Business Writing

Vermeiden Problem Wörtern und Sätzen

30 Jun 2019

In dieser Woche Business English Spitze, wir weisen darauf hin, ein paar Worte und Sätze, die Unternehmen sind schriftlich am besten vermieden werden. Beachten Sie, dass Ihr Ziel ist prägnant, um Ihre Nachricht über Ihre Leser klar und. Versuchen Sie, die Sprache nicht Verwirrung, die verursachen.

U nd auch

Dies ist oft überflüssig. Verwenden und auf eigene und auch weglassen.

Zur Frage, ob

Das einzelne Wort, ob bedeutet dasselbe wie, ob.

Grundsätzlich Wesentlichen vollständig

Diese Worte selten fügen etwas Sinnvolles zu einem Satz. Versuchen Sie den Satz ohne sie und, fast immer, Sie werden sehen, den Satz zu verbessern.

Sein, oder als

Diese Worte sind eine Non-Standard ersetzen, da oder da. Zum Beispiel können wir schreiben ist, dass sie Kunden waren alt, wir ihnen besondere Kreditbedingungen als weil sie Kunden waren alt, gaben wir ihnen spezielle Kreditkonditionen.

Aufgrund der Tatsache, dass

Mit diesem Satz ist ein sicheres Zeichen, dass Ihr Problem ist in Satz. Meinten Sie da oder da?

Ebenso wie

Etwas kann ebenso wichtig oder wichtig wie, aber nicht ebenso wichtig.

Er / sie

Er / sie oder ist eine Konvention geschaffen, um schriftlich zu vermeiden sexistisch, aber es funktioniert nicht gut und es wird sehr ärgerlich, wenn es oft scheint. Verwenden Sie sie oder er oder den Plural (gegebenenfalls), so dass Sie insgesamt Problem vermeiden können das sexistisch.

Erstens, zweitens, drittens, etc.

Anzahl Dinge mit ersten, zweiten, dritten, usw. und nicht mit diesen adverbialen Formen.

Got

Viele Autoren betrachten Wort bekam als hässlich, und sie haben einen Punkt. Wenn Sie schriftlich vermeiden lässt, tun Sie dies. Zum Beispiel: Ich muss muss Studienbeginn sofort. Und: Ich habe am Nachmittag bekam zwei Sitzungen dieses.

Art oder Art

Das sind Situationen, in informellen OK, aber in mehr formale Dokumente verwenden etwas eher oder ganz anstelle. Zum Beispiel: Wir waren irgendwie ziemlich zufrieden mit dem Ergebnis.

 

Ungeordnete Listen in Business Writing

09 Jun 2019

Sie können Nummern oder Aufzählungszeichen in Ihrem vertikale Listen. Vertikal-Listen sind eine gute Möglichkeit der Darstellung komplexer Informationen klar. Hier sind wir nur zeige Ihnen drei Arten von Aufzählungen. Die Unterschiede zwischen den drei Arten liegen in der Art, die Listen sind unterbrochen.

Typ 1

Die folgenden Bedingungen sind notwendig für kapitalgedeckte Ausbildung:

  • Dies ist Ihre erste Ausbildung.
  • Ihr Arbeitgeber unterzeichnet das beiliegende Formular.
  • Sie haben eine saubere Führerschein.

    Die erste Satz ist ein vollständiger Satz, sondern endet mit einem Doppelpunkt (:) zeigen, dass eine Liste folgt. Jeder Punkt in der Liste ist ein vollständiger Satz, so beginnt es mit einem Großbuchstaben und endet mit einem Punkt.

    Typ 2

    Die Gebühren beinhalten:

    • Kursmaterial
    • Vorbereitungszeit
    • Reisekosten.

      Die erste Satz ist ein vollständiger Satz, sondern endet mit einem Doppelpunkt (:) zeigen, dass eine Liste folgt. Jeder Punkt in der Liste ist kurz (ein Satz) und so die Punkte nicht mit einem Großbuchstaben beginnen und nur der letzte Punkt hat einen Punkt.

      Typ 3

      Die Kurse sind für Auszubildende, die entworfen:

      • haben einen Abschluss in Rechnungswesen;
      • müssen Berufserfahrung; und
      • leben im Großraum London.

        Die erste Satz ist ein vollständiger Satz, sondern endet mit einem Doppelpunkt (:) zeigen, dass eine Liste folgt. Jeder Punkt in der Liste ist Bestandteil eines kontinuierlichen Satz. Die Punkte nicht mit einem Großbuchstaben beginnen, und es ist ein Semikolon (;) trennen jedem Punkt. Vor dem letzten Punkt gibt es "und" zu zeigen, dass es Teil eines kontinuierlichen Satz.

