La maggior parte delle riunioni di lavoro formali sono presiedute da un individuo che le strutture della riunione e assicura che i diversi ruoli assegnati ai partecipanti alla riunione. Il presidente gestisce anche l'apertura e il commento di chiusura della riunione, che sono entrambi essenziali per l'esito della discussione. Presiede una riunione implica saper fare osservazioni e commenti al momento giusto, ottenendo la conversazione torna in pista se si discosta, e l'apertura di fare e il commento di chiusura che enfatizzare i punti principali della discussione.
Di solito, è solo incontri di lavoro formali che sono presiedute, il che significa che il linguaggio del presidente deve anche essere più o meno formale in natura. Il linguaggio e l'uso di espressioni dipendono da che tipo di incontro è presieduto. Incontri d'affari che sono interni a una società può utilizzare un linguaggio più informale, mentre le riunioni in cui i clienti sono presenti di solito sono più formalmente organizzate e condotte. In questa lezione prenderemo in esame l'uso di espressioni linguistiche in sei diversi aspetti di presiedere una riunione di affari.
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