Emailing Jemand, der Sie nicht kennt

Es gibt ein paar wichtige Punkte zu beachten beim Schreiben von E-Mails, vor allem, wenn eine E-Mail jemand, der nicht weiß, Sie.

  • Fügen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, das hilft zu klären, was Ihre Botschaft ist und kann auch helfen, den Empfänger zu priorisieren Lesen Ihrer E-Mail.
  • Öffnen Sie Ihre E-Mail mit einem Gruß wie "Sehr geehrter Herr Chan" oder "Sehr geehrte Frau Tam."
  • Verwenden Sie Standard-Rechtschreibung, Zeichensetzung und Großschreibung. DO NOT USE ALL CAPS. IT'S LIKE SCHREIEN!
  • Schreiben Sie klar, kurze Absätze und direkt sein und auf den Punkt. Schreiben Sie nicht unnötig lange E-Mails.
  • Seien Sie freundlich und höflich, aber nicht machen Witze oder witzige Bemerkungen.
Continuing Email Conversations

Wenn Sie E-Mails mit einer Person zu einem bestimmten Thema ausgetauscht, ist es wahrscheinlich OK, um Grüße aus dem Spiel lassen Sie Ihre Follow-up-E-Mails. Hier sind einige andere Punkte, über weitere E-Mail-Konversationen zu beachten:

  • Versuchen Sie, innerhalb einer angemessenen Frist zu reagieren, wenn "vernünftig" auf die Empfänger von den Erwartungen und das Thema diskutiert abhängen wird.
  • Trim zurück die alten Nachrichten: Die meisten E-Mail-Clients werden immer kopiert ältere Nachrichten an das Ende einer E-Mail. Löschen Sie alte Nachrichten, um Ihre Nachricht Größe zu groß wird halten, und um Ihre Nachrichten zu suchen reinigen.
  • Wenn jemand fragt viele Fragen, kann es auf OK, um Ihre Antworten in die Nachricht des Absenders an der Unterseite Ihrer E-Mail kopiert einbinden. Allerdings, wenn du gehst, dies zu tun, achten Sie darauf, so zu sagen an der Spitze, und lassen Sie genügend Platz, zum Beispiel:
> Bieten Sie Rabatte für Großaufträge?

Ja. 10% für eine Bestellung von über 100 Einheiten.

> Wie lange dauert die Lieferung normalerweise?

Rund 10 Tage ab dem Datum der Bestellung.
 
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