In dieser Woche Tipp, geben wir Ihnen einige nützliche Ratschläge, wie Sie Ihr Schreiben zu verbessern.

  • Zeitaufwand für die Planung Ihrer Kommunikation wird auszuzahlen. Machen Sie eine Rohfassung von dem, was Sie schreiben wollen oder sagen, so dass Sie experimentieren mit verschiedenen Versionen. Denken Sie daran, dass die Sprache ist wichtig, weil die Wörter, die Sie wählen Ihre Einstellung zu vermitteln sowie Informationen. Der Eindruck, den Sie vermitteln wollen ist eine der Hilfsbereitschaft und Effizienz.
  • Holen Sie sich bis zu dem Punkt von Anfang an. Schneiden Sie den Small Talk und einen guten Eindruck machen, indem sie klar und Unternehmen wie. Machen Sie es sich von Anfang an klar, was Sie besprechen möchten. Briefe, die wollen nicht diese Abfälle der Leser Zeit und kann am Ende in der Mülltonne. Präsentationen, die nicht Halt ihr Publikum durch ihre Aufmerksamkeit schnell verlieren, dass die Aufmerksamkeit.
  • Verwenden Sie einfache Sprache statt Jargon. Die Menschen ziehen zu Computern nicht behandelt werden als Menschen! Technische Sprache hat ihren Platz, aber es ist unpersönlich und sollte notwendig werden nur verwendet, wenn. Denken Sie daran, dass die Wirtschaft profitieren gefördert durch persönliche Wärme so viel wie.
  • Verwenden Sie Sätze, die kurz sind und auf den Punkt, nicht Sätze, die auf Streifzug und kann nicht recht entscheiden, was sie sagen wollen oder wie ich es sagen - wie diese!
  • Hände weg von der passiven Stimme, denn es ist eine indirekte Art zu sprechen und schafft Distanz zwischen Ihnen und Ihrem Publikum oder Leser. Zum Beispiel, wenn Sie sagen: "Wir werden umgehend an Ihre Bestellung", dass mehr Vertrauen fördert, als wenn Sie sagen: "Ihre Bestellung besucht am ehesten zu werden." Das fehlt die persönliche Note und können Eindruck der, dass Sie nicht arbeiten wollen Verantwortung übernehmen bei.
  • Es ist sehr wichtig, dass Sie sie denken über das Publikum schreiben Sie oder zu sprechen und sich richtig anstrengen mit zu kommunizieren. Wenn man die Leute zu sprechen, Sie müssen flexibel sein und über ihre Reaktion, so dass Sie positiv zu verändern, wie Sie Ihr Gesprächspartner sind, wenn sie reagiert nicht auf. Sie sind Mitarbeiter eines Unternehmens schriftlich an und Sie haben ein mentales Bild von ihm oder ihr, werden Sie direkt zu schreiben klarer und. Ihr Brief wird erreichen, um ihnen und sich ihre Aufmerksamkeit.
  • Falsche Schreibweise macht einen schlechten Eindruck. Wenn Sie unsicher sind Computer über die Schreibweise von Wörtern Ihr Sie verwendet haben, ist es der Mühe wert läuft eine Rechtschreibprüfung auf. Allerdings Wörterbücher sind Computer oft begrenzt und daher viele Fachbegriffe können müssen noch manuell kontrolliert werden. Ein gravierender Mangel ist, dass der Computer von einem beliebigen Wort akzeptiert sie weiß, unabhängig davon, ob sie die Bedeutung Sie bestimmt. Wenn Sie schreiben: "Machen Sie eine harte Entwurf", sondern bedeutete "rau", wird Ihr Computer nicht abholen kann dies beschleunigen. Dies ist ein Grund, warum es besser ist, haben Sie Ihre Dokumente Profis kontrolliert durch.
  • Korrekte Grammatik ist ebenso wichtig wie Rechtschreibung. Manche Textverarbeitungsprogramme haben jetzt Grammatikprüfung, die Kontrolleure arbeiten in der gleichen Weise wie Bann. Diese können Resort zuletzt verwendet werden als, aber sie sind immer noch sehr einfach (stupid!) und verpassen viele Fehler. Darüber hinaus finden sie viele Konstruktionen, die Abfrage auch vollkommen in Ordnung. Das verschwendet Zeit und es wäre besser, wenn jemand mit guten Grammatik haben einen Blick auf Ihre Arbeit.
  • Schließlich immer Dokument sorgfältig lesen durch ein Gespräch oder Geschäft, um Fehler zu überprüfen Für Druckfehler und andere. Das sind die Fakten und Daten zutreffend? Vorlesen ist eine gute Idee, weil man hören kann, wie die Kommunikation klingt: Das Ohr ist ein Gegenprobe für das, was das Auge verpasst haben.
 
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