        Bei dieser Art der Liste, darauf achten, dass die Punkte kommen nach der Einführung grammatisch konsistent sind. Schauen Sie sich das folgende Beispiel einer grammatisch inkonsistent Liste.

        Falsche Version:

        Die Personen:

        • leben in London;
        • Wer sind älter als 25, und
        • haben einen Grad;

        sind förderfähig.

        Diese Liste ist falsch, da braucht man ein weiteres "wer" in den dritten Punkt zu einer konsistenten Satz grammatisch zu machen.

        Korrigieren Version:

        Die Leute, die:

        • Live in London;
        • sind über 25, und
        • haben einen Grad;

        sind förderfähig.

        Diese Liste ist korrekt, da "leben", "wer sind" und "die haben" sind alle Pluralendungen zu "Volk" entsprechen. Die Liste ist grammatisch konsistent.

         

        Wann müssen die Passiv Benutzen

        26 May 2019

        Wenn Sie eine Grammatik-Check-Funktion, deine Sätze wahrscheinlich bekommen gekennzeichnet manchmal für einen Fehler namens "Passiv." Diese Fahne ist in der Regel durch Beratung begleitet "Überlegen Rewriting mit einem aktiven Verb Stimme."

        Ist dieser Fehler ernst? Nein! In der Tat hat unsere Grammatik-Checker bereits vorgemerkt unsere drei Sätze am Anfang dieses Business Writing Tipp, und wir sind nicht ein bisschen besorgt.

        Wir sind nicht besorgt, aber wir achten. Das ist, weil es eine Menge guter Ratschläge über die Begrenzung der Verwendung von passiven Verben. Zum Beispiel wird uns gesagt, zu ändern:

        "Die Oberfläche sollte" grundiert (passiv) zur "Prime the surface" (aktiv). Diese Änderung macht Sinn. Leser müssen genaue Anweisungen.

        "Dein Geschenk geschätzt wird" (passiv) an: "Wir freuen uns über Ihr Geschenk" (aktiv). Dies ist eine weitere schöne Anregung. "Geschätzt wird" klingt unpersönlich, während "Wir schätzen", fühlt sich warm an.

        Wenn wir Änderungen vornehmen diese, sind wir anstelle der wortreichen, vagen Sätze mit kurzen, direkten Worten. Das ist ausgezeichnet.
        Aber gibt es vier Orte, an denen passive Verben richtig fit nur:


        1. Wenn Sie nicht wissen, wer die Aktion durchgeführt hat.

        Passiv:

        Ihr Auto wurde zweimal gestohlen.

        Nicht:

        Jemand stahl ihr Auto zweimal.

        2. Wenn es nicht egal, wer führt die Aktion.

        Passiv:

        Die Platten sind vorgeschnitten.

        Nicht:

        Ein Arbeitnehmer vor schneidet die Bretter.

        3. Wenn wir vermeiden wollen, die Schuld jemand.

        Passiv:

        Die Zeichnungen gingen verloren.

        Nicht:

        Andy verlor die Zeichnungen.

        4. Wenn wir wollen Richtlinie abgemildert.

        Passiv:

        Dieser Absatz könnte verkürzt werden.

        Nicht:

        Kürzen Sie dieses Absatzes ein.

        Passive Verben sind in diesen vier Fällen perfekt. Auch die passive Verben in unserem ersten Sätzen auch gut funktionieren ("Flagge" bekommen und "ist in der Regel begleitet").

        Wissen, wo Passive Verben gehören, und Sie werden nicht erneut geprüft werden eingeschüchtert durch Ihre Grammatik-Software. Unsere Grammatik-Checker nur vorgemerkt vorhergehenden Satz, aber wir wissen das passive Verb passt es unser Ziel und klingt genau richtig!

         

        Include One idea per Sentence

        28 Apr 2019

        Have you ever received a letter or email where the sentences go on and on, one after the other in a stream, with only commas to separate them? These sentences often contain a number of points, some of which might be related. This makes them difficult to read and understand. Here's an example of an email we received from one of our subscribers:

        I am working as a manager in Dubai, the communication with our customers is in English, therefore I have to send email, letters, etc., you know, but the problem is I want to learn more how to write, I feel that I am very bad in writing, so I need your help in this, how can I develop myself, I learn from your site but I need more if possible, thanks in advance for your help, I look forward to hearing from you.

