Wenn Sie eine Grammatik-Check-Funktion, deine Sätze wahrscheinlich bekommen gekennzeichnet manchmal für einen Fehler namens "Passiv." Diese Fahne ist in der Regel durch Beratung begleitet "Überlegen Rewriting mit einem aktiven Verb Stimme."

Ist dieser Fehler ernst? Nein! In der Tat hat unsere Grammatik-Checker bereits vorgemerkt unsere drei Sätze am Anfang dieses Business Writing Tipp, und wir sind nicht ein bisschen besorgt.

Wir sind nicht besorgt, aber wir achten. Das ist, weil es eine Menge guter Ratschläge über die Begrenzung der Verwendung von passiven Verben. Zum Beispiel wird uns gesagt, zu ändern:

"Die Oberfläche sollte" grundiert (passiv) zur "Prime the surface" (aktiv). Diese Änderung macht Sinn. Leser müssen genaue Anweisungen.

"Dein Geschenk geschätzt wird" (passiv) an: "Wir freuen uns über Ihr Geschenk" (aktiv). Dies ist eine weitere schöne Anregung. "Geschätzt wird" klingt unpersönlich, während "Wir schätzen", fühlt sich warm an.

Wenn wir Änderungen vornehmen diese, sind wir anstelle der wortreichen, vagen Sätze mit kurzen, direkten Worten. Das ist ausgezeichnet.
Aber gibt es vier Orte, an denen passive Verben richtig fit nur:


1. Wenn Sie nicht wissen, wer die Aktion durchgeführt hat.

Passiv:

Ihr Auto wurde zweimal gestohlen.

Nicht:

Jemand stahl ihr Auto zweimal.

2. Wenn es nicht egal, wer führt die Aktion.

Passiv:

Die Platten sind vorgeschnitten.

Nicht:

Ein Arbeitnehmer vor schneidet die Bretter.

3. Wenn wir vermeiden wollen, die Schuld jemand.

Passiv:

Die Zeichnungen gingen verloren.

Nicht:

Andy verlor die Zeichnungen.

4. Wenn wir wollen Richtlinie abgemildert.

Passiv:

Dieser Absatz könnte verkürzt werden.

Nicht:

Kürzen Sie dieses Absatzes ein.

Passive Verben sind in diesen vier Fällen perfekt. Auch die passive Verben in unserem ersten Sätzen auch gut funktionieren ("Flagge" bekommen und "ist in der Regel begleitet").

Wissen, wo Passive Verben gehören, und Sie werden nicht erneut geprüft werden eingeschüchtert durch Ihre Grammatik-Software. Unsere Grammatik-Checker nur vorgemerkt vorhergehenden Satz, aber wir wissen das passive Verb passt es unser Ziel und klingt genau richtig!

 
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