbagliare, ma ci sono alcune chiare regole relativamente per aiutarti a presentare le proprie idee in modo più chiaro.

9. Qualità di testo layout

Dense blocchi di testo, nessuna distanza o margini, o troppo spaziatura rendono la vostra scrittura visivamente difficile da leggere. Prestando attenzione a come qualcosa appare sulla pagina significa che i tuoi testi ha maggiori possibilità di essere letto.

10. Errata frasi standard

Ci sono alcune frasi standard in stesura di un business, e utilizzando le espressioni convenzionali sbagliato può farti sembrare amatoriale o professionale. Per esempio, la prossima volta che si scrive a una donna, assicurati di non involontariamente insultarla scrivendo Gentile signorina, Gentile Signora, Egregio Signora o, peggio ancora, Gentile signora.

 

Gli errori durante la scrittura di lettere domanda di lavoro

01 Sep 2019
Se hai mai visto una partita di lettere inviate in risposta a una pubblicità di lavoro, sapete che può essere molto divertente. Un sondaggio dimostra di solito ogni errore nel libro (come l'invio della lettera alla società sbagliata). Ecco i 25 errori più comuni da evitare:

1. Affrontare le lettere "Dear Sir" o "Buon giorno" Come sapete, molti lettori di oggi sono donne. Se il sesso non è chiaro, il saluto dovrebbe essere qualcosa come "Caro Responsabile del personale", o "Caro Direttore Risorse Umane".

2. Affrontare le lettere "A chi può interessare." Scopri chi riceve la corrispondenza, e l'indirizzo personalmente. Abbiamo ricevuto una lettera indirizzata al "Caro chiunque," a cui abbiamo risposto: "Risponderò a tutto, ma questo!"

3. Allegando una foto. Dimenticate la foto a meno che non sei un modello o un aspirante attore.

4. Scrittura a mano o digitando su una vecchia o riprendere la carta intestata. Se hai spostato, ricominciare. Modifiche su documenti vecchi non sono accettabili.

5. Nessuna firma. Anche se si scrivi il tuo nome alla fine della corrispondenza, è necessario firmare la pagina scrivendo a mano per dargli un tocco personale.

6. Errori di ortografia. Una candidatura si è detto ben si adatta per "l'editing e restauro di scrittura ... t contac me al adrwss qui sotto." Vuoi dargli il vostro lavoro di editing? Un altro scrittore disse che avrebbe godere "udienza forma di noi." Parola correttori ortografici elaborazione di sbagliare, così tutto prova.

7. lettere della scrittura a mano. Brief 30-parola di ringraziamento possono essere scritte a mano, se leggibili. Tutta la corrispondenza gli altri devono essere dattiloscritte o di trattamento testi, anche se si deve prendere in prestito un word processor o pagare un servizio di segreteria. lettere scritte a mano non dicono "business".

8. FAX lettere in modo imprevisto.

9. Dimenticare di includere il vostro numero di telefono. Una donna ha scritto: "Per favore mi chiami a casa", ma non include un numero di telefono. Che sembrava cattivo.

10. disegno disordine. Alcuni cercatori di lavoro sente la voglia di "essere creativi", utilizzando i formati vari tipi e caratteri. Evitare questo in corrispondenza commerciale. Tranne in rari casi, lettere commerciali dovrebbe essere conservatore. Se si vuole essere creativi, farlo nella vostra scelta delle parole. Salva Microsoft Publisher e Photoshop per le schede di Natale!

11. Utilizzo di una casella postale come indirizzo. Salvo casi rari, come condurre una ricerca di lavoro riservati, utilizzare un indirizzo. caselle postali sembrano "transitorio".

12. fraseggio strane, come "un'opportunità per espandere la mia forza e di cancellare le mie debolezze ...", oppure "Si può sentire che io sono un tantino troppo qualificato". Oppure: "In allegato potete trovare il mio curriculum". Vuoi parlare in quel modo? Si dovrebbe scrivere nel modo in cui parli. Evitare il fraseggio male da dover criticare gli altri le vostre lettere.

13. Errori di battitura, come "Grazie del tuo aiuto."

14. lettere di tipo List. Alcune lettere contengono "riempire gli spazi vuoti". Le forme generiche non funzionano bene.

15. Non è detto abbastanza. One vuoi leggere la lettera di copertura ", prego di accettare il mio curriculum allegato alla carica di direttore esecutivo. Grazie". Questo è troppo breve. Una lettera è la possibilità di vendere. Quindi, dire qualcosa su di te.

16. Per finire con "Grazie per la vostra considerazione." TUTTI termina le loro lettere in questo modo, quindi per favore non. Provate qualcosa di diverso, come "Sono entusiasta di parlare di più", oppure "so che potrei fare un buon lavoro per te." Lo stesso vale per "Cordiali saluti" e "Cordiali saluti". Tutti li usano. Trovare qualcosa di diverso, come "Auguri", "Con i migliori saluti" o "con grande entusiasmo."

17. SCRITTURA in tutti i tappi. E 'difficile da leggere. NON FARLO.

18. Rep. abbreviare, Ave., Dicembre, e tutte le altre parole. Prendetevi il tempo per scrivere le parole fuori. Sembra molto meglio.

19. Dimenticando di allegare il vostro curriculum. Se tu dici di essere racchiude una, poi fare.

20. Giustificare i margini destro. Quando si "giustifica bene," si creano grandi spazi vuoti tra le parole dentro le tue frasi.

21. Dimenticando la data e / o saluto.

22. Utilizzo di stampanti ad aghi. La maggior parte sono difficili da leggere e ti fanno apparire come un ingegnere. Se possibile, utilizzare una stampante laser, anche se si deve prendere in prestito uno.

23. Con queste sciocchezze. "Lavoro in proprio per infondere condotti mainstream connessioni educativo e nel contempo rafforza i singoli forme creative." Cosa? Scrivere in modo chiaro e moderno inglese.

24. Dimenticando di mettere la lettera nella busta.

25. La parola comma 300. Il peggiore errore di marketing è la scrittura troppo lungo. frasi limite di dieci o venti parole, e paragrafi limite o cinque linee quattro. Nello scrivere la lettera, di solito è breve meglio. Prova a limitare le vostre lettere a una pagina.

 
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