        With one idea in each clear, concise sentence, the message might read like this:

        I work as an manager in Dubai. The communication with our customers "" email, letters, etc. "" is in English. The problem is that I am very bad in writing. I want to learn how to write better, and I need your help in this. Although I learn from your site, I need more if possible. How can I develop myself?

        I look forward to hearing from you. Thank you for your help.

        We did include more than one idea in two sentences so the message would not sound choppy. But they were closely related ideas.

        So, the message here is: include only one idea in each sentence. Sometimes, it's acceptable to include two ideas in a sentence but only if they are closely related.

         

        Achieving Emphasis in Business Writing

        24 Feb 2019

        Using Emphatic Words

        The simplest way to emphasise something is to tell readers directly that what follows is important by using such words and phrases as especially, particularly, crucially, most importantly, and above all.

        Repetition of Key Words

        Emphasis by repetition of key words can be especially effective in a series, as in the following example:

        See your good times come to colour in minutes: pictures protected by an elegant finish, pictures you can take with an instant flash, pictures that can be made into beautiful enlargements.

        Breaking the Pattern

        When a pattern is established through repetition and then broken, the varied part will be emphasised, as in the following example:

        Murtz Rent-a-car is first in reliability, first in service, and last in customer complaints.

        Inverting the Normal Sentence Structure

        Besides disrupting an expectation set up by the context, you can also emphasise part of a sentence by departing from the basic structural patterns of the language. The inversion of the standard subject-verb-object pattern in the first sentence below into an object-subject-verb pattern in the second places emphasis on the out-of-sequence term, fifty dollars.

        I'd make fifty dollars in just two hours on a busy night at the restaurant.
        Fifty dollars I'd make in just two hours on a busy night at the restaurant.

        Beginning and End Positions

        The beginning and end positions of sentences are more emphatic than the middle section. Likewise, the main clause of a complex sentence receives more emphasis than subordinate clauses. Therefore, you should put words that you wish to emphasise near the beginnings and endings of sentences and should never hide important elements in subordinate clauses. Consider the following example:

        No one can deny that the computer has had a great effect upon the business world.
        Undeniably, the effect of the computer upon the business world has been great.

        In the first version of this sentence, "No one can deny" and "on the business world" are in the most emphasised positions. In addition, the writer has embedded the most important ideas in a subordinate clause: "that the computer has had a great effect." The edited version places the most important ideas in the main clause and in the initial and terminal slots of the sentence, creating a more engaging prose style.

         

        Avoid Weak Sentence Starts

        27 Jan 2019

        The use of "there is" and "there are" signals weak structure and hides the real verb. Often these words are followed by "who" or "that." which indicates the sentence should be rephrased.

        Example: There are not many people who can write well.
        Revised: Few people write well.

        Example: There is no reason that can justify your behaviour to our client.
        Revised: No reason justifies your behaviour to our client.

        Example: There are several issues we need to discuss.
        Revised: We need to discuss several issues.

        Example: There is the self-assessment test, which allows clients to identify what they need.
        Revised: The self-assessment test allows clients to identify what they need.
        Revised: Clients can identify what they need by completing the self-assessment test.

        Example: There is a comprehensive listing of studies and reports related to businesses on the website.
        Revised: The website provides a comprehensive listing of studies and reports.

         

        Checkliste für erfolgreiche E-Mails schreiben

        12 Aug 2018
        Verwenden Sie die folgende Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail Ihre Professionalität spiegelt und erhöht Ihre Glaubwürdigkeit in Ihrem Unternehmen:

        1. Firma E-Mail ist die richtige Wahl für dieses Dokument Die E-Mail, die in den Speicher Ihres Systems aufhalten dürfen und zugänglich sein von anderen Personen als den vorgesehenen Leser.:
        • Enthält Informationen, bezieht sich nur auf Ihren beruflichen Verpflichtungen oder Unternehmen zugelassenen Funktionen. Sie folgten Unternehmen Richtlinien für die Nutzung von E-Mail für persönliche Kommunikation.
        • Enthält keine vertraulichen oder sensiblen Informationen. Es könnte öffentlich gemacht oder vorgeladen, ohne Peinlichkeit für Ihr Unternehmen oder Sie, der Schriftsteller werden.
        • Ist das nicht ein Weg zur Vermeidung Gespräch mit jemandem persönlich oder per Telefon. Lassen Sie sich nicht per E-Mail ersetzen menschliche Interaktion, die Beziehungen aufbaut und erlaubt Ihnen zu beobachten oder zu hören, die Reaktionen der Menschen auf das, was Sie sagen.
        • Enthält keine Maßregelung oder emotionale Wortlaut. Konstruktive Kritik ist am besten in eins-zu-eins erhalten, in-Person-Coachings.
        • Erfordert sofortige Reaktion.
        • Ist das nicht Informationen, die der Leser für die langfristige Referenz erforderlich.

