Bei der Zugriffe, ist es notwendig, höflich zu sein. In den meisten Fällen die Standard-Anfrage Phrasen "Möchten Sie ...?" oder "Könnten Sie .....?" sind akzeptabel. Zum Beispiel:


Könnten Sie diese Schecks an die Bank?
Könnten Sie bitte mit meinen Anrufen, während ich unterwegs bin?
Möchten Sie sprechen Jane darüber, bitte?
Möchten Sie eine Kopie dieses Berichts für mich, bitte?

Doch in bestimmten Situationen, wenn der Antrag Ärger oder Unannehmlichkeiten jemand, ist es eine gute Idee, ein stärkeres, höfliche Bitte Ausdruck zu verwenden. Die häufigste Satz ist: "Ich würde, wenn Sie zu schätzen wissen / können wir ...." Hier sind einige Beispiele:


Ich würde es begrüßen, wenn Sie dieses Dokument auf Fehler überprüfen könnten, wenn Sie Zeit haben.
Ich würde es begrüßen, wenn Sie Jim konnte zeigen, wie die neue Auditing-Software zu nutzen.
Ich würde es begrüßen, wenn Sie den Termin um eine Woche verlängern könnte.

Wird der Antrag ist sehr schwierig, verwenden Sie den Satz "Ich würde wirklich zu schätzen, wenn es Sie / wir könnten ..." Hören Sie sich diese Beispiele:


Ich würde es wirklich schätzen, wenn Sie unsere Bestellung bis zum 30. Juni abschließen konnten.
Ich würde es wirklich schätzen, wenn Sie unsere Kredit um weitere 30 Tage verlängern könnte.
Ich würde es wirklich schätzen, wenn wir unser Treffen erst nächste Woche verschieben könnte.

Hinweis: Wir sagen nicht ". Ich würde sehr freuen, wenn Sie könnten" Verwenden Sie "wirklich" statt "sehr".

Die anderen gängigen Begriff für die Herstellung schwierig Anfragen ist: "Ich würde, wenn Sie könnten dankbar ..." Dieser Satz ist in der gleichen Weise verwendet wie "Ich würde es begrüßen, wenn Sie könnten ..." Hören Sie sich diese Beispiele:


Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie dieses Dokument auf Fehler überprüfen könnten, wenn Sie Zeit haben.
Ich wäre dankbar, wenn Sie Jim konnte zeigen, wie die neue Auditing-Software zu nutzen.
Ich wäre dankbar, wenn Sie den Termin um eine Woche verlängern könnte.

Und wenn der Antrag ist sehr lästig für jemanden, mit dem Satz "Ich würde mich wirklich / sehr dankbar, wenn Sie könnten ...." Dieser Satz ist in der gleichen Weise verwendet wie "Ich würde es begrüßen, wenn Sie könnten ..." wie in diesen Beispielen:


Ich wäre sehr dankbar, wenn Sie unsere Bestellung bis zum 30. Juni abschließen konnten.
Ich wäre wirklich dankbar, wenn Sie unsere Kredit verlängern könnte weitere 30 Tage.
Ich wäre sehr dankbar, wenn wir unser Treffen erst nächste Woche verschieben könnte.

Warum müssen wir so höflich?

Dies ist wahrscheinlich eine kulturelle Sache. In der westlichen Kultur erwarten die Leute, Höflichkeit. Wenn Sie Ihre Anfrage klingt wie ein Befehl, dann bist du wahrscheinlich Anstoß erregen, und es gibt eine gute Chance, sie sagen "nein". Wenn Sie eine Anfrage und machen zeigen Sie Ihre Wertschätzung, wird Ihre Anfrage viel wahrscheinlicher, gewährt werden. Natürlich hängt viel von dem Kontext des Gesprächs haben Sie und die Beziehung zwischen Ihnen und der Person, die Sie zu sprechen sind.

 
Menu