Business English Tip of the Week

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Usando le lettere maiuscole nella tua scrittura

09 Aug 2020
Business internazionale soffre di una grave abuso e un uso non corretto del capitale (maiuscolo) lettere. Ecco alcuni esempi di utilizzo errato delle maiuscole.

incorrect Non dimenticate di visitare il nostro sito web.
incorrect Tutti i dipendenti della Società sono a partecipare alla riunione.
incorrect Siamo la più grande provincia del paese.
incorrect Il nostro Bookkeeper pagato la fattura.
incorrect Andò a University in Giappone.

Ecco alcune linee guida per l'uso di lettere maiuscole:

Nomi di persone

La signora Jennifer Karen Montgomery
Lisa signora Veronica Mallory
Mr Ming-Wa Nguyen

Titolo famiglia come parte del nome

Mi chiedo dove è la zia di Susan. ("Zia" è usato come parte del suo nome.)
Mi chiedo dove è tua zia. ("Zia" non viene utilizzato come parte del suo nome.)

Titolo famiglia invece del nome

Mi chiedo perché Madre è oggi in ritardo. ("Madre" è usato come il suo nome.)
Mi chiedo perché tua madre è in ritardo oggi. ("Madre" non è usato come il suo nome.)

Giorni della Settimana

Lunedi, Mercoledì, Sabato

Mesi dell'anno

Aprile, settembre, dicembre

Vacanze

San Valentino, Natale, Capodanno cinese, Divali, Tet

Nota: i nomi delle stagioni non sono capitalizzati.

tick1 La mia stagione preferita è l'autunno.
incorrect La mia stagione preferita è l'autunno.

Città

Hong Kong, Shanghai, Pechino, Tokyo, Londra, Parigi

Regioni / Province

Florida, California, Guangdong, Shenzhen

Edifici, parchi, zoo

Ho visitato il Zoo di San Francisco sulla mia vacanza. ("Zoo" viene utilizzato come parte del nome).
Ho visitato lo zoo la mia vacanza. ("Zoo" non viene utilizzato come parte del nome).

Lingue, paesi, nazionalità

Spagnolo, inglese, cinese
Corea del Sud, Stati Uniti
Tedesco, francese, giapponese

MAIUSCOLA: Siamo andati in Corea del Sud in vacanza ("Sud" viene utilizzato come parte del nome)..
CASO BASSO: Abbiamo guidato a sud su Harbour Drive ("sud" non viene utilizzato come parte del nome)..

Titoli di lavoro e dipartimenti dell'azienda

Amministratore Delegato
Sales Manager
Assistente amministrativo
la Contabilità
il reparto Ricerca e Sviluppo
 

Avere la consapevolezza del tono

02 Aug 2020
Quando si parla o la scrittura in un contesto di business, è molto importante essere consapevoli di tono. Tone ha a che fare non con il significato delle parole, ma come sono detto o scritto. Per esempio, se invitato tre amici più stretti oltre a vedere una partita di calcio, la lingua che si potrebbe utilizzare con loro sarebbe molto diversa da quella lingua che si potrebbe utilizzare se avete incontrato la regina d'Inghilterra o di un politico molto noto. La differenza nel modo in cui direi che le cose alla regina e ai tuoi amici è detta tono.

Pensate per un attimo sulla tua lingua madre. Come potresti dire queste frasi (nella vostra lingua madre) in modo diverso, a seconda di chi sei stato con:

Dammi quella penna.
Smettere di parlare e ascoltare.
Siediti al momento.

Facciamo le cose più formali, naturalmente, con l'aggiunta di parole come "favore" e "gentilmente". Abbiamo anche rendere più formale con l'aggiunta di frasi come "Potrebbe ...."," Ti dispiacerebbe ...," "Mi chiedevo se si poteva ..." ecc

A volte il tono ha a che fare, allora, di essere più educato. A volte, però, non è una questione di cortesia, ma di formalità. Alcune parole sono solo più formale rispetto ad altri. Si consideri il seguente elenco di parole, per esempio, che sono piuttosto informali. Sulla destra sono parole che sono simili nel significato, ma riflettono un tono più formale.

informale formale
davvero molto
meglio migliorato
andare partire
dapprima inizialmente
fortunato fortunato
vuoto impoverito
chiedere informarsi
prossimo seguito
aiutare assistenza
necessità richiedere
infine infine
tutto intero
sbagliato scorretto
possibilità opportunità
a buon mercato economico
non buono inferiore
più e più volte ripetutamente
ottenere ottenere

Tenete a mente che questa non è certo un elenco completo. Anche se è sbagliato dire che le parole a sinistra sono maleducati, sono meno formali. Ciò significa che si sarebbero quasi mai usare queste parole in una lettera commerciale formale, ma non avrebbe usato le parole formali sulla destra se si dovesse passare il tempo con i vostri amici a casa. Si noti inoltre che in Nord America e Gran Bretagna / Australia / Sud Africa circoli d'affari, di solito è bene essere un po 'informale quando si parla, questo non è il caso quando si tratta di scrivere, comunque.

 
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