        2. Die Verteilerliste ist angemessen:

        • All diejenigen, die die Informationen erhalten, sollten kopiert wurden. Zum Beispiel, haben Sie nicht auf die primäre Leser auf die Informationen, um seine / ihre direkten Berichte verteilen, wenn man sie zu den Informationen haben müssen verlassen.
        • Diejenigen, die nicht brauchen, um die Informationen wissen noch nicht kopiert worden.

        3. Sie haben Ihre Leser die Zeit geachtet und bearbeitet den E-Mail für Klarheit You.:

        • Ausgeschieden wordiness; eliminiert alle "Ströme des Bewusstseins."
        • Gebrauchte kurze Wörter, Sätze und Absätze.
        • Gebrauchte präzise, ​​sachliche Wortwahl.
        • Übersetzt Fachjargon und Abkürzungen entsprechend der Verteilerliste.
        • Deleted unnötige "Dokument Spur."

        4. Sie haben professionelle Präsentation, Ton und Höflichkeit verwendet Sie.:

        • Gebrauchte einem einfachen Format, das auch konvertieren, um alle Computer-Systeme / Programme.
        • Gebrauchte Groß-und Kleinbuchstaben als Großbuchstaben. Ober-und Kleinbuchstaben sind leichter zu lesen; mit allen Hauptstädten scheint zu schreien. Die Faustregel ist es, nicht mehr als acht Wörter in Großbuchstaben gesetzt, Sie haben allen Hauptstädten zur Betonung oder Überschriften gespeichert.
        • Geschrieben haben, die E-Mail von Ihrem Leser Sicht. Ihr Wortlaut ist rücksichtsvoll und höflich, es ist objektiv und direkt, ohne abrupt.
        • Gebrauchte Worte, die für ein wirtschaftliches Umfeld sind.

        5. Sie haben die E-Mail organisiert strategisch. Sie gewährleistet genaue und vollständige Content-You.:

        • Vorausgesetzt, eine Betreffzeile und Öffnung Zweck Aussage, dass der Inhalt des Dokuments vorherzusagen.
        • Erwartete und beantwortet Ihre Leser die Fragen, Hintergrundinformationen, wenn es Ihre Leser verstehen, Ihre Nachricht hilft.
        • Double-geprüft für die Richtigkeit der Fakten und Zahlen.
        • Deutlich und ausdrücklich zum Handeln aufgefordert oder beschrieben, was Sie als nächstes tun wird.

        6. Sie haben die E-Mail-Korrektur You.:

        • Gebrauchte korrekte, konsistente Interpunktion.
        • Gebrauchte Ihre Rechtschreibprüfung und doppelt überprüft die Rechtschreibung die Namen von Personen und Unternehmen Produkte und Dienstleistungen.
        • Ersetzt durch "kurze Hand" Abkürzungen wie "w /" und "info" mit Standard-Schreibweisen.
        • Gewährleistet Ihre genaue Verwendung aller Vokabular, vor allem von neuen Vokabeln aus Ihrem Computer Thesaurus entnommen.
        • Geprüft Grammatik (vor allem Subjekt-Verb-Abkommen) und Nutzung (z. B. häufig Wörter wie "es" und "ihre" verwechseln).
        • Geprüft Satzbau (insbesondere keine Bruchstücke zu korrigieren oder Bandwurmsätze).
         

        Cut Out Wordy Phrases und Redundanz von Ihrem Schreiben

        08 Jul 2018
        Kürzer ist fast immer besser. Kurze Worte sind klarer als ihre wortreichen Alternativen. Wenn Sie eine Reihe von wortreichen Phrasen in einem Brief haben, Memo, E-Mail, etc., verliert das Dokument Klarheit. Short bedeutet nicht einfach - es bedeutet, dass du als die Sprache, die Sie mit sorgfältig mit Ihrer Leser im Auge.

        Ersetzen Sie diese wortreichen Phrasen mit ihren prägnanten Alternativen.

        Wortreiche Sätze
        KNAPP
        nach Abschluss des
        nach
        in der heutigen Zeit
        jetzt
        trotz der Tatsache, dass
        obwohl
        ist bewiesen worden zu sein
        ist
        in dem Fall, dass
        wenn
        in naher Zukunft
        bald
        in Anbetracht der Tatsache, dass
        da / da / wie
        gefunden wird
        ist
        ist in der Lage,
        können
        mit Verweis auf
        über

        Sie sollten auch aufpassen Redundanzen wie diese unten. Wiederholen Sie nicht sich selbst!

        Redundanten Phrasen
        KNAPP
        Vorausplanung
        Planung
        exakt identisch
        identisch
        Vorwärtsbewegung
        Fortschritt
        gemeinsamen Zusammenarbeit
        Zusammenarbeit
        notwendige Voraussetzung
        Anforderung
        neuen Durchbruch
        Durchbruch
        zu verschieben, bis später
        verschieben
         

        Mit Großbuchstaben in Ihrem Schreiben

        01 Jul 2018
        Das internationale Geschäft leidet an einer schweren Überbeanspruchung und falsche Verwendung von Kapital (in Großbuchstaben) Buchstaben. Hier sind Beispiele für falsche Großschreibung.

        incorrect Achten Sie darauf, unsere Web-Site zu besuchen.
        incorrect Alle Mitarbeiter der Firma sind an der Sitzung teilnehmen.
        incorrect Wir sind der größte Provinz des Landes.
        incorrect Unser Buchhalter bezahlte die Rechnung.
        incorrect Sie ging zur Universität in Japan.

        Hier sind einige Richtlinien für die Verwendung von Großbuchstaben:

        Namen von Personen

        Frau Jennifer Karen Montgomery
        Frau Lisa Veronica Mallory
        Herr Ming-Wa Nguyen

        Familie Titel als Teil des Namens

        Ich frage mich, wo Tante Susan ist. ("Tante" wird als Teil ihres Namens verwendet werden.)
        Ich frage mich, wo deine Tante ist. ("Tante" wird nicht als Teil ihres Namens verwendet werden.)

        Familie Titel anstelle des Namens

        Ich frage mich, warum Mutter ist heute spät. ("Mutter", wie ihr Name verwendet wird.)
        Ich frage mich, warum Ihre Mutter ist heute spät. ("Mutter" nicht als ihren Namen verwendet.)

        Days of the Week

        Montag, Mittwoch, Samstag

        Monate des Jahres

        April, September, Dezember

        Ferien

        Valentinstag, Weihnachten, Chinese New Year, Divali, Tet

        Hinweis: die Namen der Jahreszeiten werden nicht aktiviert.

        tick1 Meine liebste Jahreszeit ist der Herbst.
        incorrect Meine liebste Jahreszeit ist der Herbst.

        Cities

        Hong Kong, Shanghai, Peking, Tokio, London, Paris

        Staaten / Provinzen

        Florida, Kalifornien, Guangdong, Shenzhen

        Gebäude, Parks, Zoos

        Ich besuchte die San Francisco Zoo auf meinen Urlaub. ("Zoo" ist als Teil des Namens verwendet.)
        Ich besuchte den Zoo auf meinen Urlaub. ("Zoo" wird nicht als Teil des Namens verwendet.)

        Sprachen, Länder, Nationalitäten

        Spanisch, Englisch, Chinesisch
        Südkorea, den Vereinigten Staaten
        Deutsch, Französisch, Japanisch

        GROSS: Wir gingen in Südkorea in den Urlaub ("South" ist als Teil des Namens verwendet.).
        Kleinbuchstaben: Wir fuhren nach Süden auf Harbour Drive ("Süden" ist nicht als Teil des Namens verwendet.).

        Job Titles and Company Departments

        Chief Executive Officer
        Sales Manager
        Administrative Assistant
        der Buchhaltung
        der Abteilung Forschung und Entwicklung
         

        E-Mail-Etikette

        03 Jun 2018

        Emailing Jemand, der Sie nicht kennt

        Es gibt ein paar wichtige Punkte zu beachten beim Schreiben von E-Mails, vor allem, wenn eine E-Mail jemand, der nicht weiß, Sie.

        • Fügen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, das hilft zu klären, was Ihre Botschaft ist und kann auch helfen, den Empfänger zu priorisieren Lesen Ihrer E-Mail.
        • Öffnen Sie Ihre E-Mail mit einem Gruß wie "Sehr geehrter Herr Chan" oder "Sehr geehrte Frau Tam."
        • Verwenden Sie Standard-Rechtschreibung, Zeichensetzung und Großschreibung. DO NOT USE ALL CAPS. IT'S LIKE SCHREIEN!
        • Schreiben Sie klar, kurze Absätze und direkt sein und auf den Punkt. Schreiben Sie nicht unnötig lange E-Mails.
        • Seien Sie freundlich und höflich, aber nicht machen Witze oder witzige Bemerkungen.
        Continuing Email Conversations

        Wenn Sie E-Mails mit einer Person zu einem bestimmten Thema ausgetauscht, ist es wahrscheinlich OK, um Grüße aus dem Spiel lassen Sie Ihre Follow-up-E-Mails. Hier sind einige andere Punkte, über weitere E-Mail-Konversationen zu beachten:

        • Versuchen Sie, innerhalb einer angemessenen Frist zu reagieren, wenn "vernünftig" auf die Empfänger von den Erwartungen und das Thema diskutiert abhängen wird.
        • Trim zurück die alten Nachrichten: Die meisten E-Mail-Clients werden immer kopiert ältere Nachrichten an das Ende einer E-Mail. Löschen Sie alte Nachrichten, um Ihre Nachricht Größe zu groß wird halten, und um Ihre Nachrichten zu suchen reinigen.
        • Wenn jemand fragt viele Fragen, kann es auf OK, um Ihre Antworten in die Nachricht des Absenders an der Unterseite Ihrer E-Mail kopiert einbinden. Allerdings, wenn du gehst, dies zu tun, achten Sie darauf, so zu sagen an der Spitze, und lassen Sie genügend Platz, zum Beispiel:
        > Bieten Sie Rabatte für Großaufträge?

        Ja. 10% für eine Bestellung von über 100 Einheiten.

        > Wie lange dauert die Lieferung normalerweise?

        Rund 10 Tage ab dem Datum der Bestellung.
         

        Interpunktion - der Bindestrich (-) und Klammern ()

        07 Jan 2018
        Der Bindestrich (-)

        Verwenden Sie einen Bindestrich zu denken geben eine Änderung oder zu markieren und geben eine größere Bedeutung, um zusätzliche Informationen in einem Satz eingefügt

        Alle Offiziere - Jane, Susie, Brent, und Michael - wird an dem Treffen teilnehmen.
        Alle Offiziere werden an dem Treffen teilnehmen - Jane, Suzie, Brent, und Michael.
        Mary - die Kunden damit beschäftigt war, sich mit einem - nicht an der Verkaufs-Seminar.

        Ein Strich kann auch Satz verwendet werden, um den Weg Informationen am Ende eines.

        Wir alle haben den Vertrag - endlich.

        Klammern (.....)

        Verwenden Sie Klammern ("Klammern" in US-Englisch) zur Verringerung der Auswirkungen von Informationen, die Satz eine hinzugefügt wird. Die hinzugefügten Informationen sollten nicht so wichtig wie die Information im Satz.

        Mary (sie nur in die Firma letzte Woche) beschlossen, keine Grill an das Unternehmen.

        Hinweis: Verwenden Sie anstelle eines Kommas Klammern zu setzen auseinander Informationen, die sich ungefähr so wichtig wie die Information im Satz.

        Klammern werden auch verwendet, wenn Sie Dokument geben einen längeren Namen eines Unternehmens oder einer, und dann geben die Abkürzung, zum Beispiel Mitarbeiter Assistance Program (EAP). Die Halterungen sollten umschließen die abgekürzte Form, wenn es zuerst erscheint. Sie können dann nur auf die abgekürzte Form, ohne Klammern, während der Rest des Briefes. Dies ist ein Weg können Sie Buchstaben Abkürzungen in Ihrem und sicher sein, Ihre Leser kennt ihre Bedeutung.

         

        Enthalten eine Idee pro Satz

        10 Dec 2017

        Haben Sie schon einmal einen Brief oder E-Mail, wo die Sätze weiter auf, und einer nach dem anderen in einem Strom, nur mit Kommas zu trennen? Diese Sätze enthalten oft eine Reihe von Punkten, von denen einige in Verbindung stehen könnten. Das macht sie schwer zu lesen und zu verstehen. Hier ist ein Beispiel einer E-Mail erhalten wir Abonnenten von einem unserer:

        Ich bin Dubai arbeitet als Manager in der Kommunikation mit unseren Kunden in Englisch ist, deshalb habe ich auf eine E-Mail etc., Briefe, wissen Sie, aber das Problem ist ich will mehr, wie zu schreiben, fühle ich, dass ich bin ganz schlecht im Schreiben, so brauche ich Ihre Hilfe in dieser, wie kann ich mich entwickeln, ich aber lernen von Ihrer Website brauche ich mehr, wenn möglich, danke im voraus für eure Hilfe, ich freue mich auf Ihren Anruf aus.

        Mit einer Idee in jedem klaren, prägnanten Satz Nachricht könnte die dies lesen wie:

        Ich arbeite als Manager in Dubai. Die Kommunikation mit unseren Kunden "," E-Mail, Briefe, usw. "" ist in englischer Sprache. Das Problem ist, dass ich schreibe sehr schlecht in. Ich möchte lernen, wie man besser schreiben, und ich brauche Ihre Hilfe in dieser. Obwohl ich vor Ort lernen Sie aus Ihren, brauche ich mehr, wenn möglich. Wie kann ich mich entwickeln?

        Ich freue mich auf Ihren Anruf aus. Vielen Dank für Ihre Hilfe.

        Wir haben mehr als eine Idee in zwei Sätzen, so dass die Nachricht klingen würde nicht abgehackt. Aber sie waren eng verbundenen Ideen.

        Also, hier ist die Botschaft: include nur eine Idee in jedem Satz. Manchmal ist es akzeptabel, Satz sind zwei Ideen in einer allerdings nur, wenn sie eng verwandt sind.

         

        Allgemeine Hinweise zu Erhöhen Sie Ihre Schreiben

        10 Sep 2017

        In dieser Woche Tipp, geben wir Ihnen einige nützliche Ratschläge, wie Sie Ihr Schreiben zu verbessern.

        • Zeitaufwand für die Planung Ihrer Kommunikation wird auszuzahlen. Machen Sie eine Rohfassung von dem, was Sie schreiben wollen oder sagen, so dass Sie experimentieren mit verschiedenen Versionen. Denken Sie daran, dass die Sprache ist wichtig, weil die Wörter, die Sie wählen Ihre Einstellung zu vermitteln sowie Informationen. Der Eindruck, den Sie vermitteln wollen ist eine der Hilfsbereitschaft und Effizienz.
        • Holen Sie sich bis zu dem Punkt von Anfang an. Schneiden Sie den Small Talk und einen guten Eindruck machen, indem sie klar und Unternehmen wie. Machen Sie es sich von Anfang an klar, was Sie besprechen möchten. Briefe, die wollen nicht diese Abfälle der Leser Zeit und kann am Ende in der Mülltonne. Präsentationen, die nicht Halt ihr Publikum durch ihre Aufmerksamkeit schnell verlieren, dass die Aufmerksamkeit.
        • Verwenden Sie einfache Sprache statt Jargon. Die Menschen ziehen zu Computern nicht behandelt werden als Menschen! Technische Sprache hat ihren Platz, aber es ist unpersönlich und sollte notwendig werden nur verwendet, wenn. Denken Sie daran, dass die Wirtschaft profitieren gefördert durch persönliche Wärme so viel wie.
        • Verwenden Sie Sätze, die kurz sind und auf den Punkt, nicht Sätze, die auf Streifzug und kann nicht recht entscheiden, was sie sagen wollen oder wie ich es sagen - wie diese!
        • Hände weg von der passiven Stimme, denn es ist eine indirekte Art zu sprechen und schafft Distanz zwischen Ihnen und Ihrem Publikum oder Leser. Zum Beispiel, wenn Sie sagen: "Wir werden umgehend an Ihre Bestellung", dass mehr Vertrauen fördert, als wenn Sie sagen: "Ihre Bestellung besucht am ehesten zu werden." Das fehlt die persönliche Note und können Eindruck der, dass Sie nicht arbeiten wollen Verantwortung übernehmen bei.
        • Es ist sehr wichtig, dass Sie sie denken über das Publikum schreiben Sie oder zu sprechen und sich richtig anstrengen mit zu kommunizieren. Wenn man die Leute zu sprechen, Sie müssen flexibel sein und über ihre Reaktion, so dass Sie positiv zu verändern, wie Sie Ihr Gesprächspartner sind, wenn sie reagiert nicht auf. Sie sind Mitarbeiter eines Unternehmens schriftlich an und Sie haben ein mentales Bild von ihm oder ihr, werden Sie direkt zu schreiben klarer und. Ihr Brief wird erreichen, um ihnen und sich ihre Aufmerksamkeit.
        • Falsche Schreibweise macht einen schlechten Eindruck. Wenn Sie unsicher sind Computer über die Schreibweise von Wörtern Ihr Sie verwendet haben, ist es der Mühe wert läuft eine Rechtschreibprüfung auf. Allerdings Wörterbücher sind Computer oft begrenzt und daher viele Fachbegriffe können müssen noch manuell kontrolliert werden. Ein gravierender Mangel ist, dass der Computer von einem beliebigen Wort akzeptiert sie weiß, unabhängig davon, ob sie die Bedeutung Sie bestimmt. Wenn Sie schreiben: "Machen Sie eine harte Entwurf", sondern bedeutete "rau", wird Ihr Computer nicht abholen kann dies beschleunigen. Dies ist ein Grund, warum es besser ist, haben Sie Ihre Dokumente Profis kontrolliert durch.
        • Korrekte Grammatik ist ebenso wichtig wie Rechtschreibung. Manche Textverarbeitungsprogramme haben jetzt Grammatikprüfung, die Kontrolleure arbeiten in der gleichen Weise wie Bann. Diese können Resort zuletzt verwendet werden als, aber sie sind immer noch sehr einfach (stupid!) und verpassen viele Fehler. Darüber hinaus finden sie viele Konstruktionen, die Abfrage auch vollkommen in Ordnung. Das verschwendet Zeit und es wäre besser, wenn jemand mit guten Grammatik haben einen Blick auf Ihre Arbeit.
        • Schließlich immer Dokument sorgfältig lesen durch ein Gespräch oder Geschäft, um Fehler zu überprüfen Für Druckfehler und andere. Das sind die Fakten und Daten zutreffend? Vorlesen ist eine gute Idee, weil man hören kann, wie die Kommunikation klingt: Das Ohr ist ein Gegenprobe für das, was das Auge verpasst haben.
         

        Open Interpunktion / Vollständige Blockierte Layout-Stil

        25 Oct 2015
        In der Vergangenheit Schreiben und mit ein Geschäftsbrief war ein ziemlich komplexer Vorgang. Nicht nur, dass Sie vorsichtig sein müssen, wo Sie Satzzeichen setzen Sie in der Nicht-Körper Abschnitte des Schreibens, aber bestimmte Teile der Brief selbst benötigt wird, um eingerückt werden bewegt, dh eine Reihe von Räumen auf der rechten Seite. Putting einem Brief zusammen, wie dies kostete viel Zeit.

        Heute, Schriftsteller bevorzugen Geschäft Einfachheit der Komplexität. Die Zeichensetzung und Layout-Stil bevorzugt ist diejenige, die zu schaffen ist die einfachste und schnellste auf. Und es ist derjenige, der dich die wenigsten gedacht.

        Schriftsteller heute eher STYLE Verwendung OPEN Zeichensetzung und FULL BLOCKED LAYOUT.

        Open Interpunktion

        In einem offenen Brief Interpunktion Style gibt es:

        • Kein Satzzeichen am Ende der Zeilen in die interne Adresse
        • Keine Satzzeichen nach der Anrede und Schließen
        • Keine Satzzeichen folgenden Artikeln, Beilagen, Kopien, etc.

        Voll gesperrt Layout-Stil

        Bei Verwendung eines voll gesperrt Layout-Stil in einem Geschäftsbrief ist:

        • Kein Einzug der Anrede und Schließen
        • Kein Einzug in den Absätzen des Schreibens
        • Kein Einzug, um das Datum, Referenz, Gehäusen, Kopien, etc.

        In diesem Stil, nur ein Teil des Briefes, zentriert ist der Briefkopf.

        Musterbrief

        Hier ist ein Beispiel für einen Geschäftsbrief mit offenen Zeichensetzung und voll gesperrt Layout-Stil.

        Sunshine Holidays
        124 High Street
        Bury St Edmunds
        Suffolk
        Ich P29 7HG

        Unsere Referenz SLS / RWT

        2 April 20xx

        Herr K. Francis
        29 Darlington Mews
        Bury St Edmunds
        Suffolk
        1P29 5JA

        Sehr geehrter Herr Francis

        HOLIDAY ANFRAGE

        Vielen Dank für Ihren letzten Anfrage. Bitte Rom Anbei unsere Ferien Broschüre mit Wochenendreisen in.

        Wir sind sehr stolz auf unsere Wochenendreisen und fühlen sich sicher, Sie werden finden, was Sie suchen.

        Wenn Sie möchten, buchen einen oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

        Mit freundlichen Grüßen


        John Jackson
        Manager

        Enc

        cc Susan James

